S.T-Contratación Directa de Escasa Cuantía,Adquisición de instrumentos de medición y analizador de espectro óptico

1. DECLARACIONES JURADAS

1.1 El oferente debe presentar todas las declaraciones juradas establecidas en el anexo 2 del cartel SICOP.

1.2 El oferente debe garantizar en su oferta que los materiales de los bienes a suministrar son nuevos, con un diseño de última generación, que tienen las capacidades y eficiencias asignadas por el fabricante y finalmente manufacturados con materia prima nueva, es decir, materias sin procesos de recuperación, reciclaje o reutilización previos, garantizando así la buena operación de los bienes a adquirir. No se aceptarán bienes reconstruidos. Para esto el oferente debe presentar declaración jurada.

1.3 Para la partida 2 el oferente debe garantizar la existencia de partes de repuestos genuinos y reparación para el equipo recibido (ítem 5), así como los demás componentes por un tiempo no menor a cinco (5) años contados a partir de la finalización del periodo de garantía de reemplazo indicado, Para esto el oferente debe presentar declaración jurada.

2. INFORMACIÓN DE LAS OFERTAS

2.1 La oferta debe redactarse en idioma español, la información técnica o complementaria expedidos por los fabricantes, podrán presentarse en idioma inglés con traducción al español.

2.2 El oferente debe suministrar la documentación técnica que especifique las características del bien solicitado entre estas: fabricante, tipo, modelo, características, dimensiones, capacidades, entre otras.

2.3 La documentación debe ser presentada en forma clara, suficiente, completa y ubicada mediante referencia para cada uno de los puntos de este cartel.

2.4 Se aceptarán documentos técnicos e información en formato digital que conste en la(s) página(s) web que puedan ser identificadas como formalmente oficiales del (o los) fabricante(s).

2.5 Las fichas técnicas entregadas para esta contratación deben ser las emitidas por el fabricante, NO se aceptarán fichas técnicas modificadas o elaboradas por otra persona que no sea el fabricante del bien solicitado.

2.6 El oferente deberá presentar su información técnica tomando en consideración los atributos solicitados en la descripción del código apartado 11 en el cartel SICOP “Información de bien, servicio u obra” tales como: tipo, dimensiones y presentación

 

Partida 1:

ITEM 1:

1. GENERALIDADES

1.1 Categoría de seguridad CAT III 600 V, 10 A cumpliendo las normas IEC 61010-2-033, IEC 61010-1

a. Capacidad de medición de voltaje de 600V.
b. Capacidad de medición de corriente de 10A o superior.
c. Capacidad para medir voltaje AC/DC y milivoltios.
d. Capacidad para medir corriente AC/DC y miliamperios.
e. Capacidad de medición de frecuencia.
f. Capacidad para medición de resistencia, continuidad y capacitancia.
g. Con grado de protección IP40 o superior.

2. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL MULTIMETRO

Las características específicas del multímetro ya se indican en el código SICOP.

3. CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES

3.1 Funciones de Seguridad y Protección

• Protección contra Sobretensiones (6 kV): Capacidad para resistir picos de voltaje de alta energía (transitorios) de 6000V en entornos CAT III (paneles de distribución, maquinaria industrial).

• Clasificación CAT III 600V: Diseñado para la seguridad en entornos de distribución de energía comercial e industrial fija.

• Doble Aislamiento: Protección de seguridad Clase 2, que reduce el riesgo de choque eléctrico.

• Protección por Fusibles de Alta Energía: Los terminales de corriente están protegidos por fusibles de alto rendimiento (HRC) para cortar el arco eléctrico en caso de sobrecarga.

• Indicador de Batería Baja y de Rango: Alerta al usuario para asegurar mediciones precisas y evitar errores de lectura por falta de energía.

4. Capacidades de Medición Funcional

• Voltaje CA/CC (600V): Medición precisa de voltajes de corriente alterna y continua hasta 600 V RMS.

• True RMS (Verdadero Valor Eficaz): Característica fundamental para medir con precisión señales de AC no sinusoidales o distorsionadas, comunes en equipos electrónicos modernos.

• Medición de Corriente (10A CA/CC): Capacidad para medir corrientes de hasta 10 amperios, con protección de sobrecarga.

• Resistencia y Continuidad Audible: Función rápida para verificar circuitos, fusibles y componentes, generalmente con zumbador de alta velocidad.

• Capacitancia y Frecuencia: Útil para el diagnóstico de motores, arrancadores y componentes electrónicos.

• Prueba de Diodos: Permite comprobar el funcionamiento de diodos y semiconductores.

5. Funciones de Pantalla y Diseño Operativo

• Pantalla Digital de Alta Resolución: Generalmente 6000 recuentos para alta precisión.

• Pantalla Retroiluminada: Esencial para trabajar en armarios eléctricos o áreas con poca iluminación.

• Gráfico de Barras Analógico: Permite visualizar cambios rápidos en señales inestables, simulando una aguja.

• Rango Automático / Manual: Ajuste automático del rango de medida para facilitar el uso, o manual para mayor velocidad en entornos conocidos.

• Retención de Datos (Data Hold): Congela la lectura en pantalla para registrarla cómodamente.

• Mín/Máx/Promedio: Registra las variaciones de la señal durante un tiempo determinado.

6. Características Físicas y Ambientales

• Carcasa Robusta y Ergonómica: Con funda de goma (holster) protectora contra caídas y golpes.

• Grado de Contaminación 2: Diseñado para uso en entornos secos y no conductores.

• Soporte Inclinable/Colgador: Facilita el uso manos libres

ITEM 2:

1) GENERALIDADES:

1.1 El amperímetro a ofertar debe tener la capacidad de realizar las siguientes mediciones:
a) Corriente de 1000 A CA y CC.
b) Corriente de 2500 A CA con la sonda de corriente flexible.
c) Tensión de 1000 V CA y CC.
d) Verdadero valor eficaz de tensión y corriente para obtener mediciones exactas.
e) Frecuencia de hasta 500 Hz con mordaza y sonda de corriente flexible.
f) Resistencia de hasta 60 KΩ, con detección de continuidad.
g) Grabación de arranque mínimo, máximo y promedio para capturar las variaciones automáticamente.
h) Rango de medición de 500 mV en CC.
i) Capacitancia de 1000 μF.
1.2 Categoría de seguridad eléctrica CAT IV 600 V, CAT III 1000 V.
1.3 El diámetro de la mordaza debe ser de al menos 34 mm.
1.4 Temperatura de funcionamiento: -10 °C a +50 °C (14 °F a 122 °F).
1.5 Altitud de funcionamiento: 3000 m (9842 pies).
1.6 El equipo deberá incluir los siguientes accesorios:
a) Un juego de puntas de pruebas.
b) Un juego de pinzas tipo cocodrilo.
c) Estuche flexible de protección.
d) Manual del usuario.
e) Baterías selladas tipo alcalina necesarias para la operación del equipo.

1.7 El equipo deberá entregarse con un certificado de calibración con una vigencia no mayor a 12 meses.

2) CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL AMPERIMETRO

FUNCIÓN	RANGO DE MEDICIÓN	RESOLUCIÓN	EXACTITUD
CORRIENTE ALTERNA (AC) CON MORDAZA	0 A - 999,9 A	0,1 A	2% ± 5 DÍGITOS       (10 Hz A 100 Hz)
CORRIENTE ALTERNA (AC) CON SONDA DE CORRIENTE FLEXIBLE	2500 A	0,1 A (≤ 999,9 A)            1 A (≤ 2500 A)	3% ± 5 DÍGITOS         (5 Hz A 500 Hz)
CORRIENTE DIRECTA (CC)	0 A - 999,9 A	0,1 A	2% ± 5 DÍGITOS
TENSIÓN DE CA	1000 V	0,1 V (≤ 600 V)            1 V (≤ 1000 V)	1,5% ± 5 DÍGITOS    (20 Hz A 500 Hz)
TENSIÓN DE CC	1000 V	0,1 V (≤ 600 V)            1 V (≤ 1000 V)	1% ± 5 DÍGITOS
TENSIÓN mV DE CC	500 Mv	0,1 mV	1% ± 5 DÍGITOS
FRECUENCA COM MORDAZA	5 Hz a 500 Hz	0,1 Hz	0,5% ± 5 DÍGITOS
FRECUENCIA CON SONDA DE CORRIENTE FLEXIBLE	5 Hz a 500 Hz	0,1 Hz	0,5% ± 5 DÍGITOS
RESISTENCIA	60 kΩ		1% ± 5 DÍGITOS
CAPACITANCIA	1 μF	0,1 μF (≤ 100 μF)            1 μF (≤ 1000 μF)	1% ± 4 DÍGITOS

3) CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES:

Funciones Principales de Medición
• Corriente AC/DC (Pinza): Mide corriente alterna (AC) y continua (DC) sin romper el circuito, utilizando sensores de efecto Hall para DC.
• Resistencia: Capacidad de medición de hasta 60 kΩ permitiendo verificar bobinas de motores, continuidad y componentes básicos.
• Frecuencia: Medición de frecuencia de señal esencial para analizar la red eléctrica o salidas de inversores.
• True-RMS (Verdadero Valor Eficaz): Fundamental para medir con precisión corrientes no sinusoidales o distorsionadas.

4) FUNCIONES AVANZADAS DE REGISTRO Y CAPTURA
• Medición de Corriente de Arranque : Captura automáticamente el pico elevado de corriente durante el encendido de motores o transformadores. Esta función registra la sobretensión inicial antes de que el equipo alcance su régimen estable.

• Modo MIN/MAX/AVG (Promedio): Registra el valor mínimo, máximo y promedio de una medición durante un periodo de tiempo determinado.

• Registro Automático de Variaciones: El medidor rastrea fluctuaciones de forma autónoma, ideal para diagnosticar problemas intermitentes en instalaciones eléctricas.

5) ESPECIFICACIONES FUNCIONALES CLAVE

• Abertura de Mordaza: Suele ser de 30 mm a 40 mm para abrazar conductores de gran calibre.

• Pantalla: Generalmente LCD con 6000 cuentas o más, incluyendo retroiluminación para entornos oscuros.

• Seguridad: Clasificación CAT III 600V o superior, garantizando protección en la mayoría de entornos industriales y residenciales.

• Funciones Adicionales: A menudo incluyen detección de tensión sin contacto (NCV), retención de datos (Data Hold), y cero relativo (para calibrar corrientes DC).

ITEM 3:

1) USO:

• El medidor de rotación de fases es un instrumento portátil de seguridad diseñado para identificar el orden de fases (secuencia) en sistemas trifásicos y la dirección de giro de motores.

2) GENERALIDADES
• El equipo a ofertar deberá medir e indicar la secuencia y sentido de rotación de las fases en sistemas trifásicos y en motores trifásicos.,
• El equipo deberá incluir los siguientes accesorios:
a) 3 puntas de pruebas.
b) 3 pinzas tipo cocodrilo.
c) Manual del usuario.

3) CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

FUNCIÓN	RANGO DE MEDICIÓN
VOLTAJE	Hasta 400 V
FRECUENCIA	2  - 400 Hz
TEMPORIZADOR DE FUNCIONAMIENTO	CONTINUO

4) ESPECIFICACIONES DE SEGURIDAD

SEGURIDAD ELÉCTRICA	EN 61010      EN61557-7
CATEGORÍA DE SOBREVOLTAJE	CAT III, 300  V
TEMPERATURA DE FUNCIONAMIENTO	0 °C A 40 °C
RESISTENCIA AL POLVO Y/O AGUA	IP 40

5) Características Funcionales Principales:

• Detección sin contacto (Inductiva): Utiliza sensores de alta sensibilidad (a menudo de tipo pinza) que se colocan sobre el aislamiento de los cables, eliminando la necesidad de contacto directo con partes energizadas expuestas.

• Rango de Voltaje: Diseñado para operar en sistemas trifásicos AC, cubriendo comúnmente de 120 V a 440 V.

• Identificación de Fase y Rotación:

o Indicación: mostrar la secuencia de fase (horaria o antihoraria) de forma clara.
o Detección de motor: Capaz de determinar el sentido de giro en motores trifásicos.
o Identificación de fase faltante: Indica si alguna de las tres fases está ausente.

• Seguridad y Diseño:

o Categoría de Seguridad: Generalmente cumple con clasificaciones CAT III 600 V o superior.
o Diseño Robusto: Incluye imanes en la parte posterior para fijarlo en tableros metálicos y facilitar la medición.
o Modelo similar o superior: FLUKE 9040

Aplicaciones Típicas:

• Verificación de secuencias de fase en nuevos tableros trifásicos.
• Determinación del sentido de giro de motores sin tener que conectarlos.
• Mantenimiento industrial y diagnóstico de fallas eléctricas.

ITEM 4:

1) GENERALIDADES

• Que contemple estuche para transportarlo.
• Comprobación de la conexión a tierra con varilla, sin picas y 2 pinzas.
• Comprobación de resistividad del terreno de 4 polos.
• Caída de potencial de 3 y 4 polos y medidas de resistencia de tierra.

2) CARACTERISTICAS ESPECIFICAS

Se requiere que el medidor de resistencia incluya:

• Cables de prueba.
• 4 picas de puesta tierra.
• 1 carrete de cable de tierras de 25 m, color negro.
• 1 carrete de cable de tierras de 25 m, color verde.
• 1 carrete de cable tierras de 50 m, color rojo.
• 2 pinzas.
• Manual de uso en idioma español

3) Datos Generales:

• Función de medida tensión y frecuencia de interferencias, resistencia de tierra de 3 y 4 polos con o sin transformador de corriente de tipo pinza, resistencia de 2 polos con CA, y de 2 y 4 polos con Corriente Continua.
• Pantalla de cristal líquido de 4 dígitos (1.999 dígitos) y 7 segmentos con visibilidad mejorada
• Funcionamiento mediante un mando giratorio central y teclas de función.

4) Rangos de Temperatura:
• Rango de temperatura de trabajo: -10° C a 50 °C (14° F a 122° F)
• Rango de temperatura de almacenamiento: -30° C a 60 °C (-22° F a 140° F)
• Coeficiente de temperatura: ±0,1% del rango ±0,1% de lectura/°C<18 °C>28 °C

• Tipo de protección: Estuche con clasificación IP56 y tapa del compartimento de la batería con clasificación IP40 según la norma EN60529.

5) Características Funcionales Principales:

El medidor de resistencia a tierra es un instrumento utilizado para realizar mediciones precisas de puesta a tierra y resistividad del terreno en condiciones exigentes.

Capacidades de Medición

• Resistencia de Tierra (2, 3 y 4 Hilos): Permite realizar mediciones precisas utilizando el método de caída de potencial. El método de 4 hilos elimina la resistencia de los cables de prueba, ideal para mediciones de muy baja resistencia.

• El método del 62% (3 puntos: pica, potencial al 62%, corriente al 100%) mide la resistencia de una puesta a tierra ya instalada.

• Comprobación Selectiva: Permite medir la resistencia de un electrodo de tierra específico dentro de un sistema puesto a tierra en paralelo, sin necesidad de desconectarlo.

• Medición de Voltaje de Tierra: Mide el voltaje de interferencia (ruido) en CA/CC, garantizando que no afecte la lectura de resistencia (límite máximo 50V).

Especificaciones Técnicas y Pantalla

• Pantalla LCD: De 4 dígitos con una cuenta máxima de 1,999 (o superior en modo auto-rango), facilitando la lectura precisa.

• Resolución y Precisión: Alta resolución (ej. 0.01 en rangos bajos) y precisión, controlada por microprocesador.

• Voltaje de Prueba: Generalmente opera con corrientes constantes de baja frecuencia (ej. ~820Hz o 128Hz) para evitar la polarización del suelo y ruidos de la red.
• Voltaje Externo Máximo: Capaz de operar de manera segura con voltajes externos de hasta 24V (CC o CA a 400 Hz).

Funcionalidades Avanzadas y Memoria

• Memoria Integrada: Capacidad para almacenar hasta 1500 registros, permitiendo auditorías de campo y gestión de datos sin necesidad de descargar inmediatamente.

• Interfaz USB: Conexión para transferencia de datos a PC para generación de reportes y análisis.

• Detección Automática: Verifica automáticamente la correcta inserción de las picas auxiliares de corriente y potencial, alertando sobre malas condiciones.

• Apagado Automático: Para preservar la vida útil de la batería.

Robustez y Seguridad

• Diseño para Condiciones Severas (IP56): Protección alta contra el polvo y chorros de agua, ideal para trabajos de campo, exteriores y construcción.
• Protección Reforzada: Estuche resistente a impactos y golpes (a menudo con funda de goma).
• Normas de Seguridad: Cumple con IEC61010-1, CAT II 300V, Grado de Contaminación 2, garantizando la seguridad del operador.

Aplicaciones Típicas

• Medición de sistemas de puesta a tierra en subestaciones, torres de transmisión y pararrayos.
• Estudios de resistividad de terreno para proyectos eléctricos.
• Mantenimiento en entornos industriales con alta interferencia electromagnétic.

PARTIDA 2

ITEM 5
1. USO

El analizador de espectro óptico será utilizado como patrón de referencia para la calibración de fuentes ópticas conectorizadas con fibras ópticas para telecomunicaciones, en las magnitudes de longitud de onda central, ancho espectral y potencia óptica. El fin corresponde a mantener la confianza del estado de los equipos electrónicos utilizados en las redes de fibra óptica tanto del ICE como de clientes externos.

2. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES

2.1. El equipo debe ser capaz de medir y analizar el espectro óptico de una señal óptica al menos en el rango de 1200 nm a 1650 nm.

2.2. El analizador de espectro óptico deberá corresponder a un instrumento compacto autónomo que incluya un teclado y una pantalla integrados al equipo. No deberá tener dependencia tecnológica de algún equipamiento de soporte, por ejemplo, alguna plataforma de medición u otra.

2.3. El equipo deberá contar con puertos como por ejemplo USB, PS/2 y VGA para conectar de forma externa al menos un teclado, una pantalla, un ratón y dispositivos de almacenamiento masivo. Además, deberá contar con facilidades para conexión remota por medio de los puertos Ethernet y GPIB.

2.4. El equipo deberá efectuar mediciones de longitud de onda (por lo menos al vacío) y de potencia óptica. Las mediciones se deberán efectuar al menos mediante la ubicación manual de marcadores y mediante la ubicación automática de valles y crestas sobre las gráficas del espectro de la señal óptica de entrada.

2.5. El equipo deberá contar con modos avanzados de medición automática para al menos los siguientes tipos de fuentes ópticas: láser DFB, láser Fabry-Perot y fuentes tipo LED (por ejemplo, fuentes de banda ancha). Dichos modos de medición deberán determinar al menos la longitud de onda central o pico (dependiendo del tipo de fuente), el ancho espectral o FWHM (dependiendo del tipo de fuente) y la potencia óptica.

2.6. El equipo deberá contar con la función de ajuste de auto alineamiento, a través de una fuente de luz integrada en el equipo, con el fin de mitigar los cambios de temperatura ambiente o vibraciones que se presenten y afecten la precisión en las mediciones.

2.7. Rango de temperatura de operación mínimo: 5 ˚C a 35 ˚C.

2.8. Humedad relativa de operación mínimo: menor a 80% sin condensación.

2.9. A continuación, se describen las características particulares del analizador de espectro óptico:

Características del analizador de espectro óptico
Alcance de longitud de onda mínima	1200 nm – 1650 nm
Precisión mínima de longitud de onda	±0.005 nm (en el rango 1520–1570 nm). ±0.01 nm (en 1450–1520 nm y 1570–1620 nm).
Resolución mínima en ancho de banda óptico	± 5 pm
Linealidad mínima longitud de onda	± 4 pm
Repetibilidad mínima longitud de onda	± 2 pm
Mínima resolución de muestreo	± 0.5 pm
Precisión mínima de resolución de ancho de banda	± 5%
Máxima potencia de entrada	± 20 dBm
Precisión mínima potencia óptica (1310 nm y 1550 nm)	± 0.5 dB
Tipo de conector, intercambiable en todas las interfaces ópticas que el equipo disponga	FC/PC

 

1. OBLIGACIONES DEL OFERENTE

1.1 CRITERIOS SOCIALES

1.1.1 El personal de la empresa contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente. Para esto el oferente debe presentar declaración jurada.

1.1.2 Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud. El oferente debe presentar una declaración jurada con el compromiso de cumplir con la Directriz del espacio libre de humo de tabaco.

1.2 CRITERIOS AMBIENTALES

1.2.1 Los empaques individuales del embalaje del producto deberán ser de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable. En ninguna circunstancia se acepta estereofón (Poliestireno). Para verificar dicho cumplimiento el oferente debe presentar una lista de materiales de embalaje y sus respectivas características.

1.3 INDAGATORIA PRECIO OFERTADO:

1.3.1 El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15 % del monto estimado vrs el ofertado elegible.

2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

2.1 El contratista deberá cumplir con las obligaciones derivadas de la ejecución del contrato, tales como salarios mínimos, cuotas del seguro social, riesgos del trabajo y demás obligaciones obrero-patronales.

2.2 El contratista deberá incluir un manual de operación y un manual de mantenimiento. Estos manuales deben venir en idioma español o en su defecto en idioma inglés. Si la versión original está en un idioma diferente al inglés o el español, se debe suministrar adicionalmente una versión traducida al inglés o español. Estos manuales se pueden entregar en papel o en formato electrónico por medio de discos compactos o algún dispositivo de almacenamiento masivo.

2.3 El contratista debe entregar las versiones de hardware ofertadas. Estas deben corresponder a la última versión existente probada y funcionando correctamente en el mercado.

2.4 Al momento de la entrega del equipo (ítem 5), se debe aportar un certificado de declaración del fabricante que garantice la conformidad (“Certificate of Compliance”) del módulo entregado con las especificaciones del fabricante. Dicha declaración debe hacer referencia a la marca, modelo y número de serie del equipo y debe indicar la fecha de manufactura, la cual debe ser de máximo ocho (8) meses antes de la fecha de recepción.

2.5 EMBALAJE PARTIDAS 1 y 2.

2.5.1 En contratista deberá entregar los bienes en cajas de cartón, de manera que se garantice su protección y la conservación de las características propias del bien y acabados de los mismos, y que faciliten su almacenamiento y transporte.

2.5.2 El empaque debe contener en su exterior una etiqueta que indique la siguiente información:
a) Nombre o designación que el fabricante da a este tipo de bien.
b) Número de contratación.
c) Marca y nombre del fabricante.
d) La leyenda: “ICE TELECOMUNICACIONES”

2.6 CONDICIONES DE GARANTIA DE LOS BIENES PARTIDAS 1 y 2

2.6.1 Durante el período de garantía, el Contratista asume los daños y perjuicios correspondientes a los bienes que se compruebe que se hayan deteriorado o inutilizado como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los empaques, mala estibación o por cualquier otra causa que se evidencie sea responsabilidad del Contratista.

2.6.2 En caso de daño o incumplimiento de las especificaciones técnicas el Contratista debe reponer el bien dañado, por su cuenta y riesgo, incluyendo transporte y cualquier otro gasto adicional.

2.6.3 En caso de reparación del equipo se debe efectuar en la fábrica, o bien en algún Centro de Reparación autorizado por el fabricante, para lo cual, previo al envío del equipo, el contratista debe aportar una certificación del fabricante que garantice que el Centro de Reparación se encuentra autorizado.

2.6.4 Cualquier reposición, reparación o sustitución del bien no deberá superar los 45 días hábiles para las partidas 1 y 2, a partir de la notificación y entrega del equipamiento por parte del ICE al contratista.

2.6.5 Los equipos y accesorios que hayan sido reparados o reemplazados dentro del período de la garantía se mantendrán garantizados hasta que finalice dicho período. El equipo que se repare dentro del año antes del vencimiento de la garantía de los equipos se mantendrá garantizado por un período de doce (12) meses posteriores a su reparación.

2.7 OTRAS CLAUSULAS

2.7.1 Se deberá gestionar la recepción de los bienes mediante el sistema SICOP, indicando las cantidades que serán entregadas. Posteriormente, el Administrador del Contrato suministrará el número de entrega entrante (18xxxxx), el cual deberá ser utilizado por el contratista para coordinar la entrega física de los bienes en el lugar previamente indicado.

La entrega deberá efectuarse utilizando una proforma de entrega emitida por la empresa contratista, con el fin de que el encargado de Recibo de Materiales pueda verificar y sellar la mercancía recibida como constancia de entrega.

Se advierte que, en caso de no cumplirse con el procedimiento descrito anteriormente, los bienes no serán recibidos ni aceptados por la institución.

2.7.2 El contratista debe subir la factura para pago en SICOP posterior a que el AC emita el acta de Recepción definitiva, al efecto al contratista le llegará un correo electrónico con el MM-45XXXXX correspondiente al acuse de recibido, a partir de ese momento el contratista debe solicitar el pago en SICOP y paralelamente enviar la factura al correo electrónico facturasice@ice.go.cr.

3. OBLIGACIONES DEL ICE

3.1 PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION DE LOS BIENES CONTRATADOS PARTIDAS 1 y 2

3.1.1 Para la aceptación o rechazo de los bienes solicitados, el Administrador de contrato en coordinación con los responsables técnicos realizará las siguientes revisiones:
a) Inspección visual para determinar el estado general de los bienes (integridad, golpes, fracturas y deformaciones)
b) Que la cantidad entregada corresponda a lo solicitado.
c) Información correcta sobre el etiquetado de cada bulto o paquete.

3.2 ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL PARTIDAS 1 y 2.

3.2.1 Esta recepción provisional se dará dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la entrega del bien y la llevará a cabo el Administrador del Contrato, junto con el responsable técnico, para lo cual el Administrador del contrato emitirá un acta de recepción provisional una vez verificado los puntos indicados en el apartado 3.1.1 PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION DE LOS BIENES CONTRATADOS.

3.3 ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA PARTIDAS 1 y 2.

3.3.1 La recepción definitiva se dará cuando el líder técnico o el técnico a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, para lo cual, emitirá el respectivo informe técnico, en un plazo máximo de 5 días hábiles, posteriormente a la recepción provisional.

3.3.2 Una vez recibido el informe técnico indicado en el punto anterior, el administrador del contrato emitirá el acta de aceptación definitiva en un plazo no mayor a 5 días hábiles.

3.4 FORMA DE PAGO

3.4.1 El pago se llevará a cabo por un 100 % del valor contra emisión del acta de recepción definitiva de cada partida a satisfacción del ICE.

3.5 CLAUSULA DE DESEMPATE

3.5.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

3.5.2 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales). Dicha acta se agregará al expediente del procedimiento de contratación en la plataforma SICOP.