S.E. Licitación Abreviada, Servicio integral rebobinado del estator, 2 generadores eléct sincrónicos pruebas eléct núcleo de estator puesta en marcha unid generad 1-2PHToro 2

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

1. El oferente debe presentar declaración jurada, donde demuestre experiencia verificable en servicios de rehabilitación integral de estatores de generadores sincrónicos como mínimo de 5 años, así como, información de referencia como mínimo de 3 proyectos en centrales de potencia: ≥30 MVA en 60 Hz, en los últimos 5 años. Para este apartado se admite proyectos de solo cambio de bobinado, como también, proyectos completos de cambio de núcleo y bobinado. Se incluirá como mínimo lo siguiente:

• Nombre de la central hidroeléctrica.
• Breve descripción del alcance del trabajo realizado.
• País donde se encuentra instalada la central hidroeléctrica
• Indicar el nombre de la persona que se puede contactar, anotando, teléfono y correo electrónico.

1. El oferente adjuntará la correspondiente evidencia que demuestre la idoneidad y la experiencia del personal en trabajos realizados en los últimos 5 años, similares a los descritos en este cartel, presentando las hojas de vida y funciones desempeñadas en dichos trabajos de:

• 2 ingenieros eléctricos con grado académico mínimo bachillerato (presentar acreditación al colegio correspondiente).
• Encargado (s) de Cuadrilla / Supervisores.

1. Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones juradas:

1. Las declaraciones y certificaciones contempladas en el Anexo 03 Declaraciones juradas y certificaciones.
2. Que en caso de resultar contratista se compromete a cumplir lo siguiente:

• Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (información adicional Anexo Politica Integrada-Salud Ocupacional)
• Política Corporativa de Sostenibilidad del Grupo ICE. 

 El ICE se reserva el derecho de verificar la autenticidad de toda documentación aportada.

a. Objeto de la contratación

Se requiere el servicio integral de rebobinado del estator de dos generadores eléctricos sincrónicos con pruebas eléctricas del núcleo de estator y puesta en marcha de unidad generadora 1 y 2 de la Planta Hidroeléctrica Toro 2.

b. Alcance

Servicio de rebobinado, como parte de la solución integral, se requiere el montaje de barras Roebel inferiores y superiores en un generador que se conforma de 157 ranuras y núcleo estatórico por cada unidad generadora de 36,52 MVA, 13.8 kV, 60 Hz, 720 RPM, factor de potencia 0.9 de la Unidad 2 en el año 2027 y Unidad 1 en el 2028 de la Central Hidroeléctrica Toro 2 ubicada en Costa Rica. Debe incluir todos los materiales necesarios para el correcto montaje del devanado tales como pinturas, barnices (se debe mantener el color rojo actual del bobinado), cintas, solventes y resinas.

La solución ofertada debe contemplar la sustitución de las cuñas y rellenos para realizar el acuñado de la unidad que garantice el correcto acoplamiento. Así como los separadores de cabezal y cordones de amarres para la fijación de las cabezas de bobinas. También los sensores de temperatura PT-100, los cuales, según la solución propuesta, sustituyen los actuales e instalan los que consideren necesarios, tanto para cada fase como en el núcleo en los puntos de mayor temperatura.

c. Visita al sitio, inspección y diagnóstico

Se recomienda todos los oferentes realizar a una visita al sitio de trabajo (PH Toro 2) donde se ejecutarán las obras al quinto día hábil después de la publicación del concurso, a las 10:00 am. La misma se debe coordinar con el Sr. Jorge Urbina Oporta, al teléfono: 2000-2310 y al correo jurbina@ice.go.cr . En esta visita el oferente debe de corroborar el alcance del trabajo y verificar todos los detalles para garantizar una oferta completa y adecuada al requerimiento.

El oferente debe realizar una revisión preliminar como mínimo de los siguientes parámetros para poder cotizar correctamente:

• Inspección visual
• Revisión de resistencias de calefacción
• Inspección de cables y conexiones
• Inspección visual del núcleo
• Levantamiento dimensional
• Ubicación de capacitores para medición de descargas parciales

d. Transporte y recepción en sitio

El contratista debe enviar el procedimiento que utilizará para el embalaje de transporte sellado al vacío, para evitar efectos negativos por corrosión y/o golpes.

El contratista debe considerar todos los detalles de transporte y locación, características de los caminos de acceso a la planta.

e. Fabricación de bobinas

El oferente debe enviar especificaciones técnicas de los productos y materiales por utilizar en la fabricación de las bobinas y el núcleo magnético. Deberán ser entregadas en un máximo de 30 días hábiles contados a partir de la firma del contrato.

Cada barra debe tener una Identificación única para trazabilidad desde fabrica.

El aislamiento del devanado del estator que se requiere pertenece a la clasificación térmica "F" (155°C) y está fabricado con base en mica con resina epóxica, usando la tecnología conocida como Resin Rich misma que emplea cintas de papel de mica pre-impregnado con resina epóxica. El encintado de las barras debe ser en forma continua y automática en secciones recta y cabezal, utilizando para ambos sistemas el aislamiento de cintas húmedas, procesos de presión y temperatura, con el fin de eliminar los productos volátiles de la resina, humedad residual y huecos en el aislamiento.

En este proceso se deben utilizar materiales de calidad en el mercado internacional y de las más recientes tecnologías, teniendo los principales materiales las siguientes características.

• Cobre electrolítico con un mínimo de 99.9% de pureza a una temperatura de 20 grados centígrados, la resistividad no debe exceder 0.017241 Ω.mm²/m, radio en las esquinas de 0.71 mm +-25% especificación ASTM B48, recubierto con dos capas de dacron/fibra de vidrio, devanado en direcciones opuestas y fusionado al cobre, clase térmica F (155ºC). Espesor del aislamiento total sobre el cobre: 0.203mm
• Cinta de mica rica en resina epóxica cuyo espesor se integra como sigue:

          Tela de vidrio                                                  0.05    mm                    

          Papel de mica                                                           0.10    mm

          Resina epóxica                                                33%                      

          Rejilla poliéster                                                0.04   mm

          Total                                                                0.20    mm

          Resistencia a la tensión (ASTM-828)               11.6           kg/cm

          Rigidez Gurley                                                700    mg.

          Clase térmica F                                               (155 1C)

Se aplica el número de capas de cintas con traslape al 50% para formar el espesor adecuado para el aislamiento entrevueltas y a tierra requerido para cada bobina una vez procesada la cinta, se forma un aislamiento homogéneo con densidad aproximada de 1.9 gr/cc.

• Cinta semiconductora de poliéster con barniz conteniendo negro de carbón, con las siguientes características:

          Espesor nominal                                             0.10 mm +-0.02

          Sustancia total                                                65 +- 7 g/m2

          Resistencia a la tensión.                                  ≥ 28N/10mm

          Resistencia superficial (cinta sola)                             1000 +- 500 Ω

     Esta cinta (corona) evita descargas parciales a la ranura.

• Cinta graduadora de potencial, consistente de tela poliéster con carburo de silicio y resina en etapa “B” con las siguientes características:

          Espesor nominal                                             0.24 mm  + 0.04.

          Sustancia total:                                               360 +- 35 g/m2

          Resistencia a tensión:                                     80N/100mm

          Elongación:                                                     > 10%

          Resistencia superficial.                                    > 10¹¹ Ω /cuadro

          (Medición a 1000 vdc)

   Esta cinta evita descargas superficiales de cabezales al núcleo.

• Cinta de fibra de vidrio de 0.007” x 108’ clase “F”.

 

Una vez concluida la fabricación de las bobinas, éstas serán probadas en fábrica ante funcionarios del ICE (si el ICE así lo requiere).

Se deberá usar barniz dieléctrico color ROJO para el acabado final del bobinado.

f. Las pruebas eléctricas y criterios de aceptación a que serán sometidas cada una de las bobinas

Las pruebas eléctricas de rutina y los criterios de aceptación, a que serán sometidas cada una de las bobinas, serán al menos los siguientes:

1. Se mide la tangente de pérdidas (tan δ) y la capacitancia de la sección recta a las tensiones del (20, 40, 60, 80, 100, 120 y 140) % de la tensión nominal entre fases (Vn).
2. La tan δ de 0.2 Vn debe ser menor de 1.5%, y la Δ tan δ no debe exceder 0.5 %, entre cada incremento de la tensión de prueba.
3. El nivel de las descargas parciales debe medirse directamente en nC, en aire a la temperatura ambiente y a la presión atmosférica del lugar de la prueba debe registrarse la tensión de inicio y extinción de las descargas, así como su magnitud a la tensión nominal de fase a tierra. Los valores de descargas parciales para cada bobina individual deben ser menores a 2,000 pC a la tensión de Vn/√3
4. La resistividad superficial aceptable de la cinta semiconductora en la sección recta debe estar en el intervalo de ≥ 2,000 Ω/cuadro y ≤ 10,000 Ω/cuadro.
5. Prueba de potencial aplicado en VCA eficaces; las bobinas completas, deben resistir cuando menos una tensión igual a 3.0 veces la tensión nominal entre fases durante un minuto.

El contratista, debe enviar 6 meses posteriores a la notificación del contrato, el protocolo de las pruebas que se realizarán a las bobinas para ser aprobado por el ICE.

El contratista, debe enviar 6 meses posteriores a la notificación del contrato, un documento donde se muestren los resultados de las pruebas de calidad realizadas en fábrica a todas las bobinas.

g. Fabricación del núcleo

El núcleo de estator será apilado de forma continua, con laminaciones traslapadas, para constituir un cuerpo sólido de una sola pieza. Se fabricará y supervisará de manera que asegure ortogonalidad y balance magnético, evitando variaciones de entrehierro superiores a las permitidas por las mejores prácticas industriales.

Será construido de láminas resistentes de alto grado de acero al silicio, no orientado, totalmente procesado, las perdidas máximas del núcleo serán menores a 3.70 w/kg a 1.5 Teslas y 60 hz. El espesor de las laminaciones será tal que reduzca al mínimo las corrientes parásitas, el factor de laminación será 95% como mínimo.

La capa de aislamiento superficial de las laminaciones será delgada y estará fuertemente adherida a las laminaciones. Las características térmicas de la capa aislante serán similares a la designación tipo C-5 de ASTM A677M en el Apéndice x1, “Standard Specification for non-oriented electrical steel, fully procesed types (metric)”, en la que indica que debe ser una capa de barniz o laca utilizada en núcleos enfriados por aire o inmersos en aceite, que permita el troquelado y que sea resistente a la temperatura normal de operación.

El contratista debe presentar un procedimiento/protocolo de armado del núcleo del estator y los formatos de controles operacionales (con los rangos de aceptación) que utilizará para garantizar la calidad, circularidad y torque del trabajo de armado del núcleo, previo al inicio de la ejecución del cambio del devanado y núcleo de las unidades, es decir, a los 14 y 28 meses posteriores a la notificación del contrato.

El contratista debe proporcionar todos los andamios, soportes, escaleras y fabricación de la estructura del piso del generador para poder realizar los trabajos de forma segura. 

También debe asegurar que las frecuencias naturales de todo el conjunto no coincidan con las de las vibraciones forzadas que se presentan durante condiciones de operación normal, condiciones de corto circuito, o sobrevelocidad, mediante la memoria de cálculo.

El CONTRATISTA, posterior a la finalización de las labores en cada unidad (segundo semestre de los años 2028 y 2029), debe presentar las memorias de cálculo que demuestren, que las consideraciones indicadas en los anteriores párrafos fueron tomadas en cuenta en el diseño.

h. Las pruebas de aceptación en sitio una vez armado el núcleo

Una vez armado el núcleo siguiendo el protocolo de armado, se debe realizar la prueba de Toroide y ELCID, no deben existir puntos calientes en estas pruebas.

i. Servicios de montaje

El desmontaje y montaje del devanado y del núcleo debe ser ejecutado por la cuadrilla indicada en su oferta para realizar este tipo de servicios en generadores eléctricos.

El contratista debe considerar las áreas disponibles en la central para el montaje y debe proponer un programa de montaje alineado con el programa general de trabajos de la planta, sujeto a aprobación del Administrador de Contrato. Este trabajó se realizará en paralelo con un desarme de turbina para overhaull. Por lo que se necesita desmontar la ménsula inferior de generador (Realizado por el ICE). Se necesitará una semana (con grúa incluida) de disponibilidad para el desarme de turbina (ICE). 2 meses después se necesitará otra semana para la inserción de partes durante el armado de turbina. Además de algunas maniobras en coordinación principalmente para el uso de la grúa y centrado de máquina. El contratista enviará su propuesta de cronograma que será integrado al cronograma general de los trabajos.

Durante el proceso de desmontaje y montaje se deben tomar las consideraciones necesarias para que los acopladores de descargas parciales existentes queden instalados de la misma forma que se encuentran antes del inicio de los trabajos.

El contratista debe enviar el protocolo de calidad asociado al método de montaje del devanado, debe incluir aspectos que garanticen la calidad del proceso y tipo de soldadura utilizada entre bobinas.

j. Pruebas de aceptación en sitio 

1. Resistencia de aislamiento e índice de polarización
2. Alta tensión CD aplicando durante un minuto (2E+1000)
3. Resistencia óhmica
4. Factor de potencia a voltaje de fase
5. Descargas parciales a voltaje de fase
6. Verificación de Cuñas
7. Prueba de magnetización al 100%
8. Prueba de El-CID
9. Tangente delta y TIP-UP de 2 a 8kV
10. El CONTRATISTA debe realizar las pruebas necesarias para la determinación de los parámetros del generador (reactancias y constantes de tiempo), los cuales serán cotejados con los datos originales de la unidad.
11. El ICE puede realizar la medición de eficiencia antes y después de los trabajos para comprobar y garantizar los puntos de eficiencia relacionados con el generador.

k. Planos

 El contratista deberá entregar en 6 meses de la notificación del contrato los planos del diagrama del nuevo bobinado. Tanto impresos, como en formato Cad editable

l. DIRECCIÓN TÉCNICA E INSPECCIÓN

 El administrador de contrato previa coordinación con el Contratista en el proceso de ejecución del servicio, el cual le solicitará con un mes de anticipación los protocolos requeridos en cada etapa del proyecto para revisión y aprobación.

Se contará con un equipo de Control de Calidad que estará involucrado desde el inicio dando soporte continuo al equipo de trabajo.

El experto técnico, el administrador de contrato y/o el equipo de control de calidad, verificarán y revisarán cada una de las pruebas por medio de los protocolos y de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas, para verificar que el servicio y los materiales cumplen con los solicitado en esta contratación para un correcto funcionamiento del estator.

m. RESUMEN DE INFORMACIÓN A ENTREGAR POR EL CONTRATISTA

Contra entrega del laminado del núcleo y bobinas del devanado de cada unidad, se deberán entregar la siguiente documentación:

1. Protocolo de todos los ensayos realizados de control de calidad en fábrica.
2. Protocolo de todos los ensayos realizados de control de calidad y los resultados obtenidos en sitio.
3. Plano del bobinado del estator.
4. Planos del núcleo.
5. Procedimiento de sustitución del laminado y núcleo del estator, incluyendo las pruebas de aceptación en sitio.
6. Memorias de cálculo.

Al final del servicio de cada una de las unidades se deberá entregar

1. Informe final con el resultado de las “Pruebas de aceptación en sitio” indicadas en los puntos h y j.
2. Certificado de garantía.

Las Condiciones Generales del que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPITULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

Condiciones Particulares

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Disposiciones para presentación de la oferta:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

a.Para el caso de contratación de servicios en cantidad definitiva la estructura de precios se solicitará por partida.

3. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

• En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar
• El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

2. CRITERIOS SOSTENIBLES

Criterios sociales:

1. El oferente deberá presentar declaración jurada de cumplimiento que al Ingreso en instalaciones ICE, el personal de la empresa contratada, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

Criterios ambientales:

1. El oferente es responsable de la gestión de los residuos de embalaje (caja, recipiente, envoltura, tarimas) de los productos (incluyendo el transporte, almacenamiento y disposición final), mediante un Gestor autorizado. Además, debe entregar el Programa de Gestión de Residuos donde se incluye las actividades de manejo del embalaje del producto utilizado durante la ejecución.

3. CONDICIONES DE ENTREGA Y PAGO

Pagado parcialmente en porcentajes hasta cumplir con el 100% de la totalidad del monto adjudicado:

1. Primer pago (25%) — Unidad 2:

Este pago se realizará contra la ejecución del servicio correspondiente al primer hito de la Unidad 2, el cual incluye tanto la entrega en sitio de las barras y del laminado esenciales del servicio integral, así como la entrega y aprobación de la documentación técnica indicada en el numeral “m” de las especificaciones técnicas. Para este hito, el contratista deberá presentar:

• Protocolos de los ensayos de control de calidad, realizados en fábrica y en sitio, correspondientes al avance del servicio.
• Planos del bobinado del estator y del núcleo, con la verificación física dimensional efectuada por el contratista y avalada por el Administrador del Contrato.
• Procedimiento escrito integral de sustitución del laminado y del núcleo del estator, incluyendo las pruebas de aceptación en sitio asociadas.
• Memorias de cálculo que respalden los criterios técnicos aplicados en esta fase del servicio.

La entrega de las barras y laminado se considera parte inseparable del servicio integral de rehabilitación del estator, y no constituye un suministro independiente, ya que, son fabricadas acorde a las medidas y levantamiento dimensional a través del diseño propuesto.

1. Segundo pago (25%) — Unidad 2:

• Este pago se efectuará contra la ejecución efectiva del servicio correspondiente a la instalación y puesta en marcha de la primera unidad, conforme al avance contractual previsto para este hito. Para este pago, el contratista deberá haber completado:
• La instalación del laminado, del sistema de bobinado y de los sensores térmicos asociados de la primera unidad, como parte de la intervención integral del estator.
• La realización y entrega de los resultados de las pruebas finales, incluyendo las Pruebas de Aceptación en Sitio indicadas en los puntos h) y j) de las especificaciones técnicas.
• La conclusión y entrega del servicio correspondiente a esta fase, lo cual incluye la verificación operativa asociada a la puesta en marcha de la unidad y el aval del Administrador del Contrato.

La instalación de los elementos técnicos mencionados forma parte inseparable del servicio integral de rehabilitación del estator y no constituye un suministro independiente de bienes. El pago se asocia al avance del servicio ejecutado y validado.

1. Tercer pago 25% — Unidad 1:

Este pago se realizará contra la ejecución del servicio correspondiente al primer hito de la Unidad 1, el cual incluye tanto la entrega en sitio de las barras y del laminado esenciales del servicio integral, así como la entrega y aprobación de la documentación técnica indicada en el numeral “m” de las especificaciones técnicas. Para este hito, el contratista deberá presentar:

• Protocolos de los ensayos de control de calidad, realizados en fábrica y en sitio, correspondientes al avance del servicio.
• Planos del bobinado del estator y del núcleo, con la verificación física dimensional efectuada por el contratista y avalada por el Administrador del Contrato.
• Procedimiento escrito integral de sustitución del laminado y del núcleo del estator, incluyendo las pruebas de aceptación en sitio asociadas.
• Memorias de cálculo que respalden los criterios técnicos aplicados en esta fase del servicio.

1. Cuarto pago (25%) — Unidad 1:

• Este pago se efectuará contra la ejecución efectiva del servicio correspondiente a la instalación y puesta en marcha de la primera unidad, conforme al avance contractual previsto para este hito. Para este pago, el contratista deberá haber completado:
• La instalación del laminado, del sistema de bobinado y de los sensores térmicos asociados de la primera unidad, como parte de la intervención integral del estator.
• La realización y entrega de los resultados de las pruebas finales, incluyendo las Pruebas de Aceptación en Sitio indicadas en los puntos h) y j) de las especificaciones técnicas.
• La conclusión y entrega del servicio correspondiente a esta fase, lo cual incluye la verificación operativa asociada a la puesta en marcha de la unidad y el aval del Administrador del Contrato.

La instalación de los elementos técnicos mencionados forma parte inseparable del servicio integral de rehabilitación del estator y no constituye un suministro independiente de bienes. El pago se asocia al avance del servicio ejecutado y validado.

4. ASPECTOS DE EMBALAJE

a) Los insumos que el contratista requiera para la ejecución contractual deberán embalarse con las protecciones necesarias para garantizar su integridad física durante el transporte, considerando condiciones ambientales, humedad, golpes y manipulación.

b) El contratista para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del contratista realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa. Presentar lista de materiales de embalaje.

5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• El contratista se hará responsable de la reparación por daños causados a la propiedad o al activo productivo del ICE, en caso de ocurrir alguna pérdida que sea imputable al contratista por su falta, dolo, negligencia, imprudencia, impericia o bien por no acatar las recomendaciones del ICE en materia de seguridad y protección. Siguiendo el debido proceso
• El contratista deberá garantizar que las personas encargadas de ejecutar el trabajo cuenten con el equipo de protección personal certificado, y en óptimas condiciones, además de que se tomarán en cuenta todas las medidas de seguridad recomendadas por el ICE. El ICE se reserva la potestad de paralizar aquellos trabajos que contravengan los reglamentos y normas técnicas de seguridad e higiene ocupacional en el trabajo.
• El contratista tendrá la obligación de realizar la totalidad de los servicios bajo su entera responsabilidad.
• El contratista deberá presentar ante el Administrador del Contrato y/o responsable técnico designado para el proyecto, copia de las planillas de la CCSS y del INS con los correspondientes recibos cancelados del mes anterior al cobro, cada vez que el ICE lo solicite.
• El contratista debe hacer entrega del documento de póliza de riesgo del trabajo y planilla para verificar que estaban al día en la CCSS y alguna empresa aseguradora.
• El contratista gestionará todos los trámites de importación, exportación y tránsito de los materiales y equipos necesarios para el servicio. Asimismo, deberá garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega, asumiendo la responsabilidad por cualquier demora o contratiempo
• El contratista es responsable, como patrono único de las obligaciones laborales y de seguridad social, las cuales correrán por cuenta del mismo, quedando el ICE eximido totalmente de responsabilidad civil o penal con estos trabajadores.
• El Contratista debe brindar por su cuenta el traslado de su personal todos los días al sitio de trabajo.
• Se entiende que cuando se especifique equipos, herramientas y materiales, estos estarán provistos de los accesorios indispensables para su correcta instalación, uso y funcionamiento.

Otras cláusulas

• En el caso del manejo de los residuos valorizables como el cobre, las láminas del núcleo entre otros elementos retirados de los generadores, el ICE se encargará de gestionar su tratamiento y disposición final.

6. REMESAS AL EXTERIOR

En este caso por ser un servicio aplica en caso de la participación de proveedor extranjero.

7.ASPECTOS DE FACTURACIÓN

a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

e) La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM, este deberá ser consignado en el nodo InformacionReferencia), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.

Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.)

8. TIEMPO ENTREGA Y EJECUCIÓN DEL SERVICIO

• El contratista debe realizar el diseño, la fabricación y suministro en sitio del devanado y núcleo del estator de la unidad 2 en un máximo de 14 meses a partir de la notificación del contrato. (contados a partir de la fecha en que se encuentre debidamente firmado el contrato entre las partes)
• El contratista debe realizar el desmontaje del devanado y núcleo actual, suministro y sustitución de laminación, y montaje del nuevo núcleo y devanado de la unidad 2 en un período no mayor de 6 meses. Durante el periodo 2028 con previa notificación de inicio de los trabajos en sitio por parte del ICE.
• El contratista debe realizar el diseño, la fabricación y suministro en sitio del devanado y núcleo del estator de la unidad 1 en un máximo de 28 meses a partir de la notificación del contrato. (contados a partir de la fecha en que se encuentre debidamente firmado el contrato entre las partes)
• El contratista debe realizar el desmontaje del devanado y núcleo actual, suministro y sustitución de laminación, y montaje del nuevo núcleo y devanado de la unidad 1 en un período no mayor de 6 meses. Durante el periodo 2029 con previa notificación de inicio de los trabajos en sitio por parte del ICE.

9. VIGENCIA DE LA GARANTÍA DEL SERVICIO

• El contratista quedará comprometido a reponer por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, las piezas que se pruebe se han dañado durante el período de garantía por deficiente embalaje o por cualquier otra causa que se compruebe de responsabilidad del adjudicatario.
• Las piezas reemplazadas por los defectos enumerados anteriormente gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta y riesgo del adjudicatario, si el daño se repitiere una o más veces. 
• La garantía contra defectos de fabricación y servicio de cambio de las partes suministradas para esta contratación deberán ser de una vigencia mínima de 24 meses a partir de recepción definitiva del servicio.
• Los costos por cualquier reemplazo o modificaciones en la obra, y los costos de personal para efectuarlos en caso de ser necesarios para obtener el funcionamiento garantizado y la calidad de los materiales, serán por cuenta del contratista.

10. CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual debe ser de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial.

11. MEJORA DE PRECIO

• Se seleccionarán todas las ofertas que cumplan con las especificaciones técnicas y legales estipuladas en el cartel, y se les invitará a participar mediante el sistema digital unificado.  Se recomendará la adjudicación de la oferta que cotice el menor precio comparativo, después de aplicada la mejora de precios.
• De conformidad con el artículo 66 del Reglamento al Título II de la Ley N°8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta.
• La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.
• Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.
• El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.
• El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que lo componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio deberá justificar la disminución del precio.
• La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

12. INSPECCIONES DE CONTROL DE CALIDAD DURANTE EL PERIODO DE FABRICACION Y EJECUCIÓN DEL TRABAJO

• El ICE nombrará un equipo de Control de Calidad que estará involucrado desde el inicio dando soporte continuo al equipo de trabajo.
• El ICE se reserva el derecho de realizar inspecciones en fábrica durante el período de fabricación y pruebas.
• Los encargados de la inspección tendrán todas las facilidades necesarias para realizar su labor. Se les facilitará el acceso a talleres, oficinas, laboratorios de pruebas. El contratista deberá proporcionar además a los inspectores toda la documentación que estos requieran para realizar su labor. De ser necesario, el contratista deberá proporcionar un traductor al español.

13. NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 02) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4

El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 06) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2 y 7.3 y su anexo 2: Plan de Gestión.

Extracto de la Norma en mención, haciendo énfasis en el punto 7.1.3 o 7.1.4, aplicable a este servicio, con los requisitos que debe presentar todo oferente, la cual también pueden consultar en detalle, mediante el archivo adjunto a este pliego de condiciones, dentro del cartel electrónico: (información adicional Anexo Politica Integrada-Salud Ocupacional)

Nota: En caso de que su representada cuente con menos de 10 personas trabajadoras, deberá validarlo mediante la presentación de la planilla registrada ante la CCSS (aplica también, para figura de consorcio empresarial).