CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN PSICOLOGÍA PARA IMPARTIR TALLERES DIRECCIÓN REGIONAL PACÍFICO CENTRAL

No aplica para este procedimiento, ya que, el mismo se gestiona al amparo de la Licitación Pública (madre) 2022LN-000007-0006100001, denominada "Precalificación de Oferentes para la prestación de de Servicios en Psicología, Trabajo Social, Ciencias del Deporte, Enseñanza de la Educación Física, Deporte y Recreación o Promoción de la Salud”, del Patronato Nacional de la Infancia”.  Mediante la cual, los oferentes ya se encuentran precalificados, superando la etapa de requisitos de admisibilidad.

2. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

a. Especificaciones técnicas y características del bien, servicio u obra:

Producto 1:

La ejecución del proyecto Cuidémonos: Promoviendo habilidades emocionales en las familias se realizará mediante sesiones grupales, entendido este proceso como un grupo de personas que buscan el desarrollo de habilidades y destrezas en el tema de crianza y fortalecimiento del rol parental, donde se les permite la expresión de sentimientos y la sinergia para modificar cambios.

Se trabajará de la siguiente forma:

Un grupo de 20 personas adolescentes entre los 12 y los 17 años, quienes trabajarán ocho días, una sesión por día, de dos horas cada sesión, se realizarán mediante talleres presenciales, para un total de 16 horas del proyecto Cuidémonos: Promoviendo habilidades emocionales en las familias.

Un grupo de 20 personas encargadas de personas menores de edad, quienes trabajarán ocho días una sesión por día, de dos horas cada sesión, se realizarán mediante talleres presenciales, para un total de 16 horas del proyecto Cuidémonos: Promoviendo habilidades emocionales en las familias.

Un grupo de 20 personas adolescentes entre los 10 y los 17 años, quienes trabajarán siete días, una sesión por día, de dos horas cada sesión, se realizarán mediante talleres presenciales, para un total de 14 horas, del proyecto Ambiéntate.

En su totalidad son 23 sesiones, siendo 46 horas en total, y cada sesión con duración de 2 horas. Las cuales incorporarán el elemento lúdico, así como actividades de repaso de la sesión anterior y cierres retomando los puntos más importantes abarcados en cada una de ellas.

Los temas para tratar en el proyecto Cuidémonos: Promoviendo habilidades emocionales en las familias son los siguientes:

VER CUADROS EN DOCUMENTO PDF ADJUNTO DENOMINADO, ANEXO AL PLIEGO DE CONDICIONES SERVICIOS PROFESIONALES EN PSICOLOGÍA DRPC, DEBIDO A QUE EN ESTA PLATAFORMA NO SE PUEDEN PEGAR IMÁGENES NI RECORTES.

Producto 2: El profesional contratado debe brindar los insumos requeridos para la ejecución de las sesiones, para las personas menores de edad y las personas encargadas, según las necesidades de cada sesión.

Producto 3: El profesional contratado debe brindar un informe final por proyecto (1 del proyecto Cuidémonos: Promoviendo habilidades emocionales en las familias, y 1 del proyecto Ambiéntate) bajo la modalidad de memoria escrita y digital full color que contenga:

las listas de asistencia, la sistematización de las actividades, registros fotográficos, actividades programadas y ejecutadas y dos CD que contengan el informe final y las fotografías tomadas durante el proceso. Este informe debe ser entregado dentro de los ocho días hábiles posteriores al término de la última actividad, y debe incluir respuesta a los siguiente indicadores y metas:

• Portada con el nombre del proyecto, indicando el nombre de la Junta de Protección, de la que está rindiendo dicho documento.
• Índice y resumen ejecutivo.
• Resultados del perfil de entrada de los participantes del proyecto por medio de gráficos, cuadros, tendencias, frecuencias, entre otros. Además, se debe reportar los cambios realizados en la ejecución del proyecto de acuerdo a los resultados obtenidos y las necesidades más relevantes arrojadas en el perfil.
• Desarrollo de las sesiones, contenido expuesto según temas y subtemas, técnicas aplicadas y sus objetivos, resultados de cada sesión y/o recomendaciones para una próxima sesión. Se debe contar con registro fotografías (mínimo 5) por sesión y listas de asistencia de cada sesión. Resultados del perfil de salida de los participantes del proyecto por medio de gráficos, cuadros, tendencias, frecuencias, entre otros. Además, se debe reportar las necesidades más relevantes arrojadas en el perfil.
• Resultados de la encuesta de satisfacción de los participantes del proyecto por medio de gráficos, cuadros, tendencias, frecuencias, entre otros. Además, se debe reportar las necesidades más relevantes arrojadas en el perfil.
• Conclusiones y recomendaciones acerca de criterios, necesidades específicas, apreciaciones de los y las participantes del proceso en general y de la ejecución. Listas de asistencia por taller, con el registro de la totalidad de los participantes.
• Registros fotográficos de actividades programadas y ejecutadas

Además, el o la contratista deberá realizar los ajustes necesarios según sean solicitados por el o la fiscalizador (a) del proceso, con el fin de garantizar la satisfacción del servicio y la aprobación de los informes.

Otras consideraciones:

El contratista coordinará con él o la Fiscalizador (a) de la oficina local de Paquera la ejecución de las sesiones, de manera presencial y vía telefónica con el fin de garantizar una labor logística que permita el desarrollo efectivo de las sesiones o talleres. -Ejecutará las sesiones de los talleres en los lugares señalados por el fiscalizador, para tal efecto el oferente deberá trasladarse por sus propios medios y recursos. El proveedor debe sufragar sus gastos de viáticos hospedaje, transporte y suministro de materiales de apoyo para cada participante, en caso de que sean requeridos.

La contratación se compone de especificaciones técnicas y todos los términos del Pliego de Condiciones de Preselección (licitación madre), así como, el Pliego de Condiciones de cada proyecto.

Nota:  Las fechas y horarios son a convenir, podrían estar sujetos a cambio.

Se necesita previa coordinación con las (os) fiscalizadoras (es) de contrato.

b. Plazo y Lugar de Entrega de los servicios:

Lugar: según lo indicado en cada una de las Partidas.

Plazo: Entre los meses de octubre y noviembre 2026.

Informe final 8 días posteriores a sesión final, para las partidas 1 y 2.  

Una sesión por semana a partir de la fecha acordada entre el proveedor y fiscalizador, informe final 8 días hábiles posteriores a sesión final para la partida 3.

Esta contratación se encuentra amparada en la Licitación Pública número 2022LN-000007-0006100001, denominada “Precalificación de Oferentes para la prestación de Servicios Profesionales en Psicología, Trabajo Social, Ciencias del Deporte, Enseñanza de la Educación Física, Deporte y Recreación o Promoción de la Salud”, del Patronato Nacional de la Infancia.”.

Así las cosas, la misma se tramita a la luz del Transitorio I de la LGCP (Ley 9986) el cual señala que:

“TRANSITORIO I- Los procedimientos de contratación y contratos iniciados, antes de la vigencia de esta ley, se concluirán conforme a las disposiciones vigentes en el momento de adoptarse la decisión inicial del concurso.”

1. CONDICIONES GENERALES

 a. El Oferente

Se entenderá por “oferente”, toda persona física o jurídica precalificada en la licitación madre arriba mencionada, interesada en suministrar los servicios solicitados en esta licitación, que presente una propuesta al respecto, siempre y cuando su giro comercial corresponda al objeto contractual.

b. Subcontratación

El oferente no deberá subcontratar más del 50%, según lo estipulado en el artículo 62 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 69 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa— Subcontratación— que cita:

“El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, salvo que la Administración autorice un monto mayor. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

Junto con la propuesta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las empresas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en el costo total de la oferta y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

No se considera subcontratación, la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes consorciados.”

c. Plazo de vigencia de la oferta

La vigencia de la oferta será de al menos 30 días hábiles. En caso de omisión de este dato en la oferta, el PANI entiende que el “oferente” se somete al plazo de vigencia indicado en este apartado. Se entenderá que la vigencia de la oferta correrá a partir del día indicado por el PANI para su recepción y apertura.

d. Garantía de cumplimiento

De acuerdo con el apartado IV. Condiciones Generales, punto 9 (Garantía de Cumplimiento) definido en el pliego de condiciones de la Licitación Pública (contratación madre) 2022LN-000007-0006100001, el precalificado deberá rendir una garantía del 5% del monto total del proyecto que le sea adjudicado, con cada requerimiento (contratación hija), siempre y cuando este monto se encuentre dentro de los umbrales establecidos para la Licitación Menor o Licitación Mayor.

Dicha garantía deberá ser depositada dentro de los 3 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de dicha adjudicación, a través de la plataforma de compras públicas SICOP.

Es obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento, por el tiempo de duración del contrato del proyecto adjudicado.

Para el presente procedimiento no se solicitará garantía de cumplimiento.

e. Certificaciones

Si el oferente es persona jurídica, deberá presentar personería jurídica “expedida” por el Registro Nacional o por Notario Público (vigente y deberá indicar el número de cédula jurídica), en la que se indique en este último caso lo siguiente:

1. El plazo de vigencia de la sociedad, indicando la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.

1. El plazo de vigencia del nombramiento de sus personeros, indicando la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.

1. Adjuntar copia de la cédula de identidad del representante legal vigente.

1. Adjuntar certificación original emitida por el MEIC vigente, según Decreto Ejecutivo No. 33305- MEIC- H, artículo 4, referente a las PYMES, en caso de que corresponda.

f. Declaraciones Juradas.

1. La Administración verificará en el SICOP, puntualmente en la sección “Información de Registro de Proveedor”, la (s) declaración (es) y/o prohibición (es) adjunta (s) en los “archivos públicos del registro”, según lo establece el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 32 inciso c) y 122 del Reglamento a la Ley 9986.

1. En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable. Lo anterior, de conformidad con el artículo 29. Declaración Jurada, de la Ley General de Contratación Pública.

1. Que, en caso de resultar adjudicatario, se garantiza la calidad de los productos ofrecidos y del servicio, la atención y la puntualidad de manera que siempre se brinde un excelente servicio, así como permitir cambios por reprogramación de eventos con 3 días naturales de anticipación.

1. El oferente deberá aportar declaración jurada en donde se indique que, las personas inscritas en la póliza de Riesgos del Trabajo, son las mismas que se encuentran brindando el servicio el día del evento.

g. El oferente deberá estar al día en sus obligaciones con:

1. El pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

1. Las obligaciones obrero-patronales, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social.

1. En caso de que el oferente sea sociedad mercantil, deberá estar al día con el Impuesto a Sociedades.

Todo lo anterior se verificará por medio del Sistema Compras Públicas (SICOP). En caso de que por medio de la plataforma no se pueda realizar dicha verificación, se procederá con la revisión en los sitios web correspondientes.

1. El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Dirección de Tributación de conformidad con el Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante la base de datos en línea habilitada por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda. Por lo anterior no se hace necesario incorporar a la oferta certificación alguna respecto de este requerimiento.

1. El oferente deberá contar con la respectiva licencia municipal (Patente) donde se acredite que cuenta con la licencia (patente) propia del giro comercial relacionado con el objeto de la presente contratación para el día de apertura de ofertas. Se aclara que la patente comercial debe habilitar al oferente para realizar la actividad comercial específica de esta contratación, por lo que no se aceptarán patentes para llevar a cabo otro tipo de negocios. Lo anterior, en vista del mandato legal establecido en el Artículo N°88 del Código Municipal, del cual se desprende la obligación de toda persona física o jurídica de contar con licencia municipal para ejercer actividades de carácter lucrativo.En caso de que la actividad que se indique en la patente comercial no coincida con el objeto contractual, será obligación exclusiva del oferente adjuntar documento idóneo emitido por la Municipalidad en el que se aclare qué actividades comerciales comprende la patente otorgada, de manera que la Administración pueda comprobar que en efecto el oferente está autorizado para ofrecer el bien y/o servicio de la presente contratación  y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar la licencia municipal (Patente) vigente y el último recibo de pago que así lo acrediten.

1. Aportar el respectivo permiso de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud Pública, el cual debe encontrarse vigente.

1. El profesional debe estar incorporado (a) al Colegio Profesional respectivo, para acreditarlo deberá presentar certificación emitida por ese Órgano, en la que se indique que se encuentra activo y al día con el pago de sus obligaciones. Este documento debe estar vigente.

h. Precios

1. Los precios serán considerados firmes y definitivos.
2. Los impuestos o tributos que afecten el precio se deberán de indicar por separado, se debe de indicar el porcentaje y el monto correspondiente al Impuesto al valor agregado IVA.
3. Para la presente contratación, se acepta cotizar por partidas, pero únicamente el 100% de cada una. La Administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida o línea.
4. Se recibirán ofertas en moneda nacional a fin de cumplir con la Directriz 044-H, en caso de que se reciban en otra moneda la institución solo paga en colones en atención al Voto 03495-1992.

i. Estructura del precio:

Los oferentes deberán presentar el desglose de la estructura de su precio, con todos los elementos que lo componen, según el siguiente detalle. La anterior obligación no excluye la posibilidad para la Administración de solicitar información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

Donde:

MO = Porcentaje de costo de mano de obra.

GA = Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización.

I = Porcentaje de insumos del precio de cotización.

U = Porcentaje de utilidad del precio de cotización.

P = Precio

La fórmula anterior, respalda cualquier solicitud de reajustes de precio que se genere y los mismos deberán ajustarse según lo descrito en el Anexo N°1 del Pliego de Condiciones, de la licitación madre, según procedimiento 2022LN-000007-0006100001.

j. Pólizas

El adjudicatario deberá suscribir y mantener vigente, durante el plazo de la ejecución contractual, las siguientes pólizas:

1. Póliza de Riesgos del Trabajo: que cubra a todo el personal que asignará durante la ejecución del contrato, liberando de toda responsabilidad sobre el particular al PANI.

Esta póliza deberá ser presentada durante la etapa de formalización del contrato y deberá estar vigente durante la ejecución del contrato.

SISTEMA EVALUACIÓN

a. Factores de evaluación

Al sistema de evaluación solamente podrán ser sometidas aquellas ofertas que sean elegibles. De éstas, la que obtenga la mayor calificación será considerada la más conveniente, y se adjudicará tomando en cuenta la puntuación más alta obtenida.

a) Precio (100%)

                              Menor precio

Puntaje =          -------------------------------               X 100%

                           Precio oferta en estudio

Las ofertas presentadas en moneda extranjera serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de referencia de venta del Banco Central de Costa Rica del dólar estadounidense vigente en el día de apertura de las ofertas.

c. Criterios de desempate

Si el resultado del concurso ocasiona empate entre dos o más oferentes, para el desempate se tomarán en consideración en su orden los siguientes elementos, de manera independiente:

i. La Administración considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas (Ley N°8262), sus reformas y reglamentos. En caso de empate, la Administración aplicará la siguiente puntuación adicional:

a. PYME de industria 5 puntos.

b. PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.

c. PYME de comercio 2 puntos.

ii. Desempate de Preferencia a las Asociaciones de Desarrollo de las Comunidades, según Decreto Ejecutivo N° 9434 del 05 de abril de 2017.

iii. Mayor cercanía del establecimiento respecto al lugar del evento.

De persistir el empate, el PANI convocará por escrito con dos (2) días mínimo de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de las empresas en el caso de las personas jurídicas y a las personas físicas, cuyas ofertas se encuentren en esta situación, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en el Departamento de Proveeduría. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se consignará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario. En caso de que se requiera, se repetirá el mismo proceso las veces que sea necesario. La no asistencia de una de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

ACTO FINAL

Para dictar el acto final: adjudicación o el que declara desierto o infructuoso el concurso, el PANI tendrá un plazo de 10 días hábiles, contados a partir de la apertura de las ofertas.

Excepcionalmente, el órgano competente podrá prorrogar por un máximo de 10 días hábiles este plazo, mediante acto motivado que deberá constar en el expediente respectivo. En tal caso, el Departamento de Proveeduría procederá a comunicar esta prórroga, y cada oferente será responsable de mantener vigente su oferta.

PLAZO DEL CONTRATO:

El plazo de esta contratación tendrá una vigencia de octubre a noviembre 2026.

1. FISCALIZACIÓN DEL CONTRATO.

Para la presente contratación, la unidad solicitante designó como fiscalizadores del contrato por parte del PANI, a los siguientes funcionarios:

A las funcionarias anteriormente citadas les corresponde velar por la correcta ejecución del objeto contractual, de igual forma deben cumplir con las atribuciones y obligaciones establecidas en el artículo 13 y 15 de la Ley Contratación Administrativa (N°7494); así como el artículo 33 del Reglamento Interno de Contratación Pública, e Instructivo para Unidades Solicitantes y Fiscalizadores de Contratos del PANI.

FORMA DE PAGO.

b) Un solo pago una vez realizado el proceso socioeducativo, al finalizar el total del proyecto, entregados los informes y/o el informe final según corresponda, y recibido a satisfacción con el visto bueno de la persona fiscalizadora de la contratación. El proveedor debe remitir la factura a la brevedad, para que se pueda realizar el trámite del pago.

c) La forma de pago establecida por el PANI es de 30 días naturales. Este plazo correrá a partir de la recepción en el Departamento de Proveeduría, de las actas de recepción y las facturas electrónicas del proveedor, previo al recibo a satisfacción de lo contratado (recepción definitiva) por parte de los Fiscalizadores.

d) El PANI pondrá a disposición para el envío de las facturas electrónicas por parte del contratista, los correos electrónicos descritos en las respectivas órdenes de compra, que se comunicarán una vez formalizados el/los contrato(s) con el/los contratistas(s) seleccionado(s).

ANALISTA ENCARGADA DE LA LICITACIÓN

La Coordinación del Departamento de Proveeduría, asignó como analista encargada de esta contratación a Yamileth Xirinachs Jiménez, teléfono 2523-0822, correo electrónico yxirinachs@pani.go.cr quien será la persona encargada de conducir el procedimiento de contratación.