RENOVACIÓN DE LICENCIA IDEA PARA LA AUDITORÍA INTERNA

RESOLUCIÓN MH-DF-PRMH-0348-2026 ACTO DE ADJUDICACIÓN PROCEDIMIENTO POR EXCEPCIÓN Nº 2026PX-000016-0021700001 SICOP / 2026PX-000016-01 SIAM “RENOVACIÓN DE LICENCIA IDEA PARA LA AUDITORÍA INTERNA” RESULTANDO PRIMERO: Que la Municipalidad de Heredia promovió el procedimiento por excepción 2026PX-000016-0021700001 en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), cuyo ítem por contratar corresponden a: PARTIDA LÍNEA CANTIDAD DESCRIPCIÓN 1 1 1 Licenciamiento anual IDEA para la Auditoría Interna SEGUNDO: Que al ser las nueve horas siete minutos del dos de octubre de dos mil veintiséis se realizó la apertura de las ofertas; en la cual, se recibió la siguiente propuesta: PARTIDA OFERTA N° CÉDULA FÍSICA / JURÍDICA 1 CASEWARE LATINOAMERICA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 3-102-731725 TERCERO: Que el pliego de condiciones dispone que el plazo para emitir el presente acto es de diez días hábiles a partir de la apertura de las ofertas. CUARTO: Que el dos de octubre de dos mil veintiséis se solicitaron los criterios técnico y legal de la oferta; para lo cual, se concedió un plazo máximo de dos días. QUINTO: Que el dos de octubre de dos mil veintiséis fue rendido en tiempo y forma el criterio técnico. SEXTO: Que el seis de octubre de dos mil veintiséis fue rendido en tiempo y forma el criterio legal sobre la oferta realizado por parte de la persona funcionaria de la Sección de Proveeduría. SÉTIMO: Que en el presente procedimiento no hubo descalificación de ofertas al cumplirse cabalmente los requisitos técnicos y legales por parte de la oferente. OCTAVO: Que el presente acto tiene por objeto motivar el resultado de la valoración efectuada y poner en conocimiento la resolución final del procedimiento de contratación pública. CONSIDERANDO I. FUNDAMENTO LEGAL. Los artículos 51 de la “Ley General de Contratación Pública”, N° 9986, y 139 del “Reglamento a la Ley General de Contratación Pública”, Decreto Ejecutivo N° 43808-H, disponen que el acto final del procedimiento de contratación pública consiste en una decisión informada de la decisión tomada, sea en su propio contenido o mediante la referencia de los criterios técnicos y jurídicos previamente emitidos. II. ANÁLISIS TÉCNICO. De acuerdo con el criterio técnico rendido por la Unidad Solicitante, secuencia SICOP N° 2018231, se concluyó que la oferta cumple con las especificaciones técnicas previstas en el pliego de condiciones: “(…) Una vez efectuado el análisis técnico de la oferta presentada por Caseware Latinoamérica S.R.L., se determina que la propuesta cumple técnicamente con la totalidad de los requisitos funcionales y de ejecución contractual establecidos para el procedimiento 2026PX-000016-0021700001 "Renovación de Licencia IDEA para la Auditoría Interna de la Municipalidad de Heredia". La documentación aportada acredita la condición de distribuidor autorizado exclusivo para Costa Rica, incorpora declaración jurada actualizada, acepta las condiciones contractuales requeridas y demuestra que la herramienta ofertada satisface e incluso supera las funcionalidades mínimas exigidas por la Administración. Por lo anterior, desde el punto de vista técnico se recomienda declarar la oferta como ELEGIBLE y ADMISIBLE TÉCNICAMENTE, quedando sujeta únicamente a la verificación administrativa y legal correspondiente por parte de la Sección de Proveeduría. (…)” III. ANÁLISIS LEGAL. Que de acuerdo con el criterio legal sobre las ofertas realizado por parte de la persona funcionaria de la Sección de Proveeduría, secuencia SICOP N° 2018234, se concluyó que la oferta presentaba defectos subsanables: PUNTOS POR ANALIZAR OFERTA CASEWARE LATINOAMÉRICA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Automático por SICOP VERIFICACIÓN “NOMBRE DEL ELABORADOR DE LA OFERTA” AGUSTÍN DANIEL MADRIGAL FALLAS VERIFICACIÓN “NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL” RAFAEL ANTONIO PALOMO ASCH VERIFICACIÓN “FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL” RAFAEL ANTONIO PALOMO ASCH VIGENCIA DE LA OFERTA No lo indica explícitamente; no obstante, con fundamento en el artículo 48 de la Ley General de Contratación Pública, N° 9986, “(…) su sola presentación se entiende como la manifestación de voluntad de contratar con pleno sometimiento al ordenamiento jurídico, a las condiciones definidas por la Administración y cumplir con las obligaciones de la seguridad social, lo cual deberá mantener durante la ejecución del contrato (…)”. FORMA DE PAGO Caseware Latinoamérica S.R.L. acepta el pago total contra la recepción del licenciamiento a satisfacción de la Municipalidad de Heredia DESGLOSE DEL PRECIO Y ESTRUCTURA Sí aporta. Documento adjunto: Oferta 2026PX-000016-0021700001_Municipalidad de Heredia_VF.pdf PRECIO CONFORME A LO OFERTADO Precio ofertado: [USD] 1.560,02 Precio sin impuestos TC 462,29 [CRC] Estimación: 1.000.000 [CRC] PLAZO DE ENTREGA Caseware Latinoamérica S.R.L., garantiza un plazo de entrega de 5 días naturales. CONSULTA CCSS SEGÚN SICOP AL DIA DE LA APERTURA Estado en la C.C.S.S.: Normal (Al día) Fecha/hora de consulta: 02/10/2026 09:05 CONSULTA FODESAF SEGÚN SICOP AL DIA DE LA APERTURA Estado en FODESAF.: Al día Fecha/hora de consulta: 02/10/2026 09:05 CONSULTA IMPUESTO A PERSONAS JURÍDICAS SEGÚN SICOP AL DIA DE LA APERTURA Estado del impuesto a personas jurídicas: No Moroso (Al día) Fecha/hora de consulta: 02/10/2026 09:05 SITUACIÓN TRIBUTARIA SITUACIÓN SANCIÓN SICOP REQUISITO DE ADMISIBILIDAD No aplica LICENCIA COMERCIAL Sí aporta Documento adjunto: PATENTE CASEWARE LATINOAMERIA S.R.L.pdf PERMISO DE FUNCIONAMIENTO SANITARIO Sí aporta Documento adjunto: Permiso de funcionamiento CWLA.pdf DECLARACIONES JURADAS / BENEFICIARIOS FINAL Consta en la información de SICOP Documento adjunto: CWLA-2024-0086 Declaración jurada_vf.pdf Documento adjunto: SER-CASEWARE LATIONAMÉRICA S.R.L. 3-102-731725 BRIAN SCOTT.pdf CLAUSULA HOSTIGAMIENTO SEXUAL Sí aporta Documento adjunto: Declaración Jurada Cláusula Hostigamiento Sexual_VF.pdf NOTIFICACIONES AGUSTÍN DANIEL MADRIGAL FALLAS IV. RESULTADO DE LOS CRITERIOS. Con fundamento en los criterios técnico y legal, la oferta cumple con los requisitos técnicos y mínimos legales para contratar con la Administración Pública; por lo que, resulta apta para ser sometida al sistema de evaluación previsto en el pliego de condiciones. V. SISTEMA DE EVALUACIÓN. Por tratarse de un procedimiento por excepción, el procedimiento no está sujeto a un sistema de evaluación para seleccionar la oferta ganadora. POR TANTO De conformidad con lo establecido en el artículo 12 inciso a) del “Reglamento del Sistema para la Adquisición de Bienes y Servicios de la Municipalidad de Heredia”, que en lo que interesa indica: “Artículo 12.—Adjudicación. La Proveeduría, Alcaldía y Concejo Municipal adjudicarán los procesos de contratación, sea obra pública o bienes y servicios, según los siguientes montos: a. Proveeduría: Hasta un 2% del monto que adjudica la Alcaldía Municipal (…)” Monto equivalente a ₡17.291.922,58 (diecisiete millones doscientos noventa y un mil novecientos veintidós colones con cincuenta y ocho céntimos), según oficio MH-AMH-DF-002-2026 de fecha cinco de enero de dos mil veintiséis suscrito por el Lic. Adrián Arguedas Vindas, Director Financiero-Administrativo, esta Sección de Proveeduría RESUELVE: 1. Adjudicar el procedimiento por excepción 2026PX-000016-0021700001 denominado “Renovación de licencia IDEA para la Auditoría Interna” a la oferta presentada por CASEWARE LATINOAMERICA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, cédula jurídica tres – uno cero dos – siete tres uno siete dos cinco, por un monto total de $USD 1.560,03 (mil quinientos sesenta dólares con cero tres centavos), equivalente a ₡721.186,26 (setecientos veintiún mil cientos ochenta y seis colones con veintiséis céntimos), conforme al tipo de cambio de ₡462,29 del día dos de octubre de dos mil veintiséis. 2. En atención al artículo 275 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, Decreto Ejecutivo N° 43808-H, al no exceder la adjudicación el monto límite de los procedimientos de licitación menor, que para el año 2026 el umbral corresponde al equivalente o superior a ₡64.559.795 (sesenta y cuatro millones quinientos cincuenta y nueve mil setecientos noventa y cinco colones exactos), la formalización contractual se efectuará mediante la emisión de una orden de compra, instrumento que será utilizado para fase de ejecución y pago. 3. Con fundamento en el artículo 17 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, R-CO-44-2007, el contrato no requiere refrendo interno como requisito de eficacia; toda vez que, no se encuentra dentro de los supuestos para el otorgamiento del refrendo interno, ni contralor. 4. Una vez en firme el acto de adjudicación, la Sección de Proveeduría gestionará la formalización del contrato. Se suscribe el día y la hora indicada en el certificado electrónico. ES TODO.-