Adquisición de enrutadores de borde de nueva generación para la renovación tecnológica de la plataforma de acceso a Internet de la RedUCR

 

1. CONDICIONES ESPECIALES

 

• Documentación imprescindible: declaración jurada

El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:

 

• El fabricante a través del adjudicatario respaldará el tiempo de garantía que el oferente proporciona en los equipos ofertados.
• El adjudicatario garantiza la existencia oportuna en el país de accesorios y repuestos durante el período de garantía del equipo ofertado.
• Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistemas operativos que se indiquen.
• Cuenta con un sistema informático para registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigna un consecutivo de control.
• El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente del equipo, ubicación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla. Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial, nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados.
• El equipo es nuevo, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido.
• El oferente debe indicar expresamente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada, según la “Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad” y “Certificación de Cumplimiento de normas de gestión medioambiental”.

 

• DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES

Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentación:

 

• Número Regulatorio del equipo ofertado

Para cada equipo ofertado: Se debe indicar, el número de modelo regulatorio. Se debe aportar el manual de uso, folleto técnico o "QuickSpecs". Certificaciones y documentación, las cuales deben venir en idioma español o inglés, deberán ser adjuntadas en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas según se solicitan a continuación:

 

• Cumplimiento de normas eléctricas

El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de: FCC Parte 15, Subparte B, Clase A, referente a la limitación de interferencia electromagnética (EMC) para equipos de procesamiento de datos empresariales. Se debe indicar el número de identificación (FCC ID) o número de modelo asignado por el fabricante.

Se debe indicar para el CPU y el monitor (en caso de no estar integrado).  Especificar el número de identificación asignado por esta norma al equipo (según la marca y el modelo ofrecido).

Especificar el número de modelo asignado por la empresa, correspondiente a la descripción del equipo ofrecido.

 

• Certificación de distribuidor autorizado directo del fabricante.

El equipo debe ser adquirido por medio de un canal certificado como DISTRIBUIDOR DIRECTO AUTORIZADO del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido en Costa Rica.

 

El oferente deberá contar, como mínimo, con las siguientes designaciones vigentes del fabricante Cisco:

• Preferred Networking Partner.
• Preferred Security Partner.
• Preferred Services Partner

 

 

• Certificación de Normas de Seguridad y Funcionamiento: Norma 62368-1.

El oferente debe aportar copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eléctrico en seguridad y funcionamiento, según el estándar Norma  62368-1., de acuerdo con las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional: Administración de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadá (SCC). El certificado es emitido por "Underwriters Laboratories Inc. (UL)", "Canadian Standard Association (CSA)", "Rheinland of North America, Inc  (TUV)" u otro laboratorio, que certifique la Norma  62368-1..

 

La Universidad se reserva el derecho de verificar el origen de la documentación y la fiabilidad de las pruebas a que son sometidos los equipos por estos laboratorios para otorgar dicha certificación. Esta certificación debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de equipo ofrecido.

 

• Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad.

El oferente debe aportar copia del certificado del Sistema de Gestión de Calidad, vigente a la apertura de las ofertas, bajo la norma ISO 9001 (versión 2015). Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

• Cumplimiento de normas de gestión medioambiental

El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestión medioambiental, vigente a la apertura de las ofertas, bajo la norma ISO 14001:2015. Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido.

• Lista de Clientes

Una lista de por lo menos 5 clientes que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los últimos 18 (dieciocho) meses, de la marca ofrecida y dándole mantenimiento correctivo. Esta información debe completarse según el siguiente cuadro:

 

Institución o Empresa	Contacto *	Equipo      Marca y Modelo	Cantidad	Fecha de la venta

 

*  En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la información, este debe incluir teléfono y correo electrónico.

 

• Garantía de los equipos.

La garantía de fábrica de los equipos y accesorios deberá ser de 36 meses mínimo a partir del recibido conforme.

 

Durante el período de garantía los costos de mantenimiento correctivo (mano de obra, repuestos, transporte, entre otros) correrán por cuenta de la empresa, indistintamente de la oficina de la Universidad donde se instale el equipo, de conformidad con las condiciones que requiere la Universidad para el buen funcionamiento del mismo.

El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía técnica de los equipos, como por ejemplo mantenimiento preventivo, y deberá especificar también las exclusiones.  Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas.

 

Durante el 10% del tiempo inicial de la garantía del equipo, los equipos que presenten fallas en las calidades o desperfectos no serán reparados, sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad, en un plazo máximo de 3 días hábiles.

 

• Garantía de repuestos y soporte técnico

Para brindar la garantía de fábrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica, directamente con el fabricante del equipo ofertado. Se deben incluir los documentos de comprobación.

 

Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripción al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un técnico profesional o especializado, con experiencia mínima de un año, entrenado por el fabricante en instalación, configuración y mantenimiento de la marca ofertada y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. Se deben incluir los atestados del técnico profesional o especializado.

 equipo.

• Aceptación o rechazo de los equipos adjudicados

Personal de Área de Gestión de Comunicaciones del Centro de Informática se encargará de la revisión necesaria y verificará las características técnicas de los equipos adquiridos para su debida aceptación.

 

• Mantenimiento correctivo

Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo serán las siguientes:

 

• El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atención de la misma no deberá ser mayor de 24 horas para el Área Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Área Metropolitana. Excepto si el reporte se hace un viernes o el día anterior a un feriado, para lo cual la falla se debe atender a más tardar el día hábil inmediato, a primera hora, según el horario de la Universidad de Costa Rica.

 

• El tiempo transcurrido entre la atención de la falla y su respectiva solución no deberá ser mayor de dos días hábiles, en caso contrario el adjudicatario debe instalar un equipo temporal con características iguales o superiores al equipo dañado. La devolución del equipo original no deberá ser mayor a un plazo de 15 días naturales.

 

• Las ofertas deberán acompañarse de catálogos y panfletos técnicos originales, que indiquen claramente las características de los equipos, en idioma español prioritariamente o en inglés.

 

• Manuales de servicio.

El adjudicatario deberá entregar, conjuntamente con los equipos, los manuales de servicio, mantenimiento y reparación, en idioma español preferiblemente o en inglés.

 

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

Reglón único: Dos (2) enrutadores de nueva generación, similar a Cisco C8550-G2

 

Los equipos ofertados deben cumplir con las siguientes especificaciones:

1. Características de Hardware

• Debe contar con al menos doce (12) puertos SFP+ compatibles con enlaces de 1 Gbps y 10 Gbps.
• Debe contar con puerto dedicado de administración o consola mediante RJ-45, micro-USB, USB-C o tecnología equivalente.
• Debe poseer puerto para almacenamiento externo tipo USB 3.0 y conector tipo C.
• El equipo debe tener una capacidad de transferencia de paquetes de al menos 115Gbps.
• Debe incluir todos los accesorios necesarios para su montaje en rack estándar de 19 pulgadas.
• Deben poseer 32 GB de memoria DRAM y capacidad de crecer hasta 64GB a futuro.
• Debe tener capacidad de almacenamiento de 480GB mínimo.
• Deben ser de una unidad de rack.
• El equipo deberá incluir dos fuentes de alimentación redundantes instaladas, que permitan la operación continua ante la falla de una de ellas.
• Deben contar con alimentación 120/240 VAC.
• Deberán operar de manera continua con fuente una de poder de 120 VAC, 60Hz.
• Cada fuente de poder debe poseer una capacidad de al menos 750 Watts
•  
• El equipo deberá incluir los cables de alimentación necesarios para su funcionamiento.
• El equipo ofertado deberá soportar una humedad relativa de funcionamiento de hasta un 85%.

1. Características de Software

• Los equipos deberán incluir el sistema operativo del fabricante, en su versión estable y recomendada para el hardware ofertado, con el licenciamiento necesario para habilitar todas las funcionalidades requeridas en la presente contratación.
• El sistema operativo deberá permitir su actualización mediante los mecanismos oficialmente soportados por el fabricante, incluyendo TFTP u otros métodos equivalentes.
• Debe tener un soporte de 8 Millones de rutas IPv4.
• Debe tener un soporte de 8 Millones de rutas IPv6.
• Debe tener soporte de 10 Mil túneles IPSEC.
• Debe tener capacidad de hasta 16 Millones de sesiones NAT.
• Debe tener capacidad de crear hasta 8 Mil VRFs.
• El equipo debe incluir licenciamiento permanente para la operación y funcionamiento de este, incluyendo las siguientes características o funcionalidades:

• • Conectividad: Ethernet, DSL, 5G/4G LTE, Satelite, MLPPP, PPPoE, IPoE, Etherchannel.
  • Capa 2 y 3: BDI, PPPoE, PPPoA, L2TPv2, ISDN BRI, X.25 y XOT, RIP, OSPF, BGP, EIGRP propietario o EIGRP conforme al RFC 7868, IS-IS, ODR, PPP, MLP, TCP, SCTP, BFD, LACP o PAgP o Etherchannel, LLDP o CDP, 801.Q, IPSLA,   TCP Connect, HTTP, FTP, DHCP, QoS, HQoS, 802.1P, PBR, ARP, NAT/PAT, Application Layer Gateway (ALG), URPF, GRE, IPv6 over IPv4 and IPv4 over IPv6 Tunneling, EVN, VRF-Lite, VRF/Multi-VRF, SRv6,L3VPN.
  • Servicios: Flexible Netflow, IPFIX, perfMon, FPM, DNS, DDNS.
  • Seguridad:PKI, CHAP y PAP, Certificate Authority, L3/L4 Firewall, ACL, Trustworthy Solutions, 802.1X, SHA-2, RADIUS, AAA, TACACS/TACACS+.
  • Alta Disponibilidad: HSRP, VRRP, GLBP.
  • Gestión de Red: TR-069, TR-069-CWMP, NTPv4, CDP, CoPP, SPAN, RSPAN, NETCONF/YANG, PnP/ZTP, EEM, RESCONF, GNMI, gRPC.

1. Características de Administración

• Debe contar con soporte de RMON versiones 1 y 2.
• El equipo deberá permitir su administración mediante interfaces seguras, incluyendo como mínimo SSH, interfaz web segura (HTTPS) y SNMP.
• La unidad podrá configurarse por medio de una sesión de navegador de Internet (Web Browser) y ofrecer una interfaz gráfica para la configuración.
• Debe soportar el envío de eventos y registros mediante Syslog, permitiendo la integración con las plataformas institucionales de monitoreo y gestión de eventos.
• Debe soportar SNMP versiones 1, 2 y 3 para efectos de monitoreo, administración e integración con las herramientas institucionales de gestión de red.
• Los equipos deberán permitir su administración mediante interfaz de línea de comandos (CLI), proporcionando acceso a la totalidad de las funcionalidades de configuración, monitoreo y diagnóstico de la plataforma.
• La solución deberá permitir la exportación de registros, configuraciones y archivos de respaldo (backup), así como la restauración de la configuración, utilizando mecanismos soportados oficialmente por el fabricante.
  1. Requisitos Técnicos Obligatorios: Seguridad Perimetral y de Hardware
• El equipo ofertado deberá incorporar aceleración criptográfica por hardware mediante ASIC, procesador dedicado o tecnología equivalente del fabricante, que garantice un rendimiento de cifrado IPsec de al menos 48Gbps sin degradar el desempeño general del equipo.
• Preparación para Criptografía Poscuántica (PQC): La arquitectura de hardware del equipo debe estar diseñada y preparada para soportar la futura implementación de algoritmos de Criptografía Poscuántica, garantizando la viabilidad tecnológica de la inversión frente a la evolución de los estándares de cifrado.
• Escalabilidad de Túneles VPN: El sistema operativo y el hardware del enrutador deben soportar la configuración y el mantenimiento de al menos 10 000 túneles IPsec simultáneos, asegurando la capacidad de interconectar múltiples sedes, recintos y servicios en la nube de forma segura.
• Inspección y Visibilidad de Tráfico: La solución debe incluir capacidades nativas de Inspección Profunda de Paquetes (DPI) y exportación avanzada de flujos de red (como NetFlow flexible o protocolo abierto equivalente), permitiendo el análisis de comportamiento y la detección de anomalías en el tráfico de la red institucional.
• Integridad y Arranque Seguro: El equipo deberá incorporar mecanismos nativos de seguridad a nivel de hardware, incluyendo Secure Boot y un Trust Anchor (o tecnología equivalente del fabricante). El sistema deberá verificar la autenticidad e integridad del hardware, del sistema operativo y de las imágenes de software durante el proceso de arranque, con el fin de impedir la ejecución de código no autorizado o alterado.
• Segmentación de Red Avanzada (VRF): El enrutador debe soportar segmentación lógica avanzada mediante instancias de Enrutamiento y Reenvío Virtual (VRF). El equipo debe tener la capacidad de escalar hasta 8000 instancias VRF concurrentes para garantizar el aislamiento efectivo del tráfico entre las diferentes áreas y dependencias universitarias.
• El equipo deberá soportar mecanismos de actualización segura del sistema operativo y validación de la autenticidad del software distribuido por el fabricante, evitando la instalación de imágenes alteradas o no autorizadas.
  1. Adicionalmente:
• Los equipos deben ser compatibles con la nube de gestión de telecomunicaciones Meraki que está vigente en la Universidad de Costa Rica.
• El equipo ofertado debe garantizar la interoperabilidad completa y transparente con los dispositivos de enrutamiento y conmutación existentes en las capas de núcleo, distribución y acceso de la red de la Universidad de Costa Rica (equipos cisco series 6500, 4500, 3700, Nexus 9000). Para ello, el equipo debe soportar de forma nativa protocolos basados en estándares abiertos de la industria, incluyendo como mínimo: agregación de enlaces mediante LACP (IEEE 802.3ad / 802.1AX), etiquetado y troncales de VLANs (IEEE 802.1Q), y protocolos de prevención de bucles de árbol de expansión como RSTP/MSTP (IEEE 802.1w)
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• El equipo ofertado debe garantizar la interoperabilidad completa y transparente con los dispositivos de enrutamiento y conmutación existentes en las capas de núcleo, distribución y acceso de la red de la Universidad de Costa Rica (equipos cisco series 6500, 4500, 3700, Nexus 9000). Para ello, el equipo debe soportar de forma nativa protocolos basados en estándares abiertos de la industria, in-cluyendo como mínimo: agregación de enlaces mediante LACP (IEEE 802.3ad / 802.1AX), etique-tado y troncales de VLANs (IEEE 802.1Q), y protocolos de prevención de bucles de árbol de ex-pansión como RSTP/MSTP (IEEE 802.1w)
• El equipo deberá ser adquirido a través de un canal certificado como Distribuidor Autorizado por el fabricante, con capacidad para suministrar los equipos, gestionar el licenciamiento, tramitar garantías y brindar acceso al soporte y a las actualizaciones oficiales del fabricante durante el período contratado.
• El equipo adquirido debe ser registrado ante el fabricante a nombre de la Universidad de Costa Rica.
• El equipo deberá suministrarse con todos los componentes, licencias y accesorios necesarios para su correcta operación, sin requerir adquisiciones adicionales para cumplir las especificaciones establecidas en la presente contratación.
• El adjudicatario deberá entregar la documentación técnica correspondiente a la implementación realizada, incluyendo la configuración inicial aplicada, respaldo de la configuración, inventario de los equipos suministrados (números de serie), versiones de hardware y software instaladas y cualquier otra información técnica necesaria para la administración y mantenimiento de la solución.
  1. Garantía
• El equipo ofertado debe contar con soporte por 36 meses con reemplazo de partes o hardware que cumpla con un SLA: 24X7X4 o similar y que sea directo con el fabricante, deberá incluir soporte técnico del fabricante, reemplazo avanzado de hardware conforme al SLA solicitado, acceso a actualizaciones de software y firmware, así como asistencia para la atención de incidentes durante todo el período contratado
•  

 

1. CONDICIONES INVARIABLES

 

• Vigencia de las ofertas

Las ofertas deberán tener una vigencia de 45 días hábiles a partir de la fecha de apertura de estas. (Ver plazo para la presentación de ofertas, no puede el plazo de vigencia superar el doble del plazo que se confirió para la presentación de las ofertas).

 

• Plazo de adjudicación

La administración podrá tomar hasta 16 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.

 

• Forma de adjudicación

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

• Plazo de entrega

45 días naturales máximo. El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta.

                                                                                          

Para ambos casos el plazo de entrega se contará a partir del día siguiente hábil en que reciba la notificación del contrato electrónico por SICOP.

 

• Lugar de entrega

Centro de informática, Ciudad Universitaria “Rodrigo Facio”, entre Facultad de Ciencias Económicas y escuela de Geología.

 

• Factores de Calificación

100% precio.

 

• Precio

Los oferentes podrán presentar sus cotizaciones en colones o dólares, con el desglose de tributos correspondiente y todo de acuerdo al artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. 

1. Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia

Rango mínimo	Rango máximo
-20% del valor estimado	+20% del valor estimado

 

• PRECIO Y ESTRUCTURA DE COSTOS

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta, indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 

Instrucciones de llenado:

1. a) La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. b) La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarse se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien. 
4. d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

 

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Mano de obra directa
Costos directos
Mano de obra indirecta
Costos Indirectos
*Imprevistos (PARA BIENES NO APLICA)
Utilidad
Total	100%
IVA	2%

 

* SE RECUERDA A LOS POTENCIALES OFERENTES QUE LA ÚNICA ESTRUCTURA DE PRECIO VÁLIDA ES LA SUMINISTRADA POR LA ADMINISTRACIÓN EN ESTE PLIEGO DE CONDICIONES. POR LO TANTO, LOS PARTICIPANTES DEBERÁN DESGLOSAR CADA ELEMENTO DEL PRECIO SEGÚN DICHA ESTRUCTURA, GARANTIZANDO ASÍ LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN IGUALDAD DE CONDICIONES.

• Fórmula de revisión de precios 

Para realizar la revisión de precios, se utilizará la fórmula matemática establecida en el artículo 51 del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios  en los Contratos de Bienes y Servicios, la cual se muestra a continuación: 

 

 

 

En donde, 

Rpc: Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.

 

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago. 

 

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa.  

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), respectivo del país de origen del costo. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPC de un mes calendario específico entre el valor del IPC del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

El valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 : Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la  

presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto es que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma. 

 

Índices de precio utilizables 

De conformidad con el Capítulo II del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios (artículos del 8 al 14),  los oferentes deberán aportar el detalle de los índices de precios representativos para cada uno de  los elementos de la estructura previamente solicitada, con los siguientes parámetros: 

 

• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio. 
• Ente público competente que divulga el índice 
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada. 

Para los índices de precios en moneda extranjera: 

• El país de origen y unidad monetaria de los costos. 
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio. 
• La periodicidad con que se determina el valor de cada índice, d) el ente competente que publica el índice.
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada. 

Para lo anterior los oferentes deberán presentar una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada.

 

No objeción 

De conformidad con el artículo 7 y 17 Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, las personas responsables de emitir las no objeciones son: 

La pertinencia de los índices aportados en la oferta, la persona encargada de emitir dicho acto es:  Analista encargado. 

 

En el programa de trabajo, la persona encargada de emitir dicho acto es: usuario técnico. En la Universidad de Costa Rica, la instancia pertinente de realizar los reajustes y revisiones de precios, así como de emitir la no objeción para la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental, cuando sea procedente, es la Unidad de Ejecución Contractual. 

 

Presentación: 

La información de los componentes de la estructura de precios y los índices relacionados, deberán presentarse en el siguiente formato, debe presentar un cuadro por cada moneda ofertada. Dicha información se considera bajo juramento al momento de presentar la oferta:

 

Moneda: (colones, dólares, etc.)

Partida

Costo   Directo   Insumo

Costo   Directo   Mano de Obra Directa

Costo   Directo   Subcontrataciones

Costo   Indirecto   Insumos

Costo   Indirecto   Mano de Obra   Directa

Utilidad

Imprevistos

Valor  Abso-luto

Valor  Porcentual

Valor  Absoluto

Valor  Por centual

Valor  Absolu to

Valor  Porcentual

Valor Absoluto

Valor  Por cen tual

Valor  Abso luto

Valor  Por centual

Valor  Abso luto

Valor  Por cen tual

Valor  Abso luto

Valor  Por cen tual

1

Uni-tario

Total

2

Uni-tario

Total

3

Uni-tario

Total

Incluir  índice (s)  Relacionado (s)

 

Nota: En caso de requerir el trámite de exoneración, deberá indicar el plazo respectivo para la entrega de los documentos y el plazo para la entrega de los equipos, en el siguiente enlace puede encontrar la información correspondiente para presentar dicho trámite ante la Universidad de Costa Rica http://osum.ucr.ac.cr/taxonomy/term/47 una vez recibida la nota de exoneración debidamente aprobada por el Ministerio de Hacienda.

 

• Cancelación y forma de pago

Para los pagos correspondientes, es requisito:

• La presentación de la factura debe ser de forma electrónica al correo facturas.ci@ucr.ac.cr               
• Aceptación formal del producto entregado, por parte del Centro de Informática.
• Encontrarse al día con el pago obrero-patronales en la CCSS.

• Debe tomarse en cuenta que, se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la presentación de la documentación anterior, después del recibido conforme técnico.

 

• Forma de adjudicación

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

 

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

• INCUMPLIMIENTOS

En caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del cartel, la oferta o del contrato, la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir y/o resolver unilateralmente el contrato, sin responsabilidad alguna para la Institución y sin perjuicio de la aplicación de la normativa correspondiente.

 

1. CONDICIONES GENERALES

Debe presentar las siguientes declaraciones juradas y certificaciones:

• Declaraciones juradas que debe presentar el oferente de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 inciso c) y artículo 122 del Reglamento Ley General Contratación Pública
  • No le alcanzan las prohibiciones para contratar con la Universidad.
  • Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
  • En el caso de proveedor extranjero
• Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.
  • Beneficiario final y declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones, a saber: 

  

“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial”.

 

• Declaración jurada de compromiso anticorrupción y de buenas prácticas de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento Ley General Contratación Pública

De acuerdo con el Reglamento Ley General Contratación Pública en su artículo 24 inciso c) indica lo siguiente: 

 

“Este compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales deberá ser incluido por la Administración contratante en el pliego de condiciones y aceptado por los oferentes con la presentación de la oferta”.

 

• Aporte de permiso municipal y permiso sanitario de funcionamiento del ministerio de salud

De acuerdo con el Código Municipal en su artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con su oferta:

• Copia de la patente domiciliada al día.
• Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
• Copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente del Ministerio de Salud.

Esto se debe a lo que reza el artículo 79 del código municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma.

 

• La Póliza de Riesgos del Trabajo.