S.C. Contratación de escasa cuantía para el servicio de adquisición, instalación y puesta en marcha del sistema de pantallas video wall.

Declaraciones juradas:

Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo de Declaraciones Juradas y certificaciones.

1. Para las líneas correspondientes a pantallas Video Wall, soportes, matriz de conmutación de video, sistemas de transmisión, cableado y demás componentes de la solución, el oferente deberá suministrar documentación técnica oficial de fábrica, catálogos, hojas técnicas, fichas técnicas o literatura especializada que permita verificar el cumplimiento de todas las especificaciones técnicas solicitadas.
2. El oferente deberá demostrar una experiencia mínima de tres (2) años en la comercialización, suministro, instalación y puesta en marcha de Video Wall, sistemas de visualización profesional, matrices de conmutación de video, sistemas audiovisuales corporativos, centros de monitoreo, salas de control o proyectos de naturaleza similar.
3. En caso de que el oferente no sea el fabricante directo de los equipos, deberá presentar una certificación vigente que lo acredite como distribuidor autorizado para Costa Rica de la marca ofertada y que cuenta con el respaldo directo del fabricante.
4. El oferente debe garantizar mediante declaración jurada el suministro de repuestos genuinos, mano de obra especializada y reemplazo de piezas defectuosas, durante el periodo de garantía del equipo. Además, que cumple con el servicio de garantía de fábrica para todos los equipos y programas internos.
5. El oferente debe garantizar mediante declaración jurada que dispone de técnicos certificados por el fabricante para atender el mantenimiento y reparación de equipos, software y firmware incluidos en esta contratación.
6. El oferente deberá presentar una declaración jurada donde indique que debe contar con un sistema de soporte técnico remoto que le permita responder a las inquietudes planteadas por el ICE en un plazo máximo de 24 horas desde la recepción de la solicitud. Una vez recibida la solicitud, el oferente debe poder llevar a cabo un diagnóstico inicial del problema en un plazo no mayor a 48 horas.
7. El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que garantice un período de 12 meses para todos los accesorios y equipos incluidos en esta contratación. En caso de que alguna pieza dañada deba enviarse a la fábrica matriz para su reparación o sustitución, la empresa asumirá todos los costos de envío, tanto de ida como de retorno, como parte de los términos de la garantía ofrecida.
8. El oferente deberá presentar una declaración jurada donde indique que, deberá comprometerse a garantizar tiempos de respuesta menor a los 2 meses para reparaciones o reemplazos, asegurando la mínima interrupción en las operaciones. El oferente debe garantizar el contacto directo con el servicio técnico, de forma remota (Vía telefónica, video conferencia, chats, correos, etc.) entre la casa matriz y el comprador para actualización, evacuación de dudas y soporte general del software y hardware, durante el período de garantía, y que cualquier actualización de software necesaria para el funcionamiento óptimo de los equipos sea proporcionada sin costo adicional.

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS DE VIDEO WALL

 

LÍNEA 1:    PANTALLA LCD (VIDEOWALL), TAMAÑO 1213,5 mm LARGO X 684,3 mm ANCHO X 73,1 mm ESPESOR, RESOLUCION 1920 px X 1080 px, PANEL IPS, BRILLO MINIMO 500 nits, CONECTIVIDAD LAN, HDMI VERSION 2, DISPLAYPORT, USB, ANCHURA DEL BISEL 2,25 mm (U/L), 1,25 mm (R/B)

 

• Cantidad: 8 pantallas.
• Tamaño en diagonal: 55”
• Resolución: 1,920 x 1,080 o superior
• Tipo de panel: IPS
• Brillo mínimo: 500 nit, adecuado para entornos de alta iluminación.
• Relación de contraste: 1,100:1 o superior
• Angulo de visualización: 178/178
• Tiempo de respuesta: igual o menor a 8ms
• Rango de color: mínimo 72%
• Opacidad del cristal: igual o superior al 24%
• Uso continuo: 24/7/365
• Conectividad de red: LAN
• Entradas y salidas: HDMI versión 2 o superior, DisplayPort, USB
• Entrada de audio
• Entrada de alimentación: AC100-240V 50/60Hz
• Consumo de energía encendido: máximo de 250 W
• Consumo de energía en espera: máximo 0.5 W
• Compatibilidad VESA: 600 x 400 mm
• Anchura del bisel: igual o inferior a 3.5mm (Bezel to Bezel)
• Cableado total: Todo el cableado necesario para el equipo
• Operatividad y conexiones para la perfecta funcionalidad de los equipos.

 

 

LÍNEA 2:    SOPORTE PORTATIL PARA PANTALLA (VIDEOWALL), CAPACIDAD 4 PANTALLAS, DE POSICION FIJA Y MOVIL, PARA PANTALLAS DE 1213,5 mm LARGO X 684,3 mm ANCHO X 73,1 mm ESPESOR, CAPACIDAD DE AJUSTE (ALTURA - MICRO AJUSTABLE), DESPLAZAMIENTO LATERAL, SOPORTE PESO POR PANTALLA 21,2 kg

• Cantidad: 2 unidades.
• Dimensiones de pantallas soportadas: 1213,5 mm largo X 684,3 mm ancho X 73,1 mm espesor; o superior
• Capacidad de ajuste: altura, micro ajustable. Las pantallas se deben ajustar en toda dirección y ángulos y que queden bisel con bisel, para que se observen como una sola pantalla.
• Configuración de matriz: 2x2
• Pantallas soportadas: 4, entre 50" y 55" por pantalla
• Peso aproximado por pantalla: mínimo 30.0 kg
• Orientación: paisaje
• Tipo de desplazamiento mínimo: lateral
• Ajuste manual de altura: sistema de micro ajuste por pantalla
• Ajuste de plomada: sistema de micro ajuste por pantalla
• Gestión integrada del cable para una instalación limpia
• Ruedas de uso comercial con sistema de freno/bloqueo para desplazamiento y fijación segura

 

LÍNEA 3:    MATRIZ DE CONMUTACIÓN DE VIDEO, 4 ENTRADAS HDMI 2,0B (TIPO A), ALIMENTACIÓN AC 100–240 V 50/60Hz, CONEXIÓN HDMI 2,0B, HDCP 2,2, 4 ENTRADAS X 4 SALIDAS (16 CANALES), ESTILO MATRIZ DE CONMUTACIÓN DE VIDEO PROFESIONAL

• Cantidad: 2 unidades
• HDMI: 2.0 o superior, soporte mínimo 18Gbps
• HDCP: 2.2 mínimo
• Ancho de banda de video: 18Gbps
• Resolución de vídeo: hasta 2160 60Hz 4:4:4
• Profundidad de color: input: 8/10/12-bit; Output: mínimo 8-bit
• Espacio de color: RGB 4:4:4, YCbCr 4:4:4 / 4:2:2 / 4:2:0
• Formatos de audio HDMI: compatible con audio multicanal PCM y audio de alta definición
• Conexiones de entrada: mínimo 4 HDMI INPUT
• Conexiones de salida: mínimo 4 HDMI OUTPUT
• Control: Mímimo por puerto de red (IP/LAN), RS-232 e IR
• Suministro de energía: Entrada: AC100-240V 50/60Hz (Fuente interna o externa incluida)
• Consumo de energía: máximo 30W
• En caso de requerirse un licenciamiento del software, este no deberá estar sometido por cantidad de usuarios y será una única licencia ligada al sistema, perpetua, sin caducidad, y que permita la actualización del software del sistema hasta que las capacidades de hardware las permitan. Se considerará válido que el equipo incorpore software de administración embebido, accesible mediante interfaz web.

 

Cables de conexiones para pantallas y matriz de Video Wall

 

1. Cable HDMI de 50 pies (15.24m)

 

• Cantidad: 8 unidades
• Rendimiento de video: soporte mínimo full HD (1080p @60Hz), compatible con HDCP 2.2, EDID y CEC
• Audio: trasmisión de audio digital multicanal de alta definición
• Físico: conectores HDMI tipo A (macho) con contactos en oro y mecanismos de retención y agarre seguro
• Conductores: cobre con triple blindaje contra interferencias (EM/RF)

 

1. Cable HDMI de 6 pies (1.8m)

 

• Cantidad: 8 unidades
• Rendimiento de video: soporte mínimo 4K UHD (2160p @60Hz 4:4:4), ancho de banda 18Gbps compatible con HDCP 2.2, EDID y CEC
• Audio: trasmisión de audio digital multicanal de alta definición
• Físico: conectores HDMI tipo A (macho) con contactos enchapados en oro
• Conductores: cobre con triple blindaje contra interferencias (EM/RF)

 

 

1. Sistema de transmisión inalámbrico de video HDMI TX/RX

 

• Cantidad: 3 unidades (Cada unidad se compone de 1 Tx + 1 Rx)
• Canales de transmisión: mínimo 15 canales
• Rango de transmission: mínimo 450 metros
• Entrada y salida: mínimo 1080P@60Hz HDMI
• Latencia: igual o menor a 0.05s
• Soporte de transmisión: mínimo 1TX a 5RXs

 

LÍNEA 4:    SERVICIO DE INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE EQUIPO VIDEO WALL, CON INSTALACIÓN DE SOPORTES Y ESTRUCTURAS, PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA

Instalación de solución de Video Wall

 

1. Toda la instalación del cableado debe ser realizado con productos originales y nuevos del fabricante de acuerdo con las normas que rigen para este tipo de instalaciones, no se permitirán cableados fabricados a mano cuando podrían ser originales de fábrica tales como patch cord UTP o HDMI entre otros, exceptuando las conexiones a redes externas (datos, eléctrica, entre bastidores y FC).
2. El contratista será responsable de la instalación completa de los módulos o componentes de hardware y software objeto de esta contratación. Debe contemplar las pruebas que sean necesarias y su puesta en operación.
3. En todo momento y para todas las actividades se debe respetar los estándares del ICE y del fabricante para la reubicación de los equipos e instalación de los componentes.
4. Todas las conexiones físicas, deben estar etiquetadas en ambos extremos de cada cable. Los nombres serán definidos en el proceso de instalación.
5. Concluida la instalación y puesta en operación de la solución, el proveedor deberá realizar una reunión técnica de cierre con el personal designado por el ICE para la operación y administración del sistema instalado. Esta sesión tendrá como finalidad brindar una explicación general sobre el funcionamiento de la solución implementada, sus principales componentes, la forma de operación cotidiana y las consideraciones básicas para su utilización, así como atender las consultas que puedan surgir respecto a la infraestructura y servicios suministrados. Se aclara que esta actividad corresponde únicamente a una sesión informativa y de familiarización con la solución instalada, por lo que no constituye un proceso formal de capacitación ni implica una transferencia de conocimiento especializada, entrega de metodologías, manuales avanzados, procedimientos de configuración, documentación técnica detallada o cualquier otro mecanismo orientado a la transferencia integral del conocimiento del proveedor hacia el ICE. Por consiguiente, el cumplimiento de esta obligación se entenderá satisfecho con la realización de la reunión técnica y la atención de las consultas relacionadas con la operación básica de la solución implementada.

BANDAS DE TOLERANCIA:

Las bandas de tolerancia fueron definidas con base en los resultados del sondeo de mercado realizado, considerando la dispersión de precios obtenida entre las cotizaciones válidas recibidas para cada línea. Los porcentajes de razonabilidad reflejan la variabilidad observada en el mercado para cada bien o servicio, tomando como referencia los precios mínimo, máximo y promedio obtenidos durante el sondeo.

Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Metodología:             % razonabilidad ( X )                  Combinado     (   )						Cantidad requerida	Monto estimado/consumo anual USD o CRC
	Moneda (indicar la moneda utilizada)
	% Razonabilidad		Mínimo		Máximo
PANTALLA LCD (VIDEOWALL), TAMAÑO 1213,5 mm LARGO X 684,3 mm ANCHO X 73,1 mm ESPESOR, RESOLUCION 1920 px X 1080 px, PANEL IPS, BRILLO MINIMO 500 nits, CONECTIVIDAD LAN, HDMI VERSION 2, DISPLAYPORT, USB, ANCHURA DEL BISEL 2,25 mm (U/L), 1,25 mm (R/B)	22,93		USD            326,01		USD 527,10		8	USD 28 068,12
SOPORTE PORTATIL PARA PANTALLA (VIDEOWALL), CAPACIDAD 4 PANTALLAS, DE POSICION FIJA Y MOVIL, PARA PANTALLAS DE 1213,5 mm LARGO X 684,3 mm ANCHO X 73,1 mm ESPESOR, CAPACIDAD DE AJUSTE (ALTURA - MICRO AJUSTABLE), DESPLAZAMIENTO LATERAL, SOPORTE PESO POR PANTALLA 21,2 kg	36,57		USD 2 655,22		USD 5 347,35		2	USD 14 724,60
MATRIZ DE CONMUTACIÓN DE VIDEO, 4 ENTRADAS HDMI 2,0B (TIPO A), ALIMENTACIÓN AC 100–240 V 50/60Hz, CONEXIÓN HDMI 2,0B, HDCP 2,2, 4 ENTRADAS X 4 SALIDAS (16 CANALES), ESTILO MATRIZ DE CONMUTACIÓN DE VIDEO PROFESIONAL	62,00		USD 1 498,85		USD 4 633,90		2	USD 10 112,48
SERVICIO DE INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE EQUIPO VIDEO WALL, CON INSTALACIÓN DE SOPORTES Y ESTRUCTURAS, PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA	69,61		USD 718,30		USD 4 802,92		1	USD 2 934,05
							Total USD	USD 55 839,25
Nota: Tipo de cambio presupuestario vigente:TC 1USD= 476.67							Total CRC	CRC 26 616894,38

 

CRITERIOS SOCIALES

Con la oferta se debe presentar la siguiente declaración Jurada Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

PRECIOS

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

CLAUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial.

La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

Aspectos del embalaje de los bienes durante la entrega:

• Los bienes deberán tener un embalaje según el diseño de empaque establecido por el fabricante para su transporte y almacenamiento que garanticen su perfecto estado al momento de la recepción.
• Los bienes no se recibirán con golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los elementos. En caso de que los bienes no sean entregados en perfectas condiciones de empaque podría ser considerada como una razón para rechazar los bienes entregados y solicitar su remplazo.
• Los bienes deben venir debidamente identificados de fábrica con su respectivo número de parte, modelo, tipo y/o serie; no se aceptará etiquetados que no sean de fábrica, ni rotulaciones manuales, ni empaques no originales con respecto a la marca ofertada.
• El contratista debe solicitar en sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega de los equipos dos días antes de la entrega, no será requisito para entregar los equipos que dicha solicitud de entrega este aprobada en sistema de compras públicas SICOP. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 pm

PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE

1. Es obligación del contratista, sea persona física o jurídica, que el personal que ingrese a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato, porte en un lugar visible, el carné de identificación emitido por el contratista. Dicho carné debe contener, como mínimo, el nombre del contratista (persona física o jurídica), el nombre completo del trabajador y su fotografía. La verificación de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.
2. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
3. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR.
4. El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones 

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

El oferente deberá cumplir con lo establecido en la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional, código 32.04.002.2008, la cual se adjunta, el documento se llama “NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL”. Asimismo, deberá prestar especial atención al apartado 7 “Contenido”, específicamente a los numerales 7.1.3 y 7.1.4, en los que se establecen los requisitos y disposiciones aplicables en materia de seguridad y salud ocupacional para la ejecución de los trabajos objeto de esta contratación.

 

 

 

7.1.3. En las especificaciones técnicas para contrataciones de empresas que tengan de menos de cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratada por el ICE, se debe solicitar al oferente participante que presente lo siguiente:

 

7.1.3.1. Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.

7.1.3.2. Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.

7.1.3.3. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).

7.1.3.4. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), si cuenta con 10 o más personas trabajadoras.

Nota: Cuando la empresa posea varios contratos adjudicados por el ICE, en los cuales la suma del personal sea igual o supere las 50 personas trabajadoras, debe cumplir con los requisitos solicitados en el punto siguiente:

7.1.4. En las especificaciones técnicas para contrataciones de empresas que tengan de un número igual o mayor a cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratada por el ICE, se debe solicitar al oferente participante que presente lo siguiente:

7.1.4.1. Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.

7.1.4.2. Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.

7.1.4.3. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).

Obligaciones del contratista 

El contratista debe garantizar que el bien a suministrar cuenta con un periodo de garantía de 12 meses contados a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción. Igualmente, deberá garantizarse que los bienes se brindarán con la calidad, eficacia, eficiencia y por personal capacitado, según las especificaciones detallas por la administración.

Facturación:

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
2. Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr 

 

INDAGATORIA DEL PRECIO OFERTADO

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP, como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a las ofertas elegibles, conforme al artículo 42 inciso f) del RICA. Lo anterior aplica cuando exista una diferencia igual o superior al ±15% respecto del monto estimado y del precio elegible.

 

ESTRUCTURA DE PRECIOS

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
2. Para el caso de contratación del servicios, linea 4, la estructura de precios se solicitará por esa única partida.
3. Cuando se trate de contratación de bienes y servicios que se adjudique por requerimiento completo o los objetos sean de similar naturaleza entre las diferentes partidas, el oferente según su criterio podrá presentar una estructura global de precios si así lo justifica desde la oferta, lo cual será valorado por la Administración.

PRESUPUESTO DETALLADO

1. En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar
2. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

FORMA DE PAGO

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de Recibo correspondiente, así como contra la recepción satisfactoria del servicio de instalación, configuración, y puesta en funcionamiento, debidamente avalados por el Administrador del Contrato.

PLAZO DE ENTREGA

Cuarenta y cinco (45) días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.