Contratación de servicios de Auditoría Externa Financiera para los estados financieros de la Defensoría de los Habitantes de la República correspondiente al ejercicio económico 2025

1. Incorporación y habilitación profesional: El oferente deberá estar inscrito, autorizado y habilitado ante el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica para brindar servicios de auditoría Debe contar como mínimo con 5 años cumplidos al 31 de diciembre del 2025 de estar inscrito, autorizado y habilitado. Con su oferta deberá aportar certificación vigente del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica que permita verificar esta condición.

2.    Experiencia del oferente:

El oferente debe contar con una experiencia mínima de 5 años (se contabilizará como experiencia el período comprendido entre 1 de enero 2020 hasta 31 de diciembre 2025), debidamente comprobada y certificada, en la prestación de servicios de auditoría externa en el Sector Público Costarricense, se tomará en cuenta el año en que se realizó el trabajo y no su duración.

En el transcurso de los 5 años (se contabilizará como experiencia el período comprendido entre 1 enero 2020 hasta  el 31 de diciembre 2025), debió haber realizado al menos tres (3) auditorías financieras y al menos tres (3) estudios relacionados con las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público versión 2021 en instituciones del sector público costarricense.

Para comprobar esta información el oferente deberá aportar con su oferta una declaración jurada que permita corroborar este cumplimiento. Un mismo estudio podría cumplir con ambas condiciones. En ambos casos la experiencia se considerará desde enero del 2020 hasta diciembre 2025.

1. Prácticas de prevención del fraude:

Para comprobar esta información el oferente deberá aportar con su oferta declaraciones juradas y certificados de asistencia que permitan corroborar este cumplimiento.

1. Solvencia económica y reputacional:

El oferente debe aportar documento idóneo que evidencie:

1. No haber sido declarado insolvente ni estar en estado de quiebra durante los cinco años anteriores a la contratación.
2. No haber sido sancionado por el colegio profesional respectivo en los últimos cinco años.

• No contar con condenas penales firmes en los últimos diez años.

5.    Cumplimiento de limitaciones.

Todo oferente deberá aportar con la oferta una declaración jurada que no le alcanza las limitaciones indicadas en el punto 1.5 de las “Directrices para la contratación de servicios de auditoría externa, encargo de aseguramiento y certificación brindados por un profesional, despacho o firma, externa e independiente. R-DC-00023-2026.”

1. Declaración jurada:

Todo oferente deberá presentar con  la oferta una declaración jurada de independencia donde indique que tanto el profesional propuesto para realizar el servicio, así como, los miembros del equipo de trabajo, que haga constar que no se encuentran sujetos a prohibiciones, impedimentos o incompatibilidades legalmente previstas, en la normativa de contratación pública o en la normativa profesional aplicable, ni mantienen vínculos o intereses que comprometan su objetividad e imparcialidad en la prestación del servicio. Esta declaración formará parte de los requisitos habilitantes (requisito de admisibilidad) del procedimiento de contratación.

Lo anterior se entenderá sin perjuicio de las limitaciones adicionales previstas en la sección 1.5 de estas Directrices, así como de los mecanismos que la Administración implemente para verificar objetivamente la independencia del profesional o equipo propuesto.

1. Requisitos de Calidad:

En la presentación de la oferta el oferente deberá cumplir con lo siguiente

1. Presentar de una certificación o constancia emitida por el colegio profesional respectivo, que acredite el cumplimiento de las normas de calidad aplicables al ejercicio profesional, cuando
2. Acreditar mediante documento idóneo y formal el conocimiento técnico del profesional en el marco de información contable que corresponda (Certificados de capacitaciones actualización profesional del colegio respectivo).
3. El oferente debe demostrar mediante documento idóneo que aplica políticas, procedimientos y herramientas de gestión de calidad que permitan verificar el cumplimiento de la normativa técnica y jurídica durante la ejecución del servicio.
4. Debe incluir documentación idónea que acredite que el profesional, firma o despacho mantiene y aplica un sistema de gestión de calidad, y que se somete periódicamente a revisiones internas o externas, conforme a los estándares profesionales y normativos
5. Declarar expresamente mediante declaración jurada el compromiso de ejecutar el servicio con independencia y objetividad, asegurando que las condiciones de remuneración, acuerdos o incentivos no comprometen la calidad ni la imparcialidad del trabajo
6. Contar con la certificación en NICSP, emitido por la autoridad

1. Supervisor a cargo de la auditoría

Se deberá asignar un profesional responsable de la supervisión de la Auditoría Externa, el cual deberá ser un Contador Público Autorizado por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica al día con sus obligaciones con un grado académico mínimo de licenciatura, socio de la firma, contar con capacitación en NICSP 2021 (Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público) y con una experiencia mínima de 5 años en la ejecución de auditorías externas financieras en instituciones del sector público costarricense (se contabilizará como experiencia el período comprendido entre 1 enero 2020 hasta el 31 de diciembre 2025.

El oferente deberá indicar en su oferta el nombre del profesional responsable de supervisar la Auditoría y aportar la siguiente información: curriculum vitae (las copias de los títulos académicos o constancias), certificación vigente de encontrarse inscrito y habilitado ante el Colegio de Contadores Públicos, una declaración jurada en que se haga constar el nombre de los clientes a los cuales éste profesional les ha prestado los servicios de auditoría externa para corroborar la experiencia mínima solicitada.

1. Auditor a cargo:

Se deberá asignar un auditor a cargo de la Auditoría, el cual deberá ser un Contador Público Autorizado por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, con un grado académico mínimo de licenciatura, contar con capacitación en NICSP 2021 (Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público) y con una experiencia mínima de 5 años en la ejecución de auditorías externas financieras en instituciones del sector público costarricense (se contabilizará como experiencia el período comprendido entre 1 de enero 2020 hasta 31 de diciembre 2025).

El oferente deberá indicar en su oferta el nombre del auditor a cargo de la Auditoría y aportar la siguiente información: “curriculum vitae” (las copias de los títulos académicos o constancias), certificación vigente de encontrarse inscrito y habilitado ante el Colegio de Contadores Públicos, una declaración jurada en que se haga constar el nombre de los clientes a los cuales éste profesional les ha prestado los servicios de auditoría externa y cartas que permitan corroborar la experiencia mínima solicitada.

10. Profesionales a cargo de la auditoría:

El oferente deberá asignar los profesionales que estarán a cargo del estudio, los cuales deberán, como mínimo, ser Bachilleres en Contaduría Pública.

Se deberá indicar en la oferta el nombre de los profesionales que estarán a cargo del estudio, su experiencia en servicios de auditoría financiera en instituciones del Sector Público Costarricense, así como trabajos de auditoría externa relacionados con las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público en instituciones del Sector Público Costarricense; el tiempo de dedicación de cada uno. Para cada profesional se debe aportar el “curriculum vitae” con la siguiente información: indicar la profesión, copia de los títulos o constancias de instituciones o empresas que acrediten su experiencia.

Todo interesado en participar en el presente procedimiento de contratación que debe estar al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social (CCSS, FODESAF), Impuesto a las Sociedades y al día con el pago de las obligaciones tributarias.

El oferente deberá presentar con la oferta una declaración jurada manifestando que la información que consta en el formulario electrónico del registro oficial de proveedores y subcontratistas del sistema digital unificado (SICOP), referente a  los beneficiarios finales así como de la naturaleza y propiedad de las acciones de la empresa y de los dueños de las acciones, se mantiene actualizada. Se le recuerda a los oferentes que en la declaración jurada NO deben consignar información adicional, únicamente lo señalado.  Todo de conformidad con el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 32 y 33 del Reglamento a dicha ley, así como lineamientos emitidos por la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda.