“Servicio de Regencia y Otros Complementarios para Sistemas de Tratamiento de Aguas Residuales, Campus Tecnológico Local San Carlos”

Para ambas líneas el oferente debe demostrar experiencia efectiva mínima de cinco años (5) en trabajos similares al objeto de la presente contratación.

 

Se entenderá como similar el desarrollo de actividades o servicios regencia, operación y mantenimiento de sistemas de tratamiento de aguas residuales y en limpieza de lagunas facultativas, manejo de lodos, acarreo hasta lugares de disposición final de lodos provenientes de purgas controladas y tratamiento de aguas residuales provenientes de tanques sépticos.

 

Para ello, debe presentar certificaciones emitidas por las empresas donde haya prestado el servicio en el que se indique el tiempo del servicio. La documentación que se aporte debe contener como mínimo: nombre de la empresa u organización a la que se le brindó el servicio, fecha o periodo en que se brindó el servicio o trabajo, lugar donde se brindó el servicio o trabajo, indicación del alcance o descripción del trabajo o servicio realizado y si fue recibido a satisfacción, nombre y datos de un contacto para eventual verificación por parte del ITCR.

 

Debe aportar declaración jurada consignando que posee vehículo propio o que lo tendrá a disposición del ITCR por convenio con un tercero para las labores de la partida 1 para los ítems 1 y 2 y que dicho vehículo cumplirá con los permisos respectivos y con las siguientes condiciones técnicas:

 

El vehículo para las labores de acarreo debe cumplir las siguientes condiciones: tipo tándem, con tanque con una capacidad de 10 a 15 mil litros, sellado, que no permita fugas ni contaminaciones durante el acarreo. NO puede ser de mayor capacidad por cuanto el acceso al sitio de la laguna facultativa es a través de un puente con capacidad de carga soportante restringida. Con sistema de bombeo específico para acarreos de sólidos. Debe estar en perfectas condiciones mecánica, carrocería y pintura. Contar con los permisos de ley. Además de cumplir con el reglamento Nº 27008-MEIC-MOPT Transporte Terrestre de Productos Peligrosos.

 

Para el tratamiento de las aguas procedentes de los tanques sépticos, la empresa deberá cumplir con los lo dispuesto en el Reglamento para el Manejo y Disposición Final de Lodos y Biosólidos, N° 39316-S, por lo que deberá presentar los permisos del Ministerio de Salud y la documentación del camión a utilizar para brindar el servicio.

. Sobre el profesional a cargo de los reportes operacionales:

• El oferente debe contar con un profesional del área de Ingeniería Ambiental, Biotecnología, Química, Biología o Gestión Ambiental. Para lo cual el oferente debe adjuntar copia de los títulos universitarios del profesional propuesto.

 

• El profesional debe estar inscrito en el registro de reportes operacionales ante el Ministerio de Salud. Para efectos de verificación se realizará la consulta en el Registro de Responsables Técnicos de los Reportes Operacionales de Aguas Residuales (SIRROAR), el cual se encuentra bajo en sitio oficial del Ministerio de Salud. https://apps01n.ministeriodesalud.go.cr/ords/f?p=145:63 donde el profesional debe encontrarse con el permiso vigente.

El servicio es para brindarse en Finca la Esmeralda específicamente para la Laguna de oxidación del Campus, Laguna de oxidación de la Planta de Matanza, Laguna de oxidación de la Planta Porcina, Piscina Semiolímpica y tanques sépticos identificados.

 

La presente contratación consta de cinco partidas a saber:

Por razones técnicas de supervisión, coordinación y trámites ante instancias que emiten permisos como el Ministerio de Salud, las cinco líneas de esta contratación serán adjudicadas a un único oferente.

Partida 1: Regencia, operación y mantenimiento del sistema de tratamiento de la Laguna de oxidación del Campus Tecnológico Local San Carlos.

ITEM	Descripción	Frecuencia	Responsable
1	Actividades Rutinarias
	1.   Visita al sistema de tratamiento de aguas residuales de parte del profesional responsable técnico (regente), la cual deberá quedar anotada y registrada en la bitácora con su firma.	Semanal	Regente
	2.   Mantener limpios los alrededores de la laguna de oxidación, tanto infraestructura como zonas verdes. Sin presencia de maleza ni residuos sólidos ordinarios o residuos de lodos.	Diariamente	Operador de Planta
	3.   Mantener libre de vegetación el acceso hacia la tubería del efluente.	Diariamente	Operador de Planta
	4.   Realizar diariamente los análisis físicos del efluente (PH, Temperatura, Sólidos Sedimentables, Caudal) y anotarlos en la bitácora de control Operativo. Las bitácoras las debe suministrar el contratista y estar siempre en lugar seguro y disponible. Adicionalmente los datos deberán ser digitalizados y facilitados para su archivo digital y comunicados a GASEL diariamente.	Diariamente	Operador de Planta
	5.   Limpiar la trampa de sólidos del pre-tratamiento.	Diariamente	Operador de Planta
	6.   Revisión de todas las tuberías de trasiego de agua residual para identificación de posibles fugas o derrames de agua residual.	Diariamente	Operador de Planta
	7.   Limpieza de sólidos y vegetal flotantes en la laguna cuando sea necesario.	Diariamente	Operador de Planta
	8.   Medición del índice volumétrico de lodos para la coordinación de las purgas.	Diariamente	Operador de Planta
	9.   Realización de purgas de lodos hacia el lecho de secado y registrar en la bitácora.	Cuando se requiera, según análisis de sólidos sedimentables.	Operador de Planta
	10.         Mantener informado al profesional responsable técnico (regente) y personal encargado del ITCR acerca de cualquier anomalía o visita realizada por parte de algún funcionario de institución reguladora de la actividad.	Cuando se requiera.	Operador de Planta
	11.         Mantener en buenas condiciones, limpias y pintadas el área de tubería expuesta del afluente (ITCR aporta la pintura).	Diariamente la limpieza.	Operador de Planta
	12.         Análisis del efluente y afluente de los sistemas de tratamiento. Adicionalmente de manera semestral se debe tomar una muestra a la entrada de la planta de tratamiento y realizar un análisis de DQO. Estos análisis deben re efectuarse con un laboratorio acreditado por ECA, dichos resultados deben ser enviados a GASEL al correo ga@itcr.ac.cr.	Semestral	Regente
	13.         Manejo completo de la bitácora de control operativo la cual debe de contener la siguiente información según el artículo 41 del reglamento de vertido y reúso de aguas residuales N° 33601-MINAE-S, los datos deberán ser digitalizados y facilitados para su archivo digital: ® Todos los detalles de operación y mantenimiento. ® Los resultados de las mediciones rutinarias. ® La toma de muestra de los análisis periódicos. ® Los resultados de los análisis periódicos. ® Medidas de acciones correctivas de accidentes y situaciones anómalas que ocurran. ® Observaciones de las visitas de inspección de los entes legalmente facultados. ® Modificaciones realizadas a los equipos y procesos del sistema de tratamiento de aguas residuales. ® Documentación del manejo y destino de los lodos.	Diariamente	Operador de Planta
	14.         Confección y trámite de los reportes operacionales ante el Ministerio de Salud, mediante Sistema Informático para el Registro de Reportes Operacionales de Aguas Residuales (SIRROAR), con la frecuencia establecida en el reglamento de vertido y reúso de aguas residuales N° 33601-MINAE-S según el código CIIU aplicable (se debe incluir el costo de los análisis requeridos). Tanto los análisis como los Reportes Operacionales deben enviarse a GASEL de manera semestral posterior a su presentación ante el Ministerio de Salud por medio del correo ga@itcr.ac.cr  y además al gestor ambiental del CTLSC.	Semestral	Regente
	15.         Manejo de lodos del lecho de secado: Incluye labores de volteo en área de almacenamiento, llenado de sacos, acarreo interno al lugar de disposición final, materiales y equipo necesario. Se deberá realizar la extracción de la totalidad de lodos provenientes del área de almacenamiento del lecho de secado y se dispondrán de manera adecuada en el lugar previamente acordado con la Coordinación de la Unidad de Servicios Generales del Campus Tecnológico Local San Carlos.	Cuando se requiera	Operador de Planta
2	Extracción, acarreo y disposición final de la purga controlada del Lodo Biológico de la laguna facultativa, según se requiera por condiciones técnicas.
	16.         Extraer la purga controlada de los m3 que sean necesarios de lodo biológico de la laguna facultativa.	Cuando se requiera	Operador de Planta
	17.         Realizar el acarreo de los m3 que sean necesarios de lodo biológico de la laguna facultativa, en vehículo adecuado. El acarreo debe realizarse respetando las demarcaciones horizontales y verticales que existan en las vías internas del Campus, así como las indicaciones del Coordinador de la Unidad de Servicios Generales y del Regente Ambiental GASEL en el Campus Tecnológico Local San Carlos, por cuanto algunos recorridos para la disposición final de los lodos se deben realizar por vías transitadas por miembros de la comunidad universitaria.	Según se requiera previa coordinación	Regente
	18.         A los lodos extraídos debe dárseles una disposición final adecuada en los lugares previamente asignados y valorados por el área de ingeniería y la Unidad de Servicios Generales del Campus Tecnológico Local San Carlos, a saber: aparto contiguo al sitio de la laguna facultativa, distancia aproximada 75 m, y apartados ubicados en el sector contiguo a residencias de funcionarios, distancia aproximada 1 km. Todas las áreas se ubican dentro del Campus Tecnológico Local San Carlos. Estos lugares de disposición pueden variar según disponibilidad del ITCR y del volumen de lodos. En caso de que el ITCR no tenga espacios para la disposición final de los lodos el contratista deberá coordinar lo necesario para disponerlos adecuadamente en un lugar externo, cumpliendo para ello con las normas sanitarias de acarreo y disposición final Tanto para disposición dentro del Campus como externa, se debe cumplir con lo estipulado en el Decreto 39316-S “Reglamento para el manejo y disposición final de lodos y biosólidos” previo a la disposición final de los mismos, cumpliendo los parámetros de humedad, coliformes fecales, huevos de helmintos y pH establecidos en dicho reglamento así como consideraciones adicionales citadas en este. Estos análisis deben ser realizados por un laboratorio acreditado por el ECA. En caso de entregarlo a un gestor de residuos para que haga el manejo completo de los mismos debe estar autorizado por el Ministerio de Salud para el manejo de estos lodos.	Según se requiera previa coordinación	Regente
	19.         Tener la inoculación de microorganismos eficientes en cada uno de los tanques acarreados para el control de olores.	Cuando se requiera.	Regente / Operador de Planta
	20.         Encalar el área de disposición final del lodo purgado a razón de 1 kg de cal por metro cúbico de lodo extraído o según norma técnica.	Cuando se requiera.	Operador de Planta
	21.         Se debe entregar un informe con la metodología empleada, resultados de los análisis elaborados previo a la disposición de los biosólidos o bien certificados de gestión emitidos por un gestor autorizado. El informe debe ser entregado a la Coordinación de Servicios Generales y GASEL, incluir los correos electrónicos para la recepción de los documentos	Ocho días hábiles posterior a la finalización de la extracción	Regente

 

Ítem 1: Actividades rutinarias

1. Funciones del operador calificado en laguna de oxidación, en jornada mínima de lunes a viernes de las 7:00 horas a las 16:00 horas:
2. Debe de existir disponibilidad inmediata del Regente Profesional en caso de alguna emergencia relacionada al manejo de aguas residuales.
3. El Regente Profesional debe dar atención de cualquier denuncia u orden sanitaria emitida por cualquier ente regulador relacionada al manejo de aguas residuales y desechos sólidos.
4. Capacitación al personal del ITCR en temas referentes a técnicas de producción más limpia en los procesos productivos y temas relacionados con manejo de las aguas residuales.
5. Actualización anual del permiso de vertido (incluye los análisis fisicoquímicos de actualización).
6. El contratista deberá aportar las herramientas necesarias para la correcta ejecución de las actividades indicadas.

Ítem 2: Actividad eventual:

Extracción, acarreo y disposición final de la purga controlada del Lodo Biológico de la laguna facultativa, una vez al año o según se requiera por condiciones técnicas.

Se deberá contar con el vehículo autorizado para dicha actividad, los lodos se depositarán dentro de las instalaciones del TEC en un sitio previamente indicado.

 

Partida 2: Regencia de la piscina semiolímpica del Campus Tecnológico Local San Carlos.

ITEM	Descripción	Frecuencia	Responsable
Único	1. Manejo completo de la bitácora de control operativo de la piscina semiolímpica, medidas 12,5 m ancho y 25 m largo, según decreto 35309-S, decreto sobre manejo de piscinas, en donde se incluyan los siguientes parámetros:	Diariamente	Operador de Planta
	Parámetro Valor Límite Color y Olor Ausencia, salvo ligera presencia debida al tratamiento Espumas permanentes, grasas y sustancias extrañas Ausencia Transparencia del agua Visibilidad perfecta de las marcas del fondo en el punto de máxima profundidad pH 6,8 - 8,0 Cloro residual libre o combinado(a) Cloro residual libre: De 2 a 3 partes por millón con bañistas (2 a 3 mg/L). Cloro combinado "cloraminas": Diferencia menor o igual a 0,3 partes por millón Alcalinidad 80 a 150 partes por millón de carbonato de calcio Temperatura del agua 24 - 30 º C (a) Solo se determinará cuando se utilice este producto en la desinfección del agua	Diariamente	Operador de Planta
	Parámetro Valor Límite Turbiedad Inferior a 1,5 UNT Conductividad a 200C No más de 800 μS/cm del agua de llenado Amoníaco 0,5 mg/L Nitratos Incremento no superior a 10 mg/L sobre el agua de llenado Aluminio (c) 0,3 mg/L Cobre (d) 2 mg/L Ácido Isocianúrico (a) 75 mg/L expresado como H3C3N3O Recuento aeróbico total 37 0C Inferior a 200 colonias/mL Coliformes Fecales Ausencia en 100 mL E. coli Ausencia en 100 mL Dureza Hasta 250 ppm (c) Solo se determinará cuando se utilice sulfato de aluminio en el tratamiento. (d) Solo se determinará cuando se utilice sulfato de cobre en el tratamiento.	Mensualmente	Regente
	Parámetro Valor Límite Staphylococus aureaus Ausencia en 100 ml Pseudomonas aeruginosa Ausencia en 100 ml Estreptococos fecales Ausencia en 100 ml	Bimensual	Regente
	2. Incluir que los resultados sean digitalizados (los rutinarios) y además los análisis de laboratorio sean enviados a ga@itcr.ac.cr

 

1. El oferente debe de aportar cada uno de los reactivos consumible y su respectivo kit de medición. Los análisis realizados por parte de laboratorios deben ser únicamente por medio de laboratorios acreditados por ECA.

Partida 3: Extracción, acarreo y disposición final de la purga controlada del Lodo Biológico de tanques sépticos, una vez al año o según se requiera por condiciones técnicas.

ITEM 1: Servicio de Limpieza Tanques Sépticos que incluya extracción, lavado, transporte y tratamiento de los lodos sépticos, en las áreas que se especifica, además registrar los principales hallazgos para enviar reporte y recibido del material en el ente autorizado para el debido proceso de tratamiento.

• Baño de Zonas verdes Tanque plástico 1100 lt
• Salón Jacaranda, Doctorado 2.50x2.25x2mts
• Aulas del Colegio Científico 2x2x2.30mts
• Oficina Transportes 2x2x.2.10mts
• Laboratorio de Análisis Agronómicos 1.40x1.90x1.80mts
• Baños de Mantenimiento 2x2x1.5mts
• Casa de la lechería 80x1.80
• Casa huéspedes La Esmeralda 1.5x2x2mts
• Laboratorio de Forestales 2 alcantarillas de 39”.

Procedimiento especial para fijación del precio de este ítem:

Debido a la naturaleza y baja frecuencia de las labores descritas en este ítem, para la fijación del precio a cancelar por el ITCR por este servicio se seguirán las siguientes reglas:

• La extracción, acarreo y disposición final de la purga controlada del Lodo Biológico de la laguna facultativa, se realizará una vez al año o según se requiera por condiciones técnicas y deberá solicitarla el contratista al Coordinador de la Unidad de Servicios Generales del Campus Tecnológico Local San Carlos. La solicitud deberá tener sustento técnico del profesional técnico responsable (regente).
• La solicitud deberá indicar las razones técnicas que sustentan la necesidad, el valor estimado por la actividad, el plazo, y el plan bajo el cual se efectuará esa labor.
• El Coordinador de la Unidad de Servicios Generales del Campus Tecnológico Local San Carlos tendrá un plazo máximo de tres días hábiles para contestar la solicitud en los términos que técnicamente procedan.
• En caso de aprobarse la solicitud, el contratista procederá con la labor y el pago del servicio seguirá el mismo procedimiento establecido en este cartel.

 

Partida 4: Regencia del sistema de tratamiento de Laguna de oxidación de la Planta de Matanza.

 

ITEM	Descripción	Frecuencia	Responsable
Único	1. Visita al sistema de tratamiento de aguas residuales, registrar los principales hallazgos en la bitácora y firmarla.	Quincenal.	Regente
	2. Realizar los análisis físicos rutinarios del efluente (PH, Temperatura, Sólidos Sedimentables, Caudal) y anotarlos en la bitácora de control Operativo. Las bitácoras las debe suministrar el contratista y estar siempre en lugar seguro y disponible.	Quincenal.	Regente
	3. Manejo completo de la bitácora de control operativo la cual debe de contener la siguiente información según el artículo 41 del reglamento de vertido y reúso de aguas residuales N° 33601-MINAE-S: ü  Todos los detalles de operación y mantenimiento los realizaran personal de la planta de Matanza (solo este ítem) ü  Los resultados de las mediciones rutinarias. ü  La toma de muestra de los análisis periódicos. ü  Los resultados de los análisis periódicos. ü  Medidas de acciones correctivas de accidentes y situaciones anómalas que ocurran. ü  Observaciones de las visitas de inspección de los entes legalmente facultados. ü  Modificaciones realizadas a los equipos y procesos del sistema de tratamiento de aguas residuales. ü  Documentación del manejo y destino de los lodos.	Quincenal.	Regente
	4. Análisis del efluente y afluente de los sistemas de tratamiento. Adicionalmente de manera semestral se debe tomar una muestra a la entrada de la planta de tratamiento y realizar un análisis de DQO. Estos análisis deben re efectuarse con un laboratorio acreditado por ECA, dichos resultados deben ser enviados a GASEL al correo ga@itcr.ac.cr.	Semestral	Regente
	5. Confección y trámite de los reportes operacionales ante el Ministerio de Salud, mediante Sistema Informático para el Registro de Reportes Operacionales de Aguas Residuales (SIRROAR), con la frecuencia establecida en el reglamento de vertido y reúso de aguas residuales N° 33601-MINAE-S según el código CIIU aplicable (se debe incluir el costo de los análisis requeridos). Tanto los análisis como los Reportes Operacionales deben enviarse a GASEL de manera semestral posterior a su presentación ante el Ministerio de Salud por medio del correo ga@itcr.ac.cr.	Semestral	Regente

 

1. Atención de cualquier denuncia u orden sanitaria emitida por cualquier ente regulador relacionada al manejo de aguas residuales y desechos sólidos.
2. Actualización anual del permiso de vertido (incluye los análisis fisicoquímicos de actualización).

1. Las bitácoras las debe suministrar el contratista y estar siempre en lugar seguro. La información de los muestreos rutinarios deberá ser digitalizada y entregada a GASEL posterior a cada visita, de forma mensual.
2. Disponibilidad inmediata en caso de alguna emergencia relacionada al manejo de aguas residuales.

La planta de matanza definirá el o los encargados de realizar labores de operación y mantenimiento y será el contratista el encargado de capacitar al menos de manera semestral a esas personas en la correcta ejecución de las labores.

 

Partida 5: Regencia del sistema de tratamiento de Laguna de oxidación de La Granja Porcina.

 

Ítem 1: Actividades rutinarias

ITEM	Descripción	Frecuencia	Responsable
Único	2.    Visita al sistema de tratamiento de aguas residuales, registrar los principales hallazgos en la bitácora y firmarla.	Quincenal.	Regente
	3.    Realizar los análisis físicos rutinarios del efluente (pH, Temperatura, Sólidos Sedimentables, Caudal) y anotarlos en la bitácora de control Operativo. Las bitácoras las debe suministrar el contratista y estar siempre en lugar seguro y disponible.	Quincenal.	Regente
	4.    Manejo de la bitácora de control operativo la cual debe de contener la siguiente información según el artículo 41 del reglamento de vertido y reúso de aguas residuales N° 33601-MINAE-S: ü  Todos los detalles de operación y mantenimiento los realizara personal de la granja porcina (solo este ítem) ü  Los resultados de las mediciones rutinarias. ü  La toma de muestra de los análisis periódicos. ü  Los resultados de los análisis periódicos. ü  Medidas de acciones correctivas de accidentes y situaciones anómalas que ocurran. ü  Observaciones de las visitas de inspección de los entes legalmente facultados. ü  Modificaciones realizadas a los equipos y procesos del sistema de tratamiento de aguas residuales. ü  Documentación del manejo y destino de los lodos.	Quincenal.	Regente
	5.    Análisis del efluente y afluente de los sistemas de tratamiento. Adicionalmente de manera semestral se debe tomar una muestra a la entrada de la planta de tratamiento y realizar un análisis de DQO. Estos análisis deben re efectuarse con un laboratorio acreditado por ECA, dichos resultados deben ser enviados a GASEL al correo ga@itcr.ac.cr.	Semestral	Regente
	6.    Confección y trámite de los reportes operacionales ante el Ministerio de Salud, mediante Sistema Informático para el Registro de Reportes Operacionales de Aguas Residuales (SIRROAR), con la frecuencia establecida en el reglamento de vertido y reúso de aguas residuales N° 33601-MINAE-S según el código CIIU aplicable (se debe incluir el costo de los análisis requeridos). Tanto los análisis como los Reportes Operacionales deben enviarse a GASEL de manera semestral posterior a su presentación ante el Ministerio de Salud por medio del correo ga@itcr.ac.cr.	Semestral	Regente

 

CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN

(MODALIDAD PLAZA/IMPORTACIÓN)

 

1. GENERALIDADES

Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, la persona oferente admite:

• Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
• Aportar debidamente completo el documento: “Guía para la presentación de la declaración jurada de beneficiarios finales”.
• Aportar debidamente completo el documento: “Declaraciones juradas”
• Someterse a la jurisdicción y a los Tribunales Nacionales.

 

1. OFERTAS ELECTRÓNICAS
2. Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.
3. No se autoriza la presentación de ofertas en conjunto.
4. Oferta Base y Ofertas Alternativas:

• La oferta base es aquella que cumple con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones (Condiciones Generales, Especificaciones Técnicas y Planos cuando correspondan).

• En el pliego de condiciones se indicará cuando se aceptan ofertas alternativas, se entenderá por oferta alternativa una propuesta distinta a la definida en el pliego de condiciones, respetando el núcleo del objeto y la necesidad a satisfacer, que puede ser conveniente y oportuna para la entidad. La Institución en la sección [5. Oferta] del pliego de condiciones indicará la cantidad máxima de ofertas base y alternativas que se permitirán.

1. Cantidad de Ofertas: Para efectos de presentar varias ofertas, la persona oferente deberá registrarlas de forma separada en el Sistema Digital Unificado.

 

1. GARANTÍA SOBRE LOS BIENES Y SERVICIOS
2. La oferta debe indicar claramente y por escrito el plazo de la garantía de los bienes o servicios.

1. La garantía debe ser real y domiciliaria (se debe realizar en las instalaciones del Instituto Tecnológico de Costa Rica). Para efectos de garantía no se aceptarán bienes o servicios con características o calidades menores a las adjudicadas.
2. EJECUCIÓN DE GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO
3. La persona contratista quedará comprometida a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los bienes o servicios que se compruebe se han dañado o bien que presenten problemas durante el período de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable a la persona contratista, incluyendo los faltantes de fábrica.
4. Los bienes o servicios reemplazados por las causas mencionada anteriormente gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta de la persona contratista. Si el daño se repitiera se suspenderá la vigencia del periodo que la persona contratista tarda en reemplazar el producto adjudicado una vez comprobado que no existan defectos, la garantía vuelve a correr por lo que resta del periodo de vigencia. Los bienes o servicios reemplazados gozarán del mismo periodo de garantía originalmente solicitado.
5. La persona contratista, en todos los casos, cubrirá los costos de envío, sustitución y devolución.

1. En caso de que corresponda la persona contratista deberá garantizar la existencia y el suministro de piezas de repuesto, incluyendo los componentes que no sean de su manufactura.

1. En caso de contratación de servicios, éstos deben responder a los fines expuestos en el contrato, sin perjuicio de las mejoras que puedan sobrevenir, pero nunca podrá ser en detrimento de la necesidad pública contratada.

 

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
2. Debe ser presentada en forma electrónica, en cualquier moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día anterior de la suscripción del contrato. En este último caso la persona contratista está obligado a mantener actualizado el monto de la garantía.
3. Deberá estar vigente por el plazo indicado en la sección [4. Garantías] del pliego de condiciones o en su defecto hasta por el plazo de dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual.
4. Será devuelta por medio del sistema digital unificado según lo establecido en el artículo 113 del Reglamento a la Ley.

1. En el caso de que el ITCR se viera obligado a ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, la persona adjudicataria rendirá una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede garantizado hasta su ejecución total. En caso de no rendir la nueva garantía, será motivo suficiente para resolver el contrato.
2. Es una obligación de la persona contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento hasta por el plazo de dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, la persona contratista no ha prorrogado su vigencia, el ITCR podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso la persona contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva.
3. Tanto para la garantía de cumplimiento y colateral, el monto o porcentaje, así como su vigencia se establecerán en la sección (4. Garantías) del pliego de condiciones.
4. Las garantías de cumplimiento y colateral deberán rendirse por medios electrónicos, de acuerdo con lo establecido en artículo 44 del Decreto No. 36242-MP-Plan.

1. Cuando se trate de una garantía de cumplimiento o colateral otorgada mediante un depósito de bono de garantía, el obligado, para rendir la garantía electrónica deberá acudir a una entidad emisora de este tipo de garantías. La entidad garante deberá transmitirla al Sistema Digital Unificado en el mismo acto de su emisión.
2. Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante certificados de depósito a plazo, bonos del Estado y sus Instituciones y cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional, el obligado deberá entregar estos valores al banco asignado para este efecto en las condiciones particulares del pliego de condiciones para que dicha entidad se encargue de su custodia.

1. Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante dinero en efectivo, el obligado, utilizando el Sistema Digital Unificado deberá transferir el dinero a una cuenta domiciliada de la Institución.

 

1. PRECIOS
2. Para la evaluación y análisis del precio presentado en la oferta, el ITCR aplicará lo establecido en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. Para las ofertas a nivel de importación el precio indicado debe ser DAP, para lo cual el ITCR tramitará la nota de exoneración de impuestos ante el Ministerio de Hacienda, (previa entrega de los documentos). Todos los trámites de desalmacenaje: bodegaje, transporte, seguro etc; necesarios para entregar los equipos en las instalaciones del Campus indicado en el pliego de condiciones, corre por cuenta y riesgo del adjudicatario.

1. Con la finalidad de que el precio ofertado sea comparable con precios cotizados en plaza, el oferente que aplique esta modalidad (importación) debe presentar el siguiente desglose del precio el cual debe contemplar los siguientes rubros:

Rubro	Porcentaje %	Valor en números (₵/$ según corresponda)
Valor de aduana
Impuestos de nacionalización
Costo de internamiento
Gastos administrativos
Utilidad
*Total ofertado
IVA 2%

 

En caso de no presentarse la oferta será excluida, ya que la información solicitada es insumo para la etapa de análisis de ofertas (criterios y sistema de evaluación), sin embargo, para efectos de adjudicación se aplicará el precio indicado en el formulario de la oferta de SICOP (precio DAP).

1. Cuando se trate de la contratación de obras y servicios la persona oferente deberá indicar en la sección (Información de bienes servicios u obras) el desglose de la estructura del precio. En el caso de bienes, cuando se solicite en el pliego de condiciones.

1. El precio total cotizado debe presentarse en números con no más de dos decimales y en letras coincidentes, en caso de duda prevalecerá el precio cotizado en letras. Las ofertas presentadas en moneda extranjera serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el BCCR, vigente al día de apertura de las ofertas, según lo establecido en el artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
2. La persona oferente debe detallar con claridad y en forma expresa, todo tipo de

erogación a cargo del ITCR que se derive de la adjudicación de esta contratación.

 

1. NORMATIVA INTERNA
2. Los Campus y Centros Académicos del ITCR son 100% Espacios Libres de Humo de Tabaco, acordado en la sesión ordinaria del Consejo Institucional No. 2754, del 8 de marzo del 2012, por lo tanto: No se permite fumar dentro de las instalaciones incluido parqueos y zonas verdes.
3. Se deben respetar las normas vigentes en la Ley y el Reglamento contra el acoso sexual, según lo acordado en la Sesión Ordinaria No. 3176, celebrada el 17 de junio de 2020, del Consejo Institucional "Reglamento contra el Acoso Laboral en el Instituto Tecnológico de Costa Rica".
4. Todos los Campus y Centros Académicos del ITCR están cubiertos por el “Reglamento contra la Discriminación por orientación sexual, identidad y expresión de género”, aprobado por el Consejo Institucional, en la Sesión Ordinaria No. 3247, Artículo 7, del 15 de diciembre de 2021 el cual se encuentra en la página web del ITCR. En dicho reglamento en el artículo 25 inciso g, se establecen las sanciones que en incumplimiento de este Reglamento serán aplicadas.

1. Todos los reglamentos mencionados en esta cláusula pueden ser consultados en la página web del ITCR en la sección reglamentos.

1. PARTICIPACIÓN EN CONSORCIO
2. En concordancia con los artículos 125 inciso d) y del 127 al 130 (ambos inclusive) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el ITCR permitirá la presentación de ofertas en consorcio, bajo los siguientes términos:

1. Las personas físicas o jurídicas que participen formando un consorcio, deben presentar sus documentos o atestados en forma individual con la presentación de la plica, para su respectivo análisis.

1. Si uno o varios de los miembros del consorcio fuesen empresas o personas físicas extranjeras, la documentación que presenten para el análisis de la Administración debe venir en original o copia certificada.
2. El ITCR podrá solicitar, a su discreción, la ampliación de la información, así como las aclaraciones que considere razonables, en aras de lograr una adecuada comparación entre los oferentes.

1. La documentación debe incluir toda aquella información necesaria para la adecuada interpretación, usando terminología aceptada que pueda expresar mejor su significado y el carácter de dicha información.

1. Para efectos de análisis, cada empresa o persona física que conforme el consorcio, debe ser estudiada en forma separada, para luego determinar su idoneidad en forma conjunta.

 

1. SUBCONTRATACIÓN

Se debe aportar junto con la oferta un listado de las empresas o personas físicas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

 

1. IMPUESTOS
2. La persona oferente deberá presentar en la sección (Información de bienes, servicios u obras) de la oferta un desglose de los bienes o servicios ofrecidos junto con los impuestos. En caso de que el pliego de condiciones se refiera a algún rubro sujeto a exenciones o exoneraciones establecidas en alguna ley especial, se entenderá que esto aplica para el ITCR, salvo si la ley respectiva disponga que la exención o exoneración aplica también para la persona contratista.

1. Si se omite esta referencia se tendrán por incluidos en el precio cotizado, tanto los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles de importación, como los demás impuestos del mercado local.

1. Con el fin de verificar el monto de los impuestos correspondientes, la persona contratista deberá presentar dentro de sus facturas un desglose de los bienes y/o servicios adquiridos y los impuestos en forma separada.

1. Para el caso de pagos de servicios que se deban acreditar en el extranjero, el ITCR realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre las Remesas al exterior vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 59 de la Ley de Impuesto sobre la Renta No. 7092.
2. Para el caso de pagos que se deban acreditar en Costa Rica, el ITCR realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta No. 7092.
3. El ITCR es contribuyente del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), el cual grava los bienes y servicios con un 2% para las Universidades Estatales esto de acuerdo con el Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado Decreto Ejecutivo N°41779, artículo 23 inciso e). Aplicación de tarifas reducidas, del Ministerio de Hacienda. Por lo que los impuestos deben indicarse por separado, según artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, caso contrario se presume que el monto cotizado los contempla.

1. INFORMACION TÉCNICA
2. Toda oferta debe suministrar la documentación técnica, expedida por el fabricante y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación.
3. Tratándose de la adquisición de bienes, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales, o marca, ello se hará a manera de referencia. Únicamente podrá ser estricta la aplicación de estas referencias cuando el objeto de contratación se trate de repuestos genuinos o la fabricación de piezas que por su aplicación dentro del proyecto pueda tener el carácter de "especial".
4. La persona oferente debe indicar marcas, modelos, códigos y descripción del producto ofrecido según corresponda, de lo contrario su oferta quedará excluida, según resoluciones RC-006-2000 del 1 de febrero del 2000 y R-DCA-263-2011, ambas de la Contraloría General de la República.

1. Toda descripción en el pliego de condiciones de: catálogos, nombres, marcas, especificaciones y otras indicaciones que correspondan a determinadas casas comerciales deben tomarse únicamente como referencia, ya que han sido citados solamente con el propósito de identificar, describir e indicar las características del objeto deseado para mayor claridad de los oferentes. Cuando se mencione la marca de un objeto o característica inherente a él, se entenderá que puede ser suplido en forma equivalente, pero de calidad y especificaciones iguales o superiores a las de las marcas señaladas.
2. En caso de que el oferente detecte en el presente pliego de condiciones que se carece de algún elemento para su correcta ejecución, funcionalidad o cumplimiento del bien, deberá advertirlo oportunamente al ITCR antes de la apertura del concurso, de lo contrario no podrá invocar esa circunstancia para eximirse de responsabilidad durante una eventual ejecución contractual, en atención a lo dispuesto en el RLGCP.

1. Para la adquisición de bienes todo oferente debe adjuntar la Ficha Técnica en cada una de las partidas ofertadas.

1. En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica que no esté disponible en documento electrónico o no cuente con firma digital certificada, este se debe incluir como un archivo PDF o JPG.
2. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, según se indica en el artículo 118, del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública (RLGCP), salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.

 

1. NORMAS DE CALIDAD
2. Cuando se trate de la adquisición de bienes o servicios, la persona oferente, deberá indicar las normas bajo las cuales se rigen los bienes o servicios ofrecidos. Cualquier discrepancia con lo especificado por la Administración, en cuanto a estas normas, deberá ser indicada por la persona oferente agregando la norma a utilizar y la equivalencia con las normas que la Administración indicó en el Pliego de condiciones.
3. Donde quiera que se mencione una norma o especificación, debe entenderse que se aceptará, a criterio exclusivo del ITCR cualquier otra internacionalmente reconocida que garantice una calidad igual o superior a lo estipulado.
4. En lo que atañe a las regulaciones de calidad se deberán respetar las regulaciones de la Ley del Sistema Nacional de la Calidad. De acuerdo con el Artículo 90 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, contenido del pliego de condiciones.
5. TRAMITE DE EXONERACIÓN
6. Cuando el pliego de condiciones lo habilite o indique que la entrega se hará bajo el incoterm DAP (Importación), para efectuar el trámite de exoneración ante el Ministerio de Hacienda, la persona contratista debe presentar al ITCR la siguiente documentación:
7. Solicitud escrita de exoneración suscrita por la persona contratista o su representante, en esta hará referencia a la contratación que da origen a la solicitud y deberá indicar el número de documento de embarque, el país de procedencia, el consignatario, el remitente, el peso bruto en kilos y el valor CIF en dólares moneda de Estados Unidos de América.
8. Una copia de la (s) factura (s) del o los suministros a exonerar, la misma debe ser redactada en español o en su defecto debe venir acompañada con la traducción correspondiente. En el caso de que en una misma factura se consignen otros suministros, se debe indicar claramente, cuáles son los bienes que serán entregados a la Institución.

iii. Una copia del documento de embarque o guía aérea, el cual debe cumplir con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración. Asimismo, debe contener un “Endoso comercial a favor del ITCR”, firmado por el apoderado Generalísimo, o su representante legal, indicando el nombre, número de cédula y firma. Esto, por cuanto los documentos de embarque deben estar consignados a nombre de la persona contratista o su representante y no del ITCR.

1. El oferente debe entregar los equipos en las Instalaciones del Tecnológico de Costa Rica a más tardar el 10 de diciembre de 2025, debe de contemplarse en ese lapso el plazo que tarde el Ministerio de Hacienda para gestionar la exoneración (mínimo 15 días hábiles posterior a la presentación de la exoneración).
2. El ITCR entregará a la persona contratista o su representante en Costa Rica, la documentación pertinente a la exoneración para que realicen en la Aduana o Almacén Fiscal los trámites de desalmacenaje y posterior entrega del bien en las bodegas de la Institución o en el lugar acordado.
3. Es responsabilidad de la persona contratista cubrir con todos los gastos, que ocasione el internamiento, desalmacenaje, transporte dentro y fuera del país, hasta entregar el bien en las bodegas de la Institución, si así se ha establecido en las condiciones del contrato.

 

1. MODALIDADES DE PAGO
2. El ITCR cancelará a la persona contratista el monto respectivo dentro de los 30 días naturales siguientes a la recepción a satisfacción del contrato. Para ello, una vez recibido el bien, obra o servicio a satisfacción por el Administrador de contrato, la persona contratista debe enviar la factura a la dirección de correo electrónico pagostecapro@itcr.ac.cr (Campus Tecnológico Central Cartago) o pagostecsc@itcr.ac.cr (Campus Tecnológico Local San Carlos). Se debe contar con el visto bueno de la persona Administradora del contrato, para así proceder con el pago correspondiente.
3. Cuando la adjudicación se consigne en moneda extranjera, el pago se realizará en colones calculados al tipo de cambio interbancario de venta emitido por el Banco Central de Costa Rica para las operaciones con el Sector Público no bancario, vigente al día en que se realice la transferencia respectiva, según Directriz N°DFC-001-2017 “Uso del tipo de cambio en las operaciones del ITCR”. En caso de que la persona contratista solicite una prórroga originada por motivos no imputables al ITCR, el pago se calculará al tipo de cambio establecido en la fecha de entrega inicial.
4. El ITCR indicará en la sección [11. Información de bien, servicio u obra] del pliego de condiciones, en el detalle de partida las modalidades de pago que utilizará para cumplir su obligación.

 

 

 

1. CONFIDENCIALIDAD

La condición de “documento confidencial” suministrada por los oferentes en sus anexos será regulada acorde al artículo 15.- Excepción a la publicidad de la información de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 30.- De la información confidencial en el sistema digital unificado del Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas "SICOP":

Artículo 15.- Excepción a la publicidad de la información: En caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estimas confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico (…) Artículo 30.- De la información confidencial en el sistema digital unificado: En el supuesto que un participante considere que la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública, salvo solicitud de la Contraloría General de República (…)

Por tanto, la condición de “documento confidencial” que brinda el sistema SICOP para

adjuntar anexos a su oferta puede ser utilizado en la casilla correspondiente en tanto dichos documentos cumplan esa condición y el oferente adjunte la justificación correspondiente, de lo contrario la Administración lo reclasificará como “documento público”.

 

1. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS, DIFERENCIAS, DISPUTAS O RECLAMOS

Se podrá acudir al arbitraje en los casos en los que así lo autorice previa y expresamente el Consejo Institucional o el Departamento de Aprovisionamiento, siguiendo la normativa dictada por la Ley y su Reglamento.

Todas las controversias, diferencias, disputas o reclamos de carácter patrimonial que pudieran derivarse de la presente contratación administrativa, su ejecución, incumplimiento, liquidación; podrán ser resueltas bajo la modalidad de un Proceso de Arbitraje, el cual se hará de conformidad con la Ley Sobre Resolución Alterna de Conflictos y Promoción de la Paz Social. El arbitraje será de derecho. Los árbitros serán designados uno por cada Parte y el tercero en conjunto por los dos árbitros designados por las partes contratantes. El laudo arbitral se dictará por escrito, será definitivo, vinculante para las partes e inapelable, salvo el recurso de revisión o de nulidad. Una vez que el laudo se haya dictado y se encuentre firme, producirá los efectos de cosa juzgada material y las partes deberán cumplirlo sin demora. Los gastos relacionados con el arbitraje y los honorarios de los árbitros serán asumidos por las partes en igual proporción. Los montos y porcentajes de las costas serán

los que se establezcan en la reglamentación del Centro de Arbitraje que al efecto escogieran las partes. En caso de que las partes no acuerden bilateralmente la realización del arbitraje, deberán acudir a los mecanismos y procesos administrativos y judiciales previstos en la legislación.

 

1. DERECHOS DEL INSTITUTO

El oferente autoriza expresamente al Departamento de Aprovisionamiento, para que

verifique si toda la información brindada por su representada se ajusta a la realidad.

 

1. FINIQUITO

Las partes se encuentran facultadas para acordar la suscripción del finiquito del contrato, el cual podrá realizarse dentro del año siguiente o plazo aplicable según normativa, a la recepción definitiva del bien, servicio u obra.

La suscripción del finiquito por quien tenga capacidad legal para ello impedirá reclamos futuros, salvo la responsabilidad que corresponda por vicios ocultos.

1. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El ITCR podrá aplicar las disposiciones referidas a la rescisión y resolución contractual, de conformidad con lo estipulado en la Ley General de Contratación Pública según los artículos del 113 al 116 y su Reglamento.