S.E Contratación Directa de Escasa Cuantía / ADQUISICION DE COMPACTADOR DEL SUELO TIPO MECANICO GE-367

Ficha técnica

 

• Todos los oferentes deberán aportar, junto con su oferta, la ficha técnica emitida por el fabricante del equipo ofertado, en idioma español o acompañada de su respectiva traducción al español. La información suministrada deberá permitir la identificación y verificación de las características técnicas del bien ofertado para efectos del análisis de admisibilidad y evaluación de la oferta.

 

 

Certificación de fábrica

 

• El oferente deberá presentar una certificación emitida por el fabricante o su representante autorizado, en la que se indique que los equipos y accesorios ofertados son completamente nuevos, de fabricación reciente y sin uso previo.

 

• Asimismo, deberá aportar una certificación vigente emitida por el fabricante, mediante la cual se acredite que el oferente es distribuidor autorizado de la marca ofertada en Costa Rica y que cuenta con respaldo técnico y comercial directo del fabricante.

 

 

Experiencia del oferente

 

• El oferente deberá demostrar una experiencia mínima de tres (3) años en la comercialización de equipos de naturaleza similar a los ofertados. Para tal efecto, deberá presentar una declaración jurada suscrita por su representante legal, en la que certifique el tiempo de experiencia acumulado en la venta y distribución de dichos equipos.

 

Soporte postventa y repuestos

 

• El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que certifique que dispone del respaldo del fabricante y acceso oportuno a repuestos, componentes y consumibles necesarios para garantizar la operación y mantenimiento de los equipos ofertados por un período mínimo de tres (3) años, contado a partir de la recepción definitiva de los bienes.

 

• El oferente deberá garantizar la disponibilidad de soporte técnico postventa durante el período de vida útil de los equipos, conforme a las condiciones ofrecidas y al respaldo del fabricante.

 

 

Declaraciones juradas y certificaciones.

 

• El oferente debe presentar las declaraciones juradas, se adjunta información (Anexo en PDF llamado declaraciones juradas).

 

Requerimientos

 

• Compactador de suelo mecánico
• Con capacidad de adaptarse a los moldes de densidad de suelos de 4 y 6 pulgadas (102 y 152 mm) o los moldes CBR y LBR.
• Con controlador digital programable, menú desplegable que permite la selección del procedimiento de prueba de compactación o relación de carga deseado, cada uno preprogramado con los requisitos de elevación y conteo de golpes para los métodos de prueba ASTM, AASHTO o FM-5-515.
• El controlador digital debe mostrar continuamente la elevación actual y el número de golpes en la pantalla LCD de lectura durante todo el proceso de prueba de compactación.
• La rotación de la plataforma giratoria también está preprogramada para aplicar un número uniforme de golpes por rotación de 360 ​​grados en función de los golpes requeridos por elevación para el procedimiento de prueba seleccionado.
• Para aplicaciones especiales de compactación y remodelado, el usuario puede programar el controlador digital con parámetros personalizados. Los parámetros incluyen el grado de rotación entre golpes, elevaciones y conteos de golpes por elevación.
• Al final de un ciclo de compactación programado, debe ser capaz de levantar el martillo y colocarlo sobre el brazo de seguridad. Esto permite agregar más material al molde para la siguiente elevación o nivelar el material con la parte superior del molde para determinar su masa por volumen cuando se complete la prueba.
• El mecanismo de elevación del martillo debe garantizar que la altura de caída correcta de 12 o 18 pulgadas (305 o 457 mm) del martillo sea constante durante la compactación, incluso después de agregar material adicional entre elevaciones. El mecanismo de elevación debe estar diseñado exclusivamente para permitir que la altura de caída del compactador se cambie fácilmente entre 12 y 18 pulgadas (305 y 457 mm) en segundos al retirar por completo las perillas que controlan el punto de caída. La altura de caída debe estar calibrada de fábrica, pero el usuario puede realizar fácilmente ajustes menores si es necesario.
• El peso adicional de 4,5 lb (2 kg) incluido se puede insertar en el cuerpo del martillo para aumentar el peso de 5 a 10 lb (2,5 a 4 kg). La cara redonda estándar de 2 pulgadas (51 mm) de diámetro debe estar instalada de fábrica en el cuerpo del martillo, pero también se debe incluir una cara sectorial, con la misma superficie y masa de 3,14 pulgadas cuadradas, que se puede sustituirse fácilmente.
• Con función de pausa en el controlador programable para suspender la operación en medio de un ciclo de compactación para permitir la adición segura de material al molde si es necesario.
• Debe incluir botón de parada de emergencia en el controlador para detener todas las operaciones de inmediato.
• El compactador mecánico de suelos debe presentar una construcción de acero resistente con un acabado duradero.
• El compactador debe incluir un controlador digital programable, moldes de compactación de 4 y 6 pulgadas (102 y 152 mm) de diámetro, una cara de martillo redonda de 2 pulgadas (51 mm), una cara de sector de 3,14 pulgadas ^²(2025,8 mm ^² ), un cuerpo de martillo de 5,5 libras (2,5 kg), más un peso adicional de 4,5 libras (2 kg) que aumenta el peso total del martillo a 10 libras (4,5 kg).
• El compactador debe funcionar con una fuente de alimentación de 115 V, 60 Hz y contar con un motor principal de 1/3 hp y un motor de plato giratorio codificado.
• Debe cumplir con los estándares de las normas ASTM D1883, ASTM D1557, ASTM D1558, ASTM D558, ASTM D698, FM 5-515, ASTM D559/559M, ASTM D560/560M.
• Junto con el compactador se deberán incluir los siguientes accesorios: extensión de base, las puertas inferiores, kit de calibración y una regla de acero inoxidable.

1. Criterios sostenibles

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el criterio social expuesto en el siguiente punto:

 

 Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

 

1. RECIBO CONFORME

 

El recibo de los bienes con la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

 

• Se confirme que todos los bienes recibidos cumplan con las especificaciones técnicas detalladas en el cártel en cuanto a calidad y cantidad requerida.

 

1. Información para la presentación de la oferta

 

• El oferente deberá indicar expresamente en su oferta las normas técnicas, estándares o especificaciones bajo las cuales fueron fabricados los equipos ofertados.

 

• Cuando se ofrezcan normas o estándares distintos a los solicitados en las especificaciones técnicas, el oferente deberá aportar la documentación técnica correspondiente que permita a la Administración verificar su equivalencia técnica.

 

 

• Toda referencia a normas o especificaciones técnicas deberá entenderse como una referencia de calidad mínima aceptable. En consecuencia, el ICE podrá aceptar, a su exclusivo criterio, normas internacionalmente reconocidas equivalentes o superiores que garanticen el requerido.

 

• Todas las unidades de medida y sus respectivos símbolos deberán expresarse conforme al Sistema Internacional de Unidades (SI).

 

Obligaciones del contratista

 

Entrega de los bienes

 

• El contratista debe solicitar en sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega de los bienes dos días antes de la entrega, no será requisito para entregar los equipos que dicha solicitud de entrega este aprobada en sistema de compras públicas SICOP. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 a 16:00 según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a 14:30.

Documentación contractual

• Como parte de la entrega contractual, el contratista deberá suministrar tres (3) juegos de manuales en idioma español, correspondientes a la operación, funcionamiento y mantenimiento de los equipos y sus componentes

Presupuesto de años futuros:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario, la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

Otras cláusulas

 

Cláusula de desempate

 

En caso de empate en el precio más bajo para la partida, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

 

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

 

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

 

Facturación.

 

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

 

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

 

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

 

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

1. Realizar la entrega con una guía de Reporte de Tiempos de Operación (RTO) en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del servicio se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr                     

 

Forma de pago

 

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de MET Cebadilla, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

 

Plazo de entrega

 

70 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

 

Lugar de entrega

 

El bien debe ser entregado en las instalaciones ICE, ubicadas en Cebadilla de Alajuela (MET).

Garantía del Equipo

 

El contratista deberá otorgar una garantía mínima de doce (12) meses, contados a partir de la recepción definitiva y satisfacción del equipo por parte de la Administración. Durante este período, deberá corregir sin costo alguno cualquier defecto de fabricación o funcionamiento, incluyendo mano de obra, repuestos, transporte y demás gastos asociados.

 

Indagatoria Precio ofertado:

 

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración en SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RLCA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                           

 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

 

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

Cuadro de Bandas de Tolerancia

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

 

Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Metodología:             % razonabilidad (   )                  Combinado     ( X  )							Cantidad requerida	Monto estimadoCRC
	Moneda CRC
	Devest.P		Mínimo		Máximo
COMPACTADOR DEL SUELO TIPO MECANICO CON CONTROLADOR DIGITAL LCD, ADAPTABLE A MOLDES CBR Y LBR DE 101,6 mm A 152.4 mm DE DIAMETRO, MOTOR DE PLATO GITARORIO DE 248 W (1/3 HP), ALIMENTACION 115 V, FRECUENCIA 60 Hz PARA PRUEBAS DE COMPACTACION	448 991,94		8 066 160,73		8 964 144,61			1	8 515 152,67
								Total CRC	8 515 152,67

 

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.