Adquisición de mobiliario para organizaciones comunitarias

3. REQUISITOS MINIMOS DE ADMISIBILIDAD.
3.1
El oferente deberá aportar una descripción detallada de los bienes y servicios ofertados, incluyendo sus características técnicas, marca, modelo, dimensiones, materiales y demás especificaciones aplicables, según la naturaleza del objeto contractual. Asimismo, deberá adjuntar fichas técnicas, catálogos, imágenes ilustrativas u otra documentación que permita a la Administración verificar el cumplimiento de las especificaciones establecidas en el pliego de condiciones.
3.2
El oferente deberá tener una Licencia Municipal o Patente de igual naturaleza al objeto de contratación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal, Ley 7794. De conformidad con lo siguiente:
•Los oferentes domiciliados fuera del cantón de Pococí deberán presentar copia de la Patente de su respectivo municipio que los faculte para brindar el servicio requerido y deben aportar una constancia emitida por la municipalidad donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos municipales y patente.

•Para los oferentes domiciliados en el cantón de Pococí, deberán presentar copia de la Patente que los faculte para brindar el servicio requerido y la administración verificará que se encuentre al día con el pago de los impuestos municipales.

2.13. Obligaciones del Contratista
•Cumplir con las mejores prácticas durante el desarrollo del proyecto.
•Deberá entregar los trabajos según se definió en este cartel, según las actividades establecidas y de acuerdo a las especificaciones técnicas; a plena satisfacción del profesional responsable por parte de la Municipalidad de Pococí.
•El trabajo mal hecho o realizado en contra de las instrucciones del Administrador del contrato, fuera de lo especificado, con la excepción que aquí se indique, o cualquier otro trabajo realizado sin la debida autorización, será considerado como desautorizado y no será pagado bajo ninguna condición.
• El contratista deberá contar con las pólizas de riesgos de trabajo vigentes en todo momento. Además de contar con una patente comercial afín y al día. Durante los trabajos objeto de esta contratación, todo el equipo humano asignado por el contratado para el desarrollo y ejecución del proyecto deberá contar con el equipo de salud y seguridad ocupacional adecuado para el tipo de trabajo, cumpliendo con todas las normativas vigentes, para tales efectos.
• El contratista debe velar por la conducta, acciones o daños que sufra o cause su personal en material laboral y civil. La Municipalidad no tendrá responsabilidad alguna en este tema.
• El contratista deberá asumir los costos y riesgos del transporte del personal como de los bienes adquiridos, así como los equipos herramientas, materiales y equipo de seguridad ocupacional, requeridos para la realización del trabajo.
• El contratista adjudicado deberá participar en las reuniones de coordinación que convoque la Administración para la adecuada ejecución contractual.

DESCRIPCION DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
a. Materiales, productos o insumos por adquirir.
La presente lista de bienes por adquirir se considera referencial y establece los requerimientos mínimos exigidos por la Administración. El oferente podrá proponer servicios cuyas características sean iguales o superiores a las indicadas, siempre que se mantenga o mejore la funcionalidad, calidad y demás condiciones técnicas requeridas. No se admitirán propuestas que impliquen una disminución en las prestaciones o capacidades requeridas por la Administración.

Especificaciones
Las presentes especificaciones técnicas deberán ser atendidas con especial cuidado por parte de los potenciales oferentes, considerando que el nombre y el código de producto o servicio registrados en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) responden a una clasificación general y no necesariamente reflejan, de manera individual, la totalidad de las características, tipos, medidas, cantidades y demás particularidades requeridas por la Administración.
Los oferentes deberán considerar para la elaboración de su oferta la totalidad de los artículos, características y cantidades individualmente señalados en dicha tabla, según corresponda a cada una de las líneas establecidas. La oferta deberá responder integralmente al detalle técnico indicado y no únicamente a la descripción general consignada en SICOP o en el cuadro resumen.

c. Plazo de entrega
Se solicitará que la entrega sea realizada en un plazo no mayor a 80 días hábiles, una vez emitida la orden de pedido o, en su defecto, realizada la notificación del contrato. En caso de requerir mayor tiempo, favor indicarlo en su oferta preliminar.
La entrega está sujeta a la disponibilidad del encargado de bodega. La coordinación de la logística de entrega, así como el día y hora, debe ser gestionada con anticipación a través del administrador de contrato, quien se encargará de coordinar todos los detalles.

Sitio de entrega
Centro Cívico por la Paz de Pococí, Polideportivo Rogelio Alvarado

Garantía
EL oferente debe indicar de manera expresa la garantía sobre los productos o materiales ofrecidos.
Cómo mínimo, debe ofrecer las siguientes garantías.
•
Todo material, herramienta o insumo ofrecido debe tener garantía de devolución o reemplazo en caso de que el objeto adquirido llegue dañado o con defectos de fabricación. La sustitución debe realizarse en un plazo de 1 día hábil.
•
Debe garantizar que todos los objetos ofrecidos son nuevos y de primera calidad.

•
Debe indicar expresamente la garantía suministrada por la casa matriz o fabricante, en el caso que aplique.

2. CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
a. Procedimiento de pedidos.
Una vez obtenida un proceso de adjudicación en firme, únicamente el Administrador del contrato designado por la Municipalidad realizará las solicitudes de pedido. El contratista tendrá un plazo de 5 días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de pedido para realizar la entrega en el sitio indicado. Deberá dar aviso oportuno al Administrador de contrato para que este coordine la recepción en sitio.
El administrador de contrato designado por la Municipalidad es el siguiente:
•José Luis Soto Jiménez. Administrador Centro Cívico por la Paz de Pococí, Proceso Desarrollo Social y Cultural.
b. Recepción provisional y definitiva del servicio.
El proceso de recepción provisional y definitiva se realizará a través del sistema de compras públicas SICOP.
c. Sanción por faltas a la calidad ofrecida.
Se considerará incumplimiento en la calidad ofertada cualquiera de las siguientes situaciones:
•
Entrega de bienes con especificaciones técnicas inferiores a las adjudicadas.
•
Entrega de bienes vencidos, defectuosos, deteriorados o en condiciones inadecuadas.

•
Prestación de servicios que no cumplan con las condiciones técnicas, alcance, calidad o características ofrecidas en la propuesta adjudicada.
•
Sustitución no autorizada de marcas, modelos, insumos, personal clave o metodología ofertada.
•
Incumplimiento de normas sanitarias, regulatorias o de seguridad aplicables.
Si se detecta el incumplimiento, el Administrador del contrato emitirá informe técnico motivado y otorgará audiencia al contratista por el plazo de tres (3) días hábiles.

Si mediante acto administrativo debidamente motivado se confirma el incumplimiento, se aplicará una multa equivalente al 5% del monto del ítem o servicio incumplido por cada evento, sin perjuicio de la obligación de sustituir el bien o corregir el servicio.
En caso de reincidencia dentro de un período de treinta (30) días naturales, la Municipalidad podrá iniciar procedimiento de resolución contractual por incumplimiento imputable al contratista, así como ejecutar la garantía de cumplimiento.