Adquisición de Suministros para el Departamento de Comunicaciones

III.       CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. El suministro y/o equipo ofertado deberá ser totalmente nuevo, no se aceptan suministros o equipos reconstruidos o reciclados.

B. Con la sola presentación de la oferta, la persona oferente garantiza: Calidad del artículo, no debe haber sido usado como “demo” y encontrarse en línea de producción. No debe tener defectos que menoscaben la apariencia, funcionamiento o durabilidad.

C. La oferta económica debe incluir todos los costos inherentes al equipo y/o suministro

D. Para todos los efectos el INS se reserva el derecho de corroborar en el campo toda la información aportada por las personas oferentes y solicitar en caso de requerirse algún documento que considere necesario para verificar algún dato de la oferta.

E. Aspectos subsanables: Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en el artículo N°135 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no estén referenciados en la oferta.

F. La persona Oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de acuerdo con el cuadro adjunto. Lo anterior para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

G. Moneda: La oferta se acepta en cualquier moneda de curso en el país.

H. Para el presente proceso, se debe considerar que no corresponde la cotización del rubro de imprevistos, de acuerdo, con el desglose de precios solicitado en el Capítulo II Aspectos formales aparte Requisitos formales de la persona oferente.

IV. REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. Experiencia de la persona oferente: La persona oferente debe contar con una experiencia mínima de dos (2) años en la comercialización (venta) del suministro y/o equipo cotizado; para lo cual, la persona oferente debe aportar para cada partida cotizada, los documentos probatorios sobre la experiencia en la venta de artículos similares en al menos 2 instituciones o empresas en las cuales ha realizado la venta de dichos artículos.

Para verificar esta información la persona oferente deberá adjuntar declaración jurada donde indique los datos de las empresas en las que ha realizado satisfactoriamente ventas de equipos similares a los ofrecidos en este proceso, según la partida en que participa; así como, indicar la fecha en que se realizó la venta, el nombre y teléfono del contacto en la entidad. El INS se reserva el derecho de verificar los datos aportados directamente con las Empresas o Instituciones detalladas.

El INS se reserva el derecho de solicitar información adicional, con el objeto de confirmar la información brindada.

B. Garantía de Fábrica: Mediante declaración jurada, la persona oferente debe indicar y detallar la garantía de fábrica que cubre los productos cotizados, sus alcances, limitaciones y duración, siendo que dicha garantía no puede ser menor a un (1) año.

C. Plazo de entrega: La persona oferente debe indicar el plazo de entrega que ofrece, el cual no puede ser mayor a 20 días hábiles. Para todos los efectos legales se tendrá por iniciado al día siguiente a la notificación de la orden de

D. Catálogos y/o fichas técnicas: La persona oferente debe anexar a su oferta, la literatura técnica necesaria (fichas técnicas, catálogos, manuales, certificaciones de fábrica, u otras) para las partidas en las que este participando a fin de corroborar el cumplimiento de las especificaciones técnicas por parte del suministro

Para todas las partidas debe aportarse en idioma español, o en otro idioma, pero en este caso se requerirá que presente la traducción libre bajo responsabilidad de la persona Oferente, conforme el artículo 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. No se aceptan documentos diseñados por la misma persona oferente, información tomada de Internet, links de referencia, videos, etc. Es responsabilidad de la persona oferente adjuntar la debida y correcta documentación e indicar en que parte de la literatura se encuentran cada una de las especificaciones técnicas solicitadas.

E. La persona oferente deberá brindar ubicación y número telefónico del taller o talleres donde se atenderán las reparaciones por concepto de garantía.

F. La persona oferente debe aportar copia de la Patente Municipal, así una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 88. Esta patente debe ser atinente a la relación contractual y estar a nombre de la persona oferente, o bien presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere de la patente comercial.

G. Asimismo, en caso de resultar adjudicatario; deberá remitir el o los planes a la Unidad Usuaria, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la formalización. La Unidad Usuaria; podrá remitir sus observaciones en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción al contratista en aquellos aspectos que se consideren necesarios; ajustes que deberá realizar el contratista o bien generar una contrapropuesta a la Administración durante los dos días hábiles siguientes después de recibidas las observaciones de la Administración.

Lo anterior sin perjuicio de que ambas partes se reúnan para conciliar un plan de acción, esto sin costo adicional para el INS.

H. La persona Oferente debe presentar en su oferta copia del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente y correspondiente al tipo de actividad que desempeña la empresa o industria, extendido por el Ministerio de Salud. En caso de ser intermediario, debe indicar quién será el proveedor, dirección de la empresa que subcontrata y Permiso Sanitario de Funcionamiento de la misma, extendido por el Ministerio de Salud, vigente.

I. Acreditar expresamente para cada una de las partidas ofertadas si se encuentran sujetos al Impuesto de Valor Agregado, o en su defecto indicar claramente el porcentaje del I.V.A correspondiente, e indicar la normativa que le confiere el impuesto correspondiente.

Ver pliego de condiciones