Conformación general del área existente, acarreo, colocación y compactación de material granular y mezcla asfáltica en Calle Gimnasio y Calle las Vagonetas

No aplica

2.5 Documentación Requerida
El oferente deberá presentar los documentos descritos a continuación:
1. Se deberá aportar en su oferta el respectivo programa de trabajo, detallando las
distintas actividades constructivas, con sus duraciones en días hábiles,
rendimientos y asignación de equipos y maquinarias (reales), que permita
mediante criterios técnicos evaluar por parte de la Unidad Técnica de la
Municipalidad de Sarchí, el real cumplimiento del plazo ofertado. En caso de
cometerse errores en el programa de trabajo, quedará a responsabilidad del
contratista.
2. Los oferentes deben ser personas físicas o jurídicas, incorporadas al Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica como empresa
constructora/consultora o como profesional independiente en ingeniería, deben
estar habilitados para ejercer y tener al menos cinco (5) años de incorporados,
se debe presentar en original o copia certificada, la respectiva certificación de su
inscripción como empresa constructora en el Colegio Federado de Ingenieros y
Arquitectos de Costa Rica (CFIA), debidamente actualizada con no más de tres
meses de emitida.
3. El oferente deberá extender una declaración jurada por concepto de garantía
de la Obra por un plazo igual o mayor a 12 meses a partir de la fecha de
aceptación total de la obra, en la cual se comprometerá a reparar por su cuenta
cualquier falla atribuible a la realización de las obras. La vigencia de la garantía
será a partir de la fecha en que la Municipalidad, dé por aceptado la obra por el
cual se contrató.
4. Diseño de mezcla, emitido por un laboratorio acreditado por ECA, el documento
deberá tener una vigencia no mayor a seis meses con relación a la fecha de
apertura de la oferta.

El oferente deberá demostrar que cuenta con el equipo necesario para ejecutar
la obra, ya sea propio (mediante título de propiedad) o el que propone es
alquilado (mediante un contrato de alquiler, preexistente a la fecha de la
apertura de las ofertas).
Documentación de la Maquinaria
El oferente debe presentar un listado de la maquinaria a utilizar, adicionalmente a
ello debe adjuntar la siguiente documentación:
1. Marchamo
2. Revisión técnica al día
3. Título de propiedad, del equipo ofertado, en caso de leasing aportar copia del
contrato
4. Pólizas respectivas de la maquinaria al día.
5. En caso de la maquinaria que lo requiera, presentar copia de la boleta de pesos
y dimensiones vigente.
Es obligatorio presentar la información de la maquinaria en el siguiente formato

La maquinaria mínima que el contratista debe presentar
1. Equipo de acarreo (al menos 3 vagonetas de volteo o trailetas).
2. Perfiladora o fresadora.
3. Pavimentadora (finisher), con una capacidad en la tolva no menor a 4 toneladas,
que funcione independientemente, autopropulsado con una plataforma
niveladora ajustable para determinar los espesores de la capa asfáltica. Deberá
estar equipado con un sistema de almacenamiento de suficiente capacidad para
asegurar un extendido uniforme del material.
4. Distribuidor de asfalto con aspersor (camión). Se requiere con operador debe
tener un sistema de calentamiento y termómetro para controlar la temperatura,
así como un sistema de aspersión. El rociador de asfalto debe estar en buenas
condiciones para obtener riegos homogéneos. Se pueden utilizar aspersores
manuales siempre y cuando se logre una distribución adecuada sobre la
superficie.
5. Compactador vibratorio de rodillo: de doble rodillo o un rodillo y llanta lisa,
mayor o igual a 5 toneladas, incluir el operador, para la compactación de la
carpeta asfáltica.
6. Compactador de llanta de hule: igual o mayor a 5 toneladas y su operador,
para las labores de compactación final de la carpeta asfáltica.
7. Back Hoe modelo igual o superior al año 2000, Tracción: 4*4 (55 Kw o superior).
8. Tanque de agua móvil de al menos 3000 galones de capacidad con aspersores.
Capaz de distribuir el agua de manera uniforme.
9. Niveladora con rippler de potencia mínima de 105 Kw, modelo no menor año
2000. Ancho de hoja no menor 3 metros.

DECLARACIONES JURADAS
1. El oferente deberá presentar declaración jurada en donde manifieste que
cumple con todas las condiciones de la presente contratación y con todas las
especificaciones técnicas solicitadas
2. El oferente debe aportar una declaración jurada donde indique que todos
los materiales a utilizar son de primera calidad y cumplen con todas las normas
vigentes.
3. Los oferentes deben de aportar una declaración jurada donde indica que
la experiencia de la empresa y/o oferentes es igual o mayor a 5 años.

4. El oferente deberá comprometerse a otorgar una garantía mínima de doce
(12) meses para cada partida que resulte adjudicada, contados a partir de la
recepción definitiva de la obra correspondiente. Durante dicho período, el
contratista asumirá por su cuenta y riesgo la reparación, corrección o reposición
de cualquier defecto, falla, deterioro prematuro o deficiencia atribuible a los
materiales utilizados, procedimientos constructivos o ejecución de los trabajos,
sin costo adicional para la Municipalidad.
5. El oferente deberá presentar junto con su oferta una declaración jurada,
suscrita por la persona facultada para ello, mediante la cual declare bajo fe de
juramento la veracidad de la información suministrada en relación con la
estructura del precio, los índices de precios propuestos y las fuentes oficiales
utilizadas para efectos del reajuste o revisión de precios, así como la
correspondencia de dichos índices con los costos cuya variación se pretende
medir.

• Personas físicas

En el caso de personas físicas, deberá aportar copia del documento de identificación, nombre completo, domicilio y demás calidades.

• Personas jurídicas

En el caso de personas jurídicas, deberá aportar una certificación notarial con no mas de tres meses se emitida en la que indique:

1. Quien ostenta la representación judicial y extrajudicial, indicando sus calidades y si puede actuar de forma conjunta o separada.
2. La naturaleza y propiedad de las acciones.
3. Las citas de inscripción en el Registro Público, de la sociedad, del personero acreditado y el domicilio social.
4. En caso de que las acciones pertenezcan a varias personas jurídicas, deberá indicarse el nombre de los accionistas de estas.

• Extranjeros

Si el oferente es extranjero, los documentos que presenten deben estar legalizados de acuerdo con la Ley de Seguridad Consular de Costa Rica o autenticados por un notario público costarricense actuando en el extranjero. Aportar documento de identificación de Migración y Extranjería para personas físicas extranjeras residentes y aquellas acreditadas en una categoría especial.

1. Condiciones y declaraciones juradas

El oferente, así como los subcontratistas propuestos en la oferta, deben de presentar y cumplir con lo siguiente:

• Presentar declaración jurada sobre: Declarar el tipo de proveedor de que se trate, es decir, proveedor nacional o extranjero. Si el proveedor es extranjero, deberá indicar el país de origen. Si el proveedor es extranjero deberá declarar que acepta someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio, la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción. En caso de que el proveedor sea una micro, pequeña o mediana empresa, debe acreditar esa condición, conforme lo establece la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N.º 8262 del 02 de mayo de 2002, y su Reglamento, así como su categoría, fecha de inscripción. En el caso de que se trate de una cooperativa que comparta características de micro, pequeñas y medianas empresas, deberá acreditar dicha condición, según los lineamientos establecidos por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) y las instituciones que por su competencia corresponda.
• Presentar declaración jurada sobre: Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración y que no está inhabilitado para participar en los procedimientos de contratación pública, de conformidad con la Ley N.° 9986 y el reglamento a la Ley. En caso de que le alcance alguna de las prohibiciones establecidas en dichas normas, deberá indicar con cuál institución tiene esta afectación y que cuenta con la desafectación por alguno de los supuestos previstos en el artículo 30 de la Ley N.° 9986.
• Presentar declaración jurada sobre: Los oferentes que se presenten utilizando la figura de empresas PYMES con el objetivo de obtener estos beneficios, inclusive lo relacionado a la metodología de evaluación, deberán de declarar bajo fe de juramento que no pertenecen a empresas de grupos de interés económico.
• Presentar declaración jurada sobre: El oferente y el subcontratista deben presentar la declaración del compromiso del actuar ético e íntegro [Se adjunta en formato editable].
• Presentar declaración jurada sobre: Si el oferente y el subcontratista son personas físicas, deben presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
• Presentar declaración jurada sobre: Si el oferente o subcontratista son personas jurídicas deben presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, la naturaleza de sus acciones y a quien pertenecen. Además, deben presentar como parte de esta declaración, información precisa y completa sobre sus beneficiarios finales, incluido el nombre completo y documento de identificación. En los supuestos donde los accionistas sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá de comprender, además, la información señalada anteriormente respecto a estas últimas. La declaración de los beneficiarios finales debe de ajustarse a lo estipulado en el Decreto Ejecutivo N.° 44390-H, Reglamento del registro de transparencia y beneficiarios finales.
• Los oferentes y subcontratistas deberán estar al día, o con arreglo de pago vigente, con las obligaciones tributarias nacionales. Dicha condición será verificada en los sitios digitales de las siguientes entidades e instituciones:

1. Caja Costarricense de Seguro Social. Obligación obrero-patronal del oferente y subcontratistas de estar al día o con arreglo de pago vigente. En el caso de oferentes físicos o extranjeros, deben cumplir con los Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social.
2. Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.
3. Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda.

En el caso de entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo 3 de la Ley N.° 9986, y cualesquiera empresa extranjera, de conformidad con el artículo 14, inciso f) de la ley citada, que contraten en el territorio nacional deberán declarar que respecto a las personas trabajadoras que contraten para realizar los servicios que presten en el país se encuentran al día con las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

• En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en la oferta que la información contenida en la declaración jurada presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable. Todo lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 de la Ley N.° 9986 y artículo 32 inciso c) y 33 del reglamento a la Ley. Por lo que, en caso de que no se pueda constatar a través del SICOP, se solicitará por medio de una prevención a subsanar. Es obligación del oferente y de los subcontratistas al momento de participar en un procedimiento licitatorio, mantener actualizada la sección del SICOP en que se solicitan las siguientes declaraciones juradas:

1. Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley N.° 9986 y el reglamento a la Ley.
2. Que, en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j) y k) del artículo 28 de la Ley N.° 9986, cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la misma Ley.
3. Tratándose de personas jurídicas deberán indicar, en la declaración jurada, la naturaleza y propiedad de las acciones.

La información declarada respecto a los beneficiarios finales será únicamente para consulta y verificación por parte de la Administración contratante a fin de verificar las prohibiciones establecidas en el artículo 28 incisos c) y k) de la Ley General de Contratación Pública. No deberán presentar la declaración jurada de beneficiarios finales quienes estén expresamente exceptuados en la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, Ley N.º 9416, del 14 de diciembre de 2016. Esta condición deberá ser acreditada mediante el documento emitido por el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales al momento de realizar el registro, o mediante otro documento idóneo que respalde dicha excepción.

No se requiere que las declaraciones juradas sean autenticadas con por notario público, pero sí firmadas por la persona que tenga el poder para hacerlo.  

1. Subcontratación

El contratista podrá subcontratar parcialmente la ejecución del objeto contractual, siempre que dicha posibilidad haya sido indicada expresamente en su oferta y se ajuste a las condiciones establecidas en la N.° 9986, el reglamento a la Ley, el presente pliego de condiciones y el pliego de especificaciones técnicas. La totalidad de la subcontratación no podrá exceder el cincuenta por ciento (50%) del monto total de la oferta.

Para tales efectos, deberán cumplirse y, en lo conducente, aportar las siguientes condiciones u obligaciones:

• Cumplir y presentar las obligaciones señaladas en el punto “I.6. Condiciones y declaraciones juradas” del presente pliego de condiciones generales.

• La subcontratación es el contrato por el que el contratista encomienda a un tercero la realización de una parte esencial del objeto del contrato, con organización de medios y riesgos a cargo del subcontratista. No se considera subcontratación, los contratos de aprovisionamiento necesarios para la realización de lo pactado frente a la Administración, sean estos bienes o servicios. No se considera subcontratación, la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes consorciados que presentan oferta en conjunto.

• La subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral frente a la Administración por la correcta ejecución del objeto contratado, manteniendo la responsabilidad exclusiva sobre todas las obligaciones contractuales asumidas. El contratista tampoco podrá alegar cláusulas de confidencialidad con los subcontratistas para impedir el acceso a la información que le sea requerida por la Administración, salvo los casos expresamente protegidos por ley.

• Con la oferta deberá aportarse el listado de las personas físicas o jurídicas propuestas como subcontratistas, indicando para cada una de ellas el objeto de la subcontratación y el porcentaje de participación en las prestaciones a realizar junto con el costo total de la oferta.

• Deberá aportarse carta de aceptación suscrita por el representante legal del subcontratista o por la persona física correspondiente, en la que manifieste expresamente su conformidad para participar como subcontratista en el presente procedimiento.

• El oferente deberá de indicar el porcentaje de subcontratos en el desglose de precio, lo cual podrá ser subsanado únicamente si la justificación del oferente en la etapa de revisión de las ofertas aclara el rubro en el cual se incluye originalmente, sin que exista variación o ventaja indebida. Entiéndase que el oferente deberá de justificar, si es así solicitado por la Administración, todos los componentes del desglose de precio que justifiquen lo anterior.

• La identificación del subcontratista y su porcentaje de participación deberán registrarse en los formularios correspondientes del Sistema Digital Unificado (SICOP) al momento de la presentación de la oferta. Según lo dispuesto en los artículos 49 de la Ley N.° 9986 y 133 del reglamento a la Ley, se reconoce la posibilidad de subsanar el listado de subcontratistas, en el tanto la referencia de los mismos con sus respectivos porcentajes de participación se encuentre definidos en la oferta; es decir, ante la omisión total desde la oferta de un subcontrato, no se puede incorporar en un momento posterior, dado que se afectaría la estructura de costos y el esquema de negocio propuesto por el oferente desde la oferta, salvo acto motivado en contrario. De manera que es factible subsanar el tema de los subcontratos ofertados, siempre y cuando la corrección del error u omisión no implique una variación de los elementos esenciales de la oferta [precio]y con ello se coloque a un oferente en posibilidad de obtener una ventaja indebida.