SE-Licitación abreviada, Adquisición de fuentes de voltaje para disparo de Transformadores // DT

1. DECLARACIONES JURADAS:

1.1  Los oferentes deben presentar todas las declaraciones establecidas en el apartado 4 y 5 del Capítulo I de las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA.

2. INFORMACION A PRESENTAR EN LA OFERTA:

2.1 Los oferentes junto con su oferta deberan presentar declaración jurada de garantía que los bienes a suministrar son nuevos, con capacidades y eficiencias asignadas por el fabricante.
2.2 Los oferentes junto con su oferta deberán presentar declaración jurada de cumplimiento técnico, firmada por el representante legal donde se indique que el equipo cumple con los requerimientos técnicos del cartel.
2.3 El oferente deberá suministrar para este procedimiento de compra fichas técnicas emitidas por el fabricante, donde se especifique y demuestre las características de los bienes ofertados, entre estas: marca, tipo, modelo, dimensiones y capacidades, así como cualquier otro atributo importante del producto ofertado. NO se aceptarán fichas técnicas modificadas o elaboradas por otra persona que no sea el fabricante del objeto; para lo cual las fichas técnicas deberán incluir una referencia o link al sitio web del fabricante en el cual se pueda consultar vía web la veracidad de la información en caso de que el ICE lo considere necesario. La oferta debe redactarse en idioma español, la información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por los fabricantes podrán presentarse en idioma inglés con traducción al español.

1. Propósito 

 1.1 Esta especificación tiene como propósito establecer los requerimientos técnicos, de desempeño y de                      calidad que deben cumplir los equipos u activos que serán adquiridas por la División Transmisión. 

1. PARTIDA 1:

 2.1 LÍNEA 1: MODULO DE ALIMENTACION REDUNDANTE 

 

Línea	Código	Descripción	Cantidad	Unidad de medida
1	39121004  92458295	MODULO DE ALIMENTACION REDUNDANTE (REDUNDANT POWER MODULE) 125 VDC SEL-RPM. 30 A, 100 W	170	c/u

 2.2 Característica general: 

Se requiere un equipo que permita combinar hasta tres fuentes CA y una fuente CC en una sola salida CC regulada a 125 VDC, característica única que garantice la continuidad del control sin interrupciones ante fallas de cualquier fuente individual. La arquitectura de combinación se hará mediante diodos de bloqueo. Este equipo se utilizará para la alimentación de equipos de control y protección para transformadores de potencia en subestaciones eléctricas. 

2.3 Energía de respaldo certificada para disparo de interruptores 

El equipo debe contar con un banco de capacitores de 1/8 F que almacena como mínimo 1 300 watt-segundos nominales, con certificación IEEE C37.90 y EN 60255-1 para disparo de 30 A durante 200 ms. 

1. ESPECIFICACIONES ELÉCTRICAS REQUERIDAS

3.1 Entradas 

Parámetro	Valor Nominal	Rango Operativo
Entradas CA (cantidad)	3 entradas	—
Tensión CA nominal	120 Vca	108 – 140 Vca
Corriente de irrupción CA (pico)	22 A	—
Entrada CC (cantidad)	1 entrada	—
Tensión CC nominal	125 Vcc	100 – 160 Vcc
Corriente de irrupción CC (pico)	32,5 A	—

3.2 Salida 

Parámetro	Valor	Condición
Salida CC nominal	125 Vcc	No regulada
Rango operativo de salida	78 – 181 Vcc	Según fuente y carga
Potencia nominal continua	100 W	Continuo
Potencia máxima permitida	150 W	Máx. 55 °C, 3 fuentes CA
Rizado de salida	< 10 Vpp	—
Corriente de cortocircuito máxima	183 A	—

3.3 Almacenamiento de energía 

Parámetro	Valor / Descripción
Capacitancia	1/8 F (125 mF)
Energía almacenada nominal	1 300 watt-segundos (J)
Capacidad de disparo	30 A · 200 ms (IEEE C37.90 / EN 60255-1)
Tiempo de descarga manual segura	< 10 s mediante jumper DISCHARGE en panel trasero
Vida útil del capacitor	> 10 años a 55 °C
Tensión de carga del capacitor	126 mF / 250 Vcc

3.4 TIEMPOS DE RIDE-THROUGH TÍPICOS REQUERIDOS 

El equipo suministrado deberá garantizar los siguientes tiempos de continuidad de alimentación (ride-through) una vez perdidas todas las fuentes de entrada, bajo las condiciones indicadas: 

Carga conectada	Tensión inicial (Vcc)	Tensión dropout (Vcc)	Tiempo ride-through
25 W	145	38	49 s
50 W	145	38	24 s
100 W	145	38	12 s

 3.5 Especificaciones mecánicas y ambientales 

• Montaje: Rack vertical de 19 pulgadas o corte en panel 

• Temperatura de operación: De 0 a 60 °C 

• Humedad relativa: 5% a 95% sin condensación. 

CONDICIONES GENERALES

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES CAPITULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024. 

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

PRESUPUESTO:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición total presupuestaria se da de la siguiente manera:

Periodo 2027 un monto 595 510,00 USD.

1. OBLIGACIONES DEL OFERENTE:

1.1 Estructura del precio:

El oferente debe presentar la estructura de precio  en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (ver anexo 2– Estructura de Precio). Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas.

1.2 Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

El oferente deberá presentar la estructura de precios por partida, según el precio total ofertado.

Criterios sostenibles:

1. Criterios Ambientales:

2.1 El oferente debe presentar mediante declaración jurada, que los productos deben tener impreso la marca, el modelo y país de origen del producto. Los empaques individuales deberán ser de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable.

1. Audiencia de mejora

3.1 La Proveeduría convocará a los oferentes elegibles que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido según el cronograma de la contratación, fijándose la fecha y hora para presentar la mejora del precio por medio del Sistema Digital Unificado. Esta mejora será considerada en la calificación de las ofertas.
3.2 La mejora del precio debe estar exenta de condicionamientos para que sea aceptada.
3.3 El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, debiendo en ambos casos sustentarlo y no podrá implicar una disminución de las cantidades ni una desmejora de la calidad o condiciones de lo originalmente ofrecido.
3.4 La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.
3.5 En el caso de que la audiencia de mejora no surta efectos, ya sea por no haber competencia (oferta única u oferente único), o porque los participantes declinen a mejorar sus precios, la Administración fuera de la etapa de mejora de precios, o bien cuando no se haya dispuesto esa etapa, podrá requerir o recibir del oferente mejor puntuado un descuento, de presentarse, el mismo será considerado para efectos de adjudicación y pago.

1. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.

Presupuesto detallado:

4.1.1 En los procedimientos de bienes el presupuesto detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro, se solicitará en el momento procesal oportuno.

4.1.2 Dicho presupuesto deberá ser presentado cuando la Dirección de Proveeduría lo solicite

4.1.3 El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

1. Garantías de Cumplimiento

5.1 La garantía de cumplimiento será del 6% del monto adjudicado, con una vigencia no menor de siete (7) meses contados a partir de la Firmeza del Acto de Adjudicación.

5.2 La vigencia de las garantías de cumplimiento inicia a partir de la firmeza del acto de adjudicación. No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del contrato, misma que se devolverá una vez recibido el objeto del contrato a entera satisfacción por parte del ICE.

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

6.1 El contratista deberá entregar los empaques individuales para el embalaje del producto fabricados en cartón u otros materiales reciclables, biodegradables o compostables. En ninguna circunstancia se aceptará el uso de estereofón (poliestireno).

6.2 El contratista deberá entregar los bienes, de acuerdo con lo solicitado de manera que se garantice su protección y la conservación de las características mecánicas y acabados de los mismos, y que faciliten su almacenamiento y transporte.

6.3 Deben ser entregados en una caja de cartón. Cada caja deberá traer impresa la siguiente información:

1. a) Nombre y designación que el fabricante le da a este tipo de material.
2. b) Nombre del fabricante.
3. c) Fecha de fabricación
4. d) Leyenda: ICE-ELECTRICIDAD
5. e) Numero de ítem correspondiente.

6.4 El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente de la notificación del contrato.

6.5 La entrega se realizará según las condiciones indicadas en el cartel, asumiendo el contratista los costos de transporte, embalaje, seguros y cualquier otro gasto necesario hasta la entrega final. Para este caso, se requiere que se entreguen en:

Almacén ICE Colima de San Juan de Tibás, en horarios L-J 07:00-16:00 V 07:00-15:00.

6.6 El Contratista notificará a la Administración del Contrato, con al menos tres días hábiles de anticipación, la fecha prevista de entrega del bien, previa coordinación con este.

6.7 El contratista está en la obligación de reemplazar los bienes entregados en caso de que se detecte algún fallo de funcionamiento o un defecto de fabricación, reemplazarlo al término de dicho plazo.

1. Condiciones de garantía del bien

7.1 Durante el período de garantía, el Contratista será responsable de reparar, sustituir o asumir el costo de los daños que presenten los equipos cuando se demuestre que dichos daños, deterioros o inutilizaciones son consecuencia de defectos de fabricación, fallas derivadas de la calidad de los materiales empleados o de cualquier otra causa imputable al Contratista, siempre que se produzcan bajo condiciones normales de operación. Esta responsabilidad se mantendrá por un período mínimo de diez (10) años contados a partir de la recepción definitiva de los equipos.

7.2 El Contratista deberá reponer, por su cuenta y riesgo, cualquier bien que presente daños, asumiendo todos los costos asociados, incluidos el transporte y demás gastos que correspondan, en un plazo máximo de treinta (30) días calendario.

1. Requisitos para la facturación

8.1 El contratista debe subir la factura para pago en SICOP posterior a que el Administrador de Contrato emita el acta de recepción definitiva de los bienes en Sistemas ICE (SAP_ERP), y debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-450xxxx (sin espacios).

8.2 Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al AC, PREVIO a la entrega de material o servicio.

8.3 Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

8.4 Forma de pago:

8.4.1 El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el respectivo Almacén (según detalle de línea en el apartado observaciones), una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

1. Acta de recepción provisional

9.1 Esta recepción provisional se dará dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la entrega de los bienes y la llevará a cabo el Administrador del Contrato, para lo cual emitirá un acta de recepción provisional una vez verificado lo siguiente:

Que los bienes correspondan al modelo contratado.

Comprobación del estado general del equipo (integridad, golpes, fracturas y deformaciones).

Que los bienes contengan todos los accesorios necesarios para su operación.

Que incluya toda la información como garantía por el fabricante, manuales de operación y mantenimiento, así como, fichas técnicas de fábrica de cada uno de los componentes.

Información correcta sobre el etiquetado del paquete.

1. Acta de recepción definitiva

10.1 La recepción definitiva se dará cuando el Administrador de Contrato o a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, para lo cual, emitirá el respectivo informe técnico, en un plazo máximo cinco (5) días hábiles, posteriormente a la recepción provisional.

10.2 Una vez recibido el informe técnico indicado en el punto anterior, el administrador del contrato emitirá el acta de aceptación definitiva en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles.

1. Cláusula de desempate:

11.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

11.2 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presencial), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

1. Finiquito

12.1 Una vez finalizado el presente procedimiento de compra deberá firmarse un finiquito de contrato entre el ICE y el contratista.