S.E-Contratación Directa de Escasa Cuantía-Adquisición de discos de corte y cardas/DISA GE-261

1. Declaraciones Juradas:

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el Anexo Declaraciones Juradas y Certificaciones, y Anexo Y Política Corporativa para la Prevención de la Corrupción del cartel.

1. Experiencia:

Junto con la oferta el proveedor deberá entregar una declaración jurada, indicando que como mínimo tiene 3 años de experiencia en la comercialización y venta de productos similares o iguales al de esta contratación.

El oferente deberá presentar, junto con su oferta, un mínimo de tres (3) facturas que respalden la venta de productos similares o idénticos a los requeridos en la presente contratación, específicamente relacionados con discos de corte, discos de desbaste (esmerilar), cardas o abrasivos industriales. Este requisito tiene como finalidad acreditar la experiencia comercial y capacidad técnica del oferente, asegurando que cuenta con antecedentes comprobables en el suministro de este tipo de insumos.

1. Carta del fabricante: 

Todos los oferentes deberán presentar la carta de la casa fabricante que lo acredita como distribuidor o representante a nivel nacional de la marca ofertada, con el fin de garantizar el respaldo y garantía de los productos ofertados.

1. Certificaciones:

Los discos ofertados deben tener una vida útil igual o mayor a 1 año (por lo general la fecha de vencimiento se encuentra donde se mide diámetro interior del disco) antes de la fecha de vencimiento, en caso de que el disco no cuente con fecha de vencimiento visible, se debe presentar un certificado de la empresa fabricante donde indique claramente la fecha de fabricación y vencimiento.

1. Ficha técnica:

El oferente deberá aportar ficha técnica de fábrica en español, con la información de los ítems ofertados, que permita su análisis, estudio comparativo y verificación del cumplimiento de los requerimientos técnicos solicitados, para efectos de adjudicación.

Los oferentes deberán indicar MARCA Y MODELO de cada uno de los artículos ofertados.

 La calidad de los productos deberá ser 100% de acuerdo con lo establecido por el fabricante, no se aceptarán productos con más de un año de producción, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles

Ver ANEXO 8

ITEM N°1

• Forma del disco: "41”, Disco de corte manual plano.
• Tamaño de grano en Mesh según FEPA: De 30 a 70
• RPM MAX. 8600
• Protección contra el envejecimiento producto de la humedad.

 

ITEM N°2

• Forma del disco: "41”, Disco de corte manual plano.
• Tamaño de grano en Mesh según FEPA: De 30 o 70
• RPM Máx.: 13 300
• Protección contra el envejecimiento producto de la humedad.

 

PARA LOS ITEMS DEL #1 AL # 2

• Clase de grano: " A " Corindón
• Para materiales de: Acero al CARBONO Y Acero Inoxidable
• Disco de alto rendimiento
• Grado de Dureza mínima: " P " siendo la Z de mayor dureza.
• Grado de Dureza máxima: " U"
• Identificación de los materiales a trabajar por colores: "AC CARBONO E INOXIDABLE"
• Aglomerante: " BF " Aglomerante de resina sintética reforzado con doble malla de fibra de vidrio.
• Velocidad de Trabajo: 80 m/s
• Cumple con la Norma Europea para herramientas abrasivas con ligadura EN 12413
• Cumple con la norma Organización de Seguridad de Abrasivos "OSA"
• Fabricado sin aditivos de Hierro y Azufre (Fey S)
• Con sistema de malla de doble refuerzo, así como refuerzo metálico en el agujero central.

PARA LOS ITEMS #3 Y # 4

• Forma del Disco: "27 " Disco de Desbaste duro.
• Disco de alto rendimiento.
• Grano: "cerámico".
• Clase de grano: "78A o 95A".
• Tamaño de grano en Mesh según FEPA: De 20 o 24.
• Dureza de grano: "rango entre P a T".
• Aplicación: Cordones de soldadura, canteado y mecanización de la raíz de la soldadura.
• Para materiales de: Acero al CARBONO Y Acero Inoxidable.
• Velocidad de Trabajo: 80 m/s.
• Aglomerante: " BF " Aglomerante de resina sintética reforzado con malla de fibra de vidrio.
• Cumple con la norma europea para herramientas abrasivas con ligadura EN 12413.
• Cumple con la norma Organización de Seguridad de Abrasivos "OSA".
• Fabricado sin aditivos de Hierro y Azufre (Fey S).
• Con sistema de malla de doble refuerzo, así como refuerzo metálico en el agujero central.
• RPM Máx.: 13 300 (item n°4)
• RPM Máx.: 8600 (ítem n°3)

ITEM°5

• Clase y forma del disco: "Disco radial de láminas de lija" Borde externo redondeado.
• Disco de alto rendimiento grado cerámico.
• Clase de grano: Cerámico.
• Para materiales de: Acero al Carbono y Acero Inoxidable.
• Ejecución "L": para radios de cordones en ángulo.
• Velocidad de Trabajo: 80 m/s.
• RPM Máx.: 13300.
• Cumple con la norma europea para herramientas abrasivas con ligadura EN 13743.
• Cumple con la norma Organización de Seguridad de Abrasivos "OSA".
• Fabricado sin aditivos de Hierro y Azufre (Fe y S).
• Con refuerzo metálico en el agujero central.
• Aplicación: Desbaste agresivo con excelente acabado de superficie en zonas de difícil acceso, rectificado preciso y optimo en cordones de soldadura angular, con máximo aprovechamiento del material abrasivo en el radio.

PARA LOS ITEMS # 6 y # 7

• Denominación y forma del Disco: Disco Flap recto de láminas lijadoras.
• Clase de grano: CERAMICO.
• Materiales: Acero Inox y Acero al carbón (Doble aplicación).
• Aplicación: Cordones de soldadura, canteado y mecanización de la raíz de la soldadura.
• Fabricado sin aditivos de Hierro y Azufre (Fe y S).
• Cumple con la norma europea para herramientas abrasivas con ligadura EN 13743.
• Cumple con la norma Organización de Seguridad de Abrasivos "OSA".
• Velocidad de Trabajo: 80 m/s.
• RPM Máx.: 13300.

ITEM N°8

• Clase de grano: CERAMICO.
• RPM Máx.: 8600.

ITEM N°9

• Cepillo con alambre ondulado de una hilera.
• Ancho 10 mm.
• Diámetro de alambre 0.3 mm.
• Diseñado para trabajar en acero inoxidable.
• Diseñado para limpieza de cordones de soldadura y soldadura en ángulo.

PARA ITEM # 10 y # 12

• Diámetro del mechón no debe ser menor a 12 mm.
• El largo del mechón de no debe ser menor a 23 mm.
• º Revoluciones recomendadas: 5000-12500 rpm.
• Aplicaciones: Para trabajos pesados con revoluciones elevadas. Adecuadas para amoladoras angulares. Elimina cascarillas, rebabas, limpieza de costuras de soldaduras y limpieza de superficies fuertemente oxidadas.

ITEM N°11

• Diámetro del mechón no debe ser menor a 12 mm.
• El largo del mechón de no debe ser menor a 40 mm.
• Revoluciones recomendadas: 5000-12000 rpm.
• Aplicaciones: Para trabajos pesados con revoluciones elevadas. Adecuadas para amoladoras angulares. Elimina cascarillas, rebabas, limpieza de costuras de soldaduras y limpieza de su pericies fuertemente oxidadas.

ITEM N°13

• Grano A24 Dureza P9.
• Revoluciones recomendadas: 4000-4500 rpm.
• Aplicaciones: Disco de corte para máquina estacionaria, para sierras circulares.

PRECIO E IMPUESTOS:

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplican los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.

ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Estructura de Precio:

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios:

-costos directos de mano de obra,

-costos directos de insumos,

-costos indirectos de mano de obra,

-costos indirectos de insumos,

-utilidad

Las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura de precios deberá ser presentada por partida.

El oferente podrá realizar agrupaciones de líneas en la estructura de precios cuando los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

Presupuesto Detallado:

El Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

Indagatoria Precio Ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme al artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ± 15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

CRITERIOS SOSTENIBLES:

Con la propuesta económica, el oferente debe presentar declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales y criterios ambientales expuestos en los siguientes puntos:

CRITERIO SOCIAL:

1. El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

CRITERIO AMBIENTAL:

1. Que conoce y acepta implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002. https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad
2. El ICE se reserva el derecho a realizar pruebas físicas y químicas sobre los bienes adquiridos para asegurar su idoneidad respecto a los criterios ambientales establecidos en el cartel. El costo de estas pruebas recae sobre los proveedores, por lo que deberán hacerse las provisiones del caso.

 

CLÁUSULA DE DESEMPATE:

En caso de empate en el precio más bajo para la línea de la partida correspondiente, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, esta acta se subirá a SICOP.

Muestras:

VER ANEXO 1 PRUEBAS PARA DISCOS

Las pruebas se realizarán en los Talleres del M.E.T. Ubicado Cebadilla, Turrucares. el segundo y tercer día hábil después de recibido las ofertas. Se le notificará un día posterior a la apertura de ofertas. Podrá asistir a la prueba una persona por empresa participante para observar las pruebas de rendimiento que se harán, estas se realizaran a las 08: 00 horas, para cual deberá coordinar con la Unidad de Compras Nalleli Villalta Payán al correo nvillalta@ice.go.cr.

Las pruebas las realizará el Departamento de Control de Calidad de metalmecánica Ubicado en los Mismos Talleres del MET

 

FACTURACIÓN: Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

EROGACIONES DE AÑOS FUTUROS:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

FORMA DE PAGO:
El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el almacén del Plantel de Cebadilla (Turrúcares de Alajuela) y en el Campo Geotérmico Las Pailas, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

OTRAS CLÁUSULAS:

Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplican los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.

La evaluación de las ofertas y posterior adjudicación serán efectuados por cada partida completa.

El requerimiento es un ESTIMADO de la DEMANDA ANUAL, sin embargo, las mismas pueden aumentar o disminuir según el comportamiento de consumo.

En la confección del contrato las cantidades serán siempre 1 c/u. en cada línea y el monto total de la orden será la suma de la multiplicación de la demanda estimada por año por el precio de cada ítem.

La calidad de los productos deberá ser 100% conforme a lo establecido en esta especificación y en el catálogo vigente del fabricante.

El ICE se reserva el derecho de realizar toda clase de pruebas a los servicios suministrados, a fin de garantizar que el producto cumpla con las especificaciones y normativas establecidas en cartel.

El monto mínimo para pedir será de ¢ 150 000,00 por cada pedido que se solicite. El pedido cuyo monto sea menor a ¢ 150 000,00 el ICE realizara el retiro de este en las instalaciones del proveedor. En el caso de los pedidos que sea el ICE quien retire en las instalaciones del proveedor, dicho retiro no significa un recibo a satisfacción o recepción definitiva de los materiales o equipos, ya que estos para contar con dicha recepción definitiva serán revisados, ya sea por control de calidad o por el solicitante de los mismos quienes serán los que aprobarán la recepción a satisfacción.

Los materiales se recibirán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 pm.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1- El contratista tiene la responsabilidad de asegurar que los discos de corte, desbaste y cardas sean completamente nuevos, originales y no hayan sido utilizados previamente. Además, es fundamental que estos productos cumplan con las normas técnicas internacionales reconocidas, tales como:

• ANSI B7.1
• EN 12413 / EN 13743 O equivalentes.

2- El contratista tiene la obligación de proporcionar productos que cuenten con un marcado visible y permanente en cada unidad, el cual debe incluir información esencial como la marca del fabricante, las especificaciones técnicas del producto, la velocidad máxima que puede alcanzar y la norma de fabricación correspondiente. Esta información es crucial para asegurar la calidad y el cumplimiento de los estándares requeridos.

3- El contratista tiene la responsabilidad de garantizar que los discos estén empaquetados, de tal manera que se asegure la trazabilidad del producto a lo largo de toda la cadena de suministro. Esto implica que el empaque no solo debe proteger los discos durante su transporte y almacenamiento, sino que también debe incluir información clara y precisa que permita identificar el origen y el recorrido del producto.

4- El contratista tiene la responsabilidad de asegurar que los productos ofrecidos operen bajo condiciones seguras, minimizando así cualquier riesgo de fractura o desprendimiento que pudiera comprometer su integridad. Además, deberá proporcionar, cuando se le requiera, la documentación técnica pertinente, que incluye fichas técnicas detalladas y certificados de calidad o conformidad emitidos por el fabricante. Esta información es crucial para garantizar que los productos no solo cumplen con los estándares de seguridad, sino que también son de alta calidad y confiables para su uso.

5- El contratista se compromete a proporcionar una garantía que cubra específicamente los defectos de fabricación y las fallas prematuras que puedan surgir bajo condiciones normales de uso. Esta garantía tendrá una duración de 12 meses a partir de la fecha de entrega del producto.

6- No se permitirá la aceptación de embalajes que presenten signos de humedad, golpes o rasgaduras en sus cajas o empaques. Ya que, la presencia de humedad puede comprometer la integridad del contenido, así como afectar la calidad y la seguridad del mismo. El ICE se encargará de los residuos del embalaje.

7- El contratista tiene la obligación de reemplazar, sin que esto implique un costo adicional, aquellos productos que presenten defectos o que no se ajusten a las especificaciones técnicas previamente establecidas. Además, deberá gestionar y atender cualquier reclamo que surja en un plazo no mayor a 5 días hábiles.