Contratación de servicio de capacitación en medición, calibración e incertidumbre de temperatura.

 

1. REQUISITOS LEGALES:

De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.

 

1. EXPERIENCIA:
2. Experiencia del personal instructor

 

El oferente deberá demostrar que la persona instructora responsable de impartir la capacitación cuenta con experiencia comprobada en una o más de las siguientes áreas: medición de temperatura, metrología de temperatura, calibración de instrumentos de medición de temperatura, trazabilidad metrológica o evaluación de la incertidumbre de medición.

Como requisito mínimo, deberá acreditar haber impartido al menos cuarenta (40) horas de capacitación durante los últimos cinco (5) años en temas relacionados con alguna de las áreas indicadas anteriormente.

Asimismo, deberá acreditar formación técnica o profesional en metrología, ingeniería, física, instrumentación, ciencias aplicadas o áreas afines, así como experiencia práctica en actividades relacionadas con la medición y calibración de temperatura.

Para demostrar el cumplimiento de este requisito, deberá adjuntar el currículo de la persona instructora, así como títulos académicos, certificados, constancias, cartas de referencia o documentación equivalente que respalde su formación, experiencia y participación en actividades de capacitación, calibración de instrumentos de temperatura y evaluación de la incertidumbre de medición.

 

1. Experiencia del oferente en servicios de capacitación

El oferente deberá demostrar experiencia en la ejecución de servicios de capacitación en una o más de las siguientes áreas: medición de temperatura, metrología de temperatura, calibración de instrumentos de medición de temperatura, trazabilidad metrológica o evaluación de la incertidumbre de medición.

Como requisito mínimo, deberá haber impartido al menos tres (3) capacitaciones relacionadas con alguna de estas materias durante los últimos cinco (5) años, para entidades públicas o privadas.

La experiencia podrá acreditarse mediante cualquiera de los siguientes medios:

Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

Nombre de la entidad contratante.

Tema de la capacitación.

Fecha de ejecución.

Duración de la capacitación.

Cantidad de participantes.

Nombre de la persona instructora responsable.

Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento.

Ordenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar. 

Nota: En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.

Nota: Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

 

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

 

 

PARTIDA	ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	GARANTIA	TIEMPO DE ENTREGA
1	1	86132201	92175559	SERVICIO DE TALLER DE CAPACITACION EN CALIBRACION DE INSTRUMENTOS PARA LA MEDICION DE TEMPERATURA (TERMOMETROS DIGITALES)	1	6 meses	60 días naturales

 

 

• DESCRIPCIÓN:

 

Brindar a los participantes los conocimientos teóricos y prácticos necesarios sobre la medición de la temperatura, incluyendo principios de funcionamiento de los instrumentos, procedimientos de calibración aplicables a distintos tipos de termómetros y fundamentos para la evaluación de la incertidumbre asociada.      

 

 

Alcance del servicio

 

El servicio deberá cubrir como mínimo los siguientes contenidos:

1. Introducción a la medición de temperatura
2. Métodos no eléctricos de medición de temperatura
3. Métodos eléctricos para la medición de temperatura
4. Métodos de radiación para la medición de temperatura
5. Esquemas de jerarquía para la calibración de instrumentos
6. Selección de patrones y medios auxiliares para la calibración de instrumentos
7. Calibración de instrumentos de medición
8. Evaluación de incertidumbre en medición de temperatura

                                                                                                                         Población meta

La capacitación será requerida para 3 funcionarios de la Empresa de Servicios Publicos de Heredia

 

Equipamiento

El curso se desarrollará utilizando los equipos Isotech baño húmedo y seco, y Fluke baño seco permitiendo a los participantes realizar ejercicios prácticos 

                        

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

 

1. La capacitación deberá impartirse en modalidad bimodal presencial y virtual, tipo taller teórico-práctico, las actividades presenciales se llevarán a cabo en las instalaciones de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia (ESPH), específicamente en el Laboratorio de Calibración del Negocio de Agua Potable, ubicado en San Rafael de Heredia, Getsemaní, Calle Tanque Noventa. Las actividades deberán contemplar la participación activa de los asistentes mediante ejercicios prácticos utilizando los equipos de calibración de temperatura disponibles.
2. El oferente deberá presentar, junto con su oferta, un cronograma de trabajo que detalle la distribución de los contenidos indicados en las especificaciones técnicas, incluyendo los temas a desarrollar, la metodología de enseñanza a utilizar y el tiempo estimado para cada actividad teórica y práctica.
3. El oferente deberá indicar la duración total de la capacitación, considerando que las actividades deberán desarrollarse dentro del horario laboral de la ESPH, de lunes a viernes de 07:00 a.m. a 04:00 p.m. La programación definitiva será coordinada entre la ESPH y el adjudicatario.
4. El adjudicatario deberá suministrar a cada participante el material didáctico de apoyo, en formato digital o físico, correspondiente a los contenidos impartidos. Dicho material podrá incluir, entre otros, presentaciones, guías de trabajo, ejercicios prácticos, procedimientos, referencias normativas, ejemplos de cálculo de incertidumbre y documentación técnica relacionada con la medición y calibración de temperatura.
5. Como parte de las actividades prácticas, el adjudicatario deberá guiar a los participantes en la aplicación de procedimientos de calibración de instrumentos de medición de temperatura, utilizando los equipos disponibles para la capacitación, específicamente el baño húmedo Isotech, el baño seco Isotech y el baño seco Fluke. Asimismo, deberá abordar aspectos relacionados con la selección de patrones, la trazabilidad metrológica y la evaluación de la incertidumbre asociada al proceso de calibración.
6. Al finalizar la capacitación, el adjudicatario deberá entregar a cada participante un certificado de participación en formato digital o físico, en el que se indique como mínimo el nombre del participante, el nombre de la capacitación, la duración total del curso y la fecha de realización.

 

Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad):

1. La Administración verificará la conformidad técnica del servicio recibido, evaluando el cumplimiento de los contenidos, metodología, duración, entregables y demás requisitos establecidos en el pliego de condiciones, pudiendo rechazar total o parcialmente los entregables que no cumplan con lo solicitado.
2. Se realizarán revisiones documentales y técnicas durante la ejecución y al finalizar la capacitación, con el fin de verificar el cumplimiento de los contenidos programados, la asistencia de los participantes, la ejecución de las actividades prácticas, la entrega del material didáctico y los certificados de participación.
3. La Administración podrá solicitar la corrección o complemento de cualquier entregable que presente inconsistencias, omisiones o incumplimientos respecto a las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. Dichas correcciones deberán realizarse en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la notificación correspondiente.
4. La Administración podrá rechazar total o parcialmente el servicio cuando se determine el incumplimiento de los contenidos mínimos requeridos, la falta de entrega de los productos solicitados, el incumplimiento de la metodología propuesta, cuando no se evidencie la impartición de los contenidos mínimos requeridos o la realización de las actividades prácticas establecidas en las especificaciones técnicas, o cualquier otra desviación respecto de las condiciones y requisitos definidos para la contratación.

 

Garantía: 

Durante el plazo de la garantía al adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:  

1. El plazo de garantía iniciará a partir de la recepción definitiva del servicio en SICOP y tendrá una vigencia de seis (6) meses.
2. El adjudicatario deberá suministrar un correo electrónico y un número telefónico para la atención de consultas, observaciones o incidencias relacionadas con los entregables del servicio. Una vez reportada la incidencia, deberá confirmar su recepción en un plazo máximo de dos (2) días hábiles.
3. En caso de detectarse errores, omisiones, inconsistencias o incumplimientos en el material didáctico, certificados de participación o cualquier otro entregable asociado a la capacitación, el adjudicatario deberá realizar las correcciones o complementos correspondientes en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la notificación realizada por la ESPH.
4. Todos los costos asociados a la atención de la garantía, así como a la corrección, complemento o sustitución de los entregables, serán asumidos por el adjudicatario, sin costo adicional para la ESPH.
5. Durante el período de garantía, el adjudicatario deberá corregir, complementar o sustituir, según corresponda, cualquier entregable que presente incumplimientos respecto a las especificaciones técnicas, contenidos mínimos, metodología ofertada, cronograma aprobado o documentación requerida en la contratación.

 

Causas de resolución contractual:

1. Cuando el contratista incumpla el plazo máximo de ejecución establecido para la capacitación, sin que medie una justificación aceptada por la Administración.
2. Cuando el contratista no imparta la totalidad de los contenidos mínimos establecidos en las especificaciones técnicas o incumpla de forma sustancial la metodología ofrecida y contratada.
3. Cuando el contratista no entregue los productos requeridos como parte del servicio, incluyendo el material didáctico, los certificados de participación o cualquier otro entregable establecido en el contrato.
4. Cuando el contratista se niegue a corregir, complementar o subsanar las observaciones realizadas por la Administración dentro de los plazos establecidos durante la ejecución del contrato o durante el período de garantía.
5. Cuando se compruebe que la información aportada por el contratista para acreditar requisitos de admisibilidad, experiencia o cualquier otra condición solicitada en el procedimiento es falsa, inexacta o induzca a error.
6. Cuando se presente un incumplimiento grave de las obligaciones contractuales que imposibilite alcanzar los objetivos de la capacitación o recibir el servicio conforme a las condiciones, alcances y especificaciones técnicas establecidas por la ESPH.

 

 

Personal:

El contratista deberá contar con el personal técnico necesario para la correcta ejecución del servicio, ya sea propio o subcontratado, de conformidad con lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

Junto con la oferta, el oferente deberá presentar el nombre de la persona o personas propuestas para impartir la capacitación, así como los atestados correspondientes que permitan verificar el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad y demás condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones.

El personal asignado deberá contar, como mínimo, con el siguiente perfil:

1. a) Instructor principal en medición y calibración de temperatura

1. Formación técnica o profesional en metrología, ingeniería, física, instrumentación, ciencias aplicadas o áreas afines.
2. Experiencia en actividades relacionadas con medición de temperatura, calibración de instrumentos de temperatura, trazabilidad metrológica o evaluación de la incertidumbre de medición.
3. Experiencia en la impartición de capacitaciones relacionadas con medición de temperatura, metrología o calibración de instrumentos.
4. Conocimientos en procedimientos de calibración de instrumentos de temperatura, selección de patrones, trazabilidad metrológica y evaluación de la incertidumbre asociada a las mediciones.

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

1. El oferente debe conocer y cumplir con los lineamientos según los anexos SEM-CM-F-012 Guía para la Identificación de Riesgos y Aspectos Ambientales, SEM-CM-I-002 Relación con Proveedores y Contratistas del SGI y SEM-SS-F-004 Reporte de Observaciones.

1. Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto, omisión o incumplimiento detectado durante el período de garantía.
2. Mantener al día en todo momento sus responsabilidades patronales en cuanto a las garantías sociales de sus trabajadores.
   1. Garantizar que, en caso de requerir subcontratación, se cumplan los lineamientos establecidos en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986 y su Reglamento.
3. Designar un ejecutivo responsable y un suplente como canales de comunicación entre el contratista y la ESPH.
4. Rendir, ampliar y mantener actualizada la garantía de cumplimiento mientras el contrato esté vigente y conforme a las condiciones establecidas en el pliego de condiciones.
5. Implementar las disposiciones de seguridad y salud ocupacional aplicables durante la ejecución de la capacitación, utilizando las medidas preventivas necesarias para proteger a los participantes, al personal del contratista y a terceros dentro de las instalaciones de la ESPH. Lo anterior incluye la utilización segura de los equipos de calibración de temperatura y el cumplimiento de los procedimientos de seguridad establecidos por la ESPH para el ingreso y permanencia en sus instalaciones.

 

Vigencia del contrato: 1 año.

Vigencia de la oferta: 30 días naturales.

Entrega de bienes / servicios:

El servicio de capacitación deberá ejecutarse en modalidad bimodal presencial y virtual, tipo taller teórico-práctico, las actividades presenciales se llevarán a cabo en las instalaciones de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia (ESPH), específicamente en el Laboratorio de Calibración del Negocio de Agua Potable, ubicado en San Rafael de Heredia, Getsemaní, Calle Tanque Noventa, en el horario previamente coordinado entre la ESPH y el adjudicatario.

La recepción del servicio estará a cargo del Administrador del Contrato, quien verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas, la ejecución de la capacitación, la entrega del material didáctico, la documentación requerida y los certificados de participación.

Previo a la recepción definitiva del servicio, el adjudicatario deberá gestionar mediante la Plataforma SICOP la Solicitud de Recepción, dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

La recepción definitiva se realizará una vez verificado el cumplimiento satisfactorio de todas las obligaciones contractuales y entregables establecidos en el pliego de condiciones.

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

Plazo de entrega: Todo de acuerdo con los artículos 40 de la LGCP y 96 del RLGCP. La información se detalla en el apartado No.3 de este documento “CONDICIONES ESPECIFICAS”.

Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP. En caso de que se presente un empate se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia.

De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado.

Mejora de Precios: No.

Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP. El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.

Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±15% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad de las ofertas económicas presentadas.

Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP. El oferente debe indicar el precio de cada ítem (línea) de forma unitaria, total, incluyendo el impuesto al valor agregado, costos indirectos y utilidad.

 

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total, IVAI

 

Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios: Ver fórmula en Pliego de Condiciones, pág. 10

Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.

Contrato: (Se debe indicar una de las opciones)

☐Requiere firma del Contratista

☒No requiere firma del Contratista