2026LD-000212-0013000001 · SICOP 20260901533
Adquisición de UPS (Sistema de Alimentación Ininterrumpida)
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡7,5 millones y quedó en firme el 25/09/2026. Se recibieron 2 ofertas de 2 empresas. Ganó la oferta más barata.
Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.
₡7,5 millones
Ofertas recibidas
2
de 2 empresas
Oferta más baja
₡5,6 millones
24,8 % por debajo del presupuesto
Quién ganóen firme 25/09/2026
- ElectrotecnicaLa más barata de 2₡5 639 559,48
Informe de recomendación de Ronald Josue Jimenez Benavides, 22/09/2026 · adjuntos: ANALISIS DE OFERTAS UPS.pdf, Consulta tributación 22-09-2026.pdf, EL RT INS 02-26 07-26 Constancia.pdf
Fechas clave
- Se publicó11/09/2026 11:24 · hace 30 días
- Límite para 14/09/2026 23:59 · hace 27 días
- Límite para 16/09/2026 23:59 · hace 25 días
- Cierre de ofertas18/09/2026 08:00 · hace 23 días
- de ofertas18/09/2026 08:00 · hace 23 días
- publicado22/09/2026 14:41 · hace 19 días
- Adjudicación 25/09/2026 08:17 · hace 16 días
Contexto
- Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto adjudicó ₡1 279,6 millones en 308 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra2 líneas
- Sistema de Respaldo Eléctrico (UPS) de al Menos 10 Kva, Estático Tipo Torre, Tipotrue On Line de Doble Conversión Permanente, Configuración del Voltaje de Entrada: 176 a 300 V, Monofasico, 2 Hilos Más Conexión a Tierra. Salida de Ca 240/120 Vca, Monofásico, 3 Hilos Más Conexión a Tierra, Tiempo de Recarga Máximo de 7 H 90%, con 8 Salidas1 c/u · ₡4 000 000,001 c/u₡4 000 000,00
- Unidad de Potencia Ininterrumpida UPS On-line 40kva, Modular Escalable, Entrada/salida Tipo Bornera, Trifásica 4 Hilos Mas Tierra 208 Vac, Baterias Tipo Vrla, 5 Min de Respaldo a Carga Plena.1 c/u · ₡3 500 000,001 c/u₡3 500 000,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡6,4 millones – ₡7,5 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 90 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,9 puntos.
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 35 días hábiles
- Ofertar en : no
- : no
- : no
- Pago por adelantado: no
- : Precio 90 % · PYMES y Economía Social Solidaria 10 %
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡448,32 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 90 | PYMES y Economía Social Solidariamáx. 10 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|
| ElectrotecnicaGanó | 90 | 10 | 100 |
| J Parrondo | 78,8 | 10 | 88,8 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Anuncio oficial de la adjudicación
Adjudicación 2026LD-000212-0013000001
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:
A continuación, se detallan los requisitos de admisibilidad que deben cumplir los oferentes y la forma en que se debe acreditar el cumplimiento de cada uno de ellos:
A-Patente Municipal:
Todo oferente deberá contar con la Patente Comercial y otorgada por la Municipalidad respectiva; la misma debe estar emitida a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al servicio requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo que deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones y legible de la patente.
Para los casos que estén exentos de contar con la Patente Comercial deben aportar documento de la Municipalidad correspondiente que así lo acredite.
B- Permiso Sanitario:
Todo oferente deberá contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento de la empresa o persona física, extendido por el Ministerio de Salud, el mismo debe estar emitido a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al servicio requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo que deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones y legible del permiso.
Para los casos que estén exentos de contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento deben aportar documento del Ministerio de Salud que así lo acredite.
C- Socio certificado del fabricante:
El oferente debe ser un Partner de la marca del equipo ofrecido para la venta de este tipo de productos. Para comprobar esta condición deberá aportarse constancia vigente de parte del Partner.
D- Póliza Riegos del Trabajo:
Presentar copia de la póliza de riesgos de trabajo vigente, misma que debe ser emitida por cualquier entidad debidamente autorizada. Todo de conformidad con la Ley Reguladora del Mercado de Seguros, Ley N° 8653.
E- Experiencia:
El oferente debe tener como mínimo ocho 8 años de experiencia en la venta de este tipo de equipos en el país y deberá presentar una declaración jurada para comprobar este requisito. La Administración se reserva el derecho de verificar esta condición.
F- Personal:
1- El oferente deberá contar con un ingeniero (eléctrico) incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), que estará a cargo de la contratación. Se debe aportar constancia emitida y vigente por el CFIA.
2- El oferente debe tener al menos 2 técnicos certificados por el fabricante. Se deberá presentar certificación vigente del fabricante donde se incluyan los técnicos certificados, y se deberán adjuntar las hojas de vida y títulos de los técnicos.
G- Taller e inventario:
1- El oferente deberá contar con un taller de servicio autorizado por el fabricante. Se debe adjuntar carta del fabricante vigente donde lo certifique.
2-El oferente deberá presentar una declaración jurada indicando que mantiene de forma permanente en su bodega, un inventario de repuestos, baterías y de control para el equipo que oferta. La Administración se reserva el derecho de verificar esta condición
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto requiere la adquisición de: Sistema de Alimentación Ininterrumpida (UPS) según las siguientes características:
LÍNEA 1: UPS Capacidad y factor de potencia: 10.000 VA / 10.000 W.
Cantidad: 1 unidad.
Especificaciones técnicas del primer equipo (UPS):
A- Capacidad y factor de potencia: 10.000 VA / 10.000 W.
B- Dimensiones ancho x fondo x alto 430 x 630 x 217. Con +/- 5mm en todas las medidas.
C- Peso 75 kg con +/- 2 kg.
D- Pantalla interfaz LDC a color con sensor de gravedad y que brinde el estado de la UPS, voltaje de salida, voltaje de entrega y energía.
E- Puertos USB, RS-232, RS-485.
F- El equipo (UPS) de ser tipo “Torre” y tecnología “True on line”.
G- Debe incluir tarjeta de monitoreo.
H- Deberá contar con alarmas audibles.
I- Deberá contar con una tarjeta de gestión de red inteligente que comunique en snmp y tenga acceso vía web vía ethernet a 10/100 MB/s.
Que esta tarjeta permita habilitarse de manera remota o localmente para la actualización del firmware y deberá soportar el monitoreo de sensores de temperatura ambiente.
J- Con baterías externas "Plug-and-Play": intercambiables en caliente de modo que llegue un suministro puro e ininterrumpido a las cargas cuando se agrega tiempo de autonomía a la UPS o reemplacen las baterías.
K- Deberá permitir actualización inmediata de firmware.
L- Deberá de tener capacidad de arranque en frío.
M- Deberá cumplir con Energy STAR 2.0.
N- Con medidor de energía incorporado, que medirá el consumo energético y muestra la eficiencia del UPS en varios modos de operación.
LÍNEA 2: UPS Capacidad y factor de potencia: 6.000 VA / 6.000 W.
Cantidad: 1 unidad.
Especificaciones técnicas del segundo equipo (UPS):
A- Capacidad y factor de potencia: 6.000 VA / 6.000 W.
B- Dimensiones ancho x fondo x alto 430 x 630 x 217. Con +/- 5mm en todas las medidas.
C- Peso 71 kg con +/- 2 kg.
D- Pantalla interfaz LDC a color con sensor de gravedad y que brinde el estado de la UPS, voltaje de salida, voltaje de entrega y energía.
E- Puertos USB, RS-232, RS-485.
F- El equipo (UPS) de ser tipo “Torre” y tecnología “True on line”.
G- Debe incluir tarjeta de monitoreo.
H- Deberá contar con alarmas audibles.
I- Deberá contar con una tarjeta de gestión de red inteligente que comunique en snmp y tenga acceso vía web vía ethernet a 10/100 MB/s.
Que esta tarjeta permita habilitarse de manera remota o localmente para la actualización del firmware y deberá soportar el monitoreo de sensores de temperatura ambiente.
J- Con baterías externas "Plug-and-Play": intercambiables en caliente de modo que llegue un suministro puro e ininterrumpido a las cargas cuando se agrega tiempo de autonomía a la UPS o reemplacen las baterías.
K- Deberá permitir actualización inmediata de firmware.
L- Deberá de tener capacidad de arranque en frío.
M- Deberá cumplir con Energy STAR 2.0.
N- Con medidor de energía incorporado, que medirá el consumo energético y muestra la eficiencia del UPS en varios modos de operación.
Otras consideraciones que aplican para ambas líneas:
A- Todos los dispositivos deben ser nuevos, originales de fábrica, deben venir empacados y sellados en forma individual por el fabricante y entregados empaquetados o protegidos en blíster o similar y en forma individual cada uno.
B- Los dispositivos (UPS) deben quedar perfectamente instalados en perfecto funcionamiento.
C- Se debe contemplar el retiro de los dispositivos actualmente instalados o a reemplazar.
D-Si algún oferente lo desea, puede realizar una visita a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, para que conozca el lugar donde deberá instalar los equipos (UPS), a fin de que tengan un mejor criterio para definir si están en capacidad de brindar el servicio requerido por la Administración y aclarar dudas relacionadas a la presente contratación. Puede solicitar la visita al correo electrónico mtenorio@rree.go.cr.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
GARANTÍA:
Plazo garantía
La garantía mínima aceptada por el Ministerio es de 12 meses para todos los equipos, contado a partir del recibido conforme por parte del administrador del contrato y se hará efectiva contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación.
PLAZO DE ENTREGA:
El plazo máximo de entrega aceptado es de veinte (20) días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido respectiva.
FISCALIZACIÓN Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
De conformidad con el artículo N° 283 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, los funcionarios encargados de los contratos deberán fiscalizar en la ejecución contractual al menos los siguientes aspectos:
a) Realizar un control objetivo de la ejecución contractual, aplicando las medidas de control de forma eficiente en los procesos involucrados a fin de que el objeto contractual se cumpla a cabalidad.
b) Verificar mediante control técnico que el objeto contractual sea de la calidad y cumpla los requerimientos establecidos en la contratación en procura de que el contratista se ajuste a las condiciones y plazos establecidos en el contrato. Para tal efecto, podrá solicitar asistencia a las unidades técnicas respectivas, cuando sea necesario.
c) Comunicar en forma inmediata al contratista el incumplimiento de la programación de las actividades, de conformidad con el plan de ejecución vigente y autorizado, a fin de que el contratista adopte las medidas pertinentes para su corrección y se apliquen las multas, según corresponda.
d) Llevar el control de la vigencia de las garantías de cumplimiento, así como las colaterales.
e) En caso de posibles faltas e incumplimientos de gravedad cometidas por el contratista durante la ejecución del contrato, procederá a comunicarlo al órgano competente, para que éste tome las medidas legales y contractuales correspondientes.
f) Solicitar los criterios técnicos necesarios para una mejor fiscalización de los contratos, cuando se requiera por la naturaleza de la materia o especialidad.
g) Cualquier otro aspecto que la Administración contratante considere necesaria para la correcta fiscalización del contrato.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. Se aplicará de conformidad con los artículos N° 116 y N°117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Para la ejecución de la presente licitación, se establece que el monto de multa podrá ser de hasta un máximo de un 25% de la orden de pedido respectiva. Para la determinación de las multas de la presente licitación se han considerado aspectos tales como el monto, plazos, riesgos y repercusiones en la Institución y el interés público. Incumplimiento: Por entrega de equipo distinto al ofertado o adjudicado. Porcentaje de multa: 15% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: La institución requiere unos equipos con características específicas de rendimiento, calidad de conexión y soporte de los mismo. Actualmente el respaldo de energía juega un papel muy importante. La entrega de un equipo inferior o no compatible afectaría directamente la calidad del servicio requerido. Incumplimiento: Por falta de garantía. Porcentaje de multa: 10% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: El adecuado funcionamiento de los equipos (Unidades suplidoras de poder) resulta esencial para las labores de protección para la institución. La falta de soporte técnico o garantía podría generar interrupciones en los procesos o labores de parte del Ministerio. Incumplimiento: Por entrega incompleta. Porcentaje de multa: 5% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: La entrega completa del equipo y sus componentes es necesaria para asegurar su correcta instalación, operación inmediata y aprovechamiento institucional, evitando retrasos adicionales y afectación en la ejecución de las actividades de la Institución. Incumplimiento: Por entrega de equipo usado, reconstruido o remanufacturado. Porcentaje de multa: 15% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: La institución requiere un equipo nuevo de fábrica que garantice condiciones óptimas de funcionamiento, vida útil, rendimiento, garantía y soporte técnico del fabricante. La entrega de un equipo usado o reacondicionado podría afectar la confiabilidad, durabilidad y continuidad operativa del servicio requerido. Además, cabe destacar que le idea es poner a la Institución con tecnología de punta, para mejores conexiones y más eficientes.
Cláusula penal. En caso de haber atrasos en el plazo de entrega de lo solicitado, el contratista deberá pagar las cláusulas penales respectivas, salvo casos de fuerza mayor debidamente justificados y comprobados por la Administración (artículos 116 y 117 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública). Para la ejecución de la presente licitación, se establece que el monto de la cláusula penal podrá ser de hasta un máximo de un 25% de la orden de pedido respectiva. Para la determinación de la cláusula penal de la presente licitación se han considerado aspectos tales como el monto, plazos, riesgos y repercusiones en la Institución y el interés público. La entrega oportuna del equipo es indispensable para garantizar la continuidad y el funcionamiento óptimos de las redes. Los atrasos podrían afectar la programación y la continuidad de los servicios que brinda las redes del Ministerio. Los equipos solicitados son de punta, nueva tecnología y gran mejora para los servicios que se brinda el CTIC. Dado que este incumplimiento se considera como grave, se aplicará una penalización de un 1% sobre el monto de la orden de pedido en la que presente el atraso, por cada día hábil de atraso en la entrega de lo solicitado.
Documentos del cartel2
- ANEXO DE PLIEGO CONDICIONESPDF · 246 KB
- ANEXO DE PLIEGO CONDICIONESPDF · 584 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Mario Tenorio Calderón
Centro de Tecnologías de Información y Comunicación
Ronald Josue Jimenez Benavides
Encargado del concurso · Proveeduría Institucional
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 27/09/2026 01:36. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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