2026LD-000337-0000900001 · SICOP 20261001692
SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA CROMATÓGRAFOS, ESPECTROFOTÓMETRO Y ANALIZADOR ELEMENTAL
Universidad de Costa Rica
Universidad de Costa Rica está evaluando esta compra con un presupuesto de ₡5,8 millones. Se abrió el 20/10/2026 el 20/10/2026.
Las ofertas ya se abrieron y son públicas. La institución está decidiendo; ya no se puede ofertar.
₡5,8 millones
para todos los lotes
Ofertas recibidas
—
apertura pendiente
Suma de las ofertas más bajas
—
Fechas clave
- Se publicó14/10/2026 14:51 · hace 6 días
- Límite para 15/10/2026 23:59 · hace 5 días
- Límite para 16/10/2026 23:59 · hace 4 días
- Cierre de ofertas20/10/2026 09:00 · hoy
- de ofertas20/10/2026 09:00 · hoy
Contexto
- Compras parecidas recibieron en promedio 1,4 oferentes.242 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años, en cualquier institución.
- Universidad de Costa Rica adjudicó ₡24 500,4 millones en 975 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra5 líneas · 5 lotes
- L1Servicio de Mantenimiento Preventivo para Cromatografo de Gases1 · ₡2 590 000,001₡2 590 000,00
- L2Mantenimiento Preventivo Cromatografo de Liquidos1 · ₡1 325 000,001₡1 325 000,00
- L3Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipo Espectrofotómetro Infrarrojo.1 · ₡620 000,001₡620 000,00
- L4Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipo Espectrofotómetro1 · ₡448 000,001₡448 000,00
- L5Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipo Analizador Elemental Chons (carbono, Hidrógeno, Oxígeno, Nitrógeno y Azufre).1 · ₡854 000,001₡854 000,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- Lote 1₡2,2 millones – ₡2,6 millones
- Lote 2₡1,1 millones – ₡1,3 millones
- Lote 3₡527 000 – ₡620 000
- Lote 4₡380 800 – ₡448 000
- Lote 5₡725 900 – ₡854 000
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 100 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 1 puntos.
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 45 días hábiles
- Contrato por 1 años
- Ofertar en : no
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : solo por precio — gana la oferta más barata que cumpla los requisitos
SICOP no muestra ofertas para esta licitación.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
- Experiencia positiva: El oferente debe acreditar una experiencia positiva mínima de tres años en el: mantenimiento, comercialización de repuestos y consumibles iguales a los descritos en el pliego de condiciones. Para tales efectos, deberá presentar documentación idónea que permita verificar dicha experiencia, tales como facturas u otros documentos equivalentes.
- Debe contar con taller especializado en territorio nacional para mantenimiento y reparación de equipos o partes. Deberá indicar: la dirección exacta del taller (provincia, cantón, distrito, otras señas), nombre e identificación del técnico encargado, números de teléfono, y dirección de correo electrónico.
- Debe presentar todos los atestados técnicos y capacitaciones especifíficas que acrediten al personal profesional que brindará los servicios mantenimiento, cambio de partes dañadas y calibración o afinamiento respectivo para cada equipo y según la marca de los bienes por brindar el servicio descrito en las condiciones específicas. La administración valorará si los mismos son técnicamente aceptables o no.
-
Estructura de precio en contratos de servicios y obra:
“La única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere”.
Sin perjuicio de lo anterior, el oferente deberá incorporar en su estructura de precio, cuando corresponda, todos aquellos elementos o componentes que incidan en la conformación del precio ofertado y que resulten necesarios para su adecuada representación y eventual aplicación del mecanismo de ajuste y revisión de precios durante la etapa de ejecución contractual. Por ejemplo, podrán incorporarse, cuando resulten aplicables, componentes tales como costos directos de mano de obra, costos indirectos de mano de obra, insumos, u otros componentes relevantes en dicha estructura.
En cuanto los imprevistos no es posible considerar que en una estructura de precios de este tipo de contratos, la cotización de este componente se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato.
Su inclusión es obligatoria y transparente, según lo establecido en el Artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y es crucial para asegurar la viabilidad, continuidad y eficacia del contrato, lo cual directamente protege y materializa el interés público que se persigue con cada procedimiento de contratación.
Por lo tanto, en caso de que el oferente no incluya el rubro de imprevistos, se omita el rubro, lo muestre en cero o de existir el rubro se deje en blanco, automáticamente la oferta será declarada inelegible por contener un vicio económico esencial en la estructura de precio previamente definida por la Administración en aplicación estricta de la normativa vigente en contratación pública y de acuerdo con los precedentes de la Contraloría General de la Republica.
Subcontratación.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública, la subcontratación es una facultad exclusiva del oferente, por lo que la estructura de precio suministrada por la Administración no incorpora un rubro específico para tal efecto. No obstante, en caso de que el oferente declare en su oferta que subcontratará parte del objeto contractual, deberá incorporar en la estructura de precio una línea adicional denominada "Subcontratación", en la cual indicará el valor absoluto y el porcentaje de participación que dicha subcontratación representa respecto del precio total ofertado.
Para cada partida debe presentar el desglose del precio según la siguiente estructura de costos:
Estructura de Precio
Valor absoluto
Valor porcentual %
Costos directos
¢/$
%
Costos Indirectos
¢/$
%
Imprevistos
¢/$
%
Utilidad
¢/$
%
Total
¢/$
%
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Valor absoluto
¢/$
Valor porcentual
%
Nota: Cada oferente deberá incluir el porcentaje del impuesto al valor agregado (IVA) aplicable al objeto contractual correspondiente. Asimismo, en caso de exoneración de dicho impuesto, deberá indicarlo en su oferta
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
- Las características y especificaciones técnicas son las descritas a continación para la partida única:
| Partida |
Cantidad |
Descripción |
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1 |
1 |
Servicio de mantenimiento preventivo para cromatógrafo de gases. Se requiere:
- Póliza de Servicio de mantenimiento preventivo para equipo cromatógrafo de gases modelo Trace ISQ QD, marca Thermo Scientific.
- El servicio al cotizado consiste en 1 visita obligatoria al año, en la cual se realizarán las siguientes acciones:
Mantenimiento al Trace 1300/1310 • Limpieza de puerto de inyección. • Cambio de liner en caso de requerirse. • Cambio de sello de liner, en caso de requerirse • Cambio de septa del puerto de inyección, en caso de requerirse. • Limpieza del chasis del cromatógrafo. • Limpieza completa de componentes de detectores • Cambio de férulas, en caso de requerirse • Limpieza de la estación de trabajo. • Comprobación de voltajes • Prueba de fuga de gases en el inyector y sistema • Medición de Factor K de la columna y ajuste de flujos de la columna • Medición de flujos auxiliares de detectores • Limpieza y lubricación del automuestreador. • Limpieza de jeringa del automuestreador (cambio en caso de ser necesario) • Prueba de desempeño del equipo con estándares según detector Mantenimiento al ISQ • Limpieza de partes metálicas del MS. • Limpieza del chasis del espectrómetro. • Limpieza del cartucho de la fuente de iones • Cambio de aceite de bomba mecánica • Revisión del sistema. • Comprobación de voltajes Piezas requeridas para el servicio incluidas en esta oferta Kit de mantenimiento de inyector SSL (19050770) (1) Aceite para bomba de piso, 1L (A0301-15101) (2) Filtro triple para helio (60180-825) (1)
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2 |
1 |
MANTENIMIENTO PREVENTIVO CROMATOGRAFO DE LIQUIDOS - Se requiere:
Póliza de Servicio de mantenimiento preventivo para equipo cromatógrafo de líquidos HPLC modelo Vanquish, marca Thermo Scientific.
El servicio cotizado consiste en 1 visita obligatoria al año en la cual se realizarán las siguientes acciones: Bomba Flex • Limpieza de superficies externas • Cambio de filtros de disolventes* • Reemplazo de sellos de alta presión (sellos de bomba)* • Reemplazo de anillo para sellos baja presión (sellos de lavado)* • Reemplazo los sellos de baja presión (sellos de lavado)* • Cambio de o-rings* • Limpieza de pistones ** • Reemplazo de la válvula Check* • Reemplazo de la tubería de lavado de sellos* • Reemplazo de tubería del reservorio de líquido de lavado* • Revisión de funcionamiento de bomba peristáltica • Revisión de fugas a alta y baja presión. • Revisión del funcionamiento de la bomba de desgasificación. • Funcionamiento del selector de válvulas (en caso de que se tenga selector de válvulas) • Funcionamiento de válvula de proporción (en caso de que se cuente don válvulas de proporción) • Verificación de funcionamiento de sensor de fugas
Autosampler Split Sampler VX-A10 • Limpieza de superficies externas • Revisión de conexiones • Cambio de tubería de sistema de lavado de sellos • Revisión de válvula de inyección • Revisión del stator de la válvula de inyección. • Revisión del sample loop** • Revisión de la unidad de aguja** • Revisión del dispositivo de dosificación • Revisión del puerto de lavado • Revisión de conexiones en la válvula de inyección • Revisión de tubería de desecho • Revisión de sensor de fugas • Revisión del carrusel de muestras • Revisión de botella de lavado y cambio de líquido de lavado (el líquido debe ser proporcionado por el cliente) • Prueba de repetibilidad de inyección (esta prueba se llevara a cabo con una prueba rápida creada por el ingeniero de servicio, para la prueba solo se inyectara 3 veces) Compartimiento de columna • Limpieza de superficies externas • Revisión de la cámara de columnas • Revisión del sello de puerta • Revisión del sensor de fugas • Revisión del sensor de humedad • Revisión de funcionamiento de ventiladores • Revisión de funcionamiento del enfriador post columna (solo en el caso de tener esta opción) • Revisión de fugas de columna (solo columnas instaladas) • Cambio de sello de rotor de válvulas (solo en caso de tener esta opción instalada)* • Revisión del actuador de la válvula (solo en caso de tener esta opción instalada)* • Revisión de tubería de drenaje • Verificación de temperatura de funcionamiento Piezas requeridas para el servicio incluidas en esta oferta Kit mantenimiento bomba (6040.1953C) (2)
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3 |
1 |
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo espectrofotómetro infrarrojo. - Se requiere:
Póliza de Servicio de mantenimiento preventivo a equipo espectrofotómetro FTIR IS20, marca Thermo Scientific. El servicio al FTIR consiste en 1 visita obligatoria al año, en la que se realizaran las siguientes acciones: Verificación de servicios de laboratorio:
• Voltaje de alimentación. • Conexión a tierra física. • Revisión, inspección y/o limpieza del suministro de gas (prueba de fugas). Mantenimiento al espectrómetro óptico • Pruebas de verificación en desempeño del equipo. • Revisión de cable, contacto y voltaje de alimentación del equipo. • Revisión de voltajes de la fuente DC de poder, utilizando el software OMNIC. • Inspección y limpieza de tarjetas electrónicas, cables y conectores. • Limpieza en cavidad y/o cámara del equipo. • Revisión y limpieza de superficies ópticas. • Revisión de puertos para accesorios. • Revisión de interlocks. • Verificación de fuentes de cercano y medio-lejano IR • Alineación de preamplificador de láser (vía software). • Verificación de detectores. • Prueba de ruido de los Detectores. • Lubricación, ajuste y limpieza general. • Configuración y optimización. • Revisión sistema de purga. Prueba de desempeño de hardware y funcionamiento del equipo. • Reporte de desempeño del sistema. • Reporte del mantenimiento. Revisión de los Smart Accesories • Óptica. • Limpieza externa. • Verificación Piezas requeridas para el servicio incluidas en esta oferta Desecante (714-014900) (1)
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4 |
1 |
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo espectrofotómetro.
- Se requiere: Póliza de Servicio de mantenimiento preventivo a equipo de su laboratorio: Un Espectrofotómetro Evolution 220. El servicio al equipo consiste en realizar una visita al año en la cual se realizarán las siguientes acciones: • Pruebas de verificación en desempeño del equipo. • Revisión de cable, contacto y voltaje de alimentación del equipo. • Revisión y ajuste de voltajes de la fuente DC de poder. • Inspección y limpieza de tarjetas electrónicas, cables y conectores. • Limpieza en cavidad y/o cámara del equipo. • Revisión y limpieza de superficies ópticas. • Revisión de puertos para accesorios. • Verificación de fuentes UV y VIS • Verificación de detectores. • Lubricación, ajuste y limpieza general. • Configuración y optimización. • Verificación con filtros • Verificación de los accesorios (si aplica) • Prueba de desempeño hardware y funcionamiento del equipo. • Reporte del mantenimiento. |
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5 |
1 |
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo analizador elemental CHONS (carbono, hidrógeno, oxígeno, nitrógeno y azufre).
- Se requiere:
•Servicio de soporte equipo Flash Smart, Marca Thermo Scientific. •Consiste en realizar una visita. •Se realizarán en el equipo los procedimientos que el ingeniero de •servicio considere pertinentes para determinar las causas del fallo en el equipo y reportar que acciones se deben ejecutar para realizar el correctivo |
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
- Criterio de desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate, la oferta con certificado Pyme vigente y adjuntado antes de la apertura. De persistir el empate, la Administración decidirá al azar, según la Ley General de Contratación Pública. De lo actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente.
- Para el inicio del contrato y los servicios de mantenimiento de las distintas partidas; el adjudicatario será notificado del inicio del servicio según lo solicite la ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA en coordinación con la Licda. maria.sibajagarcia@ucr.ac.cr 2511-5155 o con Licda. mariajose.avila@ucr.ac.cr 2511-6633
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Cláusula penal. La institución aplicará el total del pago para cada partida, siempre que la Escuela de Ingeniería Química refleje el recibido conforme pleno y respectivo.
Documentos del cartel2
- Sondeo de MercadoPDF · 215 KB
- CronogramaXLSX · 31 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Adolfo Ulate Brenes
Escuela de Ingeniería Química
Antonio Francisco Marin Gonzalez
UNIDAD DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN
Randall Gerardo Porras Picado
Unidad de Ejecución Contractual
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 15/10/2026 00:15. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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