S.E-Licitación Abreviada- Adquisición de aislantes térmicos, entrega según demanda / DISA-P.E.

1. Todos los Oferentes deben suministrar la información técnica que permita verificar el cumplimiento de lo ofertado en cada uno de los productos. El ICE se reserva el derecho de realizar las gestiones que sean necesarias para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y requisitos solicitados en el cartel.

 

1. La información técnica de los productos debe presentarse en español. En caso de no cumplir con este requisito, será necesario proporcionar una traducción fiel del documento que permita verificar las características y propiedades de los materiales ofrecidos

 

1. El Oferente deberá presentar en su propuesta evidencia que certifique que el fabricante cuenta con un mínimo de 10 años de experiencia en el sector. Para cumplir con este requisito, será indispensable adjuntar la documentación pertinente o una carta oficial emitida por el fabricante que valide y respalde esta trayectoria profesional. Esta información es crucial para garantizar la solidez y la confiabilidad del fabricante en el mercado, así como para asegurar que el Oferente está colaborando con un socio que posee un historial comprobado de calidad y experiencia.

 

1. El Oferente deberá aportar junto con la oferta nota del fabricante -o distribuidor- del aislamiento, demostrando que este cuenta con una relación comercial y que cuenta con el apoyo técnico y comercial del fabricante o distribuidor

 

1. El oferente deberá aportar un mínimo de tres facturas que respalden su experiencia en el suministro de bienes similares. De dichas facturas, al menos una deberá alcanzar un monto igual o superior al 50% del valor estimado de la contratación.

En su defecto, el oferente podrá acreditar su idoneidad mediante la presentación de evidencias documentales que demuestren su capacidad de manejo, almacenamiento y traslado de materiales en volúmenes equivalentes, tales como:

• Inventarios o registros de bodegaje
• Contratos de logística o transporte
• Certificaciones de capacidad operativa
• Evidencia de infraestructura disponible

Lo anterior tiene como finalidad asegurar que el oferente cuenta con la experiencia, capacidad técnica y logística suficiente para atender el suministro de altos volúmenes de los materiales ofertados.

 

6. No se aceptarán alternativas que se consideren "equivalentes" a menos que se presente una demostración técnica que respalde dicha equivalencia a través de documentación adecuada, como ensayos, normas específicas o curvas λ‑ Es fundamental que cualquier propuesta alternativa esté acompañada de pruebas concretas que validen su capacidad para cumplir con los mismos estándares y requisitos técnicos establecidos

ÍTEM	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Del 1 al 10	1.        Aislamiento térmico de fibra mineral (lana de roca) para uso en tuberías
	2.        Tipo: serán aceptables los siguientes tipos 2.1.       Tipo II: Cañuelas Moldeadas (Molded) 2.2.       Tipo III: Laminas precortadas en fabrica (Precisión V-Groove) 2.3.       Todo el aislamiento requerido para un mismo ítem deberá ser del mismo tipo (Tipo II o Tipo lll). No se permitirán combinaciones de tipo de aislamiento para un mismo ítem.
	3.        Grado: A
	4.        Ancho unitario: 0.9m (36”)
	5.        Espesor: 76.2mm (3”)
	6.        Norma del material: ASTM C547. Dimensiones: conforme a la norma ASTM C585
	7.        Densidad nominal: 128 kg/m3 (8 lb/ft3)
	8.        Contenido No-Fibroso (Shot): Menor a 25% según norma ASTM C1335
	9.        Máxima temperatura de servicio: 650°C (1200°F)
	10.     Conductividad térmica: 10.1.     0.044 W/m°C @ 93°C 10.2.     0.053 W/m°C @ 149°C 11.     0.076 W/m°C @ 260°C
	12.     Características de combustión superficial: 12.1.     Índice de propagación de la llama: 25 o menos, conforme ASTM E84 12.2.     Índice de generación de humo: 50 o menos, conforme ASTM E84 12.3.     El aislamiento debe ser NO combustible de acuerdo conforme a la norma ASTM E133
	12.4.     Embalaje: Protección básica contra el polvo y la lluvia
	13.     La absorción de humedad debe ser menor al 1% de acuerdo con la norma ASTM C1104
	14.

 

ÍTEM	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
11	1.        Lámina lisa de aluminio
	2.        Norma del material: ASTM B209
	3.        Aleación: 3003
	4.        Temple: H-16
	5.        Esfuerzos de tensión: 5.1.        Mínimo: 165.5MPa (24kpsi) 5.2.        Máximo: 206.8MPa (30kpsi)
	6.        Longitud total: Según tabla de requerimiento
	7.        Espesor: Calibre 24 USG (0.685 mm ± 10%)
	8.        Ancho mínimo: 0.9m (36”)
	9.        Peso unitario: De 45 a 500 kg por bobina
	10.     Acabado: 10.1.     Cara interna recubierta con papel Kraf 10.2.     Cara externa con acabado brillante
	11.     Embalaje: Protección básica contra el polvo y la lluvia

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO EL CUAL APLICA PARA EL CAPITULO I DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, invita a participar en la Licitación Abreviada según demanda para la Adquisición de aislantes térmicos de DISA.

 

1. PRESUPUESTO

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de año presente y futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1. CLAUSULA DE DESEMPATE:

 

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

1. ESTRUCTURA DE PRECIOS Y PRESUPUESTO DETALLADO:

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura de precios deberá ser presentada por partida.

El oferente podrá realizar agrupaciones de líneas en la estructura de precios cuando los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

 

El Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

 

1. IMPUESTO

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

 

1. PROCESO DE FACTURACIÓN.

 

Los cortes de facturación por parte del proveedor deberán ser emitidos cada 5 días naturales, mediante la presentación de factura en SICOP

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

 

1. Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
2. Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
3. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
4. Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número
5. Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

 

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 

• El contratista se compromete a suministrar los aislantes nuevos, protegidos contra daños físicos o ambientales.

 

• El contratista se compromete a reemplazar cualquier material dañando en tiempo no mayor a 15 días hábiles.

 

1. CRITERIOS SOSTENIBLES:

Con la propuesta económica, el oferente debe presentar declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales y criterios ambientales expuestos en los siguientes puntos:

 

CRITERIO SOCIAL:

1. El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

CRITERIO AMBIENTAL:

1. Que conoce y acepta implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002.

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

 

1. Audiencia para descuentos

De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura, a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas.

La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada.

Junto con la mejora de precios se deberá presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.

El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.

No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.

El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución del precio. El descuento no puede ser mayor a la utilidad.

La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

 

1. OTRAS CLAUSULAS: 

 

• La calidad de los productos debe cumplir en su totalidad con las directrices y normas establecidas por el fabricante y con las especificaciones solicitadas.
• El ICE se reserva el derecho de realizar pruebas al material suministrado, a fin de garantizar que el producto cumpla con las especificaciones y normativas establecidas en cartel.
• Los gastos asociados a la reposición del material que haya sido rechazado serán responsabilidad del contratista. Una vez que se haya determinado qué elementos no cumplen con los requisitos establecidos, estos deberán ser devueltos para su sustitución en un plazo máximo de quince días hábiles. Es fundamental que el contratista esté al tanto de esta política para evitar inconvenientes y asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad exigidos.
• En caso de que el material sea rechazado se aplicará la multa diaria estipulada en la cláusula penal.
• Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplican los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.
• El adjudicatario se comprometerá a realizar cada entrega COMPLETA de acuerdo con la solicitud de pedido del ICE en base a lo ofertado.
• El ICE solicitará el requerimiento mediante una orden de pedido, estos serán tramitados por la persona autorizada por parte de la Unidad de Compras de la CSC, los pedidos deberán ser confirmados.
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• El contratista se manifestará al respecto y en el caso de inclusión de nuevos artículos, presentará los precios respectivos.
• El Administrador del Contrato por parte del ICE evaluará la razonabilidad de los precios unitarios cobrados para los nuevos artículos, para lo cual se cotizarán los precios al menos a dos potenciales oferentes.Para la inclusión de nuevos artículos que no estén en el detalle del requerimiento de este contrato con posterioridad al inicio del concurso que originó el contrato, se aplicará el siguiente mecanismo:
• Una vez determinada la razonabilidad de los precios ofertados por el contratista para los nuevos artículos, se definirán las inclusiones definitivas.
• El administrador del Contrato por parte del ICE presentará al contratista la lista de nuevos artículos a incluir.
• El oferente deberá cumplir con el Decreto Ejecutivo N°43433-H publicado en la Gaceta N° 43 de 04 de marzo 2022”.