COMPRA DE ÚTILES Y MATERIALES DE LIMPIEZA Y OTROS USOS

REQUISITOS MÍNIMOS DE ADMISIBILIDAD: REVISAR LOS PUNTOS QUE SE INDICAN EN EL PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES

Marca y modelo: Para las líneas #2, 3, 4, 8, 9 y 12.

El oferente obligatoriamente deberá indicar la marca del bien ofrecido, de lo contrario su oferta quedará excluida.

Para las líneas #1, 5, 6, 7, 10, 11 y 13.

El oferente obligatoriamente deberá indicar la marca, modelo y ficha técnica del bien ofrecido, de lo contrario su oferta quedará excluida.

Experiencia de la empresa: Para las líneas #2, 3, 4, 8, 9 y 12. (NSIA)

Podrán participar en este concurso todas aquellas personas físicas o jurídicas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de 03 años de experiencia con anterioridad a la fecha de apertura del presente concurso, en el mercado nacional o internacional en la venta de bienes iguales o similares a los solicitados en este concurso.

Para acreditar la experiencia mencionada, el oferente deberá presentar evidencia de al menos tres (3) bienes vendidos durante los años 2023, 2024 y 2025, (debe presentar 1 evidencia por cada año solicitado).

Esta experiencia se formula en atención a lo establecido en al artículo 94 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (RLGCP).

Para demostrar lo anterior, el oferente deberá adjuntar al menos alguna de las siguientes evidencias: facturas timbradas, órdenes de compra, carta o nota de la empresa o Institución, correspondiente a cada una de las referencias de experiencia aportadas y donde se evidencie que fue positiva. En caso de ser contratos obtenidos por medio de SICOP, se le solicita indicar el número de trámite.

 

Para las líneas #1, 5, 6, 7, 10, 11 y 13. (URMA)

Podrá participar en este concurso todas aquellas personas físicas o empresas jurídicas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de 04 años de experiencia en el mercado laboral en la venta de materiales, equipos, similares o superiores al solicitado en este concurso.

Para lo cual deberá aportar la siguiente documentación que evidencie el cumplimiento de este aspecto:

- Certificación Literal de Registro Público donde indique la constitución de la empresa o declaración jurada.

- Presentar como mínimo de 02 facturas de ventas de materiales, equipos, similares o superiores al de la presente contratación.

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar y verificar la información presentada por el oferente. 

REQUERIMIENTOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EVALUACIÓN DE OFERTAS REVISAR LOS PUNTOS QUE SE INDICAN EN EL PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES.

Especificaciones técnicas: Se incluye anexo en el pliego de condiciones en SICOP.

Se indica que el análisis de las ofertas, particularmente lo relacionado al cumplimiento de las especificaciones técnicas del bien ofertado, se realizará con base en el documento adjunto al pliego de condiciones, en el cual se indican las especificaciones requeridas para cada artículo.

Prevalencia: Se advierte que en caso de haber diferencia entre la descripción del código visible en el pliego de condiciones del SICOP y la que se incluye en el documento anexo de “especificaciones técnicas”, prevalecerá la descripción incluida en el documento “especificaciones técnicas”.

Sistema de evaluación: 100% precio 

Criterios de desempate: Si el resultado de este concurso arroja empate entre dos o más oferentes, en primera instancia, se tomará en cuenta una puntuación adicional a las PYME, según artículo 97 del RLGCP, si aún persiste el empate, se adjudicará al que ofrezca el menor plazo de entrega. 

De mantenerse la igualdad, la Administración considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, una puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en este Reglamento, la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus reformas, Ley N°8262 de 02 de mayo de 2002 y sus reglamentos, así como el artículo 34 de la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, Ley N°8591 del 28 de junio de 2007 y sus reglamentos, y el DE-37911-MAG Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería para certificar condición de pequeño y mediano productor agropecuario (PYMPA), del 19 de agosto de 2013.

En caso de empate, de dará la siguiente puntuación adicional:

1. PYME de industria 5 puntos.
2. PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
3. PYME de comercio 2 puntos.

La condición de Pyme se verificará en el sistema digital unificado esto de forma electrónica con el registro de proveedores del Sistema de Información Empresarial Costarricense regulado en la Ley Orgánica del Ministerio de Economía, Industria y Comercio, Ley N°6054 de 14 de junio de 1977

De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día hábil de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en el Proceso de Adquisiciones por el encargado del Proceso de Adquisiciones. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

Estudios que realizará la Administración a las ofertas: Las ofertas serán sometidas a estudios legales, técnicos y administrativos.

 

CONDICIONES GENERALES: REVISAR LOS PUNTOS QUE SE INDICAN EN EL PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES.

Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones. 

Términos de pago: El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo de los bienes a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén de la Unidad Regional Central Oriental del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo fact.almacen002@ina.ac.cr Almacén Regional Central Oriental dirigido al Lic. José Pablo Alfaro Quesada, teléfonos 2547-5450 / 2547-5433 / 2547-5430 / 2547-5380.

Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica las garantías de Fabricación, repuestos y mantenimiento, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla.

El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

Sobre aplicación del IVA: Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad de Recursos Materiales y el Núcleo Industria Alimentaria, en su sondeo de mercado es de: 13% para todas las líneas a excepción de la línea # 11 (papel higiénico), el cual es de: 1%

Desglose de tributos: Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.

Adjudicación parcial: El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o bien parte de un mismo objeto. En este último caso, esta alternativa será posible cuando el objeto lo permita y ello no afecte su funcionalidad.

Póliza de riesgos de trabajo: El adjudicatario en firme dentro de los 2 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.

Información técnica: Literatura, catálogos o información técnica (brochures), del material, de la marca y el modelo ofrecido, deben presentarse de manera obligatoria, coincidente con el bien ofertado, esto con la finalidad de minimizar las eventuales prevenciones que se deben realizar en el análisis técnico de las ofertas por las diferencias entre el bien ofertado y la literatura suministrada.

Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del bien ofrecido en idioma español.

Deberá de acatarse lo indicado en el artículo 118 del RLGCP.

Modalidad para presentar ofertas: Las ofertas deberán ser presentadas en modalidad de plaza: Mercaderías ya nacionalizadas en bodegas del oferente.