S.E Licitación Abreviada / Bomba para lodos PGB

Condiciones de admisibilidad

Partida única:

1. Todo oferente deberá suministrar información técnica que permita verificar el cumplimiento de lo ofrecido en cada uno de los puntos solicitados en las especificaciones técnicas respetando el orden en que se presenta en el cartel.

Nota: Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de todos los extremos de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel.

1. El oferente debe referirse en la información técnica aportada a cada uno de los puntos que señala el cartel. Ficha técnica ítem 1 y así sucesivamente.

1. En la información técnica aportada debe de venir debidamente señalada (marcada – resaltada) cada una de las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel.

1. Junto con la oferta se debe adjuntar el número vigente de certificación API correspondiente para bombas de lodo API Spec 7K. El ICE se reserva el derecho de revisar en la página oficial del API https://mycerts.api.org/Search/CompositeSearch) esta condición, de existir discrepancia entre el número de certificación y lo revisado en la página del API, la oferta no será tomada en cuenta para el estudio de recomendación y adjudicación.

1. Para los casos en que se identificó que la fábrica estaba solicitando una renovación de la certificación, será requisito que esta certificación este debidamente aprobada antes de emitir la recomendación definitiva, no se recomendará ninguna oferta que no cuente con esta certificación debidamente actualizada. 

• De conformidad con lo establecido en los puntos 4 y 5 de las Condiciones de Admisibilidad, el ICE requiere que el oferente adjunte un número de certificación API Spec 7K vigente al momento de la presentación de la oferta.

 

• Adicionalmente, se aclara que el fabricante del equipo deberá haber mantenido dicha certificación de forma continua durante al menos los últimos cinco (5) años previos a la presentación de la oferta, condición que podrá ser verificada por la Administración en la página oficial del API.

 

• En caso de discrepancia entre la información aportada por el oferente y lo verificado por la Administración, la oferta será considerada no admisible, conforme a lo indicado en el cartel.

 

Justificación

• La exigencia de que el fabricante mantenga la certificación API Spec 7K de forma continua durante un período mínimo responde a la criticidad operativa de las bombas de lodo, cuyo desempeño incide directamente en la seguridad, continuidad y confiabilidad de la operación del equipo y sus componentes.

 

• La certificación continua constituye un indicador objetivo de que el fabricante mantiene procesos productivos estables, control de calidad sostenido y cumplimiento permanente de los estándares API, minimizando el riesgo de fallas prematuras, desviaciones técnicas o problemas de soporte, cada certificación tiene una vigencia de tres años, que serán renovadas continuamente.

 

1. El oferente deberá de presentar certificación vigente que lo acredite como representante y/o distribuidor autorizado en el país de la marca ofertada y que han tenido una relación comercial de al menos un mínimo de 2 años debe incluir la dirección de un correo electrónico para validar datos por parte del ICE, en caso de ser necesario.

1. Cuando el equipo incluya componentes de varios fabricantes, de igual forma se deberá aportar la respectiva carta. El respaldo de fábrica debe referirse a este proceso licitatorio y vigencia del respaldo que no debe ser menor al tiempo de vigencia del contrato; de tal forma que quede manifiesto que el oferente cuenta con el respaldo directo del o los fabricantes y que este en capacidad de brindar soporte técnico y servicio postventa a los productos contratados (por ejemplo: sustitución de material en caso de inconsistencia de acuerdo con la ficha técnica, sustitución de material por daño en el embalaje). En caso de que el oferente este ofertando por medio de un distribuidor y no directamente con la fábrica, deberá presentar las cartas de compromiso donde se valide que cuenta con respaldo del distribuidor y este del fabricante. La nota aportada deberá incluir el nombre completo del representante de fábrica autorizado, logo del fabricante, correo, firma, fecha y vigencia del respaldo y de igual forma debe venir la carta del distribuidor (logo, correo, firmada, teléfonos y toda información que permita validar de ser necesario por parte del ICE la información. La documentación debe aclarar que la distribución, garantía de los bienes y venta es para aplicar en Costa Rica y hacer referencia a este proceso licitatorio. De existir discrepancias entre lo que detallan las referencias y la verificación realizada por el ICE, la oferta no será tomada en cuenta en el análisis de recomendación y adjudicación.

1. El oferente deberá entregar en la oferta una nota de parte del fabricante de los productos ofertados, en la cual detalle que él está en capacidad de suministrar la totalidad de repuestos para los equipos ofrecidos al menos por los siguientes 5 años, esto con el fin de prolongar su vida útil. La nota debe incluir el logo del fabricante, fecha, nombre y firma del contacto, correo electrónico y número de teléfono. El ICE se reserva el derecho de consultar con el fabricante la veracidad de esta. De existir discrepancias entre lo que detallan la nota y la verificación realizada por el ICE, la oferta no será tomada en cuenta en el análisis de recomendación y adjudicación.

 

1. El no suministro de esa información en la presentación de la oferta o en el plazo de subsanación podría desechar la oferta para análisis y recomendación de adjudicación.

 

Con la oferta se deberán presentar Declaración jurada de beneficiario finales. 

Con la oferta se deberá presentar las declaraciones juradas. Ver anexo 4

 Política Comparativa para la Prevención de la Corrupción. Ver anexo 2

El oferente debe verificar el archivo adjunto llamado Clausula cartel precios DAP.

Especificaciones técnicas:

Partida Única: Bombas para lodos      

Generalidades

Deben ser 2 bombas tríplex idénticas. Similar o superior al modelo Gardner Denver PZG (PZ-7), cada una con potencia nominal de 404,5 kW (550 HP) como mínimo, e impulsada por un motor diésel similar o superior al modelo C18 de la marca Caterpillar

El conjunto motor y las bombas de lodos deben venir equipado con un sistema de control remoto, el cual deberá permitir la operación segura y eficiente desde la caseta del perforador.

El sistema deberá incluir, como mínimo, los siguientes elementos de control e indicadores:

1. Interruptor de encendido (ON) y apagado (OFF).
2. Control de embrague para acoplar y desacoplar la bomba de lodos.
3. Control de aceleración del motor para regular la velocidad de operación.
4. Indicador de RPM del motor en tiempo real, claramente visible para el perforador.

El sistema de control remoto deberá estar diseñado conforme a estándares de seguridad y confiabilidad para operación en equipos de perforación, garantizando facilidad de uso, resistencia en condiciones de trabajo severas y abrasivas (polvo, humedad, vibraciones y corrosión) y compatibilidad con los equipos solicitados.

Cada conjunto (bomba, transmisión de cadena, motor y periféricos) deberá venir montado sobre un patín petrolero con las siguientes dimensiones máximas de 2,65 m de ancho y un largo máximo de 10 m, conformado mínimo, por 3 vigas longitudinales. El patín deberá contar con la capacidad para soportar el peso de todos los componentes y la con la rigidez que garantice, la integridad mecánica y alineamiento de los componentes que porta, durante las maniobras de carga y descarga, con camión petrolero Transmisión por cadena con piñones de corona reemplazable y de cadena 120-4, lubricación por bomba, indicadores de presión y temperatura, trampa magnética para detritos y sistema de filtro y enfriamiento de aceite.

El centro de gravedad de cada conjunto debe coincidir aproximadamente con el centro geométrico del patín que lo porta.

Los motores diésel deben venir con tornillos de nivelación en sus apoyos para ajustar el alineamiento mecánico (horizontal y vertical).

Los puertos de drenaje de (motor, bomba, transmisión y radiadores) en cada conjunto deben estar colocados o derivados hacia lugares de fácil acceso y tener, en lugar de tapón, una válvula de bola, y una conexión de acople rápido de 50,8 mm (2 Pulg).

La transmisión debe ser de acople directo por cadena; debe incluir cadenas, piñón y caja de engranajes (sprockets) con relación de reducción hasta la velocidad de la bomba

Los embragues que vinculan los motores con las transmisiones de cadena deben ser de tipo neumático VC de Airflex. 

La relación del motor y la bomba de lodos deberá ser diseñado y seleccionado de forma que, independientemente de la relación de reducción o de giro utilizada, se garantice que la bomba opere en su punto de máximo rendimiento hidráulico y mecánico de acuerdo con las condiciones de caudal y presión requeridas. El dimensionamiento deberá considerar un margen mínimo de potencia disponible en el motor del 15 % sobre la potencia máxima requerida por la bomba en condiciones nominales de operación, con el fin de compensar pérdidas mecánicas, variaciones de carga y prolongar la vida útil del conjunto.

La succión de cada bomba de lodos será alimentada por una bomba centrífuga de carga 127 mm x 152,40 mm (5 Pulg x 6 Pulg) vinculada al eje (jack shaft); por una transmisión de cadenas o fajas. De modo que el rango de presiones recomendado por el fabricante para la admisión de las bombas de lodos se mantendrá vigente durante de todo el rango de operación de estas.

Se debe incluir con el sistema de succión de cada bomba una válvula de mariposa, una unión flexible, la manguera de succión, un filtro (strainer) y un manómetro de diafragma de 0 a 3,4 bar (0 a 50 psi), con escala en psi.

El sistema de lubricación de las camisas y pistones de cada bomba de lodos debe ser diseñado para trabajar sin fugas con emulsión de aceite hidrosoluble, será accionado por una bomba con motor eléctrico (5 HP máximo). La cual debe mantener la presión requerida y arrancar con antelación al movimiento de las unidades principales.

Cada conjunto se debe suministrar con un sistema de protección por falla del motor eléctrico (shoot off al embrague de la bomba de lodos) y una alarma indicadora en el panel del perforador.

El mecanismo de aspersión debe garantizar la máxima cobertura del área expuesta de las camisas. Sin pérdidas ni contaminación exterior por salpicaduras.

Los depósitos de emulsión deben tener una tapa superior con cierre mecánico y hermético, están divididos internamente en dos secciones (succión y descarga) por una pared de desborde, y están vinculados entre sí (los tres) por una línea (colector) de rebalse común. Esta última también funcionara mediante un by pass en la parte inferior de cada depósito, como línea de descarga y lavado.

Cada bomba de lodos debe incluir debidamente instalado:

• Una válvula de descarga tipo compuerta de 100 mm (4 Pulg) de paso completo, con bonetes de 4 pernos, servicio de 345 bar (5 000 psi). Conexiones soldadas. Similar o superior a la serie DM de DEMCO.
• Un amortiguador de pulsaciones de 37,5 l (10 gal) de capacidad 345 bar (5 000 psi) para la línea de descarga y el equipo necesario para ajustar su presión de trabajo.
• Un manómetro tipo Tru-Vue, con sello de diafragma, de fácil lectura con graduación en psi de 0 a 207 bar (0 a 3 000 psi), con conexión de 51 mm fig. 1502 FHUC (Female Hammer Unión Conection).
• Una válvula de alivio de presión tipo reseteable de 50,8 mm (2 Pulg) para 345 bar (5 000 psi) similar o superior a la PRV de OTECO con cinco juegos de clavos para 69, 103, 138, 172 y 207 bar (1 000, 1 500, 2 000, 2 500 y 3 000 psi) (total 25 pines). Con su respectiva línea de descarga conectada al tanque de succión.
• Una cruz de descarga con filtro (strainer).
• Un juego de camisas y pistones de 165,1 mm (6-1/2 Pulg). Igual o superior al Supreme de Mission. (adicional 2 juegos extras)
• Tanque diurno de diésel.
• Tanque de volumen de aire
• Debe incluir panel de control de parámetros motor y bomba, con los accesorios requeridos para instalar en caseta de Perforador.

Se debe incluir la herramienta completa para extraer los asientos de válvulas                                                    

Especificaciones de la bomba                                                                        

Potencia mínima: 410kW（550HP）

Revoluciones por minuto: 145 RPM.

Carrera piston: 177.8 mm (7”)     

Carga de trabajo: Fuerza de pistón mínimo 286465.47 N     

Capacidad de bombeo: Capacidad de 1919 L (507 gal)

Máxima presión de trabajo: 344.7 bar (5000 psi)

Radio de giro: 4.625:1       

Especificaciones del motor                  

Modelo: Caterpillar C-18

Potencia nominal

• Potencia máxima: 800 HP
• Torque máximo: 2696 lb-ft a 1400 rpm
• Velocidad nominal: 1800-2100 rpm
• Potencia mínima: 575 HP

Normas de emisión

• Emisiones: U.S. EPA Tier 3 o equivalente como mínimo

General

• Configuración del motor: 6 en línea, ciclo diésel de 4 tiempos
• Relación de compresión: 15.1:1 - 16.5:1
• Aspiración: Turboalimentado con posenfriamiento (TA)
• Tipo de combustible: Diésel, motor apto para ser utilizado con combustible de Costa Rica (RECOPE).
• El gobernador de velocidad de rotación del motor deberá ser del tipo electrónico, capaz de mantener la regulación de la frecuencia desde vacío hasta plena carga dentro del rango de 60 Hz +/- 0,2%.
• Sistema de arranque: Eléctrico con motor de arranque de 12 o 24 voltios DC.
• Batería: Las baterías deberán estar incluidas, tipo plomo ácido para motores diésel. Con cargador de batería automático para mantenerla cargada 100 %, con capacidad de recargar total y completamente la batería en un máximo de 10 horas aun después de una descarga pronunciada.
• Sistema de enfriamiento: Por líquido, con bomba, radiador y ventilador tropicalizados.
• Sistema de combustible: Inyección directa, inyectores individuales para cada pistón. Elemento de filtro reemplazable.
• Sistema de escape: Con silenciador de gases de alta eficiencia
• Sistema de lubricación: Lubricación forzada en todas las partes móviles del motor, árbol de levas, bielas, trenes de engranajes, etc. Elemento de filtro reemplazable.
• Sistema de protección: Parada automática por alta temperatura, baja presión de aceite, sobre y baja velocidad, sobre arranque y bajo nivel de combustible.

 

Condiciones Generales

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las condiciones generales del cartel tipo de condiciones para procesos de contratación administrativa, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

PRESUPUESTO

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuesto de año futuro la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

Año 2026:  1 717 831 911,1212 CRC

Criterios sostenibles (ambientales)

El Oferente debe presentar declaración jurada de lo siguiente:

• Gestión de residuos.
• Facilita el manejo adecuado de los lodos sin contaminar suelos o cuerpos de agua.

Criterio social.

• Declaración jurada de que La empresa tiene políticas claras contra la corrupción, el soborno y prácticas desleales.
• El oferente debe de promover la igualdad y equidad de género en su organización?

Garantía de participación:

El oferente deberá presentar una garantía de participación por un monto equivalente al 1% del presupuesto total estimado, conforme al artículo 34 del Reglamento al Título II de la Ley N° 8660. La garantía deberá tener una vigencia mínima de 6 meses, con posibilidad de extender el plazo en caso de que ocurra algún atraso en el proceso de adjudicación, contados a partir de la fecha límite establecida para la recepción de ofertas.

Garantía de cumplimiento:

El adjudicatario deberá presentar una garantía de cumplimiento por un monto equivalente al 5% del monto total adjudicado, de conformidad con el artículo 36 del Reglamento al Título II de la Ley N.°8660. Esta garantía deberá ser presentada dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación y previo a la suscripción del contrato.

La vigencia de la garantía será de 12 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece el cartel.

Estructura de precios

Estructura del precio: El oferente debe presentarla junto con su oferta, la estructura de precio la cual estará compuesta por el desglose de los elementos del precio de la oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, de conformidad con los elementos establecidos en el Anexo Estructura de precios. 

Presupuesto detallado

El adjudicatario deberá presentar el Presupuesto detallado que sustenta la estructura de precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro.

Nota: se anexa a este cartel el "formato de Estructura de Precio- ICE" en versión editable y éste no es limitante, por lo que cada oferente lo podrá adaptar conforme el objeto contractual, manteniendo invariable los elementos del precio (costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos; utilidad, e imprevistos en caso de que correspondan). Respecto al formato del Presupuesto Detallado, este quedará a criterio de cada oferente. 

Proceso de facturación.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

1. Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
2. Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
3. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
4. Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número
5. Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

Cláusula desempate:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial.  La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por la Dirección de Proveeduría dejando constancia de los asistentes al evento.

 

OTROS REQUESITOS.

1. Previo a la entrega del bien, el contratista debe elaborar en la plataforma SICOP la correspondiente “solicitud de recepción”.
2. Los bienes deberán ser embalados por el contratista utilizando materiales y procedimientos que aseguren la protección de los bienes durante el transporte, garantizando su recepción en perfecto estado. En caso de que los bienes no cumplan esta condición los mismos no serán recibidos.
3. Los bienes deben venir debidamente identificados de fábrica con su respectivo número de parte; no se aceptará etiquetados que no sean de fábrica, ni rotulaciones manuales, ni empaques no originales con respecto a la marca ofertada.
4. Todos los bienes entregados, deberán ser iguales a los mostrados en la documentación de la oferta.
5. Los bienes deben de venir listos para entrar en operación sin ajustes adicionales.
6. Junto con la entrega de las bombas, se debe aportar dos manuales de mantenimiento, dos de operación y dos de partes (en el que se debe detallar un despiece de cada uno de los componentes con su respectivo número de parte) de todos los ítems ofertados. Estos deberán ser en español, en caso de que el fabricante no cuente con esta información en español, el contratista debe entregar la respectiva traducción libre al español, y el o los originales en inglés.
7. Junto con las bombas se deberán entregar los documentos de las pruebas de control de calidad realizadas en la fábrica.
8. Las bombas deben ser ubicadas en el sitio de perforación del Proyecto Borinquen por un ingeniero y/o técnico local del contratista. Será responsabilidad del contratista realizar y garantizar la puesta en marcha del equipo, además, deberá brindar una inducción al personal técnico del equipo perforador sobre el proceso de operación y mantenimiento.
9. Las bombas deben operar en perfecto funcionamiento de acuerdo con las condiciones contratadas, condición que será verificada por el responsable técnico.

Requisitos técnicos:

 

1. El oferente deberá cotizar una lista de repuestos recomendados por el fabricante para realizar un mantenimiento preventivo para el primer año de operación, el costo de estos repuestos no será tomado en cuenta para el análisis de recomendación de adjudicación y queda a criterio del ICE la adjudicación parcial o total.

 

1. No Aceptación de Prototipos: No se aceptarán equipos cuya producción primaria sea para el ICE, o sea equipos que no hayan sido probados por otras empresas y que simplemente sean el producto de un diseño sin pruebas a nivel comercial

 

No se aceptarán prototipos: El oferente deberá demostrar que el modelo ofertado corresponde a un equipo de fabricación en serie, previamente comercializado y suministrado a otros clientes.

 

No de aceptaran prototipos: Para tal efecto, el oferente deberá aportar evidencia verificable, emitida por el fabricante o su distribuidor autorizado, que permita comprobar la experiencia y trayectoria del equipo ofertado, incluyendo como mínimo lo siguiente:

 

• Catálogo técnico del equipo ofertado, emitido por el fabricante, en el cual se detallen las principales características técnicas del modelo propuesto. Un equipo de fabricación en serie debe contar con un catálogo técnico formal.

 

• Historial de ventas comprobable, que demuestre la venta de al menos cinco (5) equipos similares al ofertado durante los últimos cinco (5) años, considerando que se trata de equipos especializados cuya fabricación suele realizarse contra pedido.

 

• Cartas de referencia, mínimo tres (3), emitidas por usuarios del sector de perforación que hayan utilizado el mismo equipo ofertado, en las cuales se indique la satisfacción con su desempeño. Las cartas deberán incluir información de contacto para su eventual verificación por parte del ICE.

 

• Plano preliminar del conjunto completo ofertado, que incluya como mínimo la bomba, motor, sistema de transmisión, periféricos, patín y demás componentes relevantes, lo cual permitirá evidenciar que el fabricante cuenta con experiencia real en la fabricación del equipo propuesto.

 

La información solicitada permitirá a la Administración comprobar que el equipo ofertado no corresponde a un prototipo, que el fabricante posee experiencia suficiente en la producción del mismo y que existe una razonable garantía de disponibilidad futura de repuestos y soporte técnico.

 

Mejora de precios.

Finalmente se recomendará la oferta que cotice en menor precio, siendo el precio el factor determinante.

 

Requerimientos de la información para la Mejora de Precios según cartel tipo 

De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta.

La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.

Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.

La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

 

Entrega:

• Los equipos contratados deberán embarcarse en un único embarque; no se aceptarán envíos parciales.

 

Forma de pago:

• En caso de bienes de importación el pago se podrá realizará de la siguiente manera:
•  
• 40% contra la presentación de los documentos de embarque.
• 60% una vez recibido el bien y emitido el recibido conforme.

 

En caso de que el pago se realice a través de carta de crédito, por porcentajes anteriores se cancelaran contra la totalidad del contrato, no se harán pagos por embarque parciales, además el contratista deberá asumir TODOS los gastos que implique la apertura de la carta de crédito.

Obligaciones del contratista

• El contratista debe solicitar en SICOP, la aprobación de la entrega de los materiales al menos dos días antes de la entrega, el material se entregará de lunes a viernes de 6:00 am a 17:00 pm