Servicio de reparación de Daños de Vehículos de la Flotilla Institucional

I.V REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. Plazo de entrega: La persona oferente deberá indicar expresamente el plazo de entrega ofrecido para cada partida.

El plazo máximo de entrega es de cuarenta y cinco (45) días naturales contados a partir de la respectiva orden de compra o aviso de inicio.

La sola presentación de la oferta implica la aceptación de dicho plazo.

B.La persona oferente debe aportar junto con su plica declaración jurada donde indique la siguiente información:

1. Dirección geográfica amplia y específica, de la ubicación del local: provincia, cantón, distrito, número o nombre de calles y/o avenidas, características propias del establecimiento y nombre de fantasía que permita

1. Que, en caso de resultar persona adjudicada, brindará al Instituto los números de teléfonos fijos y/o móviles que garanticen oportuna atención, incluyendo el número de celular de la persona de mayor jerarquía administrativa y técnica de la empresa, lo anterior para coordinar atención de asuntos de emergencia.

1. Indicar que dispone y contará, en el período contratado, con el recurso humano con experiencia y formación automotriz necesaria, para realizar las labores requeridas en reparaciones en su totalidad, esto según los daños valorados y autorizados por el INS, siendo que será el taller el responsable de asumir los daños y/o perjuicios que resulten de las acciones, errores u omisiones cometidos por su personal.

1. Indicar que, al momento de la apertura de ofertas, cuenta con una experiencia mínima de cinco (5) años en el mercado en el servicio solicitado o de la misma naturaleza.

1. Que dispone de la infraestructura necesaria para el resguardo y reparación de vehículos, abarcando desde automóviles tipo sedán hasta unidades de alto tonelaje, que cuenta con la capacidad instalada, los recursos técnicos y el espacio operativo suficiente para atender simultáneamente un mínimo de 10 vehículos, compromiso que mantendrá en caso de resultar persona adjudicataria y durante toda la vigencia contractual.

1. Indicar de manera expresa que la adquisición de todos los repuestos necesarios para la correcta ejecución del servicio se realizará conforme a los esquemas, lineamientos y procedimientos establecidos por el Instituto Nacional de Seguros (Aseguradora). Asimismo, en aquellos casos en que se requiera la compra de repuestos será mediante la modalidad de reembolso, la verificación de estas adquisiciones se realizará mediante la presentación de la factura correspondiente, emitida de acuerdo con los requisitos formales y la normativa aplicable.

C. Patente: La persona oferente debe aportar copia de la Patente Municipal del
cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio,
además deberá presentar unav certificación o el recibo de pago, donde demuestre
que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento
presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794
art. 88. Esta patente debe ser atinente a la relación contractual y estar a
nombre de la persona oferente, o bien presentar certificación emitida por la
municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada
no requiere de la patente comercial.

D.Presentar el permiso de funcionamiento extendido por el Ministerio de Salud, del cual debe desprenderse claramente que se encuentra habilitado para brindar el servicio. En caso de que este documento se encuentre a nombre de un tercero, adjuntar justificación aclarando y documentando la situación presentada. La actividad descrita en el permiso debe estar relacionada directamente con el servicio que se está contratando, es decir, la reparación de vehículos.

E. La persona oferente deberá manifestar expresamente en su oferta, que se compromete a establecer un plan contingente para la prestación del servicio, ante cualquier desastre natural o incidentes que puedan poner en riesgo la continuidad del servicio contratado.

Asimismo, en caso de resultar persona adjudicataria; deberá remitir el o los planes a la Unidad Usuaria, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la formalización. La Unidad Usuaria; podrá remitir sus observaciones en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción al contratista en aquellos aspectos que se consideren necesarios; ajustes que deberá realizar el contratista o bien generar una contrapropuesta a la Administración durante los dos días hábiles siguientes después de recibidas las observaciones de la Administración.

Lo anterior sin perjuicio de que ambas partes se reúnan para conciliar un plan de acción, esto sin costo adicional para el INS.

I I I .CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A . Las instalaciones donde las personas oferentes brindarán sus servicios deberán estar ubicadas en el rango máximo de distancia establecido en el presente pliego (máximo 8 km), con respecto al Taller Mecánico del INS ubicado en la provincia de San José, Cantón San José, Distrito El Carmen, sobre avenida 3, calle 14, “Frente a Decavisa.

B .Revisión por parte de la persona oferente:

La persona oferente podrá realizar la inspección de cada vehículo ubicados en el taller logístico del INS, ubicado la provincia de San José, Cantón San José, Distrito El Carmen “Frente a Decavisa sobre avenida 3, calle 14. También la dirección se conoce como frente antiguo Abonos Agros en la Coca Cola”., con el fin de evaluar los daños indicados en cada avalúo de la aseguradora, previa cita coordinando con Manuel Antonio Mora Castro mamorac@grupoins.com o Franklin Navarro Araya fnavarroa@grupoins.com.  La visita se realizará un día hábil posterior de la publicación del proceso, por lo que se requiere la coordinación previa en un horario de 8 am a 4:00 pm.

C. Como persona oferente deberá entenderse persona física y/o jurídica.

D. El valor del avalúo efectuado por la aseguradora es el monto máximo, que pagará el INS por cada vehículo, por lo que la persona oferente que resulte persona adjudicataria no podrá cobrar ningún otro gasto adicional que no esté contemplado en el detalle de la PROPUESTA DE INDEMNIZACIÓN. No obstante, en caso de aparecer vicios ocultos la persona adjudicataria podrá presentar el reclamo correspondiente siguiendo el contrato póliza establecido por el INS (Repuestos).

E.Aspectos subsanables: Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en el artículo N°135 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no estén referenciados en la oferta.

F. Moneda de cotización: La persona oferente podrá cotizar en la plataforma SICOP en colones (¢) y dólares ($), esto en consideración de lo señalado en el Alcance N°156 a la Gaceta N°167 del 10 de setiembre del 2024, en el cual se publica la directriz N°44-H correspondiente al uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas.

G.La persona oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de un -4% a 0% para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Ver pliego de condiciones.