Servicios de Fumigación y control de roedores

Especificaciones Técnicas

Objeto del servicio

Contratación de servicios de fumigación integral y control de roedores para el Edificio Municipal y el Plantel Municipal de la Municipalidad de Pococí.

Productos a utilizar

• Deben emplearse productos de Banda Verde (Categoría IV), de baja peligrosidad.
• Los productos no deben manchar ni dañar muebles, equipos electrónicos, documentos, superficies, pintura, cerámica, techos o vidrios.
• Deben utilizarse insecticidas específicos y productos inhibidores de crecimiento cuando corresponda.
• Todos los productos deben estar autorizados por el Ministerio de Salud.

Cobertura del servicio

La fumigación debe abarcar:

• Oficinas.
• Comedor.
• Servicios sanitarios.
• Bodegas.
• Salas de reunión y espera.
• Pasillos internos y externos.
• Cielos rasos.
• Muebles y áreas de cocina.
• Alcantarillas, cajas de registro y parqueos.
• Áreas verdes y perímetro externo, incluyendo al menos 2 metros alrededor de los edificios.

Plagas a controlar

• Roedores (ratas y ratones).
• Cucarachas.
• Hormigas.
• Pulgas.
• Chinches.
• Comején.
• Arañas.
• Zancudos.
• Polillas.
• Avispas.
• Alacranes.
• Ácaros y otras plagas que puedan surgir.

Métodos mínimos requeridos

• Aplicación de gases.
• Cebos.
• Gel.
• Atomización de líquidos.
• Trampas para roedores cuando sea necesario.

Requisitos de los oferentes

• Indicar la composición química de los productos.
• Certificar que los productos no son tóxicos para las personas ni dañinos para equipos o instalaciones.
• Presentar permisos sanitarios vigentes.
• Presentar fichas técnicas y hojas de seguridad de cada producto.
• Contar con personal capacitado y debidamente identificado.
• Utilizar equipo de protección personal (guantes, mascarillas, gafas, etc.).
• Contar con el respaldo de un profesional inscrito en el Colegio de Químicos o entidad profesional afín.

Obligaciones del contratista

• Asumir todos los costos de transporte, materiales, equipos y herramientas.
• Responder por cualquier daño causado a personas, instalaciones o bienes municipales.
• Coordinar previamente cada fumigación con la Administración.
• Remitir con al menos dos días de anticipación la identificación del personal que ingresará a las instalaciones.

Seguimiento y garantía

• Debe realizar una inspección dentro del mes siguiente a cada fumigación.
• Si persiste la plaga o la Administración no queda satisfecha con los resultados, deberá repetir el tratamiento sin costo adicional.

Infraestructura a atender

• Edificio Municipal: 1.498 m²
• Plantel Municipal: 1.270 m²
• Área total aproximada: 2.768 m²

Frecuencia del servicio

• Trimestral, según las necesidades institucionales y las órdenes de pedido emitidas por la Municipalidad.

Manejo de residuos

La empresa debe:

• Contar con convenio con un gestor autorizado para residuos peligrosos.
• Presentar permiso sanitario del gestor.
• Aportar certificación que demuestre la disposición final adecuada de envases y residuos químicos.

Informes obligatorios

Después de cada fumigación deberá entregar un informe técnico que incluya:

• Actividades realizadas.
• Productos utilizados.
• Concentraciones aplicadas.
• Resultados obtenidos.
• Conclusiones y recomendaciones.
• Fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos.

Condiciones Generales

1. Presentación de ofertas

• Las ofertas deben presentarse únicamente a través de SICOP.
• La presentación de una oferta implica la aceptación total de las condiciones establecidas en el pliego, así como el cumplimiento de las obligaciones legales, laborales y de seguridad social.

2. Requisitos documentales

El oferente debe aportar, entre otros:

• Patente municipal vigente relacionada con la actividad.
• Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente.
• Póliza de Riesgos del Trabajo.
• Certificaciones o constancias de estar al día con CCSS, FODESAF y Hacienda.
• Declaraciones juradas requeridas por la normativa aplicable.

3. Modalidad de contratación

• La contratación será según demanda, de acuerdo con las necesidades y disponibilidad presupuestaria de la Municipalidad.

4. Vigencia del contrato

• Plazo inicial de un año.
• Posibilidad de hasta tres prórrogas adicionales de un año cada una, para un máximo de cuatro años.

5. Precios

• Los precios ofertados deben ser firmes y definitivos.
• Deben indicarse preferiblemente en colones.
• Se entienden libres de impuestos cuando la normativa así lo establezca.

6. Admisibilidad de ofertas

• Solo serán evaluadas las ofertas que cumplan con los requisitos legales, administrativos y técnicos solicitados.

7. Plazo de atención del servicio

• El contratista deberá atender las solicitudes dentro del plazo establecido por la contratación, sin exceder el tiempo máximo indicado en el cartel.

8. Sanciones por atraso

• Se aplicarán multas o cláusulas penales por incumplimientos o retrasos en la prestación del servicio.

9. Idioma

• Toda la documentación debe presentarse en español o acompañada de su respectiva traducción.

10. Garantía del servicio

• El adjudicatario debe garantizar la efectividad de los tratamientos realizados.
• Cualquier corrección necesaria deberá efectuarse sin costo adicional cuando corresponda.

11. Facturación y pago

• La facturación deberá realizarse mediante factura electrónica.
• El pago se efectuará según los procedimientos establecidos por la Municipalidad.