SE-Contratación directa por excepción para la Adquisición de termocuplas para motor MAN Garabito (DG-2136-2026)

El oferente debe entregar junto con la oferta catálogo técnico que muestre las características del producto ofrecido, así como la marca y modelo. En idioma español.

Termocuplas de gases de escape utilizadas en los motores MAN 18V48/60B de las Unidades Generadoras de electricidad de la Planta Térmica Garabito, cuya función principal es monitorear la temperatura en los cilindros, garantizando así, una medición precisa que es vital para el correcto rendimiento mecánico de los motores.

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPÍTULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com//PEL/

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera: Periodo 2027 un monto de 174 295,44 USD.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1. DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

•  Las declaraciones juradas del capitulo I, cláusula 4 y 5 del cartel tipo.

• Declaración jurada del Sistema Integrado de Gestión en donde:

a) Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.

b) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

c) Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.

2. CRITERIOS SOSTENIBLES

Criterios ambientales 

• El Oferente para efectos del embalaje de los bienes, debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa; para ello deberá aportar declaración jurada de cumplimiento.

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Los bienes deberán ser entregados en óptimas condiciones, debidamente embalado, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.

Los bienes deben estar identificados por su debida marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.

Las personas que ingresen a las Plantas deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.

El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.

Las personas que ingresen a la Planta deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente. Los atrasos producto del retiro del algún trabajador, por incumplimiento de las normas del ICE, no serán aceptados como justificación para tramitar ampliaciones al plazo de entrega de las obras contratadas.

Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel DG-82-FO-81-001 “Solicitud de ingreso a plantas” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver archivo adjunto en SICOP).

4. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Cumplir con la Legislación Nacional y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente y Sistema Integrado de Gestión, así como políticas que dicte el ICE al respecto.

El contratista debe cumplir la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, Versión 2 del 14 de abril 20218.

El contratista deberá conocer la Política de Electricidad, la cual será remitida por el gestor de contratación administrativa y/o administrador de contrato.

Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.

Las bolsas plásticas deben ser biodegradables.

No se aceptarán empaques de estereofón.

Los residuos generados durante los servicios de descarga deberán separarse en el sitio de acuerdo con el tipo (ordinarios, especiales, peligrosos (de acuerdo con la compatibilidad) y metálicos) y acumularse en el sitio acordado por el gestor ambiental o quien este asigne correspondiente a la zona, durante el día. Se deberá realizar limpieza general del sitio después de terminar la descarga y depositar los residuos en los contenedores acordados por el ICE o en su defecto gestionar los residuos, según el acuerdo con el gestor ambiental del ICE contratista deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos entre otros) después de la descarga.

El contratista debe garantizar que los residuos no valorizables que genere, como escombros, bolsas de cemento, entre otros, serán retirados del centro de trabajo de División Generación; debe disponerlos de acuerdo con lo establecido en la Ley 8839 para la gestión integrada de residuos, y el ICE podrá solicitar documentación que valide la disposición final de los mismos.

No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas (aceites, otros), no tengan revisión técnica al día, o permiso de circulación este vencido.

5. OTRAS CLAUSULAS

5.1 PAGO

El mismo será emitido tras la recepción definitiva conforme de los bienes y servicio, declarada por el administrador de contrato.

5.2 SOBRE LA FACTURACIÓN

a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

e) La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.