S.E. Licitacion Abreviada Suministro e Instalación Sistema de filtración unidades V,VI y VII PT MOÍN (DG-2193-2026)

1. DOCUMENTOS PARA APORTAR

Deberán presentar junto con la oferta lo siguiente:

1.1.REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Requisitos de admisibilidad para los Bienes 

1.1.1.El oferente deberá presentar una certificación vigente que lo acredite como vendedor o distribuidor autorizado en el país de la marca ofertada, y que garantice el respaldo directo del distribuidor autorizado o del fabricante para el suministro de los filtros especificadas en este cartel.:

• Membrete de la empresa, con nombres completos de los representantes y sus respectivas firmas, números telefónicos y correos electrónicos de contacto.
• En idioma español, si no es posible, presentar traducción libre.

1.1.2.El oferente deberá presentar una declaración jurada de contar con la garantía técnica del fabricante o carta del fabricante que lo confirme.

1.1.3.El oferente deberá acreditar respaldo técnico para la ejecución del objeto contractual, para lo cual deberá presentar  el siguiente documento:

1.2.1El oferente que ejecute el servicio de reemplazo de sistemas de filtración deberá demostrar experiencia comprobada en la ejecución de tres (3) proyectos de fabricación, modificación o montaje de estructuras metálicas industriales, realizados durante los últimos cuatro (4) años. La experiencia acreditada deberá comprender labores de corte, soldadura y fabricación de soportes, marcos, ductos u otros elementos metálicos asociados a sistemas de ventilación, filtración o equipamiento industrial.

1.2.2.El oferente deberá demostrar que cuenta con soldadores certificados para los procesos requeridos, presentando certificaciones vigentes de calificación de soldadores conforme a las normas AWS D1.1 O ASME sección IX o equivalentes.

Para ello, el oferente deberá aportar, como parte de su oferta, documentación   que respalde dicha experiencia, mediante:

• Cartas de referencia de usuarios finales, o
• Contratos, órdenes de compra u otros documentos equivalentes,

en los que se evidencie de forma clara la ejecución de servicios similares, indicando el objeto, alcance y cumplimiento de estos.

1.2.3.El oferente deberá garantizar que el diseño del sistema de filtración ofertado permitirá un mantenimiento fácil y económico, esto incluye la posibilidad de remplazar los filtros sin causar paradas prolongadas de la turbina. Será por medio de planos, informes o brochures con información certificada por la fábrica, que muestre de forma fácil y la conformación del sistema que pretenden instalar y procesos del cambio de filtros, entre otros.

1.2.4 El oferente deberá demostrar que el sistema de filtración será capaz de resistir las condiciones operativas extremas, tales como altas temperaturas, presión y velocidad del aire máximas. Además, deberá ser capaz de operar durante periodos prolongados sin degradarse significativamente. Por medio de una carta compromiso con información detallada del contratista como Nombre completo, dirección, teléfono, dirección Web (si la tiene) y la firma del CEO responsable quien avala dicha capacidad.

B.DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el cartel tipo capítulo I - punto 4 Declaraciones Juradas.

Además las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

1. Que en caso de resultar adjudicatario se compromete a cumplir lo siguiente:

1. 1. Que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio del GRUPO ICE (ver archivo anexo)
   2. Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018. (ver siguiente enlace o archivo adjunto)

1. 1. Sistema Integrado de Gestión (ver archivo anexo con dicho nombre)

2. POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO ICE

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

Especificaciones Técnicas del Requerimiento:

Partida 1 SERVICIO ESPECIFICO DE MANTENIMIENTO ELECTROMECANICO GENERAL

1. El contratista para el servicio deberá realizar la modificación requerida en ambos costados de las casetas de entrada de aire de admisión para las tres unidades 5, 6 y 7 de Planta Moín, la modificación consistirá en el desmontaje de la estructura actual, limpieza y la fabricación de la nueva estructura en acero inoxidable 304, con 45 alojamientos o marcos por cada costado de las casetas, los marcos deberán tener unas dimensiones de 610 mm x 610 mm cada uno, ver anexo #06.
2. Una vez finalizado el proyecto con la modificación en la casa de filtros, cada unidad se someterá a 3 horas de operación continua, no interrumpida a carga base para brindar la aceptación a los trabajos realizados, si la prueba transcurre con total normalidad y los indicadores operativos (carga activa, temperaturas de escape, presión de descarga del compresor, temperaturas entre ruedas), se encuentren en parámetros normales indicados por el fabricante, para la operación en carga base de las unidades generadoras, se dará como aceptado el servicio de modificación del sistema de filtración de aire de la unidades generadoras.

PARTIDA 2: FILTRO DE AIRE, VILEDON #T60, PARA MAQUINARIA Y EQUIPO

1. El contratista deberá entregar tres (3) juegos de filtros de aire con las características abajo indicadas, que se ajusten al diseño de los marcos ofrecidos e instalados correctamente en las casetas de filtración de cada unidad generadora (5, 6 y 7). Los filtros con características similares o superiores a:

a.El filtro deberá cumplir con una eficiencia igual al 60% o superior de acuerdo con la norma ISO 16890,

b.que sea mínimo de clase M6 según la norma EN779:2012,

c.con dimensiones de: 592 mm x 592 mm x 650 mm aproximadamente,

d.cuyo caudal nominal sea de 4250 m3/hr, no supere la caída de presión inicial máxima de 85 Pa,

e.para un área de filtrado total de 36 m2 por unidad.

2. El contratista deberá entregar e instalar tres (3) juegos de marcos similares o superiores al ARE-LD en acero inoxidable EN 1.4301, con las dimensiones sugeridas de 610 mm x 610 mm x 48 mm, diseñados para el montaje de los filtros. Deberá incluir las juntas y clips de montaje, se entiende que cada juego consta de 90 unidades para cada turbina. Si el oferente cuenta con otro diseño funcional para los marcos que sujetarán los cartuchos de filtros de aire, deberá indicarlo en su oferta, mencionando todas las particularidades y detalles correspondientes.

3.El adjudicatario se compromete a contar oportunamente con los bienes requeridos para su instalación. Para ello, deberá considerar y gestionar adecuadamente la logística nacional e internacional asociada al suministro de estos bienes, a fin de cumplir con los plazos de ejecución establecidos.

4.El oferente debe demostrar que los elementos filtrantes cumplen con la normativa de calidad y seguridad de la industria, como ISO 9001 e ISO 14001, así como con los estándares específicos de la industria de turbinas a gas como (ASTM, EN779, ANSI). Los filtros deberán contar con una eficiencia igual o superior al 60%, lo cual se deberá demostrar bajo la norma ASHRAE 52.2 o ISO 16890, para lo cual, deberá presentar la ficha técnica del elemento filtrante ofertado.

El oferente deberá estar en capacidad de ofrecer la garantía solicitada (12 meses) y soporte técnico durante la vida útil del sistema de filtración para asegurar que el servicio de remplazo y que el sistema sea efectivo y confiable para el turbogenerador

se adjuntan imagenes de referencia ANEXO 06

“Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES CAPÍTULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Las condiciones generales indicadas pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica https://prod.ice.go.cr/PEL/ “

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria

El contenido presupuestario estimado del procedimiento es: 164 005 452,74 CRC (329 063,91USD) Período 2028.

1.Sistema Integrado de Gestión (declaraciones juradas)

a) Que conoce la Política Integrada para la gestión del Negocio de Electricidad (ver Anexo 09).

b) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018 (ver Anexo 08).

2. MEJORA DE PRECIOS y CLAUSULA DE DESEMPATE.

a. MEJORA DE PRECIOS

De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N° 8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas, y sometidos al respectivo análisis de razonabilidad del precio. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos. Para ello los oferentes deberán presentar con su oferta inicial la estructura del precio.

La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada.
El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.
El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.
No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.
La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.
El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado actualizada, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución aplicada aportando aquellos documentos necesarios donde se logre demostrar ese descuento.

b. CLAUSULA DE DESEMPATE.

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizara en forma presencial.
La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

3. OTRAS CLAUSULAS. (Sobre la facturación)

Luego de la recepción en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión. De existir aspectos que no cumplan con lo especificado en el contrato, se levantará un reclamo al contratista para que este solucione el incumplimiento.
Cuando el ICE de la recepción definitiva, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico con el detalle de recepción satisfactoria. La facturación deberá realizarse hasta que el contratista reciba el correo electrónico de aceptación por parte del administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.
La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. (Versión 4.4)
La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando los documentos de facturación. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexen los documentos serán rechazadas de oficio.
La factura deberá contener:
Número de pedido (MM, este deberá ser consignado en el nodo Información Referencia), N° contrato y N° de procedimiento SICOP.
Descripción detallada del bien entregado.
Unidad de medida, cantidad y precio unitario, Monto total.
Condiciones de pago pactadas.
Cédula jurídica: 4-000-042139.
Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
Nombre comercial: ICE.
Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, geotérmica, solar).

4. SUBCONTRATACIONES:

4.1.Conforme al artículo 57 Reglamento a la ley 8660, el oferente o Contratista podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, salvo que el ICE autorice un monto mayor o razonablemente se derive del objeto del contrato, debe realizarse previo a la adjudicación y esto quedaría aprobado este acto. En todo caso, la subcontratación no relevará al Contratista de su responsabilidad.

4.2.Para tal fin se debe aportar un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle se deben indicar los nombres de todas las empresas con las cuales se va a subcontratar e incluir su porcentaje de participación. Además, se debe aportar una declaración jurada de que no le afecta el régimen de prohibiciones y certificación de los representantes legales de los subcontratados.

4.3.No se considera subcontratación la adquisición de bienes, servicios y obras por el Contratista principal, aun cuando éstos impliquen su propia instalación por el otro Contratista, ni tampoco se considerará un acto de subcontratación los compromisos asumidos por cada uno de los participantes consorciados

5. Visita al sitio (no obligatoria)

1. Previo a la presentación de su oferta, el oferente podrá visitar y examinar detalladamente el lugar donde se instalarán los bienes y se llevarán a cabo los servicios, de manera que pueda evacuar sus dudas y familiarizarse con la naturaleza, extensión, calidad, cantidad, limitaciones y condiciones del sitio, así como las dificultades que éste presenta y las modificaciones requeridas para la instalación del suministro.
2. La visita se realizará a los 3 días hábiles posterior a la publicación del presente cartel. Además, iniciará a las 10:00 horas y se prevé que finalice, como máximo, a las 16:00 horas.
3. Se atenderán todos los oferentes en una única visita al sitio, la que se debe coordinar con Ricardo Castillo Alvarez , al correo rcastillo@ice.go.cr y/o teléfono 2000-2546
4. Durante la visita al sitio cada oferente podrá inspeccionar las veces que se requieran las instalaciones, la alimentación eléctrica y las dimensiones, entre otros; de manera que pueda evaluar a detalle el alcance del suministro y las posibles modificaciones que se requieran. Sin embargo, debe considerarse que la condición de unidad detenida es dependiente de la programación de la División Operación y Control del Sistema Eléctrico (DOCSE).
5. El oferente que no realice la visita al sitio no podrá alegar desconocimiento de las circunstancias del sitio y otras condiciones relacionadas con el proyecto.
6. Se entenderá que el oferente ha inspeccionado y examinado todos los aspectos concernientes con la presente Contratación y ha obtenido toda la información necesaria en cuanto a los riesgos, contingencias y otras circunstancias que pudieran influir en su propuesta

6. Dirección técnica e inspección

 6.1. Durante los trabajos en sitio el Contratista debe contar con un profesional responsable, el que debe fungir como jefe de equipo o encargado general y estar a tiempo completo en la obra. Este profesional será responsable del adecuado comportamiento del equipo de trabajo, el cumplimiento del servicio según los términos contratados y de la observancia de las normas hechas de su conocimiento. Además, debe ser el canal de comunicación con el ICE.

6.2.El personal empleado por el Contratista debe ser idóneo y de amplia experiencia, de manera que los trabajos sean hechos con personal calificado y competente.

6.3.El Administrador del Contrato del ICE podrá actuar directamente o por medio de delegados debidamente autorizados por él, los que deben tener libre acceso al sitio de ejecución del servicio y los resultados de las pruebas realizadas.

6.4.El Administrador del Contrato del ICE debe resolver cualquier problema respecto a la interpretación de las especificaciones y al cumplimiento del contrato.

6.5. Si el Administrador del Contrato considera que los trabajos se realizan mal, que no responden a lo pedido en las especificaciones, que sus instrucciones u órdenes no son aceptadas, o si existiera cualquier situación que se considere anormal, podrá ordenar la suspensión de los trabajos, sin que esto varíe el tiempo de entrega. Dicha suspensión no dará derecho para que se presente ningún reclamo al ICE.

6.6 Los trabajos se reanudarán cuando el Administrador del Contrato así lo ordene, una vez que el Contratista haya corregido la situación anormal que motivó la suspensión.

6.7 El tiempo necesario para corregir un trabajo ejecutado deficientemente no modifica el plazo de entrega pactado

7. Cuaderno de bitácora

1. El Contratista debe aportar el cuaderno de bitácora, el cual debe permanecer en el sitio de los servicios.
2. La apertura de la bitácora debe contener los nombres de las personas que participarán en los servicios y su firma.
3. El Administrador del Contrato y su contraparte anotarán en la bitácora todas las incidencias del trabajo (tales como fecha, porcentaje de avance, pruebas realizadas y contratiempos, entre otros). Las anotaciones deben ser diarias durante el periodo de ejecución de pruebas y con una regularidad según criterio profesional en otras etapas del proyecto.
4. Los planos y otros documentos asociados a los trabajos deben permanecer en el sitio de los servicios.

8. Suministro de agua y electricidad

8.1 Si el ICE posee dichos suministros en la cercanía del sitio donde se deben llevar a cabo los servicios, el Contratista podrá abastecerse de ellos durante la ejecución de los servicios.

8.2 Si el ICE no posee dichos suministros en la cercanía del sitio donde se deben llevar a cabo los servicios, el Contratista debe tomar las previsiones del caso para el buen desarrollo de los servicios y los costos asociados deben estar incluidos dentro del monto de su oferta.

9. NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

9.1. El contratista debe cumplir con lo establecido en el Anexo “Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional” código 32.04.002.2008 adjunto al cartel, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1 (7.1.3, 7.1.4, 7.1.5 para oferente según corresponda), 7.2, 7.3 y su anexo 2 “Plan de Gestión e Higiene Ocupacional”.

10. CRITERIOS SOSTENIBLES 

10.1.Criterios  Sociales

10.1.1. Declaración jurada donde acepta que el personal de la empresa, en caso de ser adjudicado y al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las Partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

10.1.2 Declaración jurada donde indique que cuenta con una Póliza de Riesgo Laboral, la que debe estar al día e incluye a todos sus empleados. Además, debe presentar copia de dicha póliza.

10.1.3.Declaración jurada donde indique que cumple con el pago de al menos el salario mínimo vigente establecido por el Ministerio de Trabajo para todos sus colaboradores..

10.1.4 Declaración jurada donde acepta cumplir con la prohibición del fumado y vapeo dentro de las instalaciones del ICE según lo establece la Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud y la Ley 10066 Ambiente Libre de Humo de Tabaco / Vapor.

11.2.Criterios  Ambientales  

11.2.1.El Oferente para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa.

11.2.2 Los empaques individuales del embalaje del producto deberán ser de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable. Bajo ninguna circunstancia se acepta estereofón (Poliestireno).

12.Estructura del precio y Presupuesto Detallado (Bienes y Servicios)

Con fundamento en el artículo 26 del reglamento de la Ley 8660, todo oferente deberá presentar junto con su oferta:

1. Disposiciones para presentación de la oferta:

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (anexo 03).  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios

1. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta: 

Cuando se trate de contratación de bienes y servicios que se adjudique por requerimiento completo o los objetos sean de similar naturaleza entre las diferentes partidas, el oferente según su criterio podrá presentar una estructura global de precios si así lo justifica desde la oferta, lo cual será valorado por la Administración. 

1. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

1. En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar (anexo 04)
2. En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar. 
3. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

13.GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

 La garantía de cumplimiento se establece en 7 % del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 14 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación.

No obstante, el contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece el cartel.

14.Obligaciones del contratista

1. Ejecutar la totalidad de los trabajos objeto del contrato de conformidad con las especificaciones técnicas, normas aplicables, instrucciones del fabricante y requerimientos establecidos por la administración.
2. Elaborar y presentar para aprobación los planos de fabricación, montaje modificaciones propuestas antes del inicio de los trabajos.
3. Suministrar todos los materiales, equipos, herramientas, consumibles, equipos de seguridad y mano de obra necesarios para la correcta ejecución del servicio.
4. Garantizar que los materiales utilizados sean nuevos y de primera calidad y cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato.
5. Ejecutar las labores de corte, fabricación, soldadura, montaje y ajuste mediante personal calificado y certificado para las actividades correspondientes.
6. Presentar los certificados de calidad de los materiales, procedimientos de soldadura (WPS), y calificaciones de los soldadores.
7. Implementar controles de calidad durante todas las etapas del proyecto, incluyendo inspecciones visuales de soldadura y verificación de hermeticidad de la casa de filtros.
8. Garantizar que las modificaciones realizadas no afecten negativamente el flujo de aire de admisión, la perdida de carga, la eficiencia de filtración ni las condiciones de operación de la turbina.
9. Cumplir con toda la normativa de seguridad ocupacional, salud laboral y prevención de riesgos definidos con antelación.

10. El contratista será el responsable de suministrar los EPP al personal asignado al proyecto y de supervisar el uso correspondiente del equipo.

11. Mantener el orden y la limpieza de las áreas de trabajo durante toda la ejecución del contrato.
12. Gestionar adecuadamente los residuos generados durante la ejecución de los trabajos, conforma la normativa ambiental aplicable.
13. Proteger los equipos e instalaciones existentes contra daños ocasionados durante la ejecución de las labores.
14. El contratista será el encargado de reparar cualquier daño causado a equipos, estructuras o instalaciones de la planta que ocasione atribuible a los trabajos realizados en sitio.
15. Realizar las pruebas funcionales y verificaciones necesarias para demostrar la correcta operación del sistema modificado.
16. Entregar planos finales “A s Built”, memoria técnica de las modificaciones ejecutadas y toda la documentación del cierre del proyecto.

14.1.Garantía de los trabajos ejecutados