CONTRATACIÓN DE SERVICIOS JURÍDICOS PARA CONTINUACION DE LA NEGOCIACIÓN DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA INSTITUCIONAL, POR DEMANDA.

• Requisitos mínimos de admisibilidad.

 

 2.7.1 Perfil requerido de la empresa física o jurídica:

 

El oferente, sea persona física o jurídica, deberá acreditar, como mínimo, la siguiente experiencia, adquirida durante los últimos diez (10) años, contabilizados a partir de la fecha de apertura de las ofertas:

 

1. a) Haber ejecutado al menos diez (10) contratos, consultorías o proyectos de asesoría jurídica para instituciones del sector público.

 

1. b) Adicionalmente, haber ejecutado al menos tres (3) contratos, consultorías o proyectos específicamente relacionados con Derecho Laboral Colectivo en el sector público.

 

La experiencia indicada en los incisos a) y b) deberá acreditarse mediante las constancias, cartas de referencia, contratos, facturas u otros documentos establecidos en el presente pliego de condiciones, que permitan verificar la naturaleza de los servicios prestados, el período de ejecución y su recepción a satisfacción.

 

Empresa o institución	Persona de contacto	Correo Electrónico	Teléfono	Trabajos realizados	Fecha del servicio

 

Para ello debe aportar junto con la oferta, cartas de referencia en las que se indique el nombre de la empresa o institución, dirección, trabajos realizados, persona a contactar, teléfono y si el servicio fue recibido a satisfacción.

 

Así mismo, es posible aportar documentación que permita verificar la experiencia solicitada como facturas, cartas de referencia, contratos SICOP. En caso de que las referencias correspondan a trámites realizados por medio de SICOP, se le solicita indicar el número de trámite.

 

Modalidad de Consorcio:

 

Podrán participar en este procedimiento personas físicas o jurídicas, de manera individual o mediante la figura de consorcio, de conformidad con la normativa vigente.

 

En el caso de ofertas presentadas bajo la modalidad de consorcio, la experiencia de los integrantes podrá ser considerada de manera conjunta para acreditar los requisitos mínimos de experiencia establecidos en el presente pliego de condiciones, siempre que los miembros del consorcio formen parte formal de la oferta y se identifique claramente la experiencia que aporta cada uno.

 

El consorcio deberá acreditar, como mínimo, la siguiente experiencia durante los últimos diez (10) años, contabilizados con anterioridad a la fecha de apertura de las ofertas:

 

1. a) Al menos diez (10) contratos, consultorías o proyectos de asesoría jurídica desarrollados para instituciones del sector público.

 

1. b) Al menos tres (3) contratos, consultorías o proyectos específicamente relacionados con Derecho Laboral Colectivo en el sector público.

 

La experiencia acreditada por los integrantes del consorcio deberá corresponder a servicios efectivamente ejecutados por el respectivo integrante y deberá permitir verificar la naturaleza de los servicios prestados, el período de ejecución y su recepción a satisfacción.

 

Para acreditar la experiencia, se deberán aportar junto con la oferta las respectivas cartas de referencia, constancias, contratos, facturas u otros documentos idóneos que permitan verificar la experiencia aportada. Las cartas de referencia deberán indicar, como mínimo, el nombre de la empresa o institución, dirección, descripción de los trabajos realizados, período o fecha del servicio, persona de contacto, teléfono y si el servicio fue recibido a satisfacción.

 

La participación bajo la modalidad de consorcio no exime a sus integrantes del cumplimiento de los demás requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones.

 

En el caso de ser empresa extranjera la experiencia se verificará mediante los siguientes medios:

 

• Copias y/o originales de actas de recepción definitiva a satisfacción o de terminación del contrato u obra, de donde haya realizado la ejecución.
• Copias y/o originales de Contratos suscritos recibidos a satisfacción.
• Traducción oficial cuando esté en idioma distinto

 

La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva, entendida ésta, como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley de Compras Públicas.

 

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

 

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la persona jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, no se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas que no participen directamente como oferentes en el presente procedimiento. No obstante, en aquellos casos en que se requiera integrar capacidades técnicas y experiencia adicional, los interesados podrán recurrir a la figura del consorcio, conforme a la normativa vigente, de manera que la experiencia de las empresas consorciadas sí pueda ser considerada para efectos de acreditación, siempre que estas formen parte formal de la oferta presentada.

 

       2.7.2 Perfil del personal requerido para la contratación

 

El oferente deberá proponer para la ejecución del servicio un equipo mínimo de tres (3) profesionales en Derecho, quienes deberán cumplir, como mínimo, con los siguientes requisitos:

 

Personal requerido	Formación Académica requerida (Mínima)	Experiencia profesional (Mínima)
Al menos 3 profesionales en Derecho	Licenciatura en Derecho, debidamente incorporados y activos ante el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica	Al menos cinco (5) años de experiencia en el ejercicio de la profesión y haber ejecutado, cada profesional, al menos tres (3) contratos, consultorías o proyectos relacionados específicamente con Derecho Laboral Colectivo, durante los últimos diez (10) años, contabilizados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

 

La experiencia profesional mínima deberá acreditarse para cada uno de los tres (3) profesionales propuestos.

 

Para acreditar la experiencia en Derecho Laboral Colectivo, el oferente deberá aportar documentación que permita verificar, como mínimo, el nombre de la institución o empresa, descripción de los trabajos realizados, período de ejecución, persona de contacto y constancia de que el servicio fue recibido a satisfacción.

 

La experiencia deberá corresponder a trabajos efectivamente realizados por el profesional propuesto y deberá encontrarse comprendida dentro de los últimos diez (10) años, contabilizados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

 

Forma de presentar los documentos de la persona profesional propuesta:

 

1. El currículum vitae de cada persona profesional propuesta debe ser claro, ordenado y estar actualizado al presente año y adjuntar los documentos que lo sustentan, según se detalla.

 

1. Certificación de incorporación al Colegio Profesional respectivo, que indique desde y con vigencia al presente. (En caso de no existir Colegio Profesional, deberá indicarlo en su oferta).

 

1. Los títulos académicos obtenidos en otros países deben presentarse con el reconocimiento del Consejo Nacional de Rectores (CONARE) o bien pueden presentarse apostillados por la casa amarilla; y en caso de ser extendidos en otro idioma, se deben presentar traducidos al idioma español por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores.

SE REQUIERE LOS SERVICIOS DE UN BUFETE DE ABOGADOS ESPECIALIZADO EN DERECHO LABORAL, CON EXPERIENCIA EN DERECHO LABORAL COLECTIVO EN EL SECTOR PÚBLICO, PARA BRINDAR ASESORÍA JURÍDICA ESPECIALIZADA Y ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO DURANTE EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO DEL INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE (INA).

 

ALCANCES DE LOS SERVICIOS

DENTRO DE LAS LABORES QUE DEBE REALIZAR EL BUFETE DE ABOGADOS SE ENCUENTRAN LOS SIGUIENTES:

 

- ANALIZAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LA CONVENCION VIGENTE SUSCRITA EN EL INA Y SITRAINA, ASI COMO EMITIR CRITERIOS JURÍDICOS SOBRE SU INTERPRETACIÓN Y APLICACIÓN CONFORME AL MARCO NORMATIVO VIEGENTE.

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-BRINDAR ASESORÍA JURÍDICA RESPECTO DEL PROCESO DE DENUNCIA DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA VIGENTE Y DE LA ELABORACIÓN DE UNA EVENTUAL PROPUESTA DE SEGUNDA CONVENCIÓN COLECTIVA.

 

ASESORAR Y ACOMPAÑAR, SIEMPRE DENTRO DE PROCESO OBJETO DE ESTA CONTRATACIÓN, QUE REQUIERA LA ADMINISTRACIÓN PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL BLOQUE DE LEGALIDAD, AJUSTE AL ADECUADO Y EFICIENTE USO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS Y LA CORRECTA SATISFACCIÓN DEL INTERÉS GENERAL.

 

ASESORAR Y ACOMPAÑAR A LA ADMINISTRACIÓN DURANTE TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN COLECTIVA, VELANDO POR EL CUMPLIMIENTO DEL BLOQUE DE LEGALIDAD Y LA NORMATIVA APLICABLE AL SECTOR PÚBLICO.

 

ATENCIÓN DE TEMAS REFERENTES A LA INTERPRETACIÓN Y APLICACIÓN DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA QUE RIGE EN LA ORGANIZACIÓN. AL SER LA NORMA CONVENCIONAL UN INSTRUMENTO QUE IMPLICA UNA SERIE DE MEJORAS AL CONTRATO INDIVIDUAL DE LOS SERVIDORES DEL INSTITUTO, PODRÁ REQUERIRSE LA ASESORÍA TÉCNICA JURÍDICA EXTERNA QUE PUEDA BRINDAR CRITERIO, EN ESPECIAL, CUANDO EL TEMA PODRÍA IMPLICAR EL SURGIMIENTO DE EVENTUALES CONFLICTOS DE INTERESES.

 

BRINDAR ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO EN GESTIONES ANTE LA COMISIÓN DE POLÍTICAS PARA LA NEGOCIACIÓN DE CONVENCIONES COLECTIVAS EN EL SECTOR PÚBLICO O CUALQUIER OTRA INSTANCIA VINCULADA AL PROCESO.

COLABORAR EN LA ELABORACIÓN, REVISIÓN O VALIDACIÓN JURÍDICA DE COMUNICADOS INTERNOS O EXTERNOS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN COLECTIVA.

 

PARTICIPAR EN REUNIONES, MESAS DE TRABAJO Y SESIONES DE NEGOCIACIÓN CUANDO SEA REQUERIDO POR LA ADMINISTRACIÓN.

 

 

1. CONDICIONES GENERALES

 

• Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

 

• Términos de pago.

 

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del servicio a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Central, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

 

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

 

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

 

Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección facturación061@ina.ac.cr a la Presidencia ejecutiva

 

• El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta Además se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

 

• Sobre aplicación del IVA

 

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, ya que el INA no se encuentra exonerado.

 

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

 

En caso de encontrarse el bien o servicio ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.

 

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de13%

 

• Desglose de tributos.

 

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP.

 

• Póliza de Riegos del trabajo.

 

El adjudicatario en firme dentro de los ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

 

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores del contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

 

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

 

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.