S.E. Licitación abreviada / Adquisición de Tubería de polietileno de alta densidad PGB y zona de Guanacaste//GE-049//DISA

• Todos los Oferentes deben suministrar la información técnica que permita verificar el cumplimiento de lo ofertado en cada uno de los puntos solicitados en las especificaciones técnicas, respetando el orden en que se presenta en el cartel.

 

• La determinación del cumplimiento de cada uno los requisitos de admisibilidad establecidos en este apartado se llevarán a cabo con base en el criterio “cumple/ no cumple”. No se utilizará por consiguiente ningún sistema de puntaje y no se realizará ninguna clasificación u ordenamiento.

• L os oferentes deberán presentar con la oferta  las declaraciones juradas y certificaciones solicitadas.

 

• Política Corporativa para la Prevención de la Corrupción del cartel.

 

• Presentar “Declaración jurada de beneficiario finales”

Los oferentes deben cotizar la totalidad de los bienes que se detallan en  el apartado de las especificaciones técnicas. Una oferta que excluya una o parte de ésta será descalificada por no cumplir con los requerimientos y no podrá ser adjudicada.

Especificaciones técnicas

PARTIDA ÚNICA:

ITEM 1:

TUBO DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD (HDPE), DE 152,4 mm DE DIAMETRO EXTERNO X 12 m DE LARGO, CEDULA SDR-9, ACOPLE LISO TERMOFUSIONABLE (PE100), ESTILO LISO

• La tubería debe ser fabricada a partir de una resina de polietileno con una denominación PE 445474C para materiales PE 4710 de acuerdo con la norma ASTM D 3350.
• Clasificación de celda de la materia prima: PE445574C (HDB) (ASTM D 3350).
• La resina base del polietileno (PE incoloro) en el compuesto debe tener densidad de 0.947 g/cm3 a 0.955 g/cm3 de acuerdo con la norma ASTM D3350.
• Las tuberías de polietileno a cotizarse deben permitir uniones tipo fusión térmica.
• Para uso de agua potable.
• Color negro.

1. Presión de trabajo:

• 255 PSI

1. Esfuerzo de ruptura rápida:

• 725 psi.

1. Resistencia aparente a tensión anular a la falla (tipo anillo):

• 2 900 psi.

1. Dimensiones:

TUBERÍA	TIPO	DIÁMETRO INTERNO	TOLERANCIA	LARGO	TOLERANCIA
92433464	Alta densidad PEAD	152,4 mm	+/- 3,5mm	12 m	+/- 0,1m

 

ITEM 2:

TUBO DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD (HDPE), MEDIDA 203,2 mm DE DIAMETRO EXTERNO X 12 m DE LARGO, CEDULA SDR-11, ACOPLE LISO TERMOFUSIONABLE, ESLO LISO (PE100)

1. Características Generales:

• La tubería debe ser fabricada a partir de una resina de polietileno con una denominación PE 445474C para materiales PE 4710 de acuerdo con la norma ASTM D 3350.
• Clasificación de celda de la materia prima: PE445574C (HDB) (ASTM D 3350).
• La resina base del polietileno (PE incoloro) en el compuesto debe tener densidad de 0.947 g/cm3 a 0.955 g/cm3 de acuerdo con la norma ASTM D3350.
• Las tuberías de polietileno a cotizarse deben permitir uniones tipo fusión térmica.
• Para uso de agua potable.
• Color negro.

1. Esfuerzo de ruptura rápida:

• 725 psi.

1. Presión de trabajo:

• Presión de trabajo de 200.
• Grado de HDPE: PE 4710 - HDB de 1600 psi a 23°C.

1. Resistencia aparente a tensión anular a la falla (tipo anillo):

• 2 900 psi.

1. Dimensiones:

TUBERÍA	TIPO	DIÁMETRO INTERNO	TOLERANCIA	LARGO	TOLERANCIA
92383959	Alta densidad HDPE	203,2 mm	+/- 3,5mm	12 m	+/- 0,1m

 

ITEM 3:

TUBO DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD (HDPE), DE 203,20 mm DE DIAMETRO EXTERNO X 12 m DE LARGO, CEDULA SDR-9, ACOPLE LISO TERMOFUSIONABLE, ESTILO LISO

1. Características Generales:

• La tubería debe ser fabricada a partir de una resina de polietileno con una denominación PE 445474C para materiales PE 4710 de acuerdo con la norma ASTM D 3350.
• Clasificación de celda de la materia prima: PE445574C (HDB) (ASTM D 3350).
• La tubería deberá ser fabricada exclusivamente a partir de resina virgen, conforme a las especificaciones técnicas establecidas. Únicamente se permitirá el uso de material reprocesado generado internamente por el propio fabricante, siempre que dicho material provenga de la misma resina, cumpla con idénticas especificaciones técnicas y sea suministrado por el mismo proveedor de la materia prima original.
• La resina base del polietileno (PE incoloro) en el compuesto debe tener densidad de 0.947 g/cm3 a 0.955 g/cm3 de acuerdo con la norma ASTM D3350.
• Las tuberías de polietileno a cotizarse deben permitir uniones tipo fusión térmica.
• Para uso de agua potable.
• Color negro.

1. Esfuerzo de ruptura rápida:

• 725 psi.

1. Presión de trabajo:

• Presión de trabajo de 255 PSI.
• Grado de HDPE: PE 4710 - HDB de 1600 psi a 23°C.

1. Resistencia aparente a tensión anular a la falla (tipo anillo):

• 2 900 psi.

1. Dimensiones:

TUBERÍA	TIPO	DIÁMETRO INTERNO	TOLERANCIA	LARGO	TOLERANCIA
92427191	Alta densidad HDPE	203,2 mm	+/- 3,5mm	12 m	+/- 0,1m

 

ITEM 4:

TUBO DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD (HDPE), DE 254 mm DE DIAMETRO EXTERNO X 12 m DE LARGO, CEDULA SDR-11, ACOPLE LISO TERMOFUSIONABLE, ESTILO LISO

1. Características Generales:

• La tubería debe ser fabricada a partir de una resina de polietileno con una denominación PE 445474C para materiales PE 4710 de acuerdo con la norma ASTM D 3350.
• Clasificación de celda de la materia prima: PE445574C (HDB) (ASTM D 3350).
• La tubería deberá ser fabricada exclusivamente a partir de resina virgen, conforme a las especificaciones técnicas establecidas. Únicamente se permitirá el uso de material reprocesado generado internamente por el propio fabricante, siempre que dicho material provenga de la misma resina, cumpla con idénticas especificaciones técnicas y sea suministrado por el mismo proveedor de la materia prima original.
• La resina base del polietileno (PE incoloro) en el compuesto debe tener densidad de 0.947 g/cm3 a 0.955 g/cm3 de acuerdo con la norma ASTM D3350.
• Las tuberías de polietileno a cotizarse deben permitir uniones tipo fusión térmica.
• Para uso de agua potable.
• Color negro.

1. Esfuerzo de ruptura rápida:

• 725 psi.

1. Presión de trabajo:

• Presión de trabajo de 200 PSI.
• Grado de HDPE: PE 4710 - HDB de 1600 psi a 23°C.

1. Resistencia aparente a tensión anular a la falla (tipo anillo):

• 2 900 psi.

1. Dimensiones:

TUBERÍA	TIPO	DIÁMETRO INTERNO	TOLERANCIA	LARGO	TOLERANCIA
92427194	Alta densidad HDPE	254 mm	+/- 3,5mm	12 m	+/- 0,1m

 

ITEM 5:

TUBO, POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD (HDPE), DIAMETRO 254 mm, LARGO 12 m, CEDULA SDR-9, ACOPLE LISO, ESTILO LISO.

1. Características Generales:

• La tubería debe ser fabricada a partir de una resina de polietileno con una denominación PE 445474C para materiales PE 4710 de acuerdo con la norma ASTM D 3350.
• Clasificación de celda de la materia prima: PE445574C (HDB) (ASTM D 3350).
• La tubería deberá ser fabricada exclusivamente a partir de resina virgen, conforme a las especificaciones técnicas establecidas. Únicamente se permitirá el uso de material reprocesado generado internamente por el propio fabricante, siempre que dicho material provenga de la misma resina, cumpla con idénticas especificaciones técnicas y sea suministrado por el mismo proveedor de la materia prima original.
• La resina base del polietileno (PE incoloro) en el compuesto debe tener densidad de 0.947 g/cm3 a 0.955 g/cm3 de acuerdo con la norma ASTM D3350.
• Las tuberías de polietileno a cotizarse deben permitir uniones tipo fusión térmica.
• Para uso de agua potable.
• Color negro.

1. Esfuerzo de ruptura rápida:

• 725 psi.

1. Presión de trabajo:

• Presión de trabajo de 255 PSI.

1. Resistencia aparente a tensión anular a la falla (tipo anillo):

• 2 900 psi.

1. Dimensiones:

TUBERÍA	TIPO	DIÁMETRO INTERNO	TOLERANCIA	LARGO	TOLERANCIA
92448891	Alta densidad PEAD	254 mm	+/- 3,5mm	12 m	+/- 0,1m

 

ITEM 6:

TUBO DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD (PEAD) DE 304,8 mm (12 Pulg) DE DIAMETRO X 12 m DE LARGO, CEDULA SDR 9, ACOPLE TERMOFUSIONABLE, ESTILO LISO

1. Características Generales:

• La tubería debe ser fabricada a partir de una resina de polietileno con una denominación PE 445474C para materiales PE 4710 de acuerdo con la norma ASTM D 3350.
• Clasificación de celda de la materia prima: PE445574C (HDB) (ASTM D 3350).
• La tubería deberá ser fabricada exclusivamente a partir de resina virgen, conforme a las especificaciones técnicas establecidas. Únicamente se permitirá el uso de material reprocesado generado internamente por el propio fabricante, siempre que dicho material provenga de la misma resina, cumpla con idénticas especificaciones técnicas y sea suministrado por el mismo proveedor de la materia prima original.
• La resina base del polietileno (PE incoloro) en el compuesto debe tener densidad de 0.947 g/cm3 a 0.955 g/cm3 de acuerdo con la norma ASTM D3350.
• Las tuberías de polietileno a cotizarse deben permitir uniones tipo fusión térmica.
• Para uso de agua potable.
• Color negro.

1. Esfuerzo de ruptura rápida:

• 725 psi.

1. Presión de trabajo:

• Presión de trabajo de 255 PSI para tubería DR 9.

1. Resistencia aparente a tensión anular a la falla (tipo anillo):

• 2 900 psi.

1. Dimensiones:

TUBERÍA	TIPO	DIÁMETRO INTERNO	TOLERANCIA	LARGO	TOLERANCIA
92450095	Alta densidad PEAD	304,8 mm	+/- 3,5mm	12 m	+/- 0,1m

 

ITEM 7:

TUBO DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD (PEAD) DE 304,8 mm (12 Pulg) DE DIAMETRO X 12 m DE LARGO, CEDULA SDR 11, ACOPLE TERMOFUSIONABLE, ESTILO LISO

1. Características Generales:

• La tubería debe ser fabricada a partir de una resina de polietileno con una denominación PE 445474C para materiales PE 4710 de acuerdo con la norma ASTM D 3350.
• Clasificación de celda de la materia prima: PE445574C (HDB) (ASTM D 3350).
• La tubería deberá ser fabricada exclusivamente a partir de resina virgen, conforme a las especificaciones técnicas establecidas. Únicamente se permitirá el uso de material reprocesado generado internamente por el propio fabricante, siempre que dicho material provenga de la misma resina, cumpla con idénticas especificaciones técnicas y sea suministrado por el mismo proveedor de la materia prima original.
• La resina base del polietileno (PE incoloro) en el compuesto debe tener densidad de 0.947 g/cm3 a 0.955 g/cm3 de acuerdo con la norma ASTM D3350.
• Las tuberías de polietileno a cotizarse deben permitir uniones tipo fusión térmica.
• Para uso de agua potable.
• Color negro.

1. Esfuerzo de ruptura rápida:

• 725 psi.

1. Presión de trabajo:

• Presión de trabajo de 200 PSI.

1. Resistencia aparente a tensión anular a la falla (tipo anillo):

• 2 900 psi.

1. Dimensiones:

TUBERÍA	TIPO	DIÁMETRO INTERNO	TOLERANCIA	LARGO	TOLERANCIA
92450094	Alta densidad PEAD	304,8 mm	+/- 3,5mm	12 m	+/- 0,1m

 

ITEM 8:

TUBO DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD (HDPE), MEDIDA 152,4 mm DE DIAMETRO EXTERNO X 12 m DE LARGO, CEDULA SDR-11, ACOPLE LISO TERMOFUSIONABLE, ESTILO LISO (PE100)

1. Características Generales:

• La tubería debe ser fabricada a partir de una resina de polietileno con una denominación PE 445474C para materiales PE 4710 de acuerdo con la norma ASTM D 3350.
• Clasificación de celda de la materia prima: PE445574C (HDB) (ASTM D 3350).
• La resina base del polietileno (PE incoloro) en el compuesto debe tener densidad de 0.947 g/cm3 a 0.955 g/cm3 de acuerdo con la norma ASTM D3350.
• Las tuberías de polietileno a cotizarse deben permitir uniones tipo fusión térmica.
• Para uso de agua potable.
• Color negro.

1. Esfuerzo de ruptura rápida:

• 725 psi.

1. Presión de trabajo:

• Presión de trabajo de 200 PSI
• Grado de HDPE: PE 4710 - HDB de 1600 psi a 23°C.

1. Resistencia aparente a tensión anular a la falla (tipo anillo):

• 2 900 psi.

1. Dimensiones:

TUBERÍA	TIPO	DIÁMETRO INTERNO	TOLERANCIA	LARGO	TOLERANCIA
92383957	Alta densidad HDPE	152,4 mm	+/- 3,5mm	12 m	+/- 0,1m

 

Notas generales para todas las líneas de la partida:

 

• En el caso de la tubería fabricada mediante un proceso de extrusión múltiple simultánea, la unión entre las capas constitutivas debe presentar una adhesión continua, homogénea y de alta resistencia. Dicha adhesión deberá impedir la separación mecánica de las capas mediante métodos manuales o el uso de herramientas simples, tales como un probador o el filo de una cuchilla, de modo que no sea posible lograr una delaminación limpia o definida en ningún punto de la sección del material.
• La apariencia externa de la tubería deberá ser homogénea, presentar coloración uniforme y encontrarse libre de materiales engomados, pegajosos o adherentes. Las paredes deberán estar exentas de cortes, fisuras, quebraduras, perforaciones, huecos, protuberancias, vacíos internos o inclusiones de materiales extraños, garantizando una superficie continua y conforme a los requisitos de calidad establecidos.
• La tubería no deberá presentar fallas estructurales, tales como englobamientos, reventamientos o filtraciones, cuando sea sometida al ensayo de presión hidrostática conforme al método establecido en la norma ASTM D 1598, aplicada a la presión de ensayo indicada en la Tabla 3. El cumplimiento de este requisito deberá verificarse mediante la ejecución del ensayo bajo las condiciones y procedimientos definidos en dicha norma.
• Adicionalmente, los materiales empleados en la fabricación de la tubería deberán contar con una base de diseño hidrostático (HDB) mínima de 1600 psi, determinada a partir de los resultados de pruebas y análisis realizados de conformidad con lo establecido en la norma ASTM D 2837, garantizando así su desempeño y resistencia a largo plazo bajo condiciones de operación hidráulica.

Las Condiciones Generales  que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPITULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

 

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

 

PRESUPUESTO

 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuesto de años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

 

Periodo 2026:  1,00 CRC

 

Periodo 2027:  673 008 797,06

 

CRITERIO SOCIAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

 

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

 

CRITERIO AMBIETAL:

 

De acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

 

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022.

 

ACEPTACIÓN DEFINITIVA

 

Una vez que el contratista haya concluido con la entrega que corresponde, el ICE contará con un plazo máximo de 30 días naturales para brindar la aceptación definitiva o el recibido a satisfacción, o bien, efectuar el reclamo correspondiente.  En caso de no pronunciarse en el plazo indicado, el recibido se tendrá por aceptado y se procederá a realizar el pago que corresponde.

 

CLAUSULA DE DESEMPATE

 

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

 

Para definir el desempate se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

FORMA DE PAGO

Una vez realizada la entrega de cada orden de pedido en el almacén Almacén Pailas, el ICE realizara el pago contra el recibido conforme de los bienes , y el acta de recepción definitiva emitida por el administrador de contrato.

 

ESTRUCTURA DE PRECIOS Y PRESUPUESTO DETALLADO:

 

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura de precios deberá ser presentada por partida.

 

El oferente podrá realizar agrupaciones de líneas en la estructura de precios cuando los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

 

El Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

 

PROCESO DE FACTURACIÓN.

 

Los cortes de facturación por parte del proveedor deberán ser emitidos cada 5 días naturales, mediante la presentación de factura en SICOP

 

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:

 

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 

• El contratista debe solicitar en SICOP, la aprobación de la entrega de cada pedido al menos dos días antes de la entrega, el material se entregara de lunes a viernes de 7:00 am a 16: pm En el lugar indicado en el apartado lugar de entrega

 

• Los materiales deberán ser embalados por el contratista utilizando procedimientos que aseguren su adecuada protección durante el transporte, garantizando su recepción en perfecto estado.

GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN

• La garantía deberá tener una vigencia mínima de 6 meses, contados a partir de la fecha límite establecida para la recepción de ofertas.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

• Esta garantía deberá ser presentada dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación y previo a la suscripción del contrato.

 

• La vigencia de la garantía  de cumplimiento será de 12 meses como mínimo, contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. El contratista debe asumir la obligación ineludible de mantener vigente la garantía de cumplimiento durante todo el periodo de ejecución y hasta que el objeto del contrato haya sido recibido a entera satisfacción por parte del ICE.

 

• El contratista se compromete expresamente a prorrogar la vigencia de la garantía en caso de que, por cualquier circunstancia, la recepción definitiva no se haya formalizado dentro del plazo originalmente previsto, asegurando que la cobertura se extienda, como mínimo, hasta dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual.

 

• Asimismo, el contratista queda obligado a realizar el ajuste proporcional del monto de la garantía en caso de que se produzcan modificaciones que aumenten el valor del contrato, así como a mantener actualizado el monto de la misma según las variaciones en el tipo de cambio cuando el título se rinda en moneda extranjera.

 

• El incumplimiento por parte del contratista de su deber de mantener la garantía a derecho (en cuanto a su vigencia o monto), facultará al ICE para iniciar el debido proceso correspondiente aplicable segun la ley. 

 

OTRAS CONDICIONES:

 

• El ICE solicitará el requerimiento mediante una orden de pedido, estos serán tramitados por la persona autorizada por parte de la Unidad de Compras de la DISA, los pedidos deberán ser confirmados por el contratista.

 

• Los materiales deberán ser debidamente protegidos y acondicionados para su transporte por parte del contratista, utilizando procedimientos que garanticen su adecuada conservación, de manera que se asegure su recepción en óptimas condiciones y libres de daño.

 

• El Contratista deberá asumir y atender, por su cuenta, todos los reclamos, responsabilidades, daños, pérdidas, costos y gastos que se originen como consecuencia de acciones u omisiones imputables a su actuar, ocurridas dentro de las instalaciones del ICE, cuando estas deriven de impericia, imprudencia o negligencia debidamente comprobadas mediante el debido proceso.

 

• El contratista debe reponer, por su cuenta y sin costo adicional para el ICE el transporte y los materiales o componentes que se pruebe se han dañado o que presenten problemas de desempeño durante el período de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista, incluyendo los faltantes de fábrica.

 

• El ICE solicitará el requerimiento mediante una orden de pedido, estos serán tramitados por el Administrador de Contrato o la persona autorizada por parte de la Unidad de Compras de DISA, los pedidos deberán ser confirmados por el contratista