S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía / Servicio de alquiler de camión pequeño tipo adrales para proyecto PH Reventazón / DISA / PE / GE-269

Declaraciones Juradas

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el Anexo denominado “Declaraciones Juradas y Certificaciones.

 

REQUISITOS DEL OFERENTE

El oferente deberá presentar su propuesta económica acompañada de la ficha técnica detallada del equipo con el que prestará los servicios, demostrando el cumplimiento de todos los requerimientos técnicos establecidos en el Cartel.

• 
  El oferente deberá presentar declaración jurada que certifique la experiencia del operador que indique que cuenta con 2 años operando equipos similares Se deberá acreditar el derecho de utilización o libre disposición del equipo mediante cualquiera de los siguientes documentos:
• 
  Título de propiedad
  • Declaración Única Aduanera (DUA)
  • Escritura pública de compraventa
  • Factura comercial
  • Cualquier otro documento que demuestre fehacientemente la libre disposición del equipo

Adicionalmente, todos los oferentes deberán presentar obligatoriamente:
• Revisión Técnica Vehicular vigente
• Tarjeta de Pesos y Dimensiones

La documentación presentada debe estar vigente al momento de la apertura de las propuestas económicas y mantenerse actualizada durante toda la ejecución contractual en caso de resultar adjudicatario.

El alquiler de equipo o la cesión de derechos sobre maquinaria no se considerará como subcontratación. Lo anterior, en virtud de que la subcontratación consiste en la contratación de un tercero para que ejecute parte de las obligaciones contractuales del contratista, mientras que el alquiler o cesión constituye únicamente la obtención de medios (equipos o maquinaria) que permiten al contratista cumplir personalmente con las labores encomendadas.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

  

 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL EQUIPO

 CAMIÓN PEQUEÑO TIPO ADRALES

 Especificaciones Generales que se deben cumplir con la propuesta económica para la partida 1, en la línea 1:

 

• Tipo: CAMIÓN PEQUEÑO TIPO ADRALES
• Potencia Hp: mínimo 123 hp (JIS) 3,200 rpm
• Año de fabricación: Entre 2010 y 2026
• Peso entre 0.1 a 6 toneladas
• Tipo de combustible: Diesel

 

 

 

 

 Requerimientos adicionales

• El equipo ofertado no deberá presentar fugas ni derrames de fluidos, fallas mecánicas, eléctricas o hidráulicas, ni condiciones que afecten su operación segura y eficiente. Todos sus componentes y sistemas deberán encontrarse plenamente funcionales
• El equipo debe contar con alarma sonora de retroceso y giro (entre 60 decibeles e inferior a 80 decibeles), luces en excelente estado de funcionamiento.
• Contar con el equipo de contención de derrames.
• Debe incluir operador y suministro de combustible.
• El operador debe contar con todo el Equipo de Protección Personal.
• La contratación incluye operador, mantenimiento y combustible por parte del oferente.
• El operador debe ser calificado para la operación del equipo con la experiencia y pericia requerida para desarrollar las labores solicitadas.

 

 

 Sistema de Transmisión

• Tracción en las cuatro ruedas (4x4)

 

 Sistemas de Seguridad

• Estructura de protección contra vuelcos (ROPS)
• Cinturón de seguridad
• Sistema de alarma de reversa
• Luces delanteras y traseras funsionado.

 

 Especificaciones de Mantenimiento

 

 Condiciones Mecánicas

• Sistemas mecánicos en correcto estado de funcionamiento, libres de defectos, fugas, averías o anomalías que comprometan su rendimiento o confiabilidad operativa.
• Sin fugas de aceites, combustible o refrigerante
• Sistemas de seguridad funcionales

 

 

 Equipamiento Obligatorio

• Triángulos o conos reflectivos
• Extintor
• Foco
• Botiquín básico
• Cables para pasar corriente
• Kit para contención de derrames

 

 Mantenimiento y Atención de Averías

 

 Plazos de Atención

• Mantenimientos rutinarios: 16 horas hábiles
• Diagnóstico técnico de averías: 8 horas hábiles a partir de la notificación
• Reparación con repuesto nacional: 16 horas hábiles (extensible hasta 3 días hábiles con justificación y aprobación por parte del ICE)
• Reparación con repuesto importado: 14 días hábiles (extensible hasta 22 días hábiles con justificación y aprobación por parte del ICE)

 

 Equipo de Reemplazo

Obligación de proporcionar equipo de reemplazo si no se cumplen plazos, previa notificación, cumplimiento de los requerimientos y requisitos contractuales y aprobación por parte del ICE.

 

 Sistemas y Componentes a Mantener

 

Los elementos se verificarán al momento de presentar el equipo para el inicio del contrato; el ICE se reserva el derecho a verificar en cualquier momento de la ejecución del contrato. La falta de cualquiera de estos sistemas y componentes se categorizará según el anexo F01-CSCON-SST-12-02, donde las faltas tipo A* corresponden a faltas que definen el equipo en avería.

 

 Sistema de Frenos
• El sistema de aire y sus válvulas deberán estar sin corrosión o defectos que comprometan su funcionamiento, seguridad o rendimiento.
• Ausencia de fugas en el sistema hidráulico
• Pastillas, y zapatas o tambores y discos dentro de las tolerancias del fabricante

 Sistema de Dirección

• Caja de dirección sin fugas
• Bomba hidráulica en correcto estado de funcionamiento, sin fugas, daños, ruidos anormales ni fallas que afecten su desempeño operativo.
• Alineación y balanceo al día
• Rótulas y terminales sin corrosión

 

 Sistema Eléctrico

• Luces completas funcionales
• La batería deberá encontrarse operativa, con capacidad suficiente para garantizar el arranque y funcionamiento normal del equipo, sin fugas, deformaciones ni corrosión en sus conexiones.
• Arranque y alternador funcionando
• Tablero de instrumentos operativo

 

 Sistema de Suspensión

• Los amortiguadores deberán encontrarse operativos y libres de fugas de aceite, corrosión severa, daños estructurales o fallas que comprometan la estabilidad y seguridad del equipo.
• Muelles sin fisuras
• Bujes y rotulas sin desgaste
• Barras estabilizadoras funcionales.

 

 CONSIDERACIÓN DE COSTOS PARA LA OFERTA CANTIDAD DEFINIDA

El Oferente deberá contemplar e incluir en su propuesta económica la totalidad de los costos asociados a la ejecución del contrato bajo la modalidad cantidad definida, que comprenderán:

• 
  Tarifa del servicio (precio total del servicio para los kilómetos requeridos)
  • Suministro de combustible, operación y demás insumos necesarios para la correcta operación y funcionamiento del equipo destinado a la prestación del servicio
  • Ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos del equipo utilizado, garantizando su óptimo estado y funcionamiento durante toda la vigencia del contrato
  • Consumibles y el desgaste normal del equipo que brinda el servicio
  • Costos de disponibilidad del equipo para atender las solicitudes del ICE
  • Costos administrativos asociados a la coordinación para la prestación del servicio
  • Cualquier otro costo relacionado con la prestación del servicio según la modalidad contractual

Criterios sostenibles 

Con la oferta se debe presentar la siguiente Declaración Jurada de Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género. 

Precios

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

Cláusula de desempate:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial.

La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

Estructura de precio y presupuesto detallado

Disposiciones para presentación de la oferta:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:
   
   Para el caso de contratación de servicios en modalidad entrega única la estructura de precios se solicitará por partida
3. Forma de presentar el Presupuesto detallado:
   
   En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

EROGACIONES DE AÑOS FUTUROS:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria

 

Facturación:

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)
Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

 

Cantidades Específicas

Para efectos de la presente contratación, se requiere:

 

Partida 1 Línea 1: 6000 km de Servicio de alquiler de camión pequeño tipo adrales para proyecto de Reforzamiento e impermeabilización PH Reventazón en la partida 1.

Las cotizaciones deberán realizarse por:

Partida 1 Línea 1: precio total del servicio por los kilómetros requeridos (servicio a brindar con 1 camión)

 

Programación de Ejecución

Durante la ejecución del contrato, el ICE coordinará con el contratista la programación específica del servicio por los kilómetros requeridas en el cartel, con una anticipación mínima de 5 días hábiles. La prestación del servicio se realizará conforme al cronograma que se establezca de mutuo acuerdo entre las partes, respetando el plazo total de ejecución.

 

Cumplimiento de la Normativa Ambiental (el oferente debe de presentar una declaración jurada)vigente

De acuerdo con el Anexo: Disposiciones ambientales Contratistas Maquinaria y Equipo.

1. a) Que conocen y aceptan implementar y cumplir la Ley de Tránsito 7331 y sus modificaciones, de modo que el ruido y la producción de gases de la combustión, no sobrepasen los límites establecidos. Incluye además del buen estado del motor, la transmisión, frenos y la carrocería.
2. b) Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipula la gestión adecuada de los residuos producidos por el contratista es responsabilidad propia, por lo que no se permite la disposición ni el abandono de dichos residuos en los sitios de obra del proyecto o área que recibe el servicio, por lo que, los mismos deben ser retirados del lugar. No se permitirá enterrarlos, ni quemarlos ni tirarlos al suelo o cuerpos de agua y zonas de protección. Esto mismo aplica para el caso de sustancias peligrosas. Los residuos peligrosos que se generen producto de la atención de una fuga o derrame de sustancias peligrosas deberán entregarse a cada obra, según se establezca internamente. El personal del contratista deberá hacer uso correcto de los recipientes, contenedores o aparatos ubicados en los sitios de trabajo, para disponer los residuos que generen producto de las actividades atendidas para la obra área que recibe el servicio.
3. c) Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipula que el mantenimiento de los equipos se deberá hacer en sitios externos a las instalaciones del ICE. La única excepción donde se puede hacer el mantenimiento en sitio es en caso de desperfecto mecánico o fuga en sitios autorizados. En este caso, se deben usar dispositivos como bandejas, piscinas portátiles, granulado, tapetes y calcetas absorbentes para contener cualquier derrame producto del mantenimiento por dichas contingencias. Es terminantemente prohibido lavar vehículos, herramientas en ríos y quebradas, o dentro de las instalaciones de la obra.

 

 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 Ingreso a Instalaciones ICE

El contratista debe presentar una declaración jurada por:

El personal del contratista adjudicado, al momento de presentarse al ICE para cualquier actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

1. a) Que se acepta y compromete a que el personal del contratista, al momento de presentarse al ICE para cualquier actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

 

Documentación del Operador para cada equipo

Requisitos del Operador

El Contratista debe garantizar que el operador del equipo para la prestación del servicio cumpla con los siguientes requisitos:

• Contar con cédula vigente, sí el operador no es nacional, cédula DIMEX
• Licencia vigente para la operación del equipo requerido
• Experiencia de 2 años operando equipos similares, lo cual deberá ser acreditado mediante declaración jurada del contratista

 Documentación a Presentar

El Contratista debe presentar la siguiente documentación del operador a los 3 días hábiles de la notificación del contrato:

• Copia de Cédula y Licencia vigente del operador para la operación del equipo
• Hoja de delincuencia con una antigüedad no mayor a tres meses

El Contratista debe presentar la siguiente documentación médica del operador:

• Valoración médica que acredite su aptitud física para operar el equipo, interpretando los siguientes exámenes médicos:

• Audiometría
• Clínica Optometría
• Exámenes de laboratorio (Glicemia, Perfil Lipídico, Ácido Úrico)

El Contratista deberá presentar la documentación médica requerida del operador en un plazo de 15 días hábiles y con una antigüedad máxima de tres meses a la notificación del contrato. Los costos asociados a estos requerimientos deben ser contemplados dentro de la oferta del servicio.

 

Condiciones de Aptitud del Operador

El Contratista debe garantizar mediante la valoración médica (la cual será verificada por el médico de la institución), que el operador no presente contraindicaciones médicas como:

• Hipoacusia moderada
• Baja visión
• Limitaciones en extremidades
• Patologías crónicas no compensadas

 

Requisitos Adicionales en Fase de Ejecución Contractual para cada equipo

Documentación a Mantener Vigente

El contratista deberá presentar a los tres días hábiles de notificado el contrato y mantener vigentes durante el contrato:

• Copia de la cédula de identidad del contratista en caso de persona física o del representante legal en caso de persona jurídica
• Póliza de Riesgos del Trabajo y presentación de planilla de Riesgos del Trabajo
• Documentación de propiedad del equipo
• Personería jurídica (cuando aplique)
• Certificación y comprobantes de pago CCSS, presentación de Planilla de la CCSS
• Derecho de circulación
• Revisión técnica vehicular
• Pólizas de daños a terceros y póliza de daño directo vigentes
• Tarjeta de Pesos y Dimensiones
•  Responsabilidad Obrero-Patronal

• El Contratista es el único responsable del personal empleado
• El Contratista debe cumplir con todas las obligaciones laborales de su personal, como salarios, seguridad social y seguros
• No existe relación laboral entre el ICE y personal del Contratista
• El Contratista debe mantener indemne al ICE de cualquier reclamo laboral
• Obligación de cumplir con todas las cargas sociales y obligaciones patronales
• El ICE queda exonerado de cualquier responsabilidad laboral relacionada con el personal del contratista.
• Proveer al operador que brinda el servicio, las facilidades de hospedaje, transporte, alimentación y sus consumibles requeridos por su relación obrero patronal. En caso de impericia, enfermedad o cualquier otro motivo por lo cual el operador no pueda brindar el servicio, el contratista debe solicitar el reemplazo del operador y realizarlo en el plazo de 24 horas
• El contratista será responsable de la custodia, seguridad y resguardo de todo el equipo, maquinaria, herramientas e insumos utilizados para la prestación del servicio durante los períodos de descanso, fuera del horario establecido de trabajo, fines de semana, feriados y cualquier interrupción temporal del servicio.
• El contratista deberá contar con instalaciones propias (plantel, bodega, patio de maquinaria) o facilidades contratadas por su cuenta para el almacenamiento seguro de los equipos. Excepcionalmente, el contratista podrá solicitar autorización escrita al ICE para el resguardo temporal de equipos dentro de las instalaciones institucionales, siempre que cumpla con todos los requisitos de seguridad, normativa interna vigente, y condiciones que establezca la Administración. Esta autorización será otorgada a discreción del ICE y podrá ser revocada en cualquier momento por razones de seguridad u operativas.
• En ningún caso la maquinaria, equipos o insumos podrán permanecer en vías públicas o terrenos no autorizados. El contratista asume total responsabilidad por cualquier daño, pérdida, robo o deterioro de los equipos durante estos períodos, independientemente del lugar de resguardo autorizado, así como por los costos de traslado. Deberá mantener vigente durante toda la ejecución del contrato una póliza de seguro que cubra los equipos contra todo riesgo.

 

 Tiempo de Respuesta

El contratista deberá garantizar un tiempo de respuesta máximo de 5 días para la confirmación de la disponibilidad del equipo

 

 Personal de Contacto

El contratista deberá designar dos personas de contacto (titular y suplente) para la atención de las solicitudes de servicio, indicando nombres, números de teléfono y correos electrónicos. Estas personas deberán estar disponibles para atender las solicitudes de servicio.

 

 Responsabilidades del Contratista sobre Mantenimiento

• El Contratista será responsable de proporcionar todos los repuestos necesarios y de cubrir los costos de las reparaciones.
• En caso de que la avería no pueda ser reparada en el plazo establecido en el Cartel, el Contratista deberá proporcionar un equipo de reemplazo con las mismas características.
• Los mantenimientos deben coordinarse fuera del horario establecido para la prestación del servicio. En caso de excepciones urgentes, se deberá solicitar permisos para el mantenimiento y el equipo se colocará en avería.

 

OTRAS CLAUSULAS

 Indisponibilidad y Tiempos en Avería para cada equipo

Se considera avería toda situación que impida el uso seguro y eficiente del equipo que brinda el servicio.

 El tiempo de avería inicia cuando se presenta la indisponibilidad y finaliza cuando el contratista realiza las siguientes acciones:

• El contratista subsana el problema
• Notifica al ICE y se realizar la verificación por el responsable ICE en campo
• La administración da el visto bueno para reanudar el servicio

 Se contabiliza como Indisponibilidad

 Averías técnicas:

• Fallas de funcionamiento del equipo que brinda el servicio
• Incumplimiento de condiciones del Cartel, apartado de obligaciones del contratista
• Falta de repuestos para la continuidad del servicio
• Calibraciones y mantenimientos no programados que se realizan durante el horario establecido para la prestación del servicio

 Operativas:

• Recargas de combustible durante el horario establecido para la prestación del servicio
• Mantenimientos durante el horario establecido para la prestación del servicio
• Alteración en estado de salud del operador

 

 Coberturas de Seguros para cada equipo

 Coberturas de Responsabilidad Civil

El Contratista deberá suscribir y mantener vigentes durante toda la ejecución contractual, las siguientes coberturas de seguros:

• Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 150 000 000,00 CRC (ciento cincuenta millones de colones exactos) por accidente.
• Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Daños a la Propiedad de Terceros, por un monto de 50 000 000,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos).
• Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 50 000 000,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos) por persona.
• Coberturas por Daño Directo, que cubra el valor de mercado del equipo destinado a la prestación del servicio.

En caso de siniestro, el Contratista, en su calidad de empleador del operador del equipo, asumirá la responsabilidad exclusiva de notificar el hecho a las autoridades competentes y a la entidad aseguradora correspondiente, dentro de los plazos establecidos en la normativa aplicable, eximiendo a la Administración de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento de esta obligación.

Las pólizas deberán ser emitidas por una entidad aseguradora debidamente autorizada y acreditada en la República de Costa Rica."

 

 Requisitos de Seguridad y Normativa Ambiental Durante el Servicio

El contratista debe cumplir, suministrar y presentar los siguientes requerimientos:

 Seguridad Ocupacional y Equipo de protección Personal:

• Participación obligatoria en inducciones de seguridad, las inducciones serán impartidas por el personal de SST de la obra al inicio del servicio, las inducciones serán realizadas en la base de operaciones indicada.
• Casco de seguridad certificado ANSI/ISEA Z.89-1-2009
• Chaleco reflectivo
• Anteojos de seguridad oscuros Grado N°2
• Protectores auditivos (NRR mínimo 25 dB)
• Zapatos de seguridad con protección en suela y puntera
• Protección respiratoria certificada (cuando aplique)
• Procedimiento de reporte de incidentes / accidentes
• Plan de respuesta a emergencias

 

El ICE puede solicitar pruebas médicas adicionales a las pruebas solicitadas en los requerimientos del operador, incluyendo exámenes de alcohol y drogas, para verificar la idoneidad del operador durante el contrato, las pruebas serán realizadas por personal de Medicina Laboral por medio de Alcohosensor y prueba Actúa, posteriormente en caso de ser requerido se envía a un laboratorio certificado en la zona del área donde se está desarrollando el servicio para realizar la prueba cuantificada. Si los resultados son inaceptables o hay negativa a realizar las pruebas, se considerará falta y se exigirá el cambio inmediato del operador. Estas condiciones aplican también a operadores sustitutos.

 

 Gestión Ambiental y Normativa Ambiental:

• Cumplimiento de regulaciones ambientales
• Control de emisiones según RTV
• Procedimientos de prevención y control de derrames
• Manejo adecuado de residuos
• Plan de contingencia ambiental específico para área de operación

 POLÍTICAS DE PAGO

 Forma de Pago

El pago de los servicios se realizará en forma quincenal vencida, según los kilómetros  utilizadas. El ICE notificará al contratista los datos de facturación en un periodo de 15 días naturales una vez cumplida la quincena. El pago se hará efectivo dentro de los treinta días naturales, contados a partir de la presentación y aceptación por parte del ICE de las facturas electrónicas, timbradas o dispensadas por Tributación Directa y que cumplan con la normativa vigente.

Las mismas deberán ser entregadas en el sistema de Facturación ICE, y la forma de pago será mediante transferencia bancaria hecha a la cuenta suministrada por el Contratista, la cual deberá estar en la moneda del contrato.

 

 Cálculo de Pago

Se utilizarán las siguientes variables para el cálculo del pago:

• TK = Tarifa por kilómetro para cálculo de pago (Precio unitario ofertado por  kilómetro recorrido)
• ID = Índice de disponibilidad [(TT-TA) / TT]
• TT = Tiempo total habilitado por los horarios establecidos del periodo para la prestación del servicio
• TA = Tiempo total de avería, acumulado durante el período, calculado sobre las horas hábiles de los horarios establecidos para la prestación del servicio
• KRP = Kilómetros realmente recorridos durante el período de pago. 

PP = Pago del período. 

La fórmula para el cálculo del pago será: 

PP = KRP × TK 

Donde el pago corresponderá únicamente a los kilómetros efectivamente recorridos y debidamente autorizados por el ICE durante el período de facturación. 

En caso de que la disponibilidad del equipo sea inferior a la requerida debido a fallas atribuibles al contratista, el ICE podrá aplicar las penalizaciones o rebajos correspondientes establecidas en el contrato, tomando como referencia el Índice de Disponibilidad (ID).

Si el ID < 85% el ICE podrá rescindir unilateralmente el contrato siguiendo el debido proceso, en caso de que el contratista no presente un plan de ajuste o de sustitución del equipo por uno de igual o superior característica.

 

 

 NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

 

A CUMPLIR POR EL OFERENTE

El Oferente debe cumplir con la normativa de Seguridad e Higiene Ocupacional establecida en el Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS ""Reglamento de Comisiones y Departamentos de Salud Ocupacional"" y la Norma Interna ICE 32.04.002.2008.

 

IMPORTANTE: Para efectos de este cartel, el conteo de trabajadores se realizará considerando los CENTRO DE TRABAJO donde se ejecutan labores, conforme a la definición del artículo 3 inciso b) del Decreto N° 45166-MTSS.

Definición de Centro de Trabajo: Entiéndase Centro de trabajo según definición en Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS como: ""Área edificada o no, en la que las personas trabajadoras deben permanecer durante su jornada laboral o a la que deban tener acceso por razón de su trabajo.""

Una misma razón social puede contar con más de un centro de trabajo siempre y cuando éstos se ubiquen en terrenos y zonas geográficas independientes. Las oficinas, bodegas, almacenes u otras instalaciones ubicadas en un mismo terreno se considerarán como un único centro de trabajo.

 

El Oferente debe presentar la siguiente documentación según corresponda:

 

          ◦ Para servicios con menos de cincuenta (50) personas trabajadoras por centro de trabajo:

              Apartado 7.1.3.1

              Apartado 7.1.3.2

              Apartado 7.1.3.3

              Apartado 7.1.3.4:

              - Certificación vigente de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), por cada centro de trabajo que cumpla este requisito.

              - Declaración que indique el número total de centros de trabajo y la cantidad de personas trabajadoras por centro.

 

• En caso de contar con menos de 10 trabajadores por centro de trabajo, el oferente deberá presentar una declaración jurada indicando esta situación y que, por tanto, no está obligado a constituir Comisión de Salud Ocupacional conforme al artículo 288 del Código de Trabajo y artículo 9 del Decreto N° 45166-MTSS.

 

• Declaración jurada firmada por el representante legal que incluya:

              - Número total de centros de trabajo que posee la empresa

              - Cantidad de personas trabajadoras con permanencia en cada centro de trabajo (sin incluir personal fluctuante)

 

              - Manifestación expresa de que ningún centro de trabajo individual cuenta con 10 o más trabajadores, por lo cual no existe obligación legal de constituir Comisión de Salud Ocupacional, conforme al artículo 9 del Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS.

 

Nota importante: No se considerarán como personal permanente aquellas personas trabajadoras cuya presencia en el centro de trabajo sea temporal, ocasional o fluctuante.

Fundamento legal: Artículos 1, 9, 13 y 40 del Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS; artículo 288 del Código de Trabajo; artículo 66 de la Constitución Política.

Verificación: La Administración se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada mediante consulta al CSO-MTSS, solicitud de planillas CCSS, inspecciones o cualquier otro medio que considere pertinente. La presentación de información falsa o inexacta será causa de inadmisibilidad de la oferta o rescisión del contrato, según corresponda.

 

          ◦ Para servicios con cincuenta (50) o más personas trabajadoras por centro de trabajo:

              Apartado 7.1.4.1

              Apartado 7.1.4.2

              Apartado 7.1.4.3

              Apartado 7.1.4.4

              Apartado 7.1.4.5

 

Si al momento de presentar la oferta el oferente aún no cuenta con las estructuras preventivas constituidas (Comisión o Departamento de Salud Ocupacional), deberá presentar una declaración jurada de compromiso de constituirlas y registrarlas ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) dentro de los plazos establecidos en el Decreto N° 45166-MTSS."

 

A CUMPLIR POR EL CONTRATISTA

 

El Contratista debe cumplir con la normativa de Seguridad e Higiene Ocupacional, Anexo Norma Seguridad e Higiene Ocupacional 32.04.002.2008, en los apartados:

- Apartado 7.1.6.1

- Apartado 7.1.6.2

- Apartado 7.1.6.3

- Apartado 7.1.6.4

- Apartado 7.1.6.5

- Apartado 7.1.6.6

 

-El Contratista deberá presentar la siguiente documentación:

          ◦ Para los servicios de menos de cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en un servicio contratado por el ICE, lo indicado en los apartados:

              Apartado 7.2.1.1

              Apartado 7.2.1.2

              Apartado 7.2.1.3

              Apartado 7.2.1.4

              Apartado 7.2.1.5

              Apartado 7.2.1.6

 

          ◦ Para los servicios de igual o mayor a cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en un servicio contratado por el ICE, lo indicado en los apartados:

              Apartado 7.2.2.1

              Apartado 7.2.2.2

              Apartado 7.2.2.3

              Apartado 7.2.2.4

              Apartado 7.2.2.5

              Apartado 7.2.2.6"

 

ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

• No podrán ingresar vehículos a las instalaciones del Proyecto que presenten fugas (de aceites), sin RTV al día, y / o permiso de circulación vigente.
• Deberá retirar todos los desechos propios de los productos utilizados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos, entre otros) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.
• El personal del contratista deberá obligatoriamente portar un distintivo de identificación de la empresa a la que pertenece.
• Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR Y VAPEAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. El personal del contratista que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente.
• Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el personal del contratista estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro del personal del contratista sin responsabilidad alguna para el Instituto.
• El personal del contratista que ingrese al Proyecto deberá conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Deberán portar su identificación, y pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros. El ICE se reserva el derecho de admisión.
• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por el personal del contratista o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último, previo debido proceso.

Descripción del Servicio

El presente concurso consiste en la contratación de:

 

Partida 1 Línea 1: 6000 km de servicio alquiler de camión pequeño tipo adrales para proyecto Reforzamiento e impermeabilización PH Reventazón.

 

Para realizar actividades de transporte de cargas de tamaño medio, como materiales, equipos o combustible, con buena maniobrabilidad en zonas de obra.

 

 Condiciones de Operación

La operación del equipo que brinde el servicio se realizará en condiciones de terreno variado que incluyen:

• 
  Caminos lastrados
  • Condiciones de barro en algunos sectores
  • Pendientes de hasta 30 grados
  • Terrenos con posible presencia de rocas y obstáculos
  • Condiciones climáticas variables propias de la zona

 

 

 REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO

 Ubicación y Base de Operaciones

Zona de operación: Todos los servicios solicitados en la partida de este Cartel son para el área de Limón, Siquirres el Coco, 3 kilómetros oeste de antiguo Restaurante Toro Sentao.

 Horario de Servicio

Horario regular para la prestación de los servicios: hasta 12 horas por turno
Cantidad total a ejecutar:
Partida 1: Línea 1: 6000 km de servicio
Plazo de ejecución: es de 7 meses

Modalidad de trabajo: según coordinación con el ICE (bisemanal continuo de martes a jueves, días a laborar 11 y días libres 3 en la quincena)

 

 Disponibilidad Mínima Requerida

Disponibilidad mínima requerida: 85% de índice de disponibilidad durante la ejecución del contrato.
El Índice de Disponibilidad, determina la eficacia del contratista para brindar el servicio.
Cuando no se logre cumplir con la disponibilidad mínima, se puede optar por realizar los trámites para sustitución del equipo.

 

 

 Coordinación del Servicio

El Administrador del Contrato coordinará con el contratista la programación de las horas de servicio, indicando:
Fechas y horarios específicos de ejecución
Ubicación específica donde se requiere el servicio
Duración de cada jornada de trabajo
Tipo de trabajo a realizar
Cualquier otra información relevante para la prestación del servicio
El contratista deberá confirmar la disponibilidad del equipo para las fechas coordinadas.

 Comunicación

Mantener una comunicación efectiva y constante, por vía formal de SICOP, electrónica (correo electrónico), telefónica y presencial mediante la comunicación de campo, garantizando la adecuada coordinación entre la Administración y el Contratista durante toda la ejecución contractual.

 Condiciones de Trabajos

Adaptable para los requerimientos de conformación de los caminos a intervenir y las necesidades del proyecto.