SISTEMA DE ALIMENTACIÓN ININTERRUMPIDA UPS DE 60 KVA PARA EDIFICIO EDUCON

1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE: DECLARACIÓN JURADA

El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:

• El fabricante a través del adjudicatario respalda el tiempo de garantía que el oferente proporciona en los equipos ofertados.
• El adjudicatario garantiza la existencia oportuna en el país de accesorios y repuestos durante el período de garantía del equipo ofertado.
• Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas operativos que se indiquen.
• Cuenta con un sistema informático para registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigna un control consecutivo.
• El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente del equipo, ubicación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla. Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial, nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados.
• El equipo es nuevo, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido.
• El oferente debe indicar expresamente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada, según la “Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad” y “Certificación de Cumplimiento de normas de gestión medioambiental”.

1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentación, las cuales deben venir en idioma español o inglés, deberán ser adjuntadas en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas según se solicitan a continuación:

• Certificación de distribuidor directo por el fabricante

El oferente debe aportar copia del certificado vigente como DISTRIBUIDOR DIRECTO del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido. El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa, adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado.

Esta certificación debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica o en su defecto a otra institución del estado, debe incluir la marca y el modelo del equipo que es ofrecido, con una antigüedad no mayor de 3 meses de emitida.

• Cumplimiento de normas eléctricas

Especificar el número de identificación asignado por esta norma al equipo (según la marca y el modelo ofrecido).

Especificar el número de modelo asignado por la empresa, correspondiente a la descripción del equipo ofrecido.

• Certificación de Normas Seguridad y Funcionamiento: Norma IEC 62040-3 ó UL 1778 para Sistemas de alimentación ininterrumpida, cuarta edición.

El oferente debe aportar copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eléctrico en seguridad y funcionamiento, carta de conformidad o documentación técnica directa del fabricante según el estándar Norma IEC 62040-3 ó UL 1778.

El certificado es emitido por “Underwriters Laboratories Inc. (UL)”, “Canadian Standard Association (CSA) o su equivalente europeo.

Esta certificación debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido

• Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad

El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestión de calidad, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 9001 (versión 2015). Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

• Cumplimiento de normas de gestión medioambiental

El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestión medioambiental, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 14001:2015. Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

Experiencia: Experiencia: El oferente deberá presentar documentos probatorios de referencia como: contratos de contrataciones anteriores adjudicadas, facturas de venta de equipos similares o iguales a los solicitados, donde se demuestre que lleva al menos 3 años vendiendo en el mercado nacional bienes igual al requerido.

• Además, deberá completar la información solicitada en el cuadro anexo con al menos 3 clientes distintos que hayan adquirido los equipos similares.

Nombre de la empresa o Institución:	Tipo de bien	Fecha de la Venta:	Persona a Contactar:	Teléfono: Correo:

NOTA ACLARATORIA:

Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentación imprescindible en contrataciones anteriores, pueden indicar: número y nombre de la contratación, con el fin de no duplicar la información solicitada:

1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE:DECLARACIÓN JURADA
2. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Cabe aclarar que esta documentación debe ser válida para este proceso.

1. GARANTÍA DE LOS EQUIPOS

• La garantía de fábrica de la UPS (SAI), deberá ser de 36 meses mínimo, contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica. El adjudicatario debe entregar el certificado de garantía original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante, esta certificación deberá ser firmada por el representante legal autorizado para tal acción. No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta. Los certificados de garantía tanto de las UPS como de las baterías deben entregarse junto con la UPS.
• Durante el período de garantía los costos de mantenimiento preventivo y/o correctivo (mano de obra, repuestos, transporte, entre otros) correrán por cuenta de la empresa, indistintamente de la oficina de la Universidad donde se instale el equipo, de conformidad con las condiciones que requiere la Universidad para el buen funcionamiento del mismo.
• El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía técnica de los equipos, como por ejemplo mantenimiento preventivo, y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas.
• Durante el 10% del tiempo inicial de la garantía del equipo, los equipos que presenten 2 o más fallas en las calidades o desperfectos, no serán reparados, sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad, en un plazo máximo de 3 días hábiles.

1. GARANTÍA DE LOS REPUESTOS Y SOPORTE TÉCNICO.

• Para brindar la garantía de fábrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica, directamente con el fabricante del equipo ofertado. Se deben incluir los documentos de comprobación.
• Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripción al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un técnico profesional o especializado, con experiencia mínima de un año, entrenado por el fabricante en instalación, configuración y mantenimiento de la marca ofertada y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. Se deben incluir los atestados del técnico profesional o especializado.

Estructura de precios:

La única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc, según corresponda ), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 
Instrucciones de llenado:
a) La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
b) La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien. 
d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Costos directos	___ %	___
Costos indirectos	___ %	___
Utilidad	___ %	___
Imprevistos	___ %	___
TOTAL	100 %

Impuestos  2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

 

Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el presente apartado:

Visita Técnica: Se realizará una visita técnica NO obligatoria el jueves 1 ° de octubre de 2026 a las 10:00 a.m. en el edificio del EDUCON (Educación Continua) de la Universidad de Costa Rica se ubica en la Ciudad de la Investigación de la UCR, en San Pedro de Montes de Oca, contiguo al Laboratorio de pruebas asfálticas del LANAMME.

Especificaciones o requerimientos técnicos mínimos

1. Características técnicas mínimas de rendimiento

Característica	Requerimiento técnico mínimo
Capacidad de salida	10.000 W / 60 kVA.
Capacidad de Sobrecarga	100% -110% 10 min, 130 % 1 min
Factor de Potencia	0.99- 1  @voltaje nominal
Tipo de tecnología	UPS tipo online doble conversión, con operación de voltaje y frecuencia independiente. Transformador de aislamiento integrado
Fases	Tres fases . 208-240 V 60Hz
Voltaje nominal de entrada	208/220/230/240 VAC. 60 Hz
Frecuencia de entrada	Rango mínimo de 50 Hz a 60 Hz, auto sensado, sin pasar a batería.
Tensión de Salida	110/120       0    208/230/240 VAC  configurable
Factor de potencia de salida	≥ 0,9 / 1
Frecuencia en modo batería	60 Hz ± 0,1 Hz.
Tiempo de transferencia	0 ms (milisegundos) en operación normal. En modo de  Red a Batería
Conmutación a bypass	< 10 ms (típico)
Bypass interno	Automático.
Condiciones del bypass	Externo
Forma de onda	Onda sinusoidal pura.
Eficiencia en modo online	≥ 90% en modo online o doble conversión.
Autonomía	≥ 10 minutos al 100% de carga.
Tecnología de baterías	Selladas, libres de mantenimiento, o tecnología equivalente integradas en el case , tecnología de plomo ácido.

 

1. Características físicas

Característica	Requerimiento técnico mínimo
Formato	Tipo Torre auto soportada
Gabinete	Caja o gabinete metálico.
Enfriamiento	Enfriamiento por aire forzado.
Tipo de conexión eléctrica	Entrada y salida mediante bornera o conexión cableada, apta para instalación fija. ( Hard Wire)
Pantalla de control	Pantalla LCD, LED o tecnología equivalente para control, configuración y monitoreo.
Botón de encendido y apagado	Debe incluir botón físico o mecanismo de encendido y apagado del equipo.
Botones de navegación	Debe incluir botones de control y navegación para el manejo de las opciones de pantalla o interfaz.
Indicadores de estado	La pantalla deberá mostrar el estado del SAI, estado de baterías, carga conectada, alarmas, tensión de entrada, tensión de salida y modo de operación.
Alarmas sonoras	Debe contar con indicadores sonoros para alertar operación en modo batería, condición de falla, sobrecarga o bajo nivel de batería.
Indicador de batería	Debe mostrar el porcentaje o nivel de carga restante de las baterías.
Indicador de carga	Debe mostrar el porcentaje de carga conectada al SAI.
Placa de identificación	Debe incluir placa o etiqueta visible con marca, modelo, serie, capacidad y Normas de cumplimiento.
Accesorios	Debe incluir todos los accesorios necesarios para instalación, conexión, operación y puesta en marcha.
Peso máximo	Indicar en la ficha técnica según el fabricante

 

1. Protecciones y filtrado

Característica	Requerimiento técnico mínimo
Paso directo automático	Debe contar con bypass automático interno para autoprotección del SAI y continuidad de la carga cuando el equipo no pueda operar dentro de sus parámetros normales.
Bypass manual	Debe contar con bypass manual o de mantenimiento, integrado o externo, que permita intervención técnica sin afectar la continuidad de la carga, cuando aplique según diseño del fabricante.
Protecciones eléctricas	Debe contar, como mínimo, con protección contra cortocircuito en la salida, bajo voltaje de entrada, sobrevoltaje de entrada, picos de voltaje, transitorios eléctricos, descarga profunda de baterías y sobre temperatura.
Rectificador y cargador	Debe contar con rectificador y cargador adecuados para alimentar el banco de baterías y mantenerlas en condición de flotación conforme al diseño del fabricante.
Filtrado de ruido eléctrico	Debe contar con filtrado de ruido eléctrico, interferencias y perturbaciones de la red.
Supresión de picos	Debe contar con supresión de transitorios o protección equivalente contra sobretensiones. Cumplimiento de la norma ANSI c 62.41

 

1. Características ambientales

Característica	Requerimiento técnico mínimo
Temperatura de operación	Debe operar en un rango de 0 °C a 40 °C.
Humedad relativa de operación	Debe operar en un rango < 95% y sin condensación.
Ruido audible	< a 55- 65 dB @ a 1.5 m de distancia

 

1. Administración

Característica	Requerimiento técnico mínimo
Pantalla LCD	Pantalla LCD o interfaz equivalente para monitoreo de carga, tensión, corriente, frecuencia, estado de baterías y alarmas.
Idioma de interfaz	Interfaz en idioma español o inglés.
Conectividad mínima	Debe incluir al menos puerto USB tipo B y/o RS-232 (Incluir cables).
Comunicación en red	Debe incluir o permitir tarjeta de administración SNMP/Ethernet o equivalente para monitoreo remoto.
Software de gestión	Debe incluir software de gestión, monitoreo y apagado seguro, cuando aplique.
Compatibilidad de software	El oferente deberá listar las versiones mínimas soportadas para Windows Server, Windows Desktop y distribuciones GNU/Linux LTS.
Manuales	Debe entregar manuales de usuario, instalación, operación y mantenimiento en español o inglés, en formato físico o digital mediante enlace oficial del fabricante.

 

1. Soporte y certificaciones

Característica	Requerimiento técnico mínimo
Soporte técnico	El oferente deberá garantizar soporte técnico en Costa Rica durante el plazo de garantía.
Canal autorizado	El equipo debe ser adquirido mediante canal autorizado del fabricante. El oferente deberá aportar certificación de distribuidor autorizado directo, con antigüedad no mayor de 3 meses, dirigida a la Universidad de Costa Rica, e incluir marca y modelo del equipo ofertado.
Manuales y documentación	El oferente debe suministrar manuales de usuario, software de gestión, guías de mantenimiento y ficha técnica oficial del fabricante.
Garantía de la UPS	Garantía mínima de 36 meses para la UPS.
Garantía de baterías	El oferente deberá certificar expresamente el plazo de garantía de las baterías. Y que las mismas no tengan mas de 6 meses de fabricación a partir de la fecha de la instalación del equipo.
Certificación de calidad	Cumplimiento de norma ISO 9001:2015, referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.
Certificación ambiental	Cumplimiento de norma ISO 14001:2015, referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.
Norma UPS	El equipo debe estar certificado bajo norma IEC 62040-3 o equivalente UL 1778.
FCC	Cumplimiento de FCC Parte 15, Clase A, o norma equivalente aplicable.
Instalación	La oferta deberá contemplar la desinstalación en el sitio de la UPS actual (obsoleta) y la instalación del equipo nuevo. Por lo que se deberá considerar la canalización correspondiente con los equipos de protección, disyuntores y desconectadores y MTS  que ya se encuentran instalados. Todo en observancia del código eléctrico nacional (NEC)
Pruebas	Se solicitará pruebas de rendimiento de carga y parámetros solicitados en este pliego, para el visto bueno final posterior a la entrega.

 

1. Las especificaciones técnicas contenidas en este documento son las únicas válidas para esta contratación. Se debe revisar y aportar la documentación indicada el botón "Condiciones y Declaraciones" del pliego de condiciones en el Sistema Digital Unificado (SICOP). 

Para detalles sobre entrega, garantías y otros, refiérase al apartado [ 11. Información de bien, servicio u obra]. 

2. Para esta contratación no se está pidiendo información que pueda considerarse sensible por lo que se solicita no clasificarla en SICOP como confidencial.

3. Patente y permiso sanitario de funcionamiento:

El oferente debe contar con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas.

Cuando los oferentes no presenten la patente y el permiso sanitario con su oferta, se les advierte que en caso de resultar adjudicados, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad.

No se recibirá el  bien sin cumplir con la presentación de la patente y el permiso sanitario siendo que la omisión de esta obligación se imputará como un incumplimiento

4. El oferente debe verificar las condiciones y declaraciones en el apartado correspondiente de SICOP y aportar la documentación requerida.

5. El bien ofertado deberá cotizarse con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) por separado.

6. Los precios deberán ser ciertos y definitivos y, según lo indicado en los artículos 43 de la LGCP y 117 del RLGCP, podrán ser sometidos a eventuales reajustes o revisiones.