Ampliación de unidad de almacenamiento.

1. El oferente debe cumplir con los requisitos legales de acuerdo con el documento adjunto GJU-G-001(1) Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones (Anexo 08), con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se verificará con la presentación de cada documento solicitado en el anexo.
2. El oferente debe demostrar que es distribuidor autorizado en Costa Rica de todos los componentes ofertados (según lo indicado en el Anexo 09 Ficha de Compatibilidad), para lo cual como medio de verificación de este requisito se debe aportar una certificación o constancia vigente y emitida por el fabricante o casa matriz. Este requisito tiene como objetivo garantizar la legitimidad de la oferta, y saber que se cuenta con respaldo de la casa matriz y asegurar un nexo entre el proveedor local y el proveedor de origen del producto para asegurar el soporte técnico oficial y derecho a actualizaciones y garantías del fabricante.

 

1. La empresa oferente deberá demostrar que cuenta con al menos 3 años de experiencia en distribución e instalación de sistemas de almacenamiento empresarial (configuraciones homólogas y congruentes con el objeto de esta contratación según el Anexo 09 Ficha de Compatibilidad). Esto con el fin de poder validar que cuenta con la experiencia y solidez necesaria para asegurar la calidad.

Este requisito será verificado por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener como mínimo la siguiente información:

• Nombre del contacto
• Número de teléfono
• Correo electrónico
• Descripción del bien, obra o servicio brindado
• Fecha de ejecución (fecha de inicio y conclusión de la obra)
• Recibido a satisfacción

 

1. Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, por lo que el oferente deberá indicar el número de procedimiento.

 

1. Órdenes de compra, si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar.

 

1. El oferente deberá contar con al menos dos (2) recursos técnicos especializados que cumplan con lo siguiente:
   • Certificaciones del fabricante del hardware ofertado para administración, instalación y expansión de capacidad en sistemas de almacenamiento empresarial.
   • Experiencia demostrable en administración de sistemas según lo indicado en el Anexo 09 Ficha de compatibilidad, incluyendo procedimientos de expansión de discos NVMe en caliente y uso del PowerStore Manager.
   • Conocimiento en protocolos de almacenamiento FC, iSCSI y NVMe/TCP, así como integración con infraestructura VMware (VSAN, iSCSI).

Documentación requerida para acreditar este requisito:

- Constancias de cursos y certificaciones del fabricante del equipo ofertado

- Currículum vitae de cada recurso técnico que permita corroborar la experiencia y grado de especialización.

- Queda a criterio de la ESPH S.A. solicitar detalles adicionales sobre el perfil de los recursos durante la etapa de aclaraciones.

Nota 1: En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.

Nota 2: Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

PARTIDA	ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	GARANTÍA del bien o servicio	TIEMPO DE ENTREGA
1	1	43201898	92468272	AMPLIACION DE UNIDAD DE ALMACENAMIENTO, CONTIENE 3 DISCOS DUROS. CAPACIDAD DE EXPANSION DE 20 TB, TECNOLOGIA NVME.	1	36 meses	60 días naturales

 

• DESCRIPCIÓN:

El equipo de almacenamiento institucional (ver detalle de marca, modelo y número de serie en el Anexo 09 - Ficha de Compatibilidad del Equipo Anfitrión) utiliza exclusivamente discos NVMe TLC SSD de 2,5" en su enclosure base. El equipo tiene actualmente instaladas 7 unidades NVMe TLC de 1,92 TB en su dynamic pool, con 18 slots adicionales disponibles y libres en el enclosure base (verificado mediante la consola de administración del arreglo).

El equipo funciona como sistema de respaldo/replicación, perfil de datos que actualmente presenta una tasa de reducción de datos (Overall DRR) de 6,8:1 y una eficiencia global de 10,6:1, según el panel de Data Savings de la consola de administración. Dado este comportamiento consistente del dato institucional, se establece como requisito un DRR mínimo garantizado de 4:1 — cifra conservadora respecto al desempeño real observado (6,8:1), lo que brinda margen de seguridad razonable ante variaciones futuras en el perfil de datos.

La selección de 3 discos de 1,92 TB (5,76 TB raw, ≈11,3 TB de capacidad física/usable estimada) junto con el DRR mínimo garantizado de 4:1 permite alcanzar la meta de 20 TB de capacidad efectiva (11,3 TB usable x 4:1 ≈ 45,2 TB, superando ampliamente el mínimo de 20 TB requerido, con margen adicional de seguridad).

Se mantiene el mismo tamaño de disco (1,92 TB) que las unidades existentes en el pool, evitando penalizaciones de capacidad utilizable por mezcla de tamaños dentro de un mismo dynamic pool. La adición de discos es no disruptiva y se ejecuta en caliente (hot-plug) sin afectar la disponibilidad del sistema. Todos los discos son SED con cifrado AES-256 nativo, cumpliendo con las políticas de seguridad de la información institucional.

El administrador de contrato deberá verificar, mediante la consola de administración del equipo: (1) la capacidad física resultante post-instalación, y (2) de forma continua en producción, que el DRR real se mantenga igual o superior al 4:1 garantizado por el oferente. Los datos específicos de marca, modelo y número de serie del equipo anfitrión se encuentran en el Anexo 09, de uso exclusivo del administrador de contrato para efectos de verificación de compatibilidad.

Se requiere:

3 discos SSD NVMe TLC de 2,5 pulgadas, certificados para instalación en el enclosure base del equipo de almacenamiento institucional indicado en el Anexo 09 (Ficha de Compatibilidad del Equipo Anfitrión).

- Capacidad por unidad: 1,92 TB (total: 5,76 TB raw agregados).

- Los discos deben ser del mismo tamaño (1,92 TB) que las unidades NVMe TLC actualmente instaladas en el dynamic pool del equipo, para garantizar homogeneidad dentro del pool y evitar penalización de capacidad utilizable por mezcla de tamaños.

- Tecnología: NVMe TLC SSD; todos los discos son SED con cifrado AES-256 nativo (FIPS 140-2 o 140-3 nivel 2 disponible como opción).

- Factor de forma: 2,5 pulgadas único formato admitido por el equipo (ver Anexo 09).

- Compatibilidad de firmware/sistema operativo del arreglo de almacenamiento según se detalla en el Anexo 09.

- Los discos deben corresponder a números de pieza oficiales del fabricante del equipo anfitrión, según el detalle del Anexo 09 (acreditar con ficha técnica del fabricante).

- Temperatura de operación: 0 °C a 70 °C.

Requisito de reducción de datos (drr) garantizada:

El oferente deberá garantizar formalmente, mediante documento o carta oficial del fabricante, una tasa mínima de reducción de datos (Overall Data Reduction Ratio) de 4:1 sobre la capacidad física/usable resultante.

• METODOLOGÍA DE EJECUCIÓN

La ejecución de la contratación se realizará de manera integral, comprendiendo la entrega en el plazo establecido indicado en las condiciones específicas y la instalación básica de la unidad de almacenamiento objeto de esta contratación, hasta su recepción a satisfacción por parte de la ESPH.

El adjudicatario deberá gestionar, como parte de la instalación, el registro formal de los discos adquiridos ante el fabricante del equipo anfitrión, asociando los números de serie de los discos al número de serie del equipo indicado en el Anexo 09, de manera que la garantía y el soporte técnico de dichos discos queden formalmente vinculados y cubiertos bajo el contrato de soporte vigente del equipo.

Como evidencia de cumplimiento, el oferente deberá entregar al administrador de contrato, dentro de los 15 días hábiles posteriores a la instalación, la constancia o certificado de registro emitido por el fabricante (o por el canal/distribuidor autorizado), donde conste explícitamente la asociación entre los números de serie de los discos instalados y el número de serie del equipo anfitrión.

El contratista deberá considerar como parte de su oferta y de su ejecución, lo siguiente:

• Entrega de los 3 discos NVMe TLC en embalaje original del fabricante, con número de pieza (Part Number) y número de serie legibles en cada unidad.
• Verificación previa de slots disponibles en el equipo anfitrión (ver Anexo 09) mediante la consola de administración del arreglo, coordinada con el administrador de contrato.
• Instalación de los discos en caliente (hot-plug) en los slots disponibles del enclosure base, sin necesidad de apagar el sistema.
• La consola de administración del arreglo detecta e incorpora automáticamente los discos; el técnico instalador confirmará la correcta asimilación y expansión de capacidad.
• Verificación de capacidad física disponible post-instalación y reporte al administrador de contrato. El cumplimiento del DRR garantizado (4:1 mínimo) se verificará de forma continua mediante el panel de Data Savings de la consola de administración una vez el equipo esté en producción con datos reales.

Garantía: 

Los discos NVMe adquiridos deberán quedar cubiertos bajo el contrato de garantía durante 36 meses y soporte vigente del sistema de almacenamiento institucional detallado en el Anexo 09. El oferente deberá confirmar mediante carta del fabricante que los discos ofertados corresponden a componentes certificados por el fabricante para dicho equipo (ver Anexo 09) y que su instalación no invalida ni afecta el contrato de soporte vigente.

 

 

 

Método analítico:

 

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura proforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura proforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
• La factura proforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la SECCIÓN V Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios, para contratos de bienes y servicios del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio.

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

1. Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto, vicio o incumplimiento detectado durante el período de garantía.
2. Garantizar que los bienes entregados sean nuevos, originales, libres de defectos y aptos para el uso requerido por la Administración, salvo que el objeto contractual disponga expresamente otra condición.

 

Vigencia del contrato: 1 año

Vigencia de la oferta: 60 días hábiles

 

Entrega de bienes / servicios:

El contratista debe hacer entrega de los 3 discos NVMe TLC en embalaje original del fabricante, con número de pieza (Part Number) y número de serie legibles en cada unidad.

El contratista deberá coordinar previamente con el administrador del contrato de la ESPH la fecha y hora de entrega, gestionar la solicitud de recepción en SICOP antes del ingreso del bien y presentar la copia de la orden de pedido o contrato correspondiente.

La recepción física se realizará en la Zona Franca SARET, Datacenter IFX (ADN) Edif,B8, 1, (Provincia de Alajuela) en un horario de lunes a viernes de 8:00am a 3:00pm.

El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

 

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

 

Plazo de entrega: Todo de acuerdo con los artículos 40 de la LGCP y 96 del RLGCP.

 

Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.

 

Mejora de Precios: Sí, Todo de acuerdo con el artículo 99 RLGCP.

 

Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP.

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.

Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de +5% -20%respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP.

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total IVAI

 

Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado Anexo 10), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios: Ver fórmula en Pliego de Condiciones, pág. 10

Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.

Contrato:

☐Requiere firma del Contratista

☒No requiere firma del Contratista

 

Contenido Presupuestario:

   ( x ) Autorización de Compra (Anexo 11)