S.E Contratación directa escasa cuantía Suministro instalación y mantenimiento de sistemas de aire acondicionado

Para que la oferta resulte admisible, el oferente deberá cumplir todos los requisitos siguientes.

1. El oferente deberá presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo “Declaraciones juradas y certificaciones”.

2. El oferente debe cumplir y aportar lo que se solicita en la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4 aplicable Pueden consultar el detalle en el archivo adjunto.

3. El oferente deberá cumplir con los requisitos establecidos en la Ficha Criterios de Sostenibilidad FCS-003 Equipos de aire acondicionado y refrigerante (Anexo).

4. Como parte de la oferta, el oferente debe aportar las fichas técnicas y las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) de los productos (consumibles) a utilizar.

5. El oferente deberá demostrar experiencia en el suministro e instalación de sistemas de aire acondicionado de expansión directa y/o volumen de refrigerante variable (VRF/VRV), mediante la presentación de tres (3) contratos ejecutados durante los últimos cinco (5) años, de naturaleza similar al objeto contractual.

6. El oferente deberá aportar una declaración jurada en la que manifieste que, para la ejecución del contrato, dispondrá de personal técnico con la formación, conocimientos, experiencia de 3 años y habilidades necesarias para realizar las labores de instalación, configuración, puesta en marcha, diagnóstico y mantenimiento de los equipos ofertados, de conformidad con las especificaciones técnicas del fabricante y las buenas prácticas de ingeniería. Asimismo, deberá declarar que dicho personal cumplirá con la normativa vigente en materia de salud ocupacional, seguridad laboral y prevención de riesgos durante la ejecución contractual.

7. Para la partida 1, cuando los equipos ofertados correspondan a una marca determinada, el oferente deberá presentar carta del fabricante o distribuidor autorizado que acredite su capacidad para comercializar, instalar y brindar soporte técnico a los equipos ofertados. La carta deberá encontrarse vigente al momento de la apertura de ofertas.

8. Presentar fichas técnicas, catálogos, hojas de especificaciones o documentación técnica oficial del fabricante, donde se detallen las características de los equipos cotizados, a fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el ICE, cumplimiento de Relación de Eficiencia Energética Estacional (REEE) y su comparación con las Tablas 1 o 2 de la norma INTE B50 según corresponda, tipo de refrigerante utilizado y agente espumante de manera que se pueda verificar su PAO y PCG, decibeles emitidos por el equipo durante su funcionamiento.

9. Los oferentes deberán presentar para los equipos de expansión directa certificaciones emitidas por entes nacionales reconocidos o por organismos internacionales debidamente homologados a la normativa nacional (tales como ECA, AHRI, RTCA, DEKRA), que respalden la autorización para la comercialización y uso de los modelos ofertados, evidenciando el cumplimiento de las Directrices N.º 11 y N.º 14 del MINAE en materia de eficiencia energética y regulación ambiental. Para los equipos VRF deben de cumplir con la normativa en términos de uso de refrigerantes y regulación ambiental.

10. El oferente presentará: Carné de “Buenas prácticas de refrigeración y manejo de refrigerantes” vigente para manipulación de gases refrigerantes del personal técnico competente capacitado para la instalación, puesta en marcha y mantenimiento de los equipos ofertados, emitido por DIGECA.

11. El oferente presentará para verificar el cumplimiento en la norma INTE B50: Etiquetado ambiental para aires acondicionados, el etiquetado ambiental del equipo basado en el ciclo de vida del producto (Etiqueta Ambiental de Costa Rica o equivalente).

12. El oferente presentará:
• Plan de gestión integral de residuos peligrosos.
• Evidencia de la inscripción de los gestores autorizados para los residuos peligrosos y los contratos que tengan vigentes a la normativa nacional.
• Copia de los certificados de gestor (es) autorizados vigentes, de los proveedores que gestionan residuos para la organización.
• Documento (contrato, acuerdo, etc.) que garantice la relación comercial entre el oferente y gestor autorizado.
• Documento emitido por el gestor autorizado indicando el tipo y cantidad de residuos recolectados; o en su defecto, alguna evidencia de entrega de los residuos para su gestión adecuada.
13. El oferente presentará el Programa de Gestión Integral de Residuos (PGIR), que garantice:
• Separación de los residuos valorizables y su entrega a un gestor de residuos autorizado por el Ministerio de Salud.
• Disposición de residuos no valorizables.
• Recolección separada y colocación en sitio de almacenaje temporal aislado de residuos peligros, en caso de generarse, que permita un manejo
• Recolección separada y colocación en sitio de almacenaje temporal aislado de residuos peligros, en caso de generarse, que permita un manejo ambientalmente seguro de estos, sin posibilidad de fugas al medio circundante, así como indumentaria de seguridad del personal que recoge los residuos y su correcto uso.
• El manejo integral de los residuos peligrosos y una evaluación de riesgos de las etapas de manejo de residuos peligrosos que incluya los peligros detectados en la identificación y clasificación de los residuos peligrosos, la evaluación de posibles exposiciones a dichos peligros y medidas de mitigación; en caso de generarse.

1. Alcance

1.1. El propósito de esta contratación es la sustitución de los equipos de aire acondicionado de expansión directa y de volumen de refrigerante variable (VRF) existentes que han alcanzado o superado su vida útil, presentan fallas recurrentes y una disminución en su eficiencia operativa, con el fin de garantizar condiciones adecuadas de climatización, confort térmico, continuidad operativa, eficiencia energética y confiabilidad en las instalaciones de la DOCSE Cañas.

1.2. La contratación incluye el suministro, instalación, puesta en marcha, garantía y mantenimiento preventivo de los nuevos equipos requeridos por la Administración.

1.3. El contratista presentará dentro de los 5 días hábiles, desde la notificación del contrato:
• Lista de productos a utilizar y su clasificación de peligrosidad
• Manual técnico del producto, hoja de seguridad de cada producto o certificado de fabricante.
• La Ficha de Datos de Seguridad (FDS) en idioma español, debe contener las 16 secciones y no tener más de cinco años de emitida.

1.4. Las mediciones que realice el Contratista durante la ejecución de los servicios deberán efectuarse utilizando instrumentos de medición en condiciones adecuadas de funcionamiento y, cuando corresponda, debidamente calibrados y con certificados de calibración vigentes. La administración podrá solicitar, en cualquier momento, la presentación de la evidencia documental que respalde la calibración de los instrumentos utilizado.

La presente contratación contempla la adquisición de una solución integral para los sistemas de aire acondicionado del DOCSE, conformada por el suministro de equipos (Partida 1), su instalación y puesta en operación (Partida 2), así como el mantenimiento preventivo durante el período de garantía (Partida 3). Debido a la naturaleza técnica de estos componentes, la Administración definió la modalidad de adjudicación por requerimiento completo, con el propósito de garantizar la compatibilidad, funcionalidad y responsabilidad integral del sistema.

Desde el punto de vista técnico, las tres partidas son complementarias e inseparables. Los equipos VRF, unidades evaporadoras, sistemas Split y equipos tipo Cassette deben pertenecer a una misma plataforma tecnológica, garantizando la compatibilidad entre unidades interiores y exteriores, controladores, herramientas de diagnóstico, gateways de comunicación, licencias de software e interfaces de integración con el sistema BMS institucional. Asimismo, el contratista debe diseñar e implementar la lógica de redundancia, realizar la configuración, programación, pruebas funcionales y puesta en marcha de la solución completa, actividades que requieren conocimiento específico del fabricante y de la arquitectura del sistema suministrado.

Adicionalmente, el mantenimiento preventivo contempla actividades especializadas sobre los equipos instalados, tales como la verificación de parámetros de operación de compresores inverter, comunicaciones VRF, sistemas de redundancia, herramientas de diagnóstico del fabricante, revisión de históricos de alarmas y validación del funcionamiento integral del sistema. Estas labores requieren que el proveedor responsable del mantenimiento conozca la configuración realizada durante la instalación y disponga de acceso a las herramientas, licencias y documentación técnica suministradas como parte del proyecto.

La ejecución por un único contratista elimina riesgos asociados a incompatibilidades entre equipos y accesorios, diferencias de criterios de instalación, limitaciones en la cobertura de garantías, conflictos en la determinación de responsabilidades ante eventuales fallas y dificultades en la integración de los sistemas de control y supervisión. Asimismo, asegura que la garantía de los bienes, la garantía de la instalación y la garantía del mantenimiento sean administradas de manera integral por un solo responsable, facilitando la atención de incidentes y la continuidad operativa de la infraestructura crítica del DOCSE.

En consecuencia, el Área Técnica considera que la adjudicación por requerimiento completo constituye la alternativa técnicamente más conveniente para la Administración, ya que garantiza la correcta integración de todos los componentes del sistema, la compatibilidad entre los equipos suministrados, la adecuada ejecución de la instalación, la conservación de las garantías del fabricante y la prestación del mantenimiento especializado durante la vigencia contractual, reduciendo riesgos técnicos y operativos y asegurando el cumplimiento integral del objeto de la contratación.

2. PARTIDA 1: Suministro de Equipos

2.1. SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO VRV (VRF)

2.1.1. Características Generales: El sistema deberá corresponder a una plataforma tecnológica de última generación y cumplir como mínimo con las siguientes características:
a. Refrigerante ecológico de alta eficiencia energética R410A.
b. Compresores tipo inverter de velocidad variable controlados mediante microprocesador.
c. Control inteligente de capacidad mediante monitoreo continuo de variables operativas y ambientales.
d. Operación modular para optimizar el consumo energético bajo cargas parciales.
e. Funciones automáticas de protección, autodiagnóstico y recuperación ante fallos.
f. Capacidad para operación continua en condiciones climáticas severas.
g. Sistema de gestión de aceite automatizado.
h. Sistema de monitoreo y registro de parámetros operativos en tiempo real.
i. Posibilidad de expansión futura mediante incorporación de unidades interiores adicionales dentro de los límites establecidos por el fabricante.
2.1.2. Capacidades Nominales Requeridas: La Administración requiere de las siguientes capacidades nominales:
a. 144.000 BTU/h.
b. 168.000 BTU/h.
2.1.3. Eficiencia energética: El sistema deberá presentar
a. Tecnología inverter de alta eficiencia, compresores tipo inverter de velocidad variable controlados electrónicamente.
b. Control de carga parcial para optimización energética.
c. Algoritmos inteligentes para reducción del consumo eléctrico.
d. Certificación de desempeño bajo estándares internacionales aplicables (AHRI, Eurovent o equivalente).
e. Coeficientes de eficiencia energética acordes con equipos VRF de última generación: Índice de Eficiencia Energética (EER) mínimo: 4.50, Coeficiente de Desempeño en calefacción (COP) mínimo: 5.00, Eficiencia estacional (SEER o ESEER) mínima: 8.00.
f. Recuperación automática de aceite entre unidades.
g. Operación modular de compresores.
h. Nivel sonoro de la unidad condensadora no superior a 65 dB(A), medido según especificaciones del fabricante.
i. Capacidad de operación continua bajo temperaturas exteriores mínimas de 46 °C en enfriamiento y hasta -15 °C en calefacción o superiores.
j. El fabricante deberá contar con representación técnica y disponibilidad de repuestos en Costa Rica
2.1.4. Comunicación y monitoreo: El sistema deberá incluir todas las facilidades necesarias para monitoreo, diagnóstico y gestión remota. Como mínimo deberá disponer de:
a. Puerto de comunicación nativo para conexión de herramientas de diagnóstico del fabricante.
b. Capacidad de monitoreo en tiempo real de:
• Presiones.
• Temperaturas.
• Frecuencias de compresor.
• Consumo energético.
• Alarmas y fallas.
• Históricos de eventos.
c. Gateway o interfaz de comunicación BACnet/IP nativa o mediante dispositivo dedicado suministrado por el mismo fabricante del sistema VRF o certificado por éste.
d. Compatibilidad con al menos uno de los siguientes protocolos:
• BACnet IP.
• BACnet MS/TP.
• Modbus TCP.
• Modbus RTU.
• LonWorks.
e. Capacidad de integración con el sistema BMS existente de la institución sin requerir modificaciones sustanciales a la infraestructura actual.
f. El oferente deberá indicar expresamente el modelo de gateway, interfaz o controlador requerido para la integración propuesta, incluyendo licencias, software y accesorios necesarios para su funcionamiento.
g. Toda interfaz o gateway requerido para la integración deberá incluirse dentro del alcance de la oferta.
h. El gateway deberá incluir todas las licencias necesarias para su funcionamiento permanente.
i. Cable de conexión, licencias y adaptadores requeridos para utilizar la herramienta de diagnóstico.
j. Capacidad de exportación de datos para análisis de mantenimiento.
2.1.5. Integración con Sistema BMS Institucional: La institución dispone actualmente de un Sistema de Gestión de Edificios (BMS) Schneider Electric EcoStruxure Building Operation versión 3.2. Por lo tanto, el adjudicatario deberá garantizar la integración total del sistema VRF ofertado con dicha plataforma. El alcance deberá incluir:
a. Suministro de gateway BACnet/IP compatible.
b. Configuración completa de comunicaciones.
c. Parametrización de todos los puntos disponibles.
d. Entrega de documentación técnica de integración.
e. Pruebas funcionales de comunicación y aceptación.
f. Entrega de matriz de puntos (Point List) en formato Microsoft Excel y PDF.La matriz deberá contener como mínimo:
• Nombre del punto.
• Descripción.
• Dirección BACnet.
• Tipo de objeto.
• Unidad de ingeniería.
• Lectura o escritura.
• Rango operativo.
• Valor por defecto.
• Frecuencia de actualización.
Como mínimo deberán estar disponibles los siguientes puntos para integración:
a. Estado general del sistema.
b. Encendido y apagado.
c. Modo de operación.
d. Temperatura de consigna.
e. Temperatura ambiente.
f. Temperatura de descarga.
g. Temperatura de succión.
h. Presión de alta.
i. Presión de baja.
j. Frecuencia de compresores.
k. Estado de ventiladores.
l. Consumo energético.
m. Alarmas activas.
n. Historial de fallas.
o. Horas de operación.
p. Estado de mantenimiento.
q. Estado de comunicación.
r. Estado de cada unidad interior.
s. El adjudicatario deberá demostrar mediante documentación oficial del fabricante la compatibilidad del sistema ofertado con BACnet/IP y la integración con plataformas BMS de terceros.

2.1.6. Documentación técnica: Con la entrega del proyecto deberán suministrarse:
a. Manual de usuario.
b. Manual de operación.
c. Manual de instalación.
d. Manual de mantenimiento preventivo.
e. Manual de mantenimiento correctivo.
f. Manual de servicio técnico.
g. Manual de diagnóstico.
h. Catálogo de repuestos.
i. Diagramas eléctricos.
j. Diagramas de control.
k. Diagramas de comunicación.
l. Arquitectura de integración BMS.
m. Matriz de puntos BACnet.
n. Licencias de software.
o. Software de diagnóstico y monitoreo.

2.1.7. Herramienta de Diagnóstico, Monitoreo y Mantenimiento Avanzado: El sistema VRF ofertado deberá incluir una herramienta de diagnóstico y monitoreo avanzada del fabricante, o equivalente certificado por éste, que permita realizar labores de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo. El suministro deberá incluir como mínimo:
a. Software oficial de monitoreo y diagnóstico.
b. Licenciamiento permanente, sin costos recurrentes de suscripción para la Institución.
c. Interfaz física de conexión, convertidor, gateway, módulo inalámbrico, adaptador USB, adaptador Ethernet o cualquier dispositivo requerido para la comunicación con el sistema VRF.
d. Cables, conectores y accesorios necesarios para su utilización.
e. Manual de usuario, manual técnico y procedimientos de diagnóstico.
f. Charla técnica para al menos dos funcionarios designados por la Institución.
g. La herramienta deberá permitir como mínimo visualizar, registrar, exportar y almacenar la siguiente información:
• Presión de alta.
• Presión de baja.
• Temperaturas de evaporación y condensación.
• Temperaturas de descarga y succión.
• Temperaturas de tuberías de refrigerante.
• Frecuencia de operación de compresores inverter.
• Estado de compresores.
• Corriente eléctrica de compresores.
• Voltajes de alimentación.
• Potencia eléctrica instantánea.
• Consumo energético.
• Estado de ventiladores exteriores.
• Velocidad de ventiladores.
• Posición de válvulas de expansión electrónica (EEV).
• Estado de válvulas solenoides.
• Cantidad de refrigerante estimada por el sistema.
• Alarmas activas.
• Historial de fallas.
• Historial de eventos.
• Horas de operación.
• Estado individual de cada unidad interior conectada.
• Temperatura de retorno de cada unidad interior.
• Temperatura de suministro de cada unidad interior.
• Estado de filtros y mantenimiento cuando aplique.
• Tendencias históricas y gráficas de operación.
h. La herramienta deberá permitir:
• Visualización en tiempo real.
• Registro histórico de datos.
• Exportación de datos a formatos CSV, XLSX o equivalentes.
• Generación de reportes técnicos.
• Descarga y almacenamiento de históricos.
• Visualización gráfica del circuito frigorífico.
• Diagnóstico asistido de fallas.
i. El oferente deberá indicar claramente en su propuesta:
• Nombre comercial del software.
• Versión del software.
• Modelo de la interfaz física suministrada.
• Tipo de comunicación utilizada.
• Alcance de las variables monitoreables.
• Requisitos de hardware y sistema operativo.
• Cantidad de licencias incluidas.
j. La omisión de cualquiera de estos elementos será considerada incumplimiento técnico.
k. La herramienta de monitoreo local deberá ser independiente del BMS institucional. La integración BACnet/IP con el sistema Schneider Electric EcoStruxure Building Operation versión 3.2 no sustituye la obligación de suministrar la herramienta de diagnóstico avanzada del fabricante

2.1.8. Igual o superior a ARUM144DTE5 (para 144 000 BTU/h).
2.1.9. Igual o superior a ARUM168DTE5 (para 168 000 BTU/h).

2.2. ENFRIADOR, TIPO UNIDAD EVAPORADORA (VRF)

2.2.1. Características Generales: Unidad evaporadora tipo pared alta para sistema de aire acondicionado VRF (Variable Refrigerant Flow), compatible con la unidad condensadora para operación mediante expansión directa con refrigerante ecológico.
2.2.2. Características Técnicas
a. Tipo: Pared alta.
b. Compatible con sistema VRF del mismo fabricante de la unidad condensadora.
c. Refrigerante compatible con el sistema VRF (R410A)
d. Ventilador de velocidad variable con control automático.
e. Motor de ventilador de alta eficiencia.
f. Control mediante microprocesador.
g. Válvula de expansión electrónica integrada o controlada por el sistema VRF.
h. Filtro de aire lavable y removible.
i. Función de autodiagnóstico.
j. Bajo nivel sonoro de operación.
k. Sensor de temperatura ambiente integrado.
l. Reinicio automático posterior a interrupciones eléctricas.
m. Comunicación digital con la unidad condensadora.
n. Compatibilidad con sistema centralizado de control e integración BMS mediante la infraestructura de comunicación del sistema VRF.
o. Alimentación eléctrica 208-230 V, monofásica, 60 Hz.

2.2.3. Capacidades Nominales Requeridas: La Administración requiere de las siguientes capacidades nominales:
c. 9.000 BTU/h.
d. 12.000 BTU/h.
e. 15.000 BTU/h.
f. 18.000 BTU/h.
g. 24.000 BTU/h.
h. 36.000 BTU/h.
2.2.4. Control y Monitoreo: Las unidades deberán integrarse al sistema de supervisión del fabricante y al sistema BMS institucional a través de la plataforma de comunicación del sistema VRF. Como mínimo deberá ser posible visualizar:
a. Estado de operación.
b. Encendido y apagado.
c. Modo de funcionamiento.
d. Temperatura de consigna.
e. Temperatura ambiente.
f. Velocidad del ventilador.
g. Alarmas.
h. Estado de comunicación.
i. Horas de operación.
2.2.5. Controlador Cableado de Pared: Cada unidad evaporadora deberá suministrarse con un controlador cableado de pared del fabricante del sistema VRF ofertado de última generación, compatible con la totalidad de las funciones de las unidades interiores y exteriores suministradas. El controlador deberá incluir como mínimo:
a. Pantalla digital retroiluminada.
b. Sensor de temperatura ambiente incorporado.
c. Capacidad para utilizar indistintamente:
• Sensor del controlador.
• Sensor de la unidad interior.
• Selección automática del sensor más representativo.
d. Control de:
• Encendido y apagado.
• Temperatura de consigna.
• Modo de operación.
• Velocidad del ventilador.
• Dirección del flujo de aire.
e. Programación horaria semanal.
f. Visualización de códigos de falla y alarmas.
g. Comunicación con el sistema VRF y con el sistema centralizado de control.
h. Compatibilidad con la integración BACnet/IP del sistema VRF.
i. Visualización de temperatura ambiente y estado operativo.
j. Función de bloqueo de parámetros para usuarios finales.
k. Compatibilidad total con las funciones de ahorro energético y control centralizado del fabricante.
l. El controlador cableado suministrado deberá mantener la operación local de la unidad evaporadora aun cuando exista pérdida de comunicación con el sistema BMS o con el sistema de supervisión central.
m. El contratista deberá indicar en su propuesta el modelo exacto del controlador suministrado y aportar la ficha técnica correspondiente.
2.2.6. Accesorios Incluidos: Cada unidad deberá incluir
a. Control remoto individual.
b. Soportes y accesorios de montaje.
c. Manuales de usuario.
d. Manuales de instalación.
e. Manuales de mantenimiento.
f. Accesorios necesarios para su correcta operación.
2.2.7. Documentación Técnica: El contratista deberá aportar fichas técnicas oficiales que permitan verificar
a. Capacidad nominal.
b. Consumo eléctrico.
c. Nivel sonoro.
d. Dimensiones.
e. Peso.
f. Alimentación eléctrica.
g. Compatibilidad con el sistema VRF ofertado.
2.2.8. Garantía: Las unidades evaporadoras deberán contar con la misma garantía ofrecida para el sistema VRF principal.

2.2.9. Igual o superior a ARNU093SJA4 (para 9 000 BTU/h), igual o superior a ARNU123SJA4 (para 12 000 BTU/h), igual o superior a ARNU153SJA4 (para 15 000 BTU/h), igual o superior a ARNU183SKA4 (para 18 000 BTU/h), igual o superior a ARNU243SKA4 (para 24 000 BTU/h), igual o superior a ARNU363SVA4 (para 36 000 BTU/h).

2.3. AIRE ACONDICIONADO, TIPO DESCARGA DIRECTA (MINI SPLIT)

2.3.1. Características Generales: Sistema de aire acondicionado de expansión directa tipo Split, compuesto por una unidad evaporadora interior y una unidad condensadora exterior, y bomba de condensado, diseñadas para operar como un conjunto integral de fábrica.
2.3.2. Características Técnicas

a. Tipo: Expansión directa (DX) tipo Split.
b. Configuración: Una unidad condensadora y una unidad evaporadora por sistema.
c. Refrigerante ecológico R-410A o superior.
d. Compresor de alta eficiencia.
e. Tecnología Inverter de velocidad variable.
f. Alimentación eléctrica 208-230 V, monofásica, 60 Hz.
g. Control mediante microprocesador.
h. Protección contra variaciones de voltaje.
i. Reinicio automático después de fallas eléctricas.
j. Función de autodiagnóstico.
k. Operación en modo enfriamiento.
l. Filtro de aire lavable y removible.
m. Bajo nivel sonoro.
n. Serpentines tratados para protección anticorrosiva en ambientes tropicales.
2.3.3. Certificación de eficiencia energética
2.3.4. Capacidades Requeridas: La Administración requiere equipos en las siguientes capacidades nominales
a) 18.000 BTU/h (5,3 kW ± 5%).
b) 24.000 BTU/h (7,0 kW ± 5%).
2.3.5. Eficiencia Energética Mínima: Los equipos deberán cumplir como mínimo
a. Tecnología Inverter.
b. SEER mínimo de 17.
c. EER mínimo de 3,5 W/W.
d. Refrigerante ecológico de alta eficiencia.
2.3.6. El oferente deberá demostrar el cumplimiento mediante fichas técnicas oficiales del fabricante.
2.3.7. Unidad Evaporadora: La unidad interior deberá contar como con
a. Ventilador de velocidad variable.
b. Sensor de temperatura ambiente.
c. Control automático de velocidad.
d. Filtro de aire removible.
e. Indicadores de operación.
f. Protección contra condensación.
g. Bandeja de drenaje.
h. Función de autodiagnóstico.
i. Bomba de condensado

2.3.8. Unidad Condensadora: La unidad exterior deberá contar como con
a. Compresor hermético de alta eficiencia.
b. Ventilador axial de velocidad variable.
c. Protección de sobrepresión.
d. Protección térmica del compresor.
e. Protección eléctrica integrada.
f. Serpentín con tratamiento anticorrosivo.
g. Gabinete para intemperie.
2.3.9. Controlador: Cada sistema deberá incluir
h. Control remoto inalámbrico original del fabricante.
i. Controlador cableado de pared con pantalla digital.
j. Sensor de temperatura integrado.
k. Programación horaria.
l. Visualización de códigos de falla.
2.3.10. Documentación Técnica: Con la entrega de los equipos deberán suministrarse
a. Manual de usuario.
b. Manual de instalación.
c. Manual de mantenimiento.
d. Manual de servicio técnico.
e. Catálogo de repuestos.
f. Diagramas eléctricos.

2.3.11. Garantía: Los equipos deberán contar con una garantía de doce (12) meses contra defectos de fabricación, una vez emitidos el acta de recepción definitiva.
2.3.12. Igual o superior a VM182C9 (para 18000BTU/h).
2.3.13. Igual o superior a VM242C9 (para 24000BTU/h).

2.4. AIRE ACONDICIONADO, TIPO CASETTE, INVERTER

La unidad exterior (condensadora) debe contar con las siguientes características técnicas

2.4.1. Capacidad nominal de enfriamiento: 24.000 BTU/h (7,03 kW).
2.4.2. Capacidad modulante mínima: 7.200 BTU/h.
2.4.3. Capacidad máxima: 30.000 BTU/h.
2.4.4. Tecnología: Compresor Inverter de velocidad variable.
2.4.5. Tipo de compresor: Twin Rotary o tecnología equivalente.
2.4.6. Refrigerante: R-410A o refrigerante de menor impacto ambiental con prestaciones equivalentes o superiores.
2.4.7. Alimentación eléctrica: 220-240 V, monofásica, 60 Hz.
2.4.8. Potencia nominal absorbida: máximo 2,2 kW.
2.4.9. Corriente nominal: máximo 10 A.
2.4.10. Eficiencia energética estacional (SEER): mínimo 19.
2.4.11. Nivel máximo de presión sonora: 53 dB(A).
2.4.12. Conexiones de tubería: líquido 3/8", gas: 5/8".
2.4.13. Longitud máxima de tubería permitida: mínimo 50 m.
2.4.14. Gabinete fabricado en acero galvanizado con protección anticorrosiva para ambientes tropicales.
2.4.15. Protección eléctrica incorporada contra sobrecorriente, sobretemperatura y variaciones de tensión.
2.4.16. La unidad deberá ser compatible con evaporadoras tipo cassette de cuatro vías de capacidad nominal 24.000 BTU/h del mismo fabricante.
2.4.17. La unidad deberá permitir:
• Comunicación digital con la unidad interior.
• Diagnóstico de fallas mediante códigos de error.
• Conexión a sistemas de control centralizado o BMS mediante módulos de integración del fabricante.
• Compatibilidad con protocolos BACnet, Modbus o equivalente mediante gateway de integración cuando sea requerido.

2.4.18. Condiciones de Instalación: El contratista deberá incluir:
• Montaje mecánico de la unidad.
• Soportes antivibratorios.
• Interconexión eléctrica y de control.
• Conexión de tuberías de refrigeración.
• Prueba de hermeticidad con nitrógeno.
• Vacío profundo mediante bomba de vacío.
• Carga y ajuste de refrigerante según requerimientos del fabricante.
• Pruebas funcionales y puesta en operación.
2.4.19. Documentación Técnica Requerida. El contratista deberá aportar:
• Ficha técnica oficial del fabricante.
• Manual de instalación.
• Manual de operación y mantenimiento.
• Certificación de eficiencia energética.
• Declaración de compatibilidad con la unidad interior propuesta.
2.4.20. Garantía
• Disponibilidad de repuestos y soporte técnico local durante la vigencia de la garantía.
2.4.21. Recepción Técnica. La recepción se realizará una vez verificadas:
• Capacidad de enfriamiento.
• Correcta operación del sistema inverter.
• Ausencia de fugas de refrigerante.
• Correcta comunicación entre unidades.
• Entrega de manuales, garantías y documentación técnica.
• Capacitación básica al personal designado por la Administración sobre operación y mantenimiento preventivo.

2.4.22. Referencia técnica aceptable: Unidad condensadora equivalente o superior en prestaciones a la LG modelo ATUQ30GPLA4 con capacidad nominal de 24.000 BTU/h y tecnología inverter.

La unidad interior (evaporadora) debe contar con las siguientes características técnicas

2.4.23. Tipo: Cassette de cuatro vías.
2.4.24. Para instalación empotrada en cielo suspendido
2.4.25. Capacidad nominal de enfriamiento: 24.000 BTU/h (7,03 kW).
2.4.26. Compatible con unidad condensadora inverter de capacidad equivalente.
2.4.27. Alimentación eléctrica suministrada desde la unidad exterior.
2.4.28. Refrigerante: Compatible con R-410A o refrigerante equivalente utilizado por el sistema ofertado.
2.4.29. Descarga de aire en cuatro direcciones con distribución uniforme de 360°.
2.4.30. Control individual de deflectores (vane control) o tecnología equivalente.
2.4.31. Modos de operación:
• Enfriamiento.
• Deshumidificación.
• Ventilación.
• Modo automático.
2.4.32. Función de reinicio automático después de interrupciones eléctricas.
2.4.33. Bomba de condensados incorporada de fábrica.
2.4.34. Filtro de aire lavable y desmontable para mantenimiento.
2.4.35. Nivel máximo de presión sonora:
• Alta velocidad: ≤ 38 dB(A).
• Media velocidad: ≤ 36 dB(A).
• Baja velocidad: ≤ 34 dB(A).
2.4.36. Dimensiones máximas de la unidad: 840 x 840 x 204 mm.
2.4.37. Peso máximo: 21 kg.
2.4.38. Conexiones frigoríficas:
• Línea de líquido: 3/8".
• Línea de gas: 5/8".
2.4.39. Función de oscilación automática de aire (Auto Swing).
2.4.40. Modo de operación silenciosa.
2.4.41. Capacidad para instalación en alturas de cielo de hasta 4,2 m o superior mediante configuración del controlador.
2.4.42. Incluye panel decorativo, bomba de drenaje y control remoto cableado.
2.4.43. Control e Integración. La unidad deberá permitir:
• Conexión a control remoto cableado.
• Monitoreo y diagnóstico mediante códigos de falla.
• Integración con sistema de gestión de edificios (BMS) mediante módulos o gateways del fabricante.
• Compatibilidad con protocolos BACnet, Modbus, LonWorks o equivalente mediante interfaz de comunicación adicional.
• Posibilidad de control centralizado de múltiples equipos del mismo fabricante.
2.4.44. Accesorios incluidos, deberá suministrar como mínimo:
• Unidad evaporadora tipo cassette.
• Panel decorativo compatible.
• Control remoto cableado.
• Bomba de drenaje integrada.
• Manuales de instalación, operación y mantenimiento.
• Soportes y accesorios necesarios para la instalación.

2.4.45. Se aceptarán equipos equivalentes o superiores en prestaciones técnicas a la unidad tipo cassette LG modelo ATNQ30GPLA4, siempre que cumplan con la totalidad de las características mínimas solicitadas y sean totalmente compatibles con la unidad condensadora propuesta

3. PARTIDA 2: Servicio de instalación de equipos de aire acondicionado

3.1. Alcance General: el contratista deberá suministrar toda la mano de obra especializada, herramientas, equipos, materiales, accesorios, consumibles y servicios necesarios para la desinstalación de los sistemas existentes, instalación de los nuevos equipos, configuración, programación, pruebas, puesta en marcha y entrega en operación satisfactoria de todos los sistemas de aire acondicionado objeto de esta contratación. La alimentación eléctrica de potencia será suministrada por el ICE y será entregada a cero metros de cada equipo. Toda conexión posterior requerida para la correcta operación de los sistemas formará parte del alcance del contratista.

3.2. Unidades condensadoras VRF

3.2.1. Actualmente existen dos sistemas VRF operativos que serán sustituidos. Adicionalmente se instalarán dos nuevas unidades condensadoras VRF, de forma que cada sistema opere mediante un esquema de redundancia total (100% respaldo).
3.2.2. Cada sistema estará conformado por:
Sistema VRF No.1
• Una unidad condensadora de capacidad mínima 144.000 BTU/h.
• Una unidad condensadora de respaldo de capacidad equivalente.
Sistema VRF No.2
• Una unidad condensadora de capacidad mínima 168.000 BTU/h.
• Una unidad condensadora de respaldo de capacidad equivalente.
3.2.3. Operación en Paralelo y Redundancia: el adjudicatario deberá diseñar, suministrar, instalar y configurar todos los elementos necesarios para que las unidades condensadoras de cada sistema trabajen bajo una estrategia de redundancia automática.
3.2.4. La solución deberá garantizar como mínimo:
a) Operación alternada programable entre ambas unidades para balancear horas de trabajo.
b) Capacidad de transferencia automática de carga ante falla de cualquiera de las unidades condensadoras.
c) Ante la indisponibilidad de una condensadora, la unidad gemela deberá asumir automáticamente la totalidad de la carga térmica conectada al sistema, siempre que dicha condición se encuentre dentro de la capacidad nominal del equipo de respaldo.
d) La transición deberá realizarse sin intervención manual del operador.
e) La detección de falla deberá realizarse mediante monitoreo automático de:
• Alarmas críticas.
• Pérdida de comunicación.
• Falla de compresores.
• Falla de alimentación.
• Condiciones críticas de operación definidas por el fabricante.
f) El sistema deberá permitir seleccionar:
• Operación principal/respaldo.
• Operación alternada.
• Operación simultánea.
• Modo mantenimiento.
g) Toda lógica de control necesaria para implementar esta funcionalidad deberá ser suministrada por el contratista.

3.2.5. Sistema de Control de Redundancia: el contratista deberá suministrar e instalar, elementos como controladores, PLC, módulos de comunicación, relés, interfaces., software, licencias, sensores, gabinetes, accesorios, o cualquier elemento necesario para implementar la estrategia de redundancia automática.
3.2.6. No se aceptará que esta funcionalidad dependa exclusivamente de intervención manual del personal institucional.
3.2.7. Interconexión Frigorífica. El contratista deberá suministrar e instalar:
a) Tuberías de cobre tipo ACR.
b) Aislamiento elastomérico.
c) Accesorios.
d) Soportería.
e) Trampas de aceite cuando aplique.
f) Distribuidores.
g) Colectores.
h) Derivaciones tipo REFNET o equivalentes aprobados por el fabricante.
i) Todo conforme a los manuales de diseño VRF del fabricante ofertado.
3.2.8. Desinstalación de equipos existentes. Incluye:
a) Recuperación del refrigerante existente.
b) Desconexión eléctrica.
c) Desmontaje de equipos.
d) Retiro de materiales obsoletos.
e) Transporte interno.
f) Disposición final autorizada.
g) De conformidad con la normativa ambiental vigente.

3.3. Instalación de Unidades Evaporadoras VRF Tipo Pared Alta
3.3.1. Alcance. Las unidades interiores existentes serán sustituidas por nuevas unidades compatibles con el sistema VRF ofertado.
3.3.2. El contratista deberá verificar la reutilización de las canalizaciones existentes.
3.3.3. Canalización de Comunicación y Control. El oferente deberá realizar una inspección previa y determinar la viabilidad técnica de reutilizar la canalización existente.
3.3.4. Cuando técnicamente sea posible se permitirá reutilizar la canalización existente. El cableado deberá sustituirse si el fabricante así lo requiere. Cuando no sea posible el contratista deberá suministrar e instalar nuevas canalizaciones.
3.3.5. Cableado de Comunicación. Se deberá suministrar e instalar:
a) Cableado de comunicación VRF.
b) Cableado de control.
c) Cableado de alimentación de controles.
d) Accesorios de terminación.
e) Conforme a los requerimientos del fabricante.
3.3.6. Preparación para Integración futura con BMS. La integración del sistema VRF al BMS institucional no forma parte del alcance de esta contratación. Sin embargo, el contratista deberá dejar instalados puertos de comunicación, gateway, interfaces, cableado troncal, direccionamiento, parametrización básica, que permitan una futura integración con Schneider EcoStruxure Building Operation sin requerir modificaciones significativas al sistema instalado. El adjudicatario deberá entregar:
a) Lista de puntos disponibles.
b) Arquitectura de comunicaciones.
c) Diagramas de integración.
d) Protocolos soportados.

3.4. Instalación de Sistemas Split
3.4.1. Alcance. Los sistemas tipo Split existentes serán sustituidos bajo modalidad "quite y ponga".
3.4.2. Incluye:
a) Retiro de equipos existentes.
b) Recuperación de refrigerante.
c) Instalación de nuevos equipos.
d) Conexiones frigoríficas.
e) Conexiones de drenaje.
f) Conexiones de control.
g) Soportes.
h) Pruebas.
i) Puesta en marcha.

3.4.3. Tuberías y Drenajes. El contratista deberá verificar el estado de las tuberías existentes.
3.4.4. La Administración podrá exigir su sustitución cuando se detecten:
a) Corrosión.
b) Daños mecánicos.
c) Contaminación interna.
d) Incompatibilidad con el nuevo refrigerante.

3.5. Instalación de Sistemas Cassette Inverter 4 Vías
3.5.1. Alcance. Los sistemas cassette serán instalaciones nuevas.
3.5.2. El contratista deberá suministrar e instalar todos los elementos necesarios para su funcionamiento integral.
3.5.3. Trabajos Incluidos. Como mínimo:
a) Sistema frigorífico
b) Tubería de cobre ACR.
c) Soldadura con atmósfera de nitrógeno.
d) Aislamiento térmico.
e) Soportería.
f) Sistema de drenaje
g) Tubería PVC sanitario.
h) Accesorios.
i) Pendientes adecuadas.
j) Trampas hidráulicas.
k) Descarga hasta punto autorizado.
l) Sistema mecánico
m) Soportes estructurales.
n) Anclajes.
o) Suspensiones.
p) Antivibratorios.
q) Sistema de control
r) Cableado de comunicación.
s) Control remoto cableado.
t) Programación.
u) Configuración.
v) Sistema frigorífico
w) Prueba de hermeticidad con nitrógeno.
x) Vacío profundo menor a 500 micrones.
y) Carga y ajuste de refrigerante.
z) Arranque y balanceo.

3.6. Pruebas y Puesta en Marcha. El contratista deberá realizar pruebas mecánicas, hermeticidad, medición de presiones, vacío, pruebas eléctricas, aislamiento, continuidad, polaridad, secuencia de operación, pruebas funcionales, enfriamiento, modulación de capacidad, comunicación, alarmas, operación de respaldo.

3.7. Pruebas de Redundancia VRF. Será obligatorio demostrar:
3.7.1. Escenario 1
a) Falla simulada de la unidad principal. Resultado esperado:
• Arranque automático de la unidad de respaldo.
• Continuidad de operación de las evaporadoras.
3.7.2. Escenario 2
a) Falla simulada de la unidad de respaldo. Resultado esperado:
• Operación normal de la unidad principal.
3.7.3. Escenario 3
h) Operación alternada automática. Resultado esperado:
• Rotación programada de equipos.
3.7.4. La recepción definitiva no se realizará hasta demostrar satisfactoriamente estas pruebas.

4. PARTIDA 3: Servicio de mantenimiento de equipos de aire acondicionado

4.1. Alcance General: Contratar el servicio de mantenimiento preventivo para los sistemas de aire acondicionado instalados, mediante la ejecución de cuatro (4) visitas trimestrales durante un período de doce (12) meses, con el propósito de garantizar la continuidad operativa, eficiencia energética, confiabilidad y vida útil de los equipos.
4.2. El contratista deberá realizar cuatro (4) mantenimientos preventivos programados, uno cada tres meses, sobre la totalidad de los equipos incluidos en el inventario suministrado por la Administración.
4.3. El servicio deberá ejecutarse por personal técnico calificado y contemplar como mínimo las actividades descritas en esta especificación.
4.4. El servicio aplicará a los siguientes tipos de equipos:
a) Unidades evaporadoras VRF tipo pared alta.
b) Unidades evaporadoras VRF tipo cassette.
c) Sistemas de aire acondicionado tipo Split.
d) Sistemas de aire acondicionado tipo Cassette Inverter.
4.5. Inspección General
a) Verificación visual del estado general de los equipos.
b) Verificación de fijaciones mecánicas.
c) Inspección de corrosión, vibraciones y ruidos anormales.
d) Verificación de etiquetas de identificación.
4.6. Limpieza de Unidades Interiores
a) Limpieza de filtros de aire.
b) Limpieza de serpentines evaporadores mediante productos adecuados.
c) Limpieza de bandejas de condensados.
d) Limpieza de turbinas y ventiladores.
e) Limpieza exterior de gabinetes.
f) Verificación del estado de aislamiento térmico.
4.7. Limpieza de Unidades Exteriores
a) Limpieza de serpentines condensadores.
b) Limpieza de ventiladores.
c) Limpieza de gabinetes.
d) Eliminación de obstrucciones que afecten el flujo de aire.
e) Verificación de soportes y anclajes.
4.8. Sistema de Drenaje
a) Limpieza de tuberías de drenaje.
b) Verificación de pendientes.
c) Limpieza de bombas de condensado cuando existan.
d) Verificación de libre evacuación del agua condensada.
4.9. Sistema Eléctrico
a) Verificación de voltajes de alimentación.
b) Verificación de corrientes de operación.
c) Revisión de terminales eléctricas.
d) Ajuste de conexiones flojas.
e) Inspección de contactores, relés y protecciones.
f) Revisión del estado de tarjetas electrónicas y módulos de control.
4.10. Sistema de Refrigeración
a) Verificación de presiones de operación.
b) Medición de temperaturas de succión y descarga.
c) Verificación de sobrecalentamiento y subenfriamiento cuando aplique.
d) Inspección visual de posibles fugas.
e) Verificación del estado del aislamiento de tuberías.
f) Verificación del funcionamiento de válvulas de expansión electrónica en sistemas VRF.
4.11. Verificación Operativa
a) Comprobación de arranque y paro de los equipos.
b) Verificación de modos de operación.
c) Verificación de controles remotos y controladores cableados.
d) Comprobación de alarmas y códigos de falla.
e) Verificación de temperaturas de suministro y retorno
f) Verificación de comunicaciones entre unidades interiores y exteriores en sistemas VRF.
4.12. Actividades Especiales para Sistemas VRF. Durante cada visita el contratista deberá:
a) Revisar el historial de alarmas del sistema.
b) Verificar parámetros operativos de compresores inverter.
c) Verificar temperaturas, presiones y frecuencias de operación.
d) Verificar comunicaciones entre unidades interiores y exteriores.
e) Verificar el correcto funcionamiento de sistemas de redundancia, cuando existan.
f) Descargar y respaldar registros de eventos cuando el sistema lo permita.
4.13. Materiales y Consumibles
a) El contratista deberá suministrar todos los materiales, herramientas, equipos, instrumentos y productos de limpieza requeridos para la correcta ejecución del mantenimiento preventivo.
4.14. Informes Técnicos
a) Al finalizar cada visita el contratista deberá entregar un informe técnico que incluya como mínimo:
• Fecha de ejecución.
• Equipos intervenidos.
• Actividades realizadas.
• Mediciones eléctricas.
• Mediciones frigoríficas.
• Condición general de cada equipo.
• Fallas detectadas.
• Recomendaciones técnicas.
• Registro fotográfico antes y después de la intervención.
• Nombre y firma del técnico responsable.
4.15. Personal Técnico
a) El servicio deberá ser ejecutado por técnicos especializados en sistemas de aire acondicionado y refrigeración con experiencia comprobable en equipos VRF y sistemas de expansión directa.
4.16. Recepción del Servicio
a) Cada visita será recibida una vez que:
• Se hayan ejecutado todas las actividades establecidas.
• Los equipos operen correctamente.
• Se entregue el informe técnico correspondiente.
• El Administrador del Contrato otorgue la conformidad respectiva.

5. Garantía técnica.
5.1. Bienes: El contratista deberá garantizar que los bienes suministrados sean nuevos, de primera calidad y libres de defectos de fabricación, materiales o funcionamiento. Los equipos entregados contarán con una garantía de doce (12) meses, contados a partir de la recepción definitiva de los bienes, contra defectos de fabricación, fallas de funcionamiento o cualquier condición atribuible a la calidad de los materiales o al proceso de manufactura.
5.2. Servicio de instalación: El contratista deberá otorgar una garantía de doce (12) meses sobre los trabajos de instalación realizados, contados a partir de la recepción definitiva. Esta garantía cubrirá defectos de ejecución, errores de montaje, fallas atribuibles a la instalación y cualquier condición que afecte el correcto funcionamiento de los equipos bajo condiciones normales de operación. Durante este período, el contratista deberá corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier deficiencia derivada de los trabajos ejecutados.
5.3. Servicio de mantenimiento: El contratista deberá otorgar una garantía sobre los trabajos de mantenimiento preventivo ejecutados en cada visita trimestral, la cual cubrirá un período de doce (12) meses contados a partir de la realización de cada intervención. Dicha garantía aplicará a los servicios realizados, incluyendo mano de obra y procedimientos ejecutados, y deberá asegurar la corrección sin costo adicional de cualquier deficiencia atribuible a la ejecución del mantenimiento durante condiciones normales de operación.

Erogaciones futuras:

El presupuesto estimado total es de 58 958 492,76 CRC
Año 2027: 58 958 492,76 CRC.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1. Criterios Sostenibles:
El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que en el caso de ser contratista cumplirá con lo siguiente: el embalaje para los equipos será de fácil separación y de material reciclable, biodegradable o compostable. Bajo ninguna circunstancia se acepta estereofon (Poliestireno). Ley N° 9703 y su reglamento que decretan la prohibición de importación, comercialización y entrega de envases o recipiente de poliestireno expandido (estereofon).

2. Cláusula desempate:
En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

3. Estructura de precio y presupuesto detallado: Disposiciones para presentación de la oferta:
3.1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas.

3.2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:
a. Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida la estructura de precios se solicitará por partida siempre y cuando los objetos sean de similar naturaleza.
b. Para el caso de contratación de servicios en cantidad definitiva la estructura de precios se solicitará por partida.
c. No obstante, tanto para bienes como para servicios el oferente podrá realizar las agrupaciones de líneas en la estructura de precios en los casos en que los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.
d. Cuando se trate de contratación de bienes y servicios que se adjudique por requerimiento completo, el oferente según su criterio podrá presentar una estructura global de precios si así lo justifica desde la oferta, lo cual será valorado por la Administración.

3.3. Forma de presentar el Presupuesto detallado:
3.3.1. En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

3.3.2. En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

4. Obligaciones del contratista:

4.1. Remitir al Administrador del Contrato, con al menos tres (3) días hábiles de anticipación a la entrega, la lista del personal autorizado para ingresar a las instalaciones institucionales, indicando nombre completo, número de identificación y placa del vehículo que transportará los equipos y herramientas objeto del contrato.
4.2. Entregar los equipos en el sitio DOCSE Cañas, en los horarios coordinados con el Administrador del Contrato y cumpliendo las normas de seguridad, acceso y control interno vigentes en las instalaciones institucionales.
4.3. Todos los equipos suministrados deben ser nuevos, originales, libres de defectos, sin uso previo y cumplan integralmente con las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel.
4.4. Entregar junto con los equipos contratados los respectivos manuales de operación, mantenimiento, fichas técnicas, hojas de seguridad cuando corresponda y cualquier documentación técnica necesaria para su correcta utilización.
4.5. Los equipos suministrados deben contar con etiquetas de seguridad, advertencias de operación y señalización de riesgos, conforme a la normativa aplicable y recomendaciones del fabricante.
4.6. Sustituir, sin costo adicional para la Administración, cualquier equipo o accesorio que presente daños, defectos de fabricación, incumplimiento de especificaciones o deterioro detectado durante la recepción o dentro del período de garantía ofrecido.
4.7. Asumir todos los costos asociados al transporte, carga, descarga, seguros, viáticos, permisos y cualquier otro gasto requerido para la correcta entrega de los bienes contratados.
4.8. Deben tener la disponibilidad de repuestos, accesorios y soporte técnico básico, cuando aplique, durante el período de garantía ofrecido para los equipos contratados.
4.9. Coordinar previamente con el Administrador del Contrato cualquier modificación relacionada con fechas, horarios o condiciones de entrega, a fin de no afectar la operación institucional.
4.10. Cumplir con toda la normativa nacional aplicable en materia de seguridad ocupacional, ambiental y de calidad.
4.11. El Contratista debe mantener limpia y en orden el área de trabajo, no se permite la permanencia de materiales, herramientas u objetos que no sean necesarios para la ejecución del servicio contratado. De igual forma velará por el buen uso de las instalaciones.
4.12. Si el Contratista cometiere imprecisiones o errores en la prestación del servicio contratado, debe corregir y reponer la información y trabajos que resultaran defectuosos, asumiendo todos los costos en los que se deba incurrir.
4.13. El Contratista será responsable de los daños que provoque a terceros, a la infraestructura y equipos de la DOCSE, en el ejercicio de las obligaciones contractuales que le han sido asignadas. En ese sentido, se impone el deber de coordinación con el Administrador del Contrato o su delegado en todas las tareas que desempeñe.
4.14. Todos los productos químicos deben contar con su respectiva hoja o ficha de datos seguridad (FDS) según fecha de registro del producto ante el Ministerio de Salud en cumplimento el decreto 28113 y reglamento técnico 478:2015 Productos químicos, productos químicos peligrosos, registro, importación y control.
4.15. Si el contratista requiere utilizar productos químicos u otro tipo de sustancias contaminantes, deberá almacenar los sobrantes en un lugar seguro y retirarlos de la zona de trabajo cuando finalice el servicio.

4.16. El contratista deberá asegurarse de que las personas encargadas de ejecutar el trabajo no ingresen a las instalaciones del ICE en chancletas, pantaloneta o camiseta sin mangas. Por lo cual deberán usar zapatos dieléctricos antideslizantes en buen estado, pantalón de mezclilla y camisa o camiseta de tela 100% algodón, dado a que no se le permitira el ingreso a dichas instalaciones.

4.17. El transporte del personal, equipos y materiales estará totalmente bajo responsabilidad del contratista y se ajustará a las regulaciones establecidas por el MOPT.
4.18. Los recipientes que contengan almacenado sustancias químicas deben estar en perfectas condiciones (su estado), además el material de fabricación de este debe ser resistente al líquido que almacene.
4.19. En caso de que se reutilicen recipientes que no sean el original del producto, se le debe quitar cualquier tipo de calcomanía, logo u otro que pueda causar una confusión y por ende un accidente. Luego se debe rotular el envase, con la descripción del nuevo contenido.

4.20 El contratista deberá cumplir, durante la ejecución del contrato, con las disposiciones establecidas en la Ley N.° 9703, "Ley para prohibir la importación, comercialización y entrega de envases o recipientes de poliestireno expandido (estereofón)", y su Reglamento, Decreto Ejecutivo N.° 42833-S, utilizando materiales de empaque y embalaje que se ajusten a la normativa vigente. En caso de emplearse materiales comprendidos dentro de las excepciones previstas por la legislación, el contratista deberá acreditar, cuando la Administración lo solicite, que dichos materiales se encuentran amparados por la excepción correspondiente.

5. Otras Clausulas:

5.1. Condiciones para la entrega:

Partida 1: Bienes
5.1.1. Los equipos deben de entregarse en un plazo de 80 días hábiles a partir de la notificación del Contrato Electrónico.
5.1.2. Los equipos deben de entregarse en el edificio principal de la División Operación y Control del Sistema Eléctrico (DOCSE), ubicado en Cañas Guanacaste, ubicado 4 km al oeste del cementerio de Cañas, Guanacaste, contiguo al almacén de Logística del ICE, carretera hacia Bebedero (Ruta Nacional No. 923).
Partida 2: Servicio de instalación
5.1.3. El contratista contará con un plazo máximo de 120 días hábiles, contados a partir de la notificación del contrato, para la entrega del servicio de instalación, entrega del informe, planos correspondientes del sistema instalado con el detalle y distribución respectiva, así como las especificaciones, y cualquier otra información que sea de interés por parte de la DOCSE a solicitar.
Partida 3: Servicio de mantenimiento
5.1.4. El contratista contará con un plazo máximo de 12 meses, contados a partir de la notificación del contrato, para la entrega del servicio de mantenimiento preventivo, dentro de este plazo de 12 meses, el contratista deberá de generar 4 visitas trimestrales para ejecutar el mantenimiento preventivo respectivo.

6. Forma de pago:
6.1. Los pagos se realizarán contra la emisión del acta de recepción definitiva respectiva, debidamente suscrita por la Administración, conforme a lo siguiente:

6.1.1. Bienes
El pago será 100% contra recepción definitiva de los equipos de aire acondicionado por parte del Administrador del Contrato y presentación de la respectiva factura por el Contratista.

6.1.2. Servicio de Instalación
a) 70 % contra recepción definitiva de la instalación y puesta en marcha de los sistemas de aire acondicionado.
b) 30 % contra aprobación por parte del Administrador del Contrato del Informe por el servicio de instalación, verificación y pruebas de cumplimiento de Normativa para las unidades de aire acondicionado
6.1.3. Servicio de Mantenimiento Preventivo con frecuencia trimestral (4 visitas)

a) 90 % contra recepción definitiva por parte del Administrador del Contrato del evento que da lugar al pago y entrega de la respectiva factura por parte del Contratista.
b) 10 % contra aprobación por parte del Administrador del Contrato del Informe por el servicio de mantenimiento, verificación y pruebas de cumplimiento de Normativa para equipos de aire acondicionado, el cual debe incluir las interpretaciones y recomendaciones de acuerdo con el resultado de las pruebas y mediciones.

7. Actas de recepción provisional o definitiva:

7.1. Recepción provisional:
La recepción provisional del remplazo de unidades de aire acondicionado de expansión directa y volumen variable DOCSE alterno se realizará una vez efectuada la entrega física de los equipos, concluidos los trabajos de instalación y verificadas preliminarmente las cantidades, características generales y condiciones visibles solicitadas por la Administración.

La recepción provisional incluirá la verificación de:

• Entrega de los equipos y accesorios contratados.
• Instalación completa de las unidades interiores y exteriores.
• Interconexiones eléctricas, de control, refrigeración y drenajes que apliquen.
• Puesta en marcha inicial y pruebas básicas de funcionamiento.
• Entrega de manuales, garantías y documentación técnica aplicable.

La recepción provisional no implica aceptación definitiva de los bienes y servicios contratados, por cuanto la Administración se reserva el derecho de realizar revisiones técnicas, pruebas operativas y verificaciones de funcionamiento dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la entrega e instalación de los equipos.

En caso de detectarse defectos, inconsistencias, faltantes o incumplimientos respecto a las especificaciones técnicas contratadas, el contratista deberá corregirlos sin costo adicional para la Administración dentro del plazo de veinticinco (25) días hábiles.

La recepción provisional se formalizará mediante acta suscrita entre el contratista y el Administrador del Contrato

7.2. Recepción definitiva:

La recepción definitiva se efectuará una vez verificado el cumplimiento total de las condiciones contractuales, técnicas y administrativas establecidas en el contrato, incluyendo:

• La entrega, instalación y puesta en operación satisfactoria de los equipos.
• La entrega de garantías, certificados, manuales y demás documentación requerida.
• La ejecución satisfactoria del servicio de mantenimiento preventivo durante un período de doce (12) meses, con frecuencia trimestral, equivalente a cuatro (4) visitas programadas.
• La atención y corrección de cualquier falla o incidencia cubierta por la garantía durante su vigencia.

Para cada mantenimiento preventivo realizado, el contratista deberá presentar un informe técnico detallado de las labores ejecutadas, observaciones, mediciones realizadas y recomendaciones correspondientes, el cual deberá ser aprobado por el Administrador del Contrato.

La recepción definitiva del contrato se formalizará una vez concluido el período de garantía y mantenimiento contratado, verificándose el cumplimiento satisfactorio de todas las obligaciones contractuales y la inexistencia de observaciones pendientes.

En caso de existir observaciones o incumplimientos durante la ejecución de la garantía o del programa de mantenimiento, la recepción definitiva quedará suspendida hasta que el contratista subsane las condiciones señaladas por la Administración.

La suscripción del acta de recepción definitiva constituirá la aceptación formal del suministro, instalación y servicio de mantenimiento por parte de la Administración, sin perjuicio de las responsabilidades posteriores que correspondan al contratista conforme a la garantía técnica otorgada.

8. Aspectos sobre la facturación:

8.1. Luego de cada entrega parcial o total de los equipos, servicio de instalación o servicio de mantenimiento brindado, conforme a lo estipulado en la contratación, el ICE procederá con la revisión técnica y administrativa correspondiente, a fin de verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, especificaciones técnicas, cantidades, marcas, modelos y demás obligaciones aplicables a dicha entrega.
8.2. La verificación se realizará sobre los equipos y accesorios suministrados, sobre los servicios brindados, así como sobre la documentación técnica requerida, y su aceptación estará sujeta al cumplimiento satisfactorio de los requisitos establecidos en el cartel y en la oferta adjudicada.
8.3. En caso de detectarse algún incumplimiento, defecto, inconsistencia, daño, faltante o incumplimiento de especificaciones técnicas, el ICE notificará formalmente al Contratista mediante el respectivo reclamo, otorgándole un plazo para que subsane lo señalado o sustituya los bienes correspondientes o brinde nuevamente el servicio pendiente. Hasta tanto no se verifique la correcta subsanación y aceptación de los bienes y servicios, éstos no se tendrán por recibidos a satisfacción.
8.4. La factura deberá presentarse una vez que los equipos y servicios hayan sido recibidos a satisfacción por parte del ICE, posterior a la emisión del acta o documento formal de recepción definitiva por la unidad administradora del contrato. Para efectos de pago, cada factura deberá corresponder únicamente a los bienes efectivamente entregados, o servicios brindados, verificados y aceptados conforme a las condiciones establecidas en la contratación.
8.5. El plazo de pago será de treinta (30) días naturales y comenzará a regir a partir de la recepción de la factura debidamente emitida y presentada, acompañada del recibido conforme de los bienes y del cumplimiento de todos los requisitos administrativos establecidos por el ICE.
8.6. En caso de que la factura presente errores, omisiones o incumpla requisitos formales, el plazo para el pago se suspenderá y comenzará a computarse nuevamente a partir de la fecha en que el Contratista presente la factura corregida y ésta sea aceptada por el ICE.
8.7. La dirección a la que se deberá enviar las facturas electrónicas debe ser: facturasice@ice.go.cr

9. Norma de Seguridad e higiene ocupacional:
9.1. Contratista:
9.1.1. Aplicables al Contratista:
a) Los siguientes requisitos deberán suministrarse previo al inicio de la ejecución contractual y mantenerse vigentes durante todo el plazo del contrato.
b) El Contratista deberá presentar las actualizaciones correspondientes cuando así lo requiera la Administración.
c) Documentos a presentar el contratista: 5 días hábiles a partir de la notificación del contrato el contratista debe presentar los documentos solicitados en la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (Documento anexo) código 32.04.002.2008 versión 2, haciendo énfasis especial en el punto 7.1., 7.2 y el anexo 2: Plan de Gestión. Pueden consultar el detalle en el archivo adjunto.

9.1.2. Consideraciones de la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008 ítem 7.1.6.
a) 7.1.6.1 Los servicios contratados no podrán iniciar hasta que todo el personal de la empresa contratada haya participado en la capacitación de inducción que brindará el Centro de Trabajo, sobre las medidas y disposiciones específicas de Seguridad y Salud Ocupacional que tiene el centro de trabajo donde se efectuarán las obras o servicios. Esta capacitación será registrada formalmente ante el CADE y podrá ser impartida por el Gestor de Salud y Seguridad del Centro de Trabajo, Prevencionista designado o por Seguridad Industrial.
b) 7.1.6.2 La documentación de los registros de la implementación de su programa preventivo de Seguridad e Higiene Ocupacional según la legislación vigente.
c) 7.1.6.3. Cuando se presente un accidente laboral el contratista debe presentar un informe completo al Administrador de Contrato en un plazo de 8 días hábiles, donde se identifiquen las causas para cada caso específico de accidente leve, moderado o grave, que ocurra durante el periodo de ejecución de la obra, además de un plan de acción en relación con cada causa descrita, donde se establezca las medidas preventivas a tomar para el control de eventos similares; el responsable y la prioridad de intervención.
d) 7.1.6.4. La contratación no originará relación laboral alguna entre el ICE y los empleados del contratista y sus subcontratistas. Por tal motivo, corresponderá a estas dos figuras, el pago de pólizas y en general, respetar todos los derechos laborales y disposiciones en materia de riesgos de trabajo que le corresponden al personal a su cargo, debiendo cumplir en todos los casos como mínimo con las garantías laborales de la legislación vigente.
e) 7.1.6.5. La responsabilidad de la aplicación de los derechos en materia de seguridad y salud ocupacional que realicen las personas trabajadoras del contratista o sus subcontratistas durante la ejecución del contrato será de exclusiva competencia del contratista.
f) 7.1.6.6. El cumplimiento estricto, como deber ineludible, propio y de sus subcontratistas con las obligaciones laborales, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, siendo su inobservancia causal de revisión del contrato por parte del AC para activar las acciones pertinentes.

 

9.1.3. Subcontratistas
9.2. Podrán subcontratar hasta un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, conforme a lo dispuesto en el artículo 56 del Reglamento a la Ley N.° 8660. La subcontratación deberá, en todo caso, respetar las condiciones, alcances y obligaciones establecidas en el contrato principal, sin que ello implique delegación o transferencia de las responsabilidades propias del Contratista.
9.3. El oferente aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle se indicarán los nombres de todas las empresas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación y se aportará una declaración jurada de que no le afecta el régimen de prohibiciones y certificación de los representantes legales de los subcontratados.
9.4. La responsabilidad de la aplicación de los derechos en materia de seguridad y salud ocupacional que realicen las personas trabajadoras del contratista o sus subcontratistas durante la ejecución del contrato será de exclusiva competencia del contratista.
9.5. El cumplimiento estricto, como deber ineludible, propio y de sus subcontratistas con las obligaciones laborales, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, siendo su inobservancia causal de revisión del contrato por parte del AC para activar las acciones pertinentes.
9.6. En las contrataciones de servicios y obras que generen la visita de personal perteneciente a empresas radicadas fuera de Costa Rica, el contratista debe aportar: La existencia y vigencia de seguros de brinden cobertura por accidentes o enfermedades laborales, que puedan ocurrir durante las actividades que estas personas realicen en instalaciones del ICE.

10. Aplica ficha de criterios sostenibles Anexo “FCS-003_Equipos de aire acondicionado y refrigerante”.