SE-C Directa por Excepción: Servicios de asesoría MAN para el mantenimiento de motores overhaul Garabito DG-2043-2026

El Oferente deberán presentar junto con la oferta, los siguientes documentos:

1. El oferente deberá presentar hoja de vida o “curriculun vitae” de las personas en ingeniería expertas que asesorarán en los servicios de overhaules (Línea 1).

 

1. DECLARACIONES BAJO FE DE JURAMENTO. Con la oferta se deberán presentar Las declaraciones y certificaciones contempladas en el anexo 2 (declaraciones juradas y certificaciones y presentar completo el documento de beneficiario final).

 

 

Línea 1. Asesoría de Mantenimiento overhaul:  El contratista deberá cumplir las siguientes especificaciones técnicas con respecto a la contratación de servicios de asesoría MAN para el mantenimiento de overhaul de un motor utilizado para la producción de energía eléctrica en Planta Térmica Garabito.

 

• El modelo del motor a combustión interna es MAN 18V48/60B.
• El número de la instalación: 5300213

 

El siguiente motor a dar mantenimiento preventivo, tiene el número de serie:

# motores de Garabito:	Serie
4	1135457

 

El servicio es asesorar el overhaul, del motor descrito.

 

El desarrollo del primer mantenimiento se estima el inicio en Agosto 2026 por un lapso de 45 días, teniendo que el segundo mantenimiento de inicio a mediados de Octubre 2026 por 45 días.

 

El buen funcionamiento y operación, tanto en combustible bunker como en diésel, debe garantizar la generación de electricidad en el motor de 18 MW.

 

Línea 2. Pulidos de los muñones:

Se requiere que el contratista realice el pulido de los muñones de ambos cigüeñales, para los dos motores con número de serie:

 

# motores de Garabito:	Serie
4	1135457
6	1135460

 

Lo anterior, al momento de hacer el mantenimiento preventivo de 30 000 horas de operación considerado como overhaul para los motores a combustión interna MAN.

 

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

La Ley General de Contratación Publica N° 9986 y su Reglamento, tal y como dispone el articulo 20 de la Ley N° 8660.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/.

 

1. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:  El oferente deberá aportar junto a su oferta una declaración jurada indicando:

Que en caso de resultar adjudicado se compromete a cumplir lo siguiente:

• Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
• POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO ICE: Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018. https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad.
• POLÍTICA INTEGRADA PARA LA GESTIÓN DEL NEGOCIO DE ELECTRICIDAD: Que conoce lo establecido en el “Anexo Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad”.

 

1. CRITERIOS SUSTENTABLES

 

1. CRITERIO SOCIAL:de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).
2. CRITERIO AMBIENTAL:de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones jurada. El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022.                                                                                                                 
3. PRESUPUESTO DETALLADO Y ESTRUCTURA DE PRECIO: Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta

1. Presentar Estructura de Precio (Partida 1 -2): El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. Ver Anexos: Formato Estructura de Precios ByS.
2. Presentar Presupuesto Detallado (Partida 1 -2): En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen.  Ver anexo: Formato Presupuesto Detallado ByS

 

4. NORMA SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL:

REQUISITOS DEL OFERENTE:

• El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4
• 1.3. En las especificaciones técnicas para contrataciones de empresas que tengan de menos de cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratada por el ICE, se debe solicitar al oferente participante que presente lo siguiente:
• 1.3.1. Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.
• 1.3.2. Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.
• 1.3.3. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).
• 1.3.4. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), si cuenta con 10 o más personas trabajadoras.
• Nota: Cuando la empresa posea varios contratos adjudicados por el ICE, en los cuales la suma del personal sea igual o supere las 50 personas trabajadoras, debe cumplir con los requisitos solicitados en el punto siguiente:
• 1.4. En las especificaciones técnicas para contrataciones de empresas que tengan de un número igual o mayor a cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratada por el ICE, se debe solicitar al oferente participante que presente lo siguiente:
• 1.4.1. Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.
• 1.4.2. Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.
• 1.4.3. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).
• 1.4.4. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Oficina de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
• 1.4.5. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. 

Consideraciones de la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008: 

• 1.6. Todo cartel de la contratación debe contemplar las siguientes cláusulas:
• 1.6.1. Toda obra o servicio adjudicado no podrá iniciar hasta que todo el personal de la empresa contratada haya participado en la capacitación de inducción que brindará el Centro de Trabajo, sobre las medidas y disposiciones específicas de Seguridad y Salud Ocupacional que tiene el centro de trabajo donde se efectuarán las obras o servicios. Esta capacitación debe estar registrada formalmente ante el CADE y podrá ser impartida por el Gestor de Salud y Seguridad del Centro de Trabajo, Prevencionista designado o por Seguridad Industrial.
• 1.6.2. La documentación de los registros de la implementación de su programa preventivo de Seguridad e Higiene Ocupacional según la legislación vigente.
• 1.6.3. Cuando se presente un accidente laboral el contratista debe presentar un informe completo al Administrador de Contrato en un plazo de 8 días hábiles, donde se identifiquen las causas para cada caso específico de accidente leve, moderado o grave, que ocurra durante el periodo de ejecución de la obra, además de un plan de acción en relación con cada causa descrita, donde se establezca las medidas preventivas a tomar para el control de eventos similares; el responsable y la prioridad de intervención.
• 1.6.4. La contratación no originará relación laboral alguna entre el ICE y los empleados del contratista y sus subcontratistas. Por tal motivo, corresponderá a estas dos figuras, el pago de pólizas y en general, respetar todos los derechos laborales y disposiciones en materia de riesgos de trabajo que le corresponden al personal a su cargo, debiendo cumplir en todos los casos como mínimo con las garantías laborales de la legislación vigente.
• 1.6.5. La responsabilidad de la aplicación de los derechos en materia de seguridad y salud ocupacional que realicen las personas trabajadoras del contratista o sus subcontratistas durante la ejecución del contrato será de exclusiva competencia del contratista.
• 1.6.6. El cumplimiento estricto, como deber ineludible, propio y de sus subcontratistas con las obligaciones laborales, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, siendo su inobservancia causal de revisión del contrato por parte del AC para activar las acciones pertinentes.

5. Bandas de Tolerancia: No aplican bandas de tolerancia para la comparación de precios, en virtud de que, conforme al estudio de mercado realizado, se determinó la existencia de un único proveedor técnicamente habilitado, condición que impidió contar con al menos tres cotizaciones válidas que permitieran establecer un rango de variación conforme a la metodología ordinaria.

Asimismo, pese a haberse agotado las vías de consulta mediante solicitud directa de cotización, invitación en la plataforma SICOP, revisión del Banco de Precios e histórico de contrataciones, no fue posible obtener referencias adicionales comparables que permitieran aplicar bandas estadísticas de comparación.

En consecuencia, la razonabilidad del precio se evaluará mediante el análisis técnico-económico de la cotización presentada, en comparación con el monto estimado determinado en el estudio de mercado. Cuando exista una diferencia mayor al ±15% entre el monto estimado y el monto ofertado, el oferente deberá presentar justificación técnica y económica debidamente fundamentada y documentada, en atención a lo dispuesto en el artículo 42 inciso f) del Reglamento Interno de Contratación Administrativa (RICA).

Para tales efectos, el oferente deberá aportar los elementos objetivos que respalden su estructura de costos, condiciones comerciales, variaciones en insumos, logística, importación, tipo de cambio u otros factores que incidan en el precio ofertado, con el fin de que la Administración cuente con sustento suficiente para valorar la razonabilidad económica de la oferta.

 

6. Obligaciones del Contratista:

 

SOBRE LA FACTURACIÓN: Una vez ejecutado a satisfacción el servicio en el lugar indicado en el contrato, el Administrador del Contrato procederá a verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas.
En caso de detectarse aspectos que no cumplan con lo especificado, se levantará el reclamo correspondiente al contratista para que subsane el incumplimiento.

En consecuencia, el Administrador del Contrato aprobará la solicitud de pago una vez concluido el servicio con sus entregables, conforme a los protocolos de prueba, documentación y funcionamiento integral establecidos en el cartel, sin que procedan pagos parciales.

Posteriormente, el contratista estará autorizado para emitir la factura electrónica junto con la solicitud de pago en ese mismo sistema.

La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. (Versión 4.4). La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando los documentos de facturación. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexen los documentos serán rechazadas de oficio. La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM, este deberá ser consignado en el nodo Información Referencia), N° contrato y N° de procedimiento SICOP.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario,
• Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial: ICE. Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.).