ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE

5) REQUISITOS Y CONDICIONES INVARIABLES:

a. Cada oferente deberá indicar que acepta y cumple con las características técnicas solicitadas en el pliego de condiciones.
b. El producto ofertado deberá corresponder a la versión, edición, modalidad de licenciamiento, SKU o número de parte solicitado en el presente pliego de condiciones. Asimismo, deberá encontrarse vigente, disponible comercialmente y contar con soporte del fabricante durante el periodo contractual correspondiente. Cuando resulte aplicable, el producto o servicio deberá mantenerse actualizado conforme a las condiciones propias del fabricante y del modelo de suscripción contratado.
c. El producto debe brindarse a nombre del Ministerio de Ciencia, Innovación, Tecnología y Telecomunicaciones.
d. Las acreditaciones de licencias deben enviarse a lic.admin@micitt.go.cr y copia a servicios.tecnologicos@micitt.go.cr
e. El oferente deberá acatar los lineamientos, procedimientos o directrices en materia de seguridad de la información con los cuales disponga la institución durante el periodo de extensión de garantía y soportes o mantenimientos requeridos.

6) REQUISITOS ADMISIBILIDAD

a. Partida 1: El oferente deberá acreditar que se encuentra autorizado por el fabricante, distribuidor oficial o canal autorizado para comercializar, renovar, activar y brindar soporte al licenciamiento Veeam ofertado.
b. El oferente deberá contar con personal capacitado para brindar soporte en los procesos de activación y acreditación del licenciamiento solicitado. Para acreditar este requisito, deberá aportar certificaciones del personal técnico, emitidas o avaladas por el fabricante del producto correspondiente.
Nota: En caso de que el fabricante no cuente con un programa activo de certificación técnica para el licenciamiento ofertado, el oferente podrá acreditar este requisito mediante declaración jurada, en la cual indique que cuenta con personal con la capacidad o experiencia técnica necesaria para brindar soporte sobre la solución ofertada.
c. Partida 2: El oferente deberá acreditar que se encuentra autorizado por el fabricante, distribuidor oficial o canal autorizado para comercializar, activar y brindar soporte al licenciamiento Stata/SE ofertado.
Nota: En caso de que el fabricante no cuente con un programa activo de certificación técnica para el licenciamiento ofertado, el oferente podrá acreditar este requisito mediante declaración jurada, en la cual indique que cuenta con personal con la capacidad o experiencia técnica necesaria para brindar soporte sobre la solución ofertada.

d. Para ambas partidas, el oferente deberá aportar la planilla de los últimos seis meses, con el fin de acreditar que el personal técnico presentado forma parte del personal de la empresa y cuenta con respaldo para brindar soporte en los procesos de activación, renovación, habilitación o acreditación del licenciamiento ofertado.

 

• ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

1. OBJETIVO

 

Esta contratación comprende la renovación del licenciamiento de instancias de respaldo de Veeam Backup, así como la adquisición del licenciamiento de Stata, software estadístico utilizado para la gestión y análisis de datos. Lo anterior permitirá mantener el licenciamiento vigente, respaldar los procesos internos de la institución y atender oportunamente las necesidades operativas de las dependencias institucionales.

Para la ejecución de este objeto, la contratación se gestionará bajo la modalidad de cantidad definida, conforme a las partidas, líneas, cantidades, vigencias y condiciones técnicas establecidas en el presente pliego de condiciones.

 

PARTIDA 1

Subpartida 59903

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• CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA LA POSTULACIÓN DE OFERTA.

 

Para realizar el registro de la oferta en SICOP, se deberá considerar, según corresponda, los siguientes aspectos:

 

1. Los documentos NO se deben incluir como “Confidenciales”. En caso de que así lo considere el participante, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública, LGCP, y 30 de su reglamento, deberá indicarlo de forma expresa en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar la documentación, haciendo señalamiento claro de los archivos que estimas confidenciales, de los motivos y su sustento jurídico. Por ello, resulta relevante que los archivos se generen en forma independiente, al resto de la información de la oferta, la cual debe ser de carácter público, para efectos de análisis y transparencia.
2. Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (favor no incluir PDF con documentos agrupados).
3. El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
4. Se debe verificar que las firmas digitales que consten en los documentos sean válidas en el portal Web de servicios financieros del Banco Central de Costa Rica (https://www.centraldirecto.fi.cr) (*), para ello se deberá aportar el resultado de la validación de la firma digital, de forma integral, que se despliega al momento de la verificación de la firma.
5. Los documentos escaneados y firmados en físico o en manuscrito, deberán presentarse juntamente con la certificación emitida por notario público, donde se haga constar que es copia fiel y exacta de su original, de conformidad con el artículo 295 de la LGAP. No aplica en caso de que la firma corresponda a quien aprueba la oferta en SICOP.
6. De conformidad con el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 98 de su Reglamento, las propuestas podrán ser cotizadas en cualquier moneda de uso legal y libre conversión. En acatamiento a la Directriz N.° 044-H y lo dispuesto en el Criterio N.° MH-DCoP-OF-0678-2024 de la Dirección de Contratación Pública, en caso de recibir ofertas en moneda extranjera y resultar adjudicadas, el contrato se pactará en la moneda ofertada; no obstante, la cancelación y trámite de pago se ejecutarán en su equivalente en colones costarricenses (CRC), utilizando el tipo de cambio de venta del Banco Central de Costa Rica (BCCR) del día en que se efectúe el trámite de pago en SICOP.

 

 

 

 

• CONDICIONES ESPECIFICAS EN ACATO A LA CIRCULAR DGABCA- 0019-2022

 

1. Si la oferta es elaborada por una persona que no es el representante legal, favor adjuntar a la oferta electrónica el documento legal que lo acredite para realizar este acto.
2. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el cartel.
3. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
4. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

 

• FUNDAMENTO LEGAL

 

Esta contratación se establece como Compra referente al artículo 162 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

 

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