S.E- Contratación Directa de Escasa Cuantía Servicio de Actualización de licencias Volsung y Leaprog Energy (DG-2348-2026)

1. DECLARACIONES JURADAS:

1.1 Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en: (Ver Anexo # 1). Según lo indicado en el Artículo 52° Reglamento al Título II de la Ley 8660.

2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE:

Los oferentes deberán presentar junto con la oferta los siguientes documentos:

2.1 Todo oferente deberá suministrar la información técnica mediante fichas técnicas, catálogos, afiches y/o manuales, que permita su análisis, estudio comparativo y verificación del cumplimiento de lo ofertado, para efectos de adjudicación, haciendo referencia a cada ítem solicitado. Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de todos los extremos de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel. Toda información técnica deberá ser en idioma español o en su defecto del idioma inglés con traducción libre al español de su texto (Reglamento al Título II de la Ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones y sus reformas Artículo 49).

2.2 El oferente deberá demostrar que es distribuidor o canal autorizado de Seequent o del fabricante,mediante certificación o carta emitida por el fabricante, en la que se indique expresamente que se encuentra autorizado para comercializar e implementar la solución ofrecida. Dicha condición deberá mantenerse durante toda la ejecución contractual. La Administración se reserva el derecho de verificar directamente con el fabricante la validez y vigencia de la autorización presentada.

2.3 El oferente deberá presentar una carta emitida por el fabricante mediante la cual respalde la prestación de los servicios durante toda la vigencia contractual. En dicha carta deberán indicarse los mecanismos de atención, medios de contacto y procedimientos de escalamiento disponibles para la gestión de incidentes y requerimientos técnicos. Cuando el soporte sea brindado a través de un distribuidor o canal autorizado, el fabricante deberá comprometerse expresamente a garantizar la continuidad del soporte y el respaldo técnico durante la ejecución contractual, aun en el supuesto de que dicho distribuidor o canal autorizado pierda esa condición o se encuentre imposibilitado para atender los requerimientos establecidos en el contrato.

 

 

 

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS

PARTIDA N° 1

LINEA N° 1 - CÓDIGO: 81112202 – 92477331

1. OBJETO

Contar con el servicio de poder utilizar el software que dispone de capacidades de modelado numérico de yacimientos geotérmicos, modelado numérico de pozos geotérmicos y redes de superficie.

2. ALCANCE DEL SERVICIO (Actualizaciones y soporte técnico)

• Derecho a actualizaciones y mantenimiento durante la vigencia contratada.

• Acceso al portal oficial de descargas y soporte del fabricante.

• Acceso a parches de seguridad.

• Acceso a correcciones de errores.

• Acceso a la plataforma del fabricante para soporte técnico vía presencial, virtual, o remota la cual debe estar disponible en idioma Inglés o Español.

3. ESPECIFICACIONES DE CIBERSEGURIDAD

• En caso de requerirse por la Administración; se firmará un acuerdo de confidencialidad de la información (Non-Disclosure Agreement, NDA) entre las partes. Este acuerdo establecerá los lineamientos y obligaciones que se deberán seguir para asegurar un uso adecuado de la información que se genere mediante los equipos a adquirir. Dicho acuerdo deberá firmarse una vez emitido el contrato en SICOP, al inicio de la ejecución contractual. El Administrador del Contrato del ICE velará por el cumplimiento de este punto.

• El software deberá soportar autenticación multifactor (MFA) e integración con servicios de identidad corporativa mediante SAML 2.0, OAuth 2.0 u Open ID Connect.

PARTIDA N° 2

LINEA N° 2 - CÓDIGO: 81112202 - 92477327

1. OBJETO

Contar con el servicio de poder utilizar el software que dispone de capacidades de modelado geológico tridimensional (3D) basadas en flujos de trabajo, que permitan su aplicación en proyectos energéticos tales como exploración de recursos geotérmicos, evaluación de sitios para captura y almacenamiento de carbono (CCS), planificación de desarrollos eólicos marinos y caracterización de reservas y recursos de hidrocarburos.

2. ALCANCE DEL SERVICIO (Actualizaciones y soporte técnico)

• Derecho a actualizaciones y mantenimiento durante la vigencia contratada.

• Acceso al portal oficial de descargas y soporte del fabricante.

• Acceso a parches de seguridad.

• Acceso a correcciones de errores.

• Acceso a la plataforma del fabricante para soporte técnico vía presencial, virtual, o remota la cual debe estar disponible en idioma Inglés o Español.

3. ESPECIFICACIONES DE CIBERSEGURIDAD

• En caso de requerirse por la Administración; se firmará un acuerdo de confidencialidad de la información (Non-Disclosure Agreement, NDA) entre las partes. Este acuerdo establecerá los lineamientos y obligaciones que se deberán seguir para asegurar un uso adecuado de la información que se genere mediante los equipos a adquirir. Dicho acuerdo deberá firmarse una vez emitido el contrato en SICOP, al inicio de la ejecución contractual. El Administrador del Contrato del ICE velará por el cumplimiento de este punto.

• El software deberá soportar autenticación multifactor (MFA) e integración con servicios de identidad corporativa mediante SAML 2.0, OAuth 2.0 u Open ID Connect.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Periodo 2027 por un monto de 44 195 511,36 CRC.

1. CRITERIOS SOSTENIBLES:

1.1 Todo oferente debe declarar bajo juramento que está libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

2. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

Todo oferente deberá presentar una declaración jurada de las siguientes políticas:

2.1. Que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (Ver Anexo # 5).

2.2. Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6637 del 11 de julio del 2024. Ver siguiente enlace:

https://www.grupoice.com/wps/wcm/connect/89d59d43-0cbc-403c-b1a0-ee92fa2cccd1/Marco_Corporativo_para_la_Sostenibilidad_del_Grupo_ICE.PDF?MOD=AJPERES&CACHEID=ROOTWORKSPACE-89d59d43-0cbc-403c-b1a0-ee92fa2cccd1-p5RMs-q

3. NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL:

Requisitos del Oferente:

El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4. (Ver Anexo N° 9).

Requisitos del contratista:

El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2. (Ver Anexo N° 9).

El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.1.6., 7.1.6.1., 7.1.6.2., 7.1.6.3., 7.1.6.4., 7.1.6.5. y 7.1.6.6. (Ver Anexo N° 9).

4. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO:

Disposiciones para presentación de la oferta:

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo N° 7). Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

La estructura de precios se debe ser por partida.

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

En los procedimientos de servicios el contratista deberá presentar una vez emitido el contrato un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo N°8).

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

5. CLAUSULA DE DESEMPATE:

5.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

5.2 Para definir el desempate se utilizará la moneda.

5.3 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

OTRAS CLÁUSULAS

6. SOBRE LA ENTREGA DEL SERVICIO:

6.1 La entrega del servicio será de forma presencial, virtual o remota, por lo que el contratista debe elaborar la correspondiente solicitud de recepción por correo al administrador de contrato.

6.2 Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la “Hoja de Entrega de bienes o servicios” (HEBS) (Ver Anexo N°2) incluida en este cartel, debidamente completada con la información que se solicita.

6.3 Una vez recibido de conformidad se da visto bueno para que se emita la factura electrónica.

7. SOBRE LA FACTURACIÓN:

7.1 La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. Durante la entrega de los bienes o servicios en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes o servicios. De existir bienes o servicios que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.

7.2 Cuando el ICE dé por aceptados los bienes o servicios recibidos, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por administrador del contrato, el detalle de los bienes o servicios aceptados según el procedimiento de compra. La facturación de los bienes o servicios entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes o servicios.

7.3 Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:
• Número de pedido (MM).
• N° contrato.
• N° de procedimiento SICOP.
• Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación, transmisión y distribución de energía eléctrica.

7.4 La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

7.5 El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

SOBRE LA EMISIÓN DE NOTAS DE CRÉDITO:

De conformidad con el Reglamento de Comprobantes Electrónicos (Decreto Ejecutivo N° 44739-H) y la normativa tributaria vigente, las notas de crédito y débito constituyen documentos electrónicos que modifican los efectos fiscales y contables de las facturas electrónicas previamente emitidas, cuya procedencia debe responder a la realidad de la transacción y a las condiciones acordadas entre las partes.

En virtud de lo anterior, se establece que la emisión de notas de crédito deberá entenderse como un acuerdo entre el contratista y el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), por lo que el contratista se compromete a no emitir este tipo de comprobantes de manera unilateral sin la previa coordinación y validación del ICE o de su representante autorizado en el proceso de compra.

Lo anterior tiene como finalidad asegurar la correcta trazabilidad, registro y respaldo de las operaciones, así como prevenir inconsistencias en la información reportada ante la Administración Tributaria. En caso de emitirse comprobantes que no correspondan con la realidad de la transacción o sin la debida coordinación, el contratista deberá gestionar oportunamente su corrección mediante los mecanismos establecidos (como la emisión de notas de débito u otros que correspondan), sin perjuicio de las responsabilidades y ajustes que pudieran derivarse conforme a la normativa tributaria aplicable.

Las partes acuerdan mantener una coordinación permanente para la adecuada gestión de los comprobantes electrónicos, en resguardo del cumplimiento normativo y la correcta ejecución contractual.

8. PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE:

8.1 El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con 8 días de anticipación a la entrega del servicio los siguientes documentos relacionados al personal que hará la entrega: Planilla del INS, Planilla de la CCSS, Certificado de la póliza de riesgos del trabajo del contratista y formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No.3) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. Estos documentos deben estar vigentes y serán revisados y validados por el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo del ICE. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.

8.2 Es obligación del contratista que el personal de su empresa porte el carné de su organización siempre visible al momento que ingresen a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato. Este carné debe contener el nombre de la empresa contratista, nombre completo del trabajador y su fotografía, la revisión de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.

8.3 Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista estará sujeto a lo estipulado en el procedimiento DG-00-PR-81-002 (Ver Anexo No. 4) “Ingreso a instalaciones de la División de Generación”. El incumplimiento al procedimiento faculta al ICE a solicitar el retiro del contratista sin responsabilidad alguna para el ICE.

El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones.

8.4 Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR.

8.5 No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisando por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.

9. METODOLOGÍA PARA LA RAZONABILIDAD:

Debido a que no se establecieron bandas de tolerancia, se indica lo siguiente: Cuando exista una diferencia entre el monto estimado y el monto ofertado en un ±15%, será obligatorio justificar dicha variación. Esta justificación deberá presentarse de forma detallada y documentada, en atención a lo dispuesto en el artículo 42, inciso f), del Reglamento Interno de Contratación Administrativa (RICA).

10. REQUISITOS DEL OFERENTE:

10.1 En caso de que exista una subcontratación los oferentes y el contratista deberá de tomar en consideración el artículo 56 del Reglamento de la Ley 8660.

11. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

PARTIDA N° 1

11.1 El contratista deberá suministrar acceso a:

• Manuales oficiales.

• Videos de capacitación
.
• Cursos virtuales disponibles por el fabricante.

• Material técnico para usuarios finales.

11.2 El contratista deberá entregar:

• Derecho de uno de licencia de software Volsung que incluya sus módulos correspondientes: Fafnir (Motor principal de Simulación), módulos de simulación inversa y probabilística, tracer module (Módulo de Trazadores), Regin (simulador de pozos), Gudrun (módulo independiente para modelar pozos), Brynhild (interfaz gráfica de usuario (GUI)), Módulos de Python para simulación numérica y cualquier otro módulo que sea incorporado como parte de la funcionalidad del programa Volsung.

• Credenciales de acceso al portal del fabricante.

• Certificado o comprobante de licenciamiento.

• Manuales de usuario disponibles.

• Información de contacto para soporte técnico.

• Documentación de actualizaciones y mantenimiento incluido.

11.3 El contratista deberá entregar un manual de operación detallado sobre los mismos, en idioma español o en inglés. Si no se entregan estos manuales en los idiomas indicados, el contratista deberá aportar un documento con la traducción libre de los manuales entregados en idioma español. Debe suministrar una copia de cualquier actualización y/o mejora del programa por medio de CD-ROM o algún otro medio digital (incluyendo descarga vía internet), documentación impresa y/o digital en inglés o español (manuales de referencia, manuales de ayuda, manual de usuario, manual de instalación, y/o cualquier otra documentación relacionada), y licencia original a favor del Instituto Costarricense de Electricidad, Fuentes Geotérmicas.

11.4 LICENCIAMIENTO

El contratista deberá suministrar:

• Derecho de poder utilizar una (1) licencia de uso comercial de Volsung, desarrollado por la empresa Seequent (Bentley Systems, Incorporate).

• El servicio debe tener la facultad de ser usado con una Licencia tipo usuario nominal (Named User).

• El servicio de uso tendrá una vigencia de doce 12 meses.

PARTIDA N° 2

11.5 El contratista deberá suministrar acceso a:

• Manuales oficiales.

• Videos de capacitación

• Cursos virtuales disponibles por el fabricante.

• Material técnico para usuarios finales.

11.6 El contratista deberá entregar:

• Derecho de uno de licencia de software Leapfrog Energy.
• Credenciales de acceso al portal del fabricante.

• Certificado o comprobante de licenciamiento.

• Manuales de usuario disponibles.

• Información de contacto para soporte técnico.

• Documentación de actualizaciones y mantenimiento incluido.

11.7 El contratista deberá entregar un manual de operación detallado sobre los mismos, en idioma español o en inglés. Si no se entregan estos manuales en los idiomas indicados, el contratista deberá aportar un documento con la traducción libre de los manuales entregados en idioma español. Debe suministrar una copia de cualquier actualización y/o mejora del programa por medio de CD-ROM o algún otro medio digital (incluyendo descarga vía internet), documentación impresa y/o digital en inglés o español (manuales de referencia, manuales de ayuda, manual de usuario, manual de instalación, y/o cualquier otra documentación relacionada), y licencia original a favor del Instituto Costarricense de Electricidad, Fuentes Geotérmicas.

11.8 LICENCIAMIENTO

El contratista deberá suministrar:

• Derecho de poder utilizar una (1) licencia comercial de Leapfrog Energy, desarrollado por la empresa Seequent (Bentley Systems, Incorporate).

• El servicio debe tener la facultad de ser usado con una Licencia tipo usuario nominal (Named User).

• El servicio de uso tendrá una Vigencia de doce 12 meses.

Cláusula forma de pago

Forma de pago:

El ICE realizará el pago una vez recibido a satisfacción los servicios, contra visto bueno de la entrega.