S.E- Contratación Directa de Escasa Cuantía, Adquisición de soldadura (DG-2356-2026)

DECLARACIONES JURADAS

1. Se deben presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo No.1. Según lo indicado en el según Artículo 52° Reglamento al Título II de la Ley 8660

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE

1. Se deberá aportar la información técnica mediante fichas técnicas, catálogos, afiches y/o manuales emitidos por el fabricante, que permitan su análisis, comparación y verificación del cumplimiento de lo ofertado para efectos de adjudicación, haciendo referencia explícita al ítem correspondiente. Toda información técnica deberá ser en idioma español o en su defecto del idioma inglés con traducción libre al español de su texto (Reglamento al Título II Ley N° 8660 Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones SECCIÓN VII La Oferta Artículo 49.- Generalidades).

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS

 

 PARTIDA 1

LÍNEA 1: 23271810– 92071381

Descripcion_Atributo	Valor_Atributo
CANTIDAD DE POSICIONES	Angulo, mesa, horizontal, ascendente, sobrecabeza.
CARACTERISTICAS	• Porcentaje de elongación mínimo 45 %. • Contenido de carbono máximo 0,04 %. • Contenido de Cr mínimo 18 %.
DIAMETRO	Electrodo 3,17 mm (1/8 Pulg)
LARGO	355,6 mm (14 Pulg)
NORMAS	AWS/SFA A5.4 E316L-16
PRODUCTO	Soldadura eléctrica acero inoxidable E316L-16.
RESISTENCIA MINIMA	Tensión 565 MPa (82 000 psi).
TIPO DE CORRIENTE	Corriente de operación máxima 110 A, AC o DC polaridad inversa.

LÍNEA 2: 23271810– 92070676

Descripcion_Atributo	Valor_Atributo
CARACTERISTICAS	• LÍMITE DE FLUENCIA MÍNIMO 427,75 MPA (62 000 PSI).   • DUREZA AL SER SOLDADO HB 190. P • ORCENTAJE DE ELONGACIÓN MÍNIMO 40%. • DUREZA AL TRABAJO HRC 45
DIAMETRO	ELECTRODO 3,96 MM (5/32 PULG).
PRODUCTO	SOLDADURA ELÉCTRICA PARA BASE.
REFERENCIA	SIMILAR O SUPERIOR A LA MG-750.
RESISTENCIA MINIMA	TENSION 730.84 MPA (106 000 PSI).
TIPO DE CORRIENTE	AC O DC (+).

LÍNEA 3: 23271810– 92008880

Sin Atributos Adicionales

LÍNEA 4: 23271810– 92028760

Sin Atributos Adicionales

LÍNEA 5: 23271810– 92272869

Sin Atributos Adicionales

LÍNEA 6: 23271812– 92427280

Descripcion_Atributo	Valor_Atributo
DUREZA	BRINELL MÍNIMA 180
LARGO VARILLA	457,2 MM (18 PULG)
NORMAS	AWS A5.8.
RESISTENCIA	MINIMA TENSION 482,63 Mpa (70000 PSI)
TIPO DE PRODUCTO	SOLDADURA ACERO-PLATA

LÍNEA 7: 23271810– 92435111

Sin Atributos Adicionales

LÍNEA 8: 23271810– 92435103

Descripcion_Atributo	Valor_Atributo
AMPERAJE	Máximo de operación de 230 A N/D
CARACTERISTICAS	De bajo contenido de hidrógeno, HDM, no mayor a 4 ml. / 100 g. aporte depositado.
ELOGACION RUPTUTA	50,8 mm (2 Pulg) 28%.
RESISTENCIA	"Alta resistencia al impacto. Resistencia a la tracción 527 MPa (76 000 psi) Resistencia al impacto (prueba de Charpy – V): a -46 ºC 127 Julios (94 ft-lbs). a -29 ºC 100 Julios (74 ft-lbs)."
TIPO DE PRODUCTO	SOLDADURA ELECTRICA E-7018 DE 3,97 MM (5/32 PULG)

LÍNEA 9: 23271810– 92435113

Descripcion_Atributo	Valor_Atributo
COMPOSICION	CONTENIDO DE COBRE 46% A 50%. B.    CONTENIDO DE NÍQUEL 9% A 11%.
REFERENCIA	SIMILAR O SUPERIOR A LA MG-130.
RESISTENCIA MINIMA	HB 135
TIPO DE PRODUCTO	SOLDADURA ELECTRICA MG-130 3,17 MM (1/8")
UTILIDAD	PARA PEGAR CARBUROS DE TUNGSTENO

 

LÍNEA 10: 23271810– 92435141

Descripcion_Atributo	Valor_Atributo
CARACTERISTICAS	"Porcentaje de elongación mínimo 22%.  Límite de fluencia mínimo 400 MPa (58 000 psi)."
CORRIENTE DE OPERACIÓN	De operación máxima 130 A. N/D
LARGO	355,6 mm (14 Pulg).
RESISTENCIA	A la tensión 448 MPa (65 000 psi).
TIPO DE PRODUCTO	SOLDADURA ELECT E-6013 2,38 MM (3/32 PULG)

LÍNEA 11: 23271810– 92435046

Descripcion_Atributo	Valor_Atributo
COMPOSICION	COMPOSICIÓN QUÍMICA MINIMO UN 4% DE WOLFRAMIO (W
DUREZA	Dureza HRC Mínima 63
REFERENCIA	Similar o superior a la MG-790 N/D
TIPO DE CORRIENTE	AC o DC (+)
TIPO DE PRODUCTO	SOLDADURA ELECTRICA P/RECUBRIMIENTO 3.96 MM (5/32 PULG)
UTILIDAD	PARA APLICACIONES EN ACERO

LÍNEA 12: 23271810– 92435073

Descripcion_Atributo	Valor_Atributo
CARACTERISTICAS	"CARACTERISTICAS • Tamaño de la partícula de carburo 6,35 mm (1/4 Pulg). • Dureza de la matriz mínima HB 200. • Dureza del carburo mínima HRC 75. N/D"
COMPOSICION	"COMPOSICION • Carburo de tungsteno/cobalto 70%. • Cobre 16%. • Zinc 10%. N/D"
REFERENCIA	Similar o superior a la MG-788.
RESISTENCIA	77 HRC
TIPO DE PRODUCTO	SOLDADURA AUTOGENA (CARBURO TUNGSTENO)

LÍNEA 13: 23271810– 92435224

Descripcion_Atributo	Valor_Atributo
COMPOSICION	DE COBRE MÍNIMO 56% N/D
DUREZA	BRINELL MÍNIMA 80 N/D
LARGO	457,2 MM (18 PULG)
RESISTENCIA	MINIMA TENSION 413,69 Mpa (60000 PSI)
TIPO DE PRODUCTO	SOLDADURA DE BRONCE CON RECUBRIMIENTO

LÍNEA 14: 23271810– 92448108

Descripcion_Atributo	Valor_Atributo
APLICACIÓN	Soldadura para cabezal y tubería de revestimiento en pozo geotérmico.
CANTIDAD DE POSICIONES	Todas las posiciones, excepto vertical descendente.
CARACTERISTICAS	Alargamiento o elongación 17%.
CLASIFICACION	Aceros de baja aleación (alta temperatura). "Chromiun-Molybdenum Steel Electrodes."
ESTILO	Proceso "STICK (SMAW) ELECTRODE"
LARGO	355,6 mm (14 Pulg).
NORMAS	AWS A5.5
POLARIDAD	Tipo polaridad DCEP.
REFERENCIA	Recomendación técnica fabricante cabezales soldables (wellhead) FZV (Fangzheng Valve Group Shanghai CO).  Procedimiento número (Welding Procedure Specification ) WPS 194-01. PQR Número 194. Fecha 05/07/2021.
TIPO DE PRODUCTO	AWS E9015-B3.
TIPO DE UNIDAD	Kilogramo (kg)

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Periodo 2027 un monto 28 102 057,10 CRC (58 487,46 USD) TC utilizado 480,48 CRC

CONDICIONES PARA EL OFERENTE

Sistema integrado de gestión

1. Con la oferta presentar declaración jurada que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (Ver Anexo N°5)
2. Con la oferta presentar declaración jurada que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6637 del 11 de julio del 2024, Ver siguiente enlace Marco Corporativo para la Sostenibilidad del Grupo ICE

CRITERIOS AMBIENTALES

1. Todo Oferente debe presentar declaración jurada que en caso de resultar adjudicatario o adjudicado los bienes deberán tener un embalaje de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable para su transporte y almacenamiento que garanticen su perfecto estado al momento de su recepción.

CRITERIOS SOSTENIBLES

1. Todo oferente debe presentar declaración jurada de que, en caso de resultar contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

CLAUSULA DE DESEMPATE

1. En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
2. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
3. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

OTRAS CLÁUSULAS

• SOBRE LA ENTREGA DE BIENES:

1. Previo a la entrega de los bienes, el contratista debe elaborar en la plataforma SICOP la correspondiente “solicitud de recepción”.
2. Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la “Hoja de Entrega de bienes o servicios” (HEBS) (Ver Anexo N°2) incluida en este cartel, debidamente completada con la información que se solicita.
3. Junto con la entrega de los bienes en el sitio indicado en el contrato, se debe entregar físicamente la HEBS, la cual será utilizado para realizar la recepción provisional de bienes.
4. La recepción de bienes se hará contra la HEB y una vez recibido de conformidad se da visto bueno para que se emita la factura electrónica.

1. Para la partida 1, se establece el plazo máximo para la recepción provisional y la recepción definitiva, conforme a lo dispuesto en los artículos 164 y 165 Reglamento al Título II de la Ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones.

• SOBRE LA FACTURACIÓN:

1. Luego de la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.
2. La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. Durante la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.
3. Cuando el ICE dé por aceptados los bienes recibidos, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por administrador del contrato, el detalle de los bienes aceptados según el procedimiento de compra. La facturación de los bienes entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes.
4. Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM), N° contrato, N° de procedimiento SICOP, Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE)
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal, Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.)

1. La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
2. El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

• PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE

1. Es obligación del contratista que el personal designado porte el carné de su organización siempre visible al momento que ingresen a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato. Este carné debe contener el nombre de la empresa contratista, nombre completo del trabajador y su fotografía, la revisión de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.
2. El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con 5 días de anticipacióna la entrega del bien, el formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No.3) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso. 
3. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista estará sujeto a lo estipulado en el procedimiento DG-00PR-81-002 (Ver Anexo No.4) “Ingreso a instalaciones de la División de Generación”. El incumplimiento al procedimiento faculta al ICE a solicitar el retiro del contratista sin responsabilidad alguna para el ICE.
4. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
5. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR.
6. No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisando por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.
7. El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones, procedimiento DG-00PR-81-002 (Ver Anexo No.4) ingreso a instalaciones de la División de Generación.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• Sobre el estado de los bienes durante la entrega:

1. Los bienes deberán entregarse en su empaque original de fábrica y con un embalaje adecuado para materiales de soldadura, que los proteja contra golpes, humedad y contaminación durante el transporte y almacenamiento, garantizando su recepción en perfectas condiciones.
2. Los bienes no se recibirán con partes oxidadas, defectos de pinturas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los elementos.

• Los bienes suministrados deberán entregarse debidamente identificados mediante etiquetas originales de fábrica. No se aceptarán productos con etiquetados distintos a los del fabricante, rotulaciones manuales ni empaques no originales o que no correspondan a la marca ofertada.
• Los repuestos deben ser nuevos y originales, no se recibirán con partes herrumbradas, defectos de pinturas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de esa condición.

Indagatoria Precio ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente de las ofertas elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vs el ofertado elegible.

Forma de Pago: El ICE realizara el pago en un plazo no mayor a 30 días naturales una vez emitida el acta de recepción definitiva

Plazo de entrega:

Partida 1: 30 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico