Compra de madera

• Requisitos mínimos de admisibilidad.

 

• Marca y modelo

 

El oferente obligatoriamente deberá indicar la marca y modelo del bien ofrecido. En el caso de que el material no tiene marca y modelo definido, se debe indicar en la oferta.

 

• Experiencia de la empresa

 

Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de 1 año de experiencia con anterioridad a la fecha de apertura del presente concurso, en el mercado nacional o internacional en la venta de bienes iguales o similares al solicitado en este concurso, para evidenciar la experiencia antes mencionada, el oferente debe detallar en la siguiente tabla, al menos dos referencias  de materiales similares vendidos, en atención al artículo 94 del RLGCP.

 

 

Empresa o institución	Persona de contacto	Correo Electrónico	Teléfono	Bienes vendidos	Fecha de Venta.

 

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar y verificar la información presentada por el oferente.

 

Así mismo, es posible aportar documentación que permita verificar la experiencia solicitada como facturas, cartas de referencia, contratos SICOP. En caso de que las referencias correspondan a trámites realizados por medio de SICOP, se le solicita indicar el número de trámite.

 

En el caso de ser empresa extranjera la experiencia se verificará mediante los siguientes medios:

 

• Copias y/o originales de actas de recepción definitiva a satisfacción o de terminación del contrato u obra, de donde haya realizado la ejecución.
• Copias y/o originales de Contratos suscritos recibidos a satisfacción.
• Traducción oficial cuando esté en idioma distinto

 

La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva, entendida ésta, como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley de Compras Públicas.

 

 

 

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la persona jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, no se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas que no participen directamente como oferentes en el presente procedimiento. No obstante, en aquellos casos en que se requiera integrar capacidades técnicas y experiencia adicional, los interesados podrán recurrir a la figura del consorcio, conforme a la normativa vigente, de manera que la experiencia de las empresas consorciadas sí pueda ser considerada para efectos de acreditación, siempre que estas formen parte formal de la oferta presentada.

 

 

• Garantía de fabricación

 

La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor / fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los bienes haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante.  Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir partes únicamente por daños de fabricación que sufra el bien o sus componentes.

 

Esta garantía deberá tener una vigencia mínima a 12 meses y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre ubicado el bien o en su defecto en las instalaciones del proveedor previa coordinación y autorización del INA.

 

Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción el bien respectivo.

 

Nota: El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el bien al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.

 

 

• Certificación de madera legal

 

En estricto cumplimiento del Decreto Ejecutivo N° 44965- MINAE, el oferente deberá presentar, de forma obligatoria como requisito de admisibilidad, el certificado vigente y el sello "Madera Legal de Costa Rica" emitido por la Oficina Nacional Forestal (ONF) o el MINAE, así como el comprobante de trazabilidad (Código QR) que respalde el producto ofertado. En caso de no presentar dicho certificado, la oferta será descartada. No se aceptarán declaraciones juradas

VER PLIEGO DE CONDICIONES 

PACA DE MADERA LATIFOLIADA, ESPECIE LAUREL (CORDIA ALLIODORA), PARA USO DIDÁCTICO EN FABRICACIÓN
DE MUEBLES.
PRESENTACIÓN DE 900 PULGADAS DE MADERA TICA (PMT), CONFORMADA POR 93 PIEZAS DE MADERA ASERRADA
SIN CEPILLAR, DISTRIBUIDAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
CANTIDAD ESPESOR ANCHO LARGO TOTAL PMT
44 PIEZAS 25,4 MM (1") 203,2 MM (8") 3,36 M (4 VARAS) 352
32 PIEZAS 25,4 MM (1") 254 MM (10") 3,36 M (4 VARAS) 320
9 PIEZAS 38,1 MM (1¿¿) 203,2 MM (8") 3,36 M (4 VARAS) 108
8 PIEZAS 38,1 MM (1¿") 254 MM (10") 3,36 M (4 VARAS) 120
93 PIEZAS 900 PMT
TOLERANCIAS PERMITIDAS: ± 4 MM EN ESPESOR Y ± 5 MM EN ANCHO. LA DISTRIBUCIÓN CORRESPONDE
APROXIMADAMENTE A UN 75 % EN ESPESOR DE 1" Y 25 % EN ESPESOR DE 1¿".
LA MADERA DEBERÁ PROVENIR DE PLANTACIONES FORESTALES LEGALMENTE APROVECHADAS, CON DENSIDAD
BÁSICA ENTRE 0,45 Y 0,65 G/CM³, Y SUMINISTRARSE SECA AL HORNO, CON UN CONTENIDO DE HUMEDAD ENTRE
14 % AL 18%. PODRÁN ACEPTARSE ESPECIES ALTERNATIVAS COMO MELINA (GMELINA ARBOREA),
CEDRO (CEDRELA ODORATA) U OTRAS LATIFOLIADAS DE PLANTACIÓN CON PROPIEDADES EQUIVALENTES Y
APTAS PARA EBANISTERÍA.
LAS PIEZAS DEBERÁN ESTAR LIBRES DE PUDRICIÓN, ATAQUE DE INSECTOS, MANCHAS DE ORIGEN BIOLÓGICO O
DE SEPARADORES Y DEFECTOS DE SECADO O DEFORMACIONES QUE AFECTEN SU RESISTENCIA, ESTABILIDAD
DIMENSIONAL O APROVECHAMIENTO. LOS DEFECTOS ADMISIBLES NO PODRÁN COMPROMETER MÁS DEL 10 %
DEL APROVECHAMIENTO ÚTIL DE CADA PIEZA.
CIPRES SIN CEPILLAR DE 50 X 50 MILIMETROS DE ESPESOR Y ANCHO X 2.52 M DE LONGITUD, CON TOLERANCIA DE
± 3MM EN EL ESPESOR Y ANCHO. LA MADERA DEBE SER DE PRIMERA CALIDAD (CALIDAD G1 O CLASE 1), POR LO
QUE NO DEBE PRESENTAR DAÑOS TALES COMO MANCHAS, PUDRICIÓN, PICADURAS, TORCEDURAS, RAJADURAS,
ACANALADURAS, GRIETAS Y NUDOS MUERTOS. NO SE ACEPTA PINO(PINUS) RADIATA, CARIBAEA, NI PINO
OOCARPA. LAS CARACTERÍSTICAS ANTERIORES SE BASAN EN LA NORMA INTE 06-07-02:2014 APROBADA POR
INTECO.
CIPRES SIN CEPILLAR DE 75 X 75 MILIMETROS DE ESPESOR Y ANCHO X 1.68 METROS DE LONGITUD, CON
TOLERANCIA DE ± 3 MM EN EL ESPESOR Y ANCHO. LA MADERA DEBE SER DE PRIMERA CALIDAD (CALIDAD G1 O
CLASE 1), POR LO QUE NO DEBE PRESENTAR DAÑOS TALES COMO MANCHAS, PUDRICIÓN, PICADURAS,
TORCEDURAS, RAJADURAS, ACANALADURAS, GRIETAS Y NUDOS MUERTOS. NO SE ACEPTA PINO (PINUS)
RADIATA, CARIBAEA, NI PINO OOCARPA. LAS CARACTERÍSTICAS ANTERIORES SE BASAN EN LA NORMA INTE 06-07-
02:2014 APROBADA POR INTECO.

VER ANEXO REPORTE DESCRIPCION AMPLIA 

1. CONDICIONES GENERALES

 

• Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

 

• Términos de pago.

 

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del bien a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Central, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

 

Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del almacén, previa informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA, para cada partida.

 

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

 

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

 

Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo fact.almacen004@ina.ac.cr al Almacén Unidad Regional Chorotega.

 

• Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica las garantías de Fabricación, repuestos y mantenimiento, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla.

 

• El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

 

• Sobre aplicación del IVA

 

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.

 

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

 

En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.

 

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%

 

• Desglose de tributos:

 

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.

 

• Oferta económica:

 

En la oferta económica el oferente para las partidas indicadas en este pliego de condiciones deberá desglosar el precio de los bienes y accesorios de cada partida, el costo de la instalación y el costo de la capacitación, según los requerimientos del I.N.A. y de acuerdo con lo que requiere cada partida.  La administración no pagará ningún costo adicional al indicado para estos aspectos en la oferta y para efectos de comparación de precios, tales rubros deberán estar incluidos en el precio unitario cotizado del bien.

 

Notas:

• En atención al artículo 123 del RLGCP el oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés. No se admitirá la cotización parcial de una línea.
• En atención al artículo 98 del RLGCP El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

 

• Adjudicación parcial.

 

• Acorde con el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.
•  
• Cuando una partida esté compuesta por varias líneas y se solicita la adjudicación de esa partida a un solo oferente y en caso de no cumplir el oferente mejor calificado con la totalidad de las líneas, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida a los otros oferentes, por calificación.

 

 

• Póliza de Riegos del trabajo.

 

El adjudicatario en firme dentro de los 2 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

 

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

 

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

 

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.

 

 

• Información técnica

 

Literatura, catálogos o información técnica (brochures), del bien, de la marca y el modelo ofrecido, deben presentarse de manera obligatoria, coincidente con el bien ofertado, esto con la finalidad de minimizar las eventuales prevenciones que se deben realizar en el análisis técnico de las ofertas por las diferencias entre el bien ofertado y la literatura suministrada.

 

Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del bien ofrecido en idioma español.

 

Deberá de acatarse lo indicado en el artículo 118 del RLGCP.

 

• Modalidad para presentar ofertas:

 

Para efectos de este pliego, se entenderá por modalidad de equipo en plaza aquella en la que los bienes objeto de la contratación se encuentran previamente nacionalizados, en las condiciones y lugar de almacenamiento declarados por el oferente, sin perjuicio de las obligaciones de entrega, transporte, instalación o puesta en funcionamiento que expresamente se establezcan en el pliego.

 VER PLIEGO DE CONDICIONES