RENOVACIÓN DE LA LICENCIA DE MANTENIMIENTO DEL SOFTWARE ALEPH

a) El oferente debe adjuntar a la oferta en el SICOP, un documento legal, firmado y vigente del editor que lo acredite para comercializar los recursos mencionados.

b) Para el recurso de información requerido y durante toda la vigencia de la suscripción, el oferente deberá brindar el apoyo técnico y capacitaciones necesarias que aseguren el adecuado funcionamiento del mismo.

c) El oferente nacional debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF, o bien deberá aportar el arreglo de pago aprobado y vigente al momento de la apertura de las ofertas.

d) El oferente nacional deberá verificar su situación tributaria en la página del Ministerio de Hacienda y encontrarse al día en el pago de los impuestos tributarios y entregar una declaración jurada al respecto, de lo contrario, debe poner al día su situación tributaria, o bien, presentar el arreglo de pago aprobado y vigente al momento de la apertura de las ofertas.

e) Forma de pago: el pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final y en la moneda indicada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, considerando lo dispuesto en el artículo 18 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y artículo 49 de la Ley 7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica.

El proveedor debe indicar la cuenta bancaria (IBAN) registrada ante la Oficina de Administración Financiera de la Universidad de Costa Rica. En caso de no estar registrado, es requisito obligatorio del oferente aportar con la oferta una certificación emitida por su banco en el cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta y número de cuenta cliente.

f) Presentación de la oferta: al presentar la oferta en el medio electrónico SICOP, la información y cumplimiento de requisitos se verificará en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles, aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia, incluyendo la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos.

g) Se adjunta el sondeo de mercado.

a) El oferente extranjero debe incluir en la oferta, en caso necesario y de manera separada, gastos relacionados a comisiones bancarias.

b) El oferente debe manifestar que se mantiene invariable la información contenida en la declaración jurada del Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, de acuerdo con el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y su actualización, según lo estipulado en el artículo 33 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

c) Todo oferente nacional debe incluir un apartado titulado “Patente y permiso sanitario de funcionamiento” en el cual se manifieste según corresponda:

1. Que cuenta con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.
2. Que no cuenta con patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día. Pero que, en caso de resultar adjudicado, presentará los documentos de previo al inicio de la ejecución, de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Condiciones.

d) De acuerdo con lo indicado en el artículo 88 del Código Municipal, la Ley General de Salud y el Reglamento para autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios, para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar de previo al inicio de la ejecución del contrato:

a) Copia de la patente domiciliada al día.
b) Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o del arreglo de pago, vigente y al día, en caso de mora.
c) Copia del permiso sanitario de funcionamiento vigente, emitido por el Ministerio de Salud. Esto según el artículo 79 del Código Municipal, en el que se indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe contar con el mismo.

e) Criterio de desempate: En caso de presentarse empate en la calificación total de las ofertas, se utilizará para el desempate los siguientes criterios de evaluación, de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden:

1. Ser empresa PYME y acreditar esta condición y su vigencia actualizada a la Administración al momento de presentar su oferta.
2. Menor plazo de entrega ofertado.
3. De persistir el empate se decidirá a la suerte, según lo establecido en el artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, de lo actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente electrónico de la contratación.

f) Impuestos: para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afecta.

Según lo define el transitorio XIV de la Ley 9635 Fortalecimiento de las Finanzas Públicas los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto de Valor Agregado, considerándola tarifa reducida (2%) según lo estipula el artículo 11.2 inciso d) de la Ley supracitada. En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.