S.E-Contratación Directa Escasa Cuantía, Adquisición de gabinetes metálicos para subestaciones // DT.

1. DECLARACIONES JURADAS.

1.1 El oferente debe presentar todas las declaraciones juradas establecidas en el Anexo 2 - Declaraciones juradas y certificaciones.   

2. INFORMACIÓN A PRESENTAR EN LA OFERTA.

2.1. La oferta debe redactarse en idioma español, la información técnica o complementaria expedida por los fabricantes, podrá presentarse en idioma inglés. Esta documentación referente al bien ofertado se requiere en formato WORD, EXCEL, PDF o similar.

2.2. El oferente debe suministrar la documentación técnica que especifique las características de los bienes solicitados entre estas: Fabricante, tipo, modelo, características, dimensiones, capacidades, accesorios necesarios para el funcionamiento del bien tales como: manuales de usuario, planos, diagramas, entre otras.

2.3. Las fichas técnicas entregadas deben ser las emitidas por el fabricante, NO se aceptarán fichas técnicas modificadas o elaboradas por otra persona que no sea el fabricante de los bienes solicitados.

2.4. El oferente debe garantizar mediante declaración jurada que los materiales de los bienes a suministrar son nuevos, que tienen las capacidades y eficiencias asignadas por el fabricante y finalmente manufacturados con materia prima nueva, es decir, materias sin procesos de recuperación, reciclaje o reutilización previos, garantizando así la buena operación de los bienes a adquirir. No se aceptarán bienes reconstruidos.

2.5 El oferente deberá garantizar, mediante declaración jurada, que el bien será entregado en su empaque original de fábrica, el cual asegure su adecuada protección durante el transporte y el almacenamiento, y que dicha condición no afecte en modo alguno sus características físicas, eléctricas y operacionales, así como los accesorios que lo conforman.

2.6 El oferente deberá presentar una carta emitida por el fabricante, en la cual se indique expresamente que cuenta con la condición de distribuidor autorizado, así como que dispone del respaldo del fabricante durante el plazo de garantía técnica.

2.7 El oferente deberá aportar declaración jurada en la que manifieste que la garantía técnica ofrecida será de veinticuatro (24) meses, cubriendo defectos de fábrica, deficiencias en la calidad de los materiales empleados, así como cualquier otra falla o causa que se compruebe imputable al bien.

2.8 El oferente deberá aportar declaración jurada donde se evidencie que ha permanecido en el mercado nacional o internacional en al menos los últimos 3 años, en la venta de este tipo de bienes.

Condiciones específicas

Partida 1:

Línea 1.

1. USO DEL BIEN.

Los gabinetes metálicos serán instalados en diferentes subestaciones eléctricas, su función será albergar y proteger de la intemperie los relés y unidades de control de bahía.

2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS.

2.1 Tablero de pared de 1200X800X600mm, IP65 IK10 UL Nema tipo 4, 12, pintura Epoxy-acrílico 80µm RAL7035

2.2 Autosoportado

2.3 Fondo falso

2.4 Con calefacción e iluminación

2.5 Con doble puerta.

2.6 Marco: acero pintado de 1,5 mm.

2.7 Puerta: acero pintado de 2 mm.

2.8 Paneles traseros, techo y laterales: acero pintado de 1,5 mm.

2.9 Placa de montaje: acero galvanizado de 3 mm.

2.10 Placas inferiores: acero galvanizado de 1 mm.

2.11 Kit juego 4uds gancho cáncamo de izaje p/gabinete autosoportado 3400N / cáncamo a 45°.

2.12 Ducto ranurado de 6” para cables con su respectiva tapa.

2.13 Una luminaria LED para cada gabinete.

2.14 Interruptor termomagnético para protección de circuito de iluminación interna del gabinete.

2.15 Interruptores termomagnéticos para protección de control.

2.16 Tomacorriente 1P+N+T.

2.17 Resistencia de calefacción e higrotermostato.

2.18 150 bornes seccionables para calibre N° 10 o 6mm

2.19 Materiales y mano de obra de ensamble.

2.20 Planos de potencia, control y disposición de componentes

 

 

 

CONDICIONES GENERALES

1. PRESUPUESTO DE AÑOS FUTUROS.

1.1. Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1.2 La composición total presupuestaria se da de la siguiente manera

1.3 Periodo 2027 un monto de 202 803,90 USD.

2.  FORMA DE PAGO 

EL ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén ICE Colima de Tibas, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato. 

3. CRITERIOS SOSTENIBLES:

3.1 El oferente debe garantizar mediante declaración jurada, que los productos deben tener impreso la marca, el modelo, la potencia y país de origen del producto. Los empaques individuales deberán ser de cartón o material reciclable o biodegradable o compostable.

4. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO. 

4.1 El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. 

5. CLÁUSULA DE DESEMPATE:

5.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

5.2 Para definir el desempate se utilizará la moneda.

5.3 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presencial), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

6. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION DEL BIEN.

6.1 Para la aceptación o rechazo de los bienes solicitados, se harán las siguientes revisiones:

a) Que los bienes correspondan al modelo adjudicado.

b) Comprobación del estado general del gabinete (integridad, golpes, fracturas y deformaciones).

c) Que los bienes contengan todos los accesorios necesarios para su uso.

d) Que incluya toda la información como garantía por el fabricante, manuales de operación y mantenimiento, así como, fichas técnicas de fábrica de cada uno de los componentes.

e) Información correcta sobre el etiquetado del paquete.

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

7.1 Los bienes deben venir empacados de manera que garantice su protección durante el transporte y el almacenamiento y que las características físicas, eléctricas, operacionales y accesorios no se vean afectadas.

7.2 El empaque debe contener en su exterior una etiqueta que indique la siguiente información:

a) Nombre o designación que el fabricante da a este tipo de bien.
b) Número de contratación.
c) Marca y nombre del fabricante.
d) La leyenda: “ICE ELECTRICIDAD”

7.3 El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente de la notificación del contrato.

7.4 La entrega se realizará en Almacén ICE Colima de Tibas bajo las condiciones indicadas en el cartel, asumiendo el contratista los costos de transporte, embalaje y seguros hasta la entrega final.

7.5 El Contratista notificará al Administrador de Contrato, con al menos  3 días hábiles de anticipación, la fecha prevista de entrega del bien, previa coordinación con este.

Nombre: Randall Navarro Calderón

Correo Electrónico: rnavarroc@ice.go.cr

Telefono: 2000-1522

7.6 El Contratista está en la obligación de reemplazar los bienes entregados en caso de que se detecte algún fallo de funcionamiento o un defecto de fabricación.

8. CONDICIONES DE GARANTIA TÉCNICA DEL BIEN.

8.1. Durante el período de garantía, el Contratista asumirá los daños correspondientes a los bienes que, a juicio exclusivo del ICE, se pruebe se hayan deteriorado o inutilizado como consecuencia de defectos de fabricación. 

8.2. El Contratista debe reponer el bien dañado, por su cuenta y riesgo, incluyendo transporte y cualquier otro gasto adicional.  

8.3.  Si alguno de los bienes fallara durante el período de garantía, este deberá ser reemplazado en forma total. En este caso, el Contratista estará obligado a suministrar totalmente un nuevo bien que cumpla con todos los requisitos que se especifican, puestos en el sitio de entrega, sin costo alguno para el ICE y con las mismas garantías originales, en un plazo de 30 días hábiles. 

8.4 La vigencia de garantías rige a partir de la recepción definitiva de los bienes y esta tiene una vigencia de 24 meses.

9. ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL.

9.1. Esta recepción provisional se dará dentro de los tres días hábiles posteriores a la entrega de los bienes y la llevará a cabo el Administrador del Contrato, para lo cual emitirá un acta de recepción provisional una vez verificado los puntos indicados en el apartado PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION DEL BIEN.

10. ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA.

10.1. La recepción definitiva se dará cuando el Administrador de Contrato o a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, para lo cual, emitirá el respectivo informe técnico, en un plazo máximo cinco días hábiles, posteriormente a la recepción provisional.

10.2. Una vez recibido el informe técnico indicado en el punto anterior, el administrador del contrato emitirá el acta de aceptación definitiva en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles

11. FACTURACIÓN.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-450xxxx (sin espacios).

Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al AC, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr