2026PX-000001-0000900007 · SICOP 20260900448
Renovación anual de la licencia de software ALEPH
Universidad de Costa Rica
Universidad de Costa Rica publicó esta compra con un presupuesto de ₡21,7 millones, pero terminó sin adjudicar. Se abrió el 10/09/2026.
La licitación terminó sin ganador (desierta, infructuosa o anulada). Es probable que se vuelva a publicar.
₡21,7 millones
Ofertas recibidas
—
apertura pendiente
Oferta más baja
—
Fechas clave
- Se publicó03/09/2026 14:59 · hace 38 días
- Límite para 07/09/2026 02:00 · hace 34 días
- Límite para 07/09/2026 23:59 · hace 34 días
- Cierre de ofertas09/09/2026 23:59 · hace 32 días
- de ofertas10/09/2026 08:00 · hace 31 días
- (plazo máximo)≈ 24/09/2026 · hace 17 días
Contexto
- Universidad de Costa Rica adjudicó ₡22 659,3 millones en 928 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra1 línea
- Servicio de Mantenimiento Correctivo, Actualización y Soporte Técnico de Software.1 · ₡21 720 460,001₡21 720 460,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡18,5 millones – ₡21,7 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 100 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 1 puntos.
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
- Contrato por 1 años
- Ofertar en : no
- : no
- : no
- Pago por adelantado: no
- : solo por precio — gana la oferta más barata que cumpla los requisitos
SICOP no muestra ofertas para esta licitación.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
El oferente debe adjuntar a la oferta en el SICOP, un documento legal, firmado y vigente del editor que lo acredite para comercializar los recursos mencionados.
Para el recurso de información requerido y durante toda la vigencia de la suscripción, el oferente deberá brindar el apoyo técnico y capacitaciones necesarias que aseguren el adecuado funcionamiento del mismo.
El oferente nacional debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF, o bien deberá aportar el arreglo de pago aprobado y vigente al momento de la apertura de las ofertas.
El oferente nacional deberá verificar su situación tributaria en la página del Ministerio de Hacienda y encontrarse al día en el pago de los impuestos tributarios y entregar una declaración jurada al respecto, de lo contrario, debe poner al día su situación tributaria, o bien, presentar el arreglo de pago aprobado y vigente al momento de la apertura de las ofertas.
El oferente deberá presentar la carta de certificación de proveedor exclusivo para el software solicitado.
Forma de pago: el pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final y en la moneda indicada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, considerando lo dispuesto en el artículo 18 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y artículo 49 de la Ley 7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica.
El proveedor debe indicar la cuenta bancaria (IBAN) registrada ante la Oficina de Administración Financiera de la Universidad de Costa Rica. En caso de no estar registrado, es requisito obligatorio del oferente aportar con la oferta una certificación emitida por su banco en el cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta y número de cuenta cliente.
- f) Presentación de la oferta: al presentar la oferta en el medio electrónico SICOP, la información y cumplimiento de requisitos se verificará en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles, aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia, incluyendo la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
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Partida |
Presentación |
Cantidad |
Detalle |
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1 |
Unidad |
1 |
Mantenimiento anual del Sistema ALEPH de acuerdo con el licenciamiento contratado. Periodo por contratar del 01 de setiembre de 2026 al 31de agosto de 2027. |
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70 STAFF 41 OPAC 1 Servidor Z3950 (con 15 licencias) 1 Módulo ADAM 1 Módulo ARC (1 author, 2 consumer) Oracle Run Time
Condiciones del Servicio:
· Brindar soporte técnico continuo, servicios de mantenimiento, mejoras y actualizaciones relacionadas con la versión actual de ALEPH. · Consultoría soporte técnico, asistencia y asesoría solicitadas por el Licenciatario con relación al uso de ALEPH. Estas pueden brindarse de forma remota a través de internet, por correo electrónico o por teléfono y deben responderse dentro de un plazo máximo de 24 horas de haber hecho la solicitud. En caso de situaciones críticas, que impiden el uso de una función primaria del sistema (Opac y Circulación), la respuesta debe darse en un plazo máximo de 12 horas. · Nuevas versiones y mejoras del producto que será desarrollado por EX-LIBRIS LTD y que son provistas a los Licenciatarios de ALEPH sin costo adicional. · Diagnóstico y corrección de errores reportados en la versión actual de ALEPH o en su manual de usuario o materiales relacionados. · Actualización de especificaciones y guías de usuario según sean solicitadas con la entrega de las nuevas versiones y mejoras de ALEPH. · Diagnóstico y corrección de problemas que se presenten en el sistema administrador de base de datos Oracle (licencia “runtime” requerida para el funcionamiento del sistema ALEPH). · Actualización de versiones y aplicación de mejoras (“parches”) al sistema administrador de bases de datos Oracle, según sea requerido para el correcto funcionamiento del sistema ALEPH y según sea recomendado por el fabricante (licencia “runtime” requerida para el funcionamiento del sistema ALEPH). |
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Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón “Condiciones y Declaraciones” establecidas en el pliego de condiciones del Sistema Digital Unificado.
- a) El oferente extranjero debe incluir en la oferta, en caso necesario y de manera separada, gastos relacionados a comisiones bancarias.
- b) El oferente debe manifestar que se mantiene invariable la información contenida en la declaración jurada del Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, de acuerdo con el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y su actualización, según lo estipulado en el artículo 33 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
- c) Todo oferente nacional debe incluir un apartado titulado “Patente y permiso sanitario de funcionamiento” en el cual se manifieste según corresponda:
- Que cuenta con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.
2. Que no cuenta con patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día. Pero que, en caso de resultar adjudicado, presentará los documentos de previo al inicio de la ejecución, de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Condiciones. - d) De acuerdo con lo indicado en el artículo 88 del Código Municipal, la Ley General de Salud y el Reglamento para autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios, para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar de previo al inicio de la ejecución del contrato:
- a) Copia de la patente domiciliada al día.
b) Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o del arreglo de pago, vigente y al día, en caso de mora.
c) Copia del permiso sanitario de funcionamiento vigente, emitido por el Ministerio de Salud. Esto según el artículo 79 del Código Municipal, en el que se indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe contar con el mismo. - e) Criterio de desempate: En caso de presentarse empate en la calificación total de las ofertas, se utilizará para el desempate los siguientes criterios de evaluación, de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden:
- Ser empresa PYME y acreditar esta condición y su vigencia actualizada a la Administración al momento de presentar su oferta.
2. Menor plazo de entrega ofertado.
3. De persistir el empate se decidirá a la suerte, según lo establecido en el artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, de lo actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente electrónico de la contratación. - f) Impuestos: para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afecta.
Según lo define el transitorio XIV de la Ley 9635 Fortalecimiento de las Finanzas Públicas los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto de Valor Agregado, considerándola tarifa reducida (2%) según lo estipula el artículo 11.2 inciso d) de la Ley supracitada. En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.
Documentos del cartel0
El cartel no tiene documentos adjuntos.
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Andrea Patricia Montero Porras
Encargado del concurso · Sistema de Bibliotecas Documentación en Información
Julio Alberto Colindres Acuña
Sistema de Bibliotecas, Documentación e Información (SIBDI)
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 28/09/2026 22:02. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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