Adquisición de Parlante Amplificador y Pódium para el Sinirube

Requisitos mínimos de admisibilidad:
•Fichas Técnicas del Fabricante: El oferente deberá adjuntar los catálogos, folletos o fichas técnicas oficiales emitidas por el fabricante tanto para el parlante amplificador como para el pódium. Estos documentos deben demostrar, de forma indubitable, que los bienes cotizados cumplen o superan la totalidad de las especificaciones técnicas solicitadas en el pliego de condiciones.
•Carta de Garantía de los Productos: Presentar una declaración jurada firmada por el oferente donde se comprometa formalmente a otorgar el plazo mínimo de 12 meses de garantía para ambos bienes, aceptando las condiciones de soporte técnico, tiempos de respuesta y sustitución de equipos indicados en el apartado correspondiente de este pliego.
•Bienes Nuevos: Declaración expresa de que los equipos a entregar son 100% nuevos, de fábrica y de primer uso (no se aceptarán equipos reconstruidos, saldos ni de exhibición).

III. REQUERIMIENTOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EVALUACIÓN DE OFERTAS
3.1Descripción de la naturaleza y cantidad de los bienes o servicios objeto del procedimiento, incluidas especificaciones técnicas:

LINEA # 1 Podio Móvil Institucional en Madera de Pino
1. Materiales y Estructura
•Estructura Principal: Fabricado en madera maciza de pino de 3/4" (19 mm) de espesor, debidamente estufada (seca al horno) para evitar torceduras o grietas futuras con los cambios de clima.
•Paneles y Cubiertas: Tableros sólidos de pino con uniones ocultas (sin clavos visibles en el exterior). Las uniones principales deben ir reforzadas con pegamento industrial para madera y pijas (tornillos) ocultas para garantizar rigidez estructural ante los traslados.
2. Dimensiones Estándar 
•Altura Total: 115 cm en la parte frontal (estatura promedio ergonómica para el orador).
•Ancho de la Cubierta: 60 cm (espacio suficiente para carpetas, hojas tamaño oficio o una computadora portátil).
•Profundidad: 50 cm en la base para garantizar un centro de gravedad bajo y evitar volcamientos.
3. Componentes y Ergonomía
•Mesa de Lectura (Inclinada): Cubierta superior con una inclinación de 15 grados. Incluye un tope o pestaña de retención en el borde inferior (de madera de pino de 1 cm de alto) para evitar la caída de hojas, bolígrafos, tabletas o dispositivos móviles.
•Diseño Antivuelco: Base inferior ensanchada o contrapesada estratégicamente para asegurar la estabilidad total del mueble cuando el orador se apoye con fuerza sobre la mesa de lectura.

•Almacenamiento Interno: Incluye una repisa intermedia fija a media altura para colocar agua, documentos adicionales o equipo de audio.
4. Sistema de Movilidad Integrado
•Rodamiento: Equipado con 4 rodines de poliuretano de alta resistencia (de 2 a 3 pulgadas de diámetro) que no rayen ni marquen los pisos de madera, porcelanato o alfombra.
•Seguridad: Al menos 2 rodines con sistema de freno total mecánico (bloqueo de giro y rueda) colocados en el lado del orador para fijar el podio firmemente durante su uso.
•Sujeción: Dos hendiduras laterales maquinadas tipo manija en la misma madera (o dos manijas metálicas empotradas en color negro mate) para facilitar el empuje o levantamiento del mueble.
•Acabado y Protección (Muy importante en madera de pino)
•Preparación: Lijado fino multidireccional, esquinas y cantos completamente boleados (redondeados) para evitar astillas y suavizar los bordes al tacto.
•Sellado: Aplicación de dos capas de sellador de nitrocelulosa o tapaporos para proteger la suavidad natural del pino.
•Terminado: Acabado final con barniz de poliuretano transparente satinado de alta resistencia. Este acabado protege al pino contra los rayones del uso diario, manchas de agua y golpes leves durante las mudanzas, manteniendo visible el veteado natural claro de la madera.

LINEA # 2 PARLANTE AMPLIFICAR INALAMBRICO
•Transductor de alta frecuencia: 3 altavoces de 2.75 pulgadas con imán de neodimio.
•Potencia y Rendimiento: 150W RMS, impedancia de 4 ohmios y respuesta de frecuencia de 60 Hz – 18 kHz.
•Conectividad y Canales: Mezclador integrado de 3 canales, entradas XLR / combo de 6.3 mm y conexión inalámbrica Bluetooth.
•Batería: Batería recargable de litio integrada de alta duración mínimo 4 horas de duración.
Potencia y Rendimiento de Audio
•Subwoofer de 6 a 10 pulgadas}

•Potencia de Salida: 150W a 300 W RMS.
•Presión Sonora Máxima (SPL máx.): 114 dB a 1 metro en espacio libre.
•Respuesta de Frecuencia: 60 Hz – 18 kHz (-6dB).
•Impedancia Nominal: 4 ohmios.
Mezclador y Conectividad
•Canales del Mezclador: 3 canales independientes.
•Preamplificadores de Micrófono: 2 integrados.
•Entradas de Audio: 2 conectores Combo XLR / Jack de 6.3 mm. Y 1 par de entradas de línea RCA.
•Salidas de Audio: 1 salida de línea XLR.
•Conexión Inalámbrica: Receptor Bluetooth integrado para transmisión de música y adaptación a micrófono inalámbrico o directo
•Ecualizador: Control de 2 bandas (graves y agudos) por canal.
•Energía y Alimentación
•Batería: Sistema recargable
•Alimentación Eléctrica: Multivoltaje automático de 110V a 240V AC (50/60 Hz)

GARANTÍA: Los oferentes deberán garantizar que los bienes adjudicados (parlante amplificador y pódium) sean completamente nuevos, de primer uso, fabricados con tecnología de punta y con materiales de alta calidad. Los términos de la garantía técnica se regirán bajo las siguientes condiciones:
Plazo Mínimo de la Garantía
•Parlante Amplificador: Se requiere una garantía técnica mínima de 12 meses (1 año) calendario, contados a partir de la recepción definitiva del bien a entera satisfacción del SINIRUBE. Esta garantía cubrirá los componentes electrónicos, el sistema de amplificación, la batería interna (si aplica) y los micrófonos inalámbricos incluidos.
•Pódium: Se requiere una garantía mínima de 12 meses (1 año) contra defectos de fabricación, rajaduras en los acabados, desprendimiento de enchapes, fallas en las uniones estructurales o defectos en los herrajes y pasacables.

Alcance y Cobertura de la Garantía
La garantía deberá ser total y sin costo adicional para la institución. Esto implica que el contratista adjudicado asumirá el 100% de los costos de:
•Mano de obra especializada para el diagnóstico y reparación.
•Repuestos, piezas o componentes originales indispensables para el correcto funcionamiento.
•Sustitución completa del bien por uno nuevo de idénticas o superiores características, en caso de que la falla sea irreparable o repetitiva.
Tiempo de Respuesta
•Reporte de fallas: Ante un evento o falla, el SINIRUBE notificará al contratista por correo electrónico.
•Plazo de respuesta: El contratista tendrá un plazo máximo de 3 días hábiles para presentarse a evaluar el bien o retirarlo de las instalaciones del SINIRUBE.
•Plazo de reparación/sustitución: El contratista dispondrá de un máximo de 10 días hábiles para entregar el equipo o mobiliario reparado a satisfacción o sustituido por uno nuevo.
•Equipo de respaldo: Si la reparación del parlante amplificador demora más de 5 días hábiles, el contratista deberá proveer al SINIRUBE un equipo de respaldo de similares características técnicas en calidad de préstamo, para no afectar la continuidad del servicio institucional.

Oferta:
La oferta deberá presentarse en el Sistema Digital Unificado, firmada digitalmente por quien tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo previsto para tal efecto en el pliego de condiciones. La oferta estará encriptada e inaccesible hasta la hora y la fecha señaladas en el pliego de condiciones para la apertura de ofertas, garantizándose en el Sistema Digital Unificado la confidencialidad.
La oferta deberá presentarse en moneda de curso legal en el país (colón costarricense), en el caso de recepción de ofertas en monedas distintas a la nacional de curso legal en Costa Rica, la oferta no será excluida, pero se deberárealizar la conversión a la moneda nacional para efectos de realizar la comparación con las demás ofertas que se cuente.
Deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
La literatura técnica y demás documentación que le dé soporte a la propuesta constituirá parte integral de la oferta. En caso de contradicción entre distintos extremos de la propuesta, prevalecerá la que mejor se ajuste al pliego de condiciones o las necesidades del IMAS que consten en la justificación de la procedencia de la contratación indicada en la decisión inicial.
La persona oferente deberá aportar, mediante el Sistema Digital Unificado, toda la documentación requerida en el pliego de condiciones.
Con el solo sometimiento de la oferta en tiempo, se entiende aceptado el plazo de vigencia de la oferta establecido en el pliego de condiciones y durante las diferentes etapas del procedimiento, aunque no deje constancia de ello en la oferta. Si hubiera alguna inconsistencia, se le hará la prevención correspondiente a la fase de análisis de las ofertas.
Con la presentación de la oferta se tendrá por aceptada todas las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. En ningún caso se aceptará la presentación de ofertas en medios distintos.
La oferta participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria en el Sistema Digital Unificado.

2.1.2
Para el sometimiento de la oferta en el Sistema Digital Unificado es necesario al adjuntar documentos, se agrupen en las siguientes tres categorías:
Documentos técnicos
Oferta económica
Documentos legales.
En la primera página de cada archivo debe usar el índice de documentos que contiene.

Para la presentación de documentos con firma digital, se requiere los mismos deberán ser incorporados con garantía de la prevalencia de la autenticidad del certificado digital de manera que se permita verificar su integridad, identificar y vincular jurídicamente al autor con el documento, En el caso de certificados digitales emitidos en el extranjero, deberá encontrarse un respaldo de un certificador registrado en el país.

2.1.3
Participación única en cada procedimiento de contratación: Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar en forma conjunta o consorciada. La condición también resultará aplicable a las personas físicas o jurídica que conformen un mismo grupo de interés económico en los términos establecidos en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Lo anterior a excepción de lo establecido en el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
2.1.4
Subsanación y plazo de caducidad para efectuarla: Podrán ser susceptibles de subsanación los defectos que contenga una oferta, siempre y cuando con ello no se otorgue una ventaja indebida.
El IMAS realizará una única prevención para que la persona oferente subsane y aclare la oferta en el plazo razonable, otorgando a la persona oferente un plazo de diez días hábiles.
Dentro del mismo plazo otorgado en la prevención regulada en el párrafo anterior, la persona oferente puede por sí mismo aclarar o subsanar extremos no abordados por el IMAS que estuvieren indicados en los informes realizados para el análisis de la oferta o cualquier otro externo que la persona oferente estime necesario subsanar o aclarar, bajo pena de caducidad.
Si la prevención no se atendida en tiempo y forma, caducará la facultad de la persona oferente para realizarla en un momento posterior, conforme lo establecido en el artículo 50 de la Ley General de Contratación Pública.
El IMAS procederá a descalificar la oferta siempre que la naturaleza del defecto así lo amerite, por incumplir aspectos esenciales de las bases del concurso o sean sustancialmente disconformes con el ordenamiento jurídico. Esta situación deberá ser motivada por la Administración. Los incumplimientos intrascendentes no implicarán la exclusión de la oferta, pero así deberá ser razonado.
No será necesario prevenir la subsanación de aquellas omisiones relacionadas con aspectos exigidos por el pliego de condiciones, que no requieren una manifestación expresa de la persona oferente para conocer los alcances puntuales de su propuesta, en cuyo caso se entenderá que acepta las condiciones.

2.1.5
Notificación en el Sistema Digital Unificado: Tratándose de la notificación al domicilio electrónico permanente y/o al medio subsidiario, el proveedor o subcontratista quedará notificado el día hábil siguiente de la comunicación. La notificación será válida cuando ingrese a alguno de los medios señalados, tanto al domicilio electrónico permanente y/o al medio subsidiario. Será responsabilidad del usuario cumplir con los mecanismos de verificación establecidos en la plataforma que garanticen la pertenencia de los medios de notificación registrados, así como que éstos se encuentren activos. En virtud de lo anterior, cualquier imposibilidad de realizar la notificación al domicilio electrónico por la omisión de dichas verificaciones, no será imputable al IMAS o al Sistema Digital Unificado.
2.1.6
Expediente electrónico y conservación de la información: En cada procedimiento de contratación pública que se realice en el Sistema Digital Unificado, el expediente será electrónico y contendrá todos los documentos que se generen en el trámite del procedimiento, la ejecución del contrato y su finiquito.
Todo interesado tendrá libre acceso al expediente electrónico del procedimiento de contratación, el cual podrá ser consultado en línea.

2.1.7
Incorporación de documentos: Todos los documentos que se adjunten al expediente electrónico de la contratación, a los formularios y/o documentos electrónicos disponibles en el Sistema Digital Unificado, deben ser digitales e incorporados en el módulo que corresponda. En los casos en los que el documento no esté disponible en formato electrónico, deberá digitalizarse e incluirse en formato PDF en el módulo respectivo.
La firma de cada documento que se incluya como anexo debe contar con garantía de integridad y autenticidad y validez en el tiempo, para lo cual la persona que incluya los documentos de respaldo o anexo deberá corroborar la información en la dirección electrónica:

https://www.centraldirecto.fi.cr/Sitio/FVA_ValidarDocumentoPublico/ValidarDocumentoPublico
(Lo correcto es que en el resumen de la validación aparezcan las 2 opciones marcadas con un check de color verde) Se recomienda verificar la configuración del equipo del firmante y consultar el “Instructivo para configurar el programa Adobe Acrobat Reader DC y validar firmas digitales con Central Directo”.
2.1.8
De la información confidencial en el Sistema Digital Unificado: En el supuesto que un oferente considere que la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el Sistema Digital Unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo indicado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública, salvo solicitud de la Contraloría General de la República, la Procuraduría General de la República o cualquier autoridad judicial que por sus competencias requieran al IMAS la visualización de dicha información.
2.1.9
Cada oferente deberá rendir las declaraciones bajo fe de juramento en el Sistema Digital Unificado, lo cual en aplicación del principio de eficiencia serán adecuadas a lo requerido en el presente procedimiento de contratación para la consulta y verificaciones que deba realizar la Administración.
2.1.10
Cada oferente será responsable de verificar y dejar constancia bajo fe de juramento en el Sistema Digital Unificado, que no le alcance el régimen de prohibiciones para contratar con el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), so pena de incurrir en las responsabilidades que disponen los artículos 24, 26, 28 y 119 inciso c) de la Ley General de Contratación Pública.
2.1.11
Es responsabilidad de los proveedores y subcontratistas mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar. De generarse cualquier variación en ellos términos consignados en las declaraciones juradas que constan en ese registro deberán rendir oportunamente una nueva que deberá constar en el Sistema Digital Unificado.

Ver las demás condiciones en el documento complementario.