S.E. Contratación Directa de Escasa Cuantía// Adquisición de Vigas W24X68 PT Moin IV GE-315 / DISA

Ficha técnica:

Todos los Oferentes deben suministrar la ficha técnica de fábrica en español, con la información de los bienes ofertados en cada ítem para facilitar el análisis y estudio adjudicativo.

Declaración jurada y certificaciones:

El oferente debe presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo "Declaraciones juradas y certificaciones".

Partida 1
Primera línea:

1. Características generales:
• Viga estructural de acero laminado en caliente.
• Deberá presentar uniformidad dimensional, adecuada rectitud longitudinal y acabado superficial libre de defectos que puedan comprometer su desempeño estructural.
• Fabricada conforme a normas ASTM A992 y AISC 360 vigentes, o equivalentes.
• Ala ancha (Wide Flange)
• Acabado superficial:
• Se requiere en acero negro, sin recubrimientos de pintura o galvanizado, conservando la superficie propia del proceso de laminación.
• Deberá encontrarse libre de escamas excesivas, grietas, laminaciones, inclusiones perjudiciales, golpes, abolladuras, torceduras o cualquier defecto que afecte su capacidad estructural o dificulte los procesos posteriores.
2. Requisitos mínimos de aceptación:

Propiedades mecánicas: 

• Esfuerzo de fluencia (Fy): ≥ 345 MPa (50 ksi).
• Resistencia de tensión (Fu): ≥ 450 MPa (65 ksi).
• Relación resistencia a tracción/fluencia conforme a los límites establecidos por ASTM A992.
• Adecuada ductilidad para operaciones de fabricación, corte, perforación y soldadura.

Integridad física del material:

Las vigas deberán entregarse libres de:

• Deformaciones permanentes
• Alabeos excesivos
• Fisuras o grietas visibles
• Corrosión avanzada o localizada
• Daños ocasionados por transporte, almacenamiento o manipulación.
• Defectos superficiales que reduzcan la sección efectiva del perfil.

Certificado de calidad: 

Cada elemento deberá estar acompañado de certificados de calidad emitidos por el fabricante, en los que se indiquen:

• Identificación y trazabilidad del material.
• Composición química del acero.
• Resultados de ensayos mecánicos.
• Cumplimiento de normas ASTM aplicables.
• Número de colada o lote de fabricación.
• Dimensiones y peso nominal del perfil suministrado.

Criterios sostenibles:

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales: 

• Criterios Sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

Otras cláusulas de indagatoria de precio:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme en el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante la diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. 

Recibido conforme:

El recibo del bien con la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

• Se verifique que las vigas entregadas corresponden a un único suministro y cumple integralmente con las especificaciones técnicas, requisitos y complementos establecidos en el pliego de condiciones.
• Se comprobará que el bien se encuentre en adecuado estado de entrega y que incluya toda la documentación, certificaciones y elementos complementarios exigidos, cuando aplique.

El ICE contará con un plazo máximo de treinta (30) días naturales posteriores a la entrega del bien para otorgar el recibido conforme o, de ser necesario, formular las observaciones correspondientes. De no existir pronunciamiento dentro de dicho plazo, el bien se tendrá por aceptado y se continuará con el trámite de pago correspondiente.

Precio e impuestos:

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

Facturación:

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios). El numero MM debe ir en el espacio correspondiente de lo contario la factura no se podrá visualizar.

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

a)  Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o bien.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

No se deberá facturar previo a la entrega de los materiales contratados. Esta facturación será rechazada y deberá elaborarse la nota de crédito.

Forma de pago:

El pago se hará efectivo dentro de los treinta días naturales, contados a partir del visto bueno de la recepción definitiva del bien. 

Obligaciones del contratista:

• Recepción del bien:

Para el trámite de entrega, el oferente debe gestionar con al menos 2 días de anticipación, la solicitud de recepción en SICOP. La entrega corresponderá a fechas ajustadas a días hábiles laborales vigentes en Costa Rica.

En caso de falla del bien será devuelto por el ICE. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista, determinado este punto lo que no cumple se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.

• Los materiales se recibirán de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 16:00 p.m. según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 p.m.

Otras cláusulas:

Cláusula de desempate: 

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.