S.E. Licitación Abreviada.Adquisición de repuestos equipos auxiliares motor MAN PT Garabito (DG-2199-2026)

• El oferente debe presentar junto con la oferta la información técnica completa que permita comprobar las características del equipo o los repuestos ofertados. Esta documentación debe incluir catálogos técnicos de fábrica en formato electrónico (PDF) en idioma español; en caso de estar en inglés, deberá aportarse la traducción libre correspondiente.
• El oferente deberá presentar, junto con la oferta, la documentación que lo acredite como distribuidor o vendedor autorizado en el país de la marca ofertada, contando además con el respaldo oficial del fabricante para la comercialización del equipo correspondiente a la presente licitación.
• El oferente deberá presentar una nota oficial del fabricante, en la que se garantice la disponibilidad de repuestos por un período mínimo de cinco (5) años a partir de la fecha de recepción del equipo. Esta nota deberá corresponder al modelo ofertado y aplicarse específicamente a la presente licitación.
• Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el punto 4 y 5 adjuntas en el documento llamado CARTEL TIPO ALCANCE 161
• El ICE se reserva el derecho de verificar la autenticidad de toda documentación aportada.

El oferente deberá cumplir las siguientes especificaciones técnicas con respecto a la contratación de repuestos de equipos auxiliares utilizados en los motores MAN 18V48/60B de las Unidades Generadoras de electricidad de la Planta Térmica Garabito. Se requiere que los repuestos sean OEM o superior.

Partida 1

Ítem 1

BOMBA CENTRIFUGA COMPLETA, MOTOR POTENCIA DE 15 kW (20 HP), VELOCIDAD DE 3450 rpm, CAPACIDAD DE 80 m3/h, MATERIAL DE CARCAZA GL 200 EN 1561, FRECUENCIA 60 Hz, VOLTAJE 230 / 460 V, DE 57,4 A / 33,2 A, SUCCION DE 80 mm DIAMETRO NOMINAL DESCARGA DE 65 mm DIÁMETRO NOMINAL, SIMILAR A CALPEDA.

Ítem 2

BOMBA MECANICA COMPLETA, # MAN 350.75.K, PARA SISTEMA ENFRIAMIENO PRINCIPAL PRINCIPAL DE MOTOR MAN

Ítem 3

SELLO MECÁNICO # 433.01, TIPO MG1/45-2, TAMAÑO DE 45 mm DIAMETRO X 31 mm LARGO, PARA BOMBA MECANICA ALLWEILER

Ítem 4

MOTOR HIDRAULICO, HIERRO COLADO, # 118360, TIPO M1 70FP, ADAPTABLE A PALETA DE FILTRO AUTOMATICO DEL SISTEMA PRINCIPAL DE ACEITE EN MOTORES DIESEL, MAN

Ítem 5

VALVULA MARIPOSA, TIPO LUG 2242, MEDIDAS 76,2 mm - 16 Bar (DN80-PN16), CUERPO GGG40, ISO TOP F05, DISCO CF8M, PARA UTILIZAR EN DIRECCIONAMIENTO DE COMBUSTIBLES EN LOS FILTROS DUPLEX.

Ítem 6

TANQUE DE EXPANSION HIERRO NEGRO, CAPACIDAD 25 L, CONEXCIONES DE 19,05 mm ROSCA NPT, PARA SISTEMA DE ENFRIAMIENTO AGUA (HT)

Ítem 7

VALVULA DE SEGURIDAD, DE BRONCE CON ASIENTO EN EPDM (-40°C A 170°C), RESORTE EN INOXIDABLE DE 25,4 mm X 19,06 mm DE DIAMETRO SALIDA X 31,75 mm DE ENTRADA ROSCA ORDINARIA

Partida 2

Ítem 8

PLATO DE DESGASTE BOMBA BOOSTER Flowserve 3GR PN 734

Ítem 9

SELLO MECÁNICO MARCA FLOWSERVE 3GR

Cara rotativa carburo de silicio sintetizado / cara estacionaria carburo de silicio

Elastómeros FFKM (Karlez) o superior.

Presión de descarga 16 bar.

Diseño apto para alta viscosidad y temperaturas hasta 150 °C

Partida 3

Ítem 10

MANGUERA DE VENTEO DE HT DE CULATAS MATERIAL DE ACERO INOXIDABLE #447.74.005

Ítem 11

MANGUERA DE CAUCHO REFORZADA FLEXIBLE PARA DRENO DE LOS COOLER DE ENFRIAMIENTO DE ADMISION LADO A Y B. # 442.15.007

Ítem 12

MANGUERAS DE BOQUILLAS PARA ENFRIAMIENTO DE MOTOR SUMINISTRO Y RETORNO. # 447.03.170

Ítem 13

MANGUERA DE CAUCHO REFORZADA FLEXIBLE TUBERIA DE VENTEO DEL TANQUE DE EXPANSION DE HT 447.74B.

Ítem 14

MANGUERA DE CAUCHO REFORZADA FLEXIBLE PARA DRENO DE LOS DUCTOS DE ADMISION LADO A Y B. # 442.02.047

Las Condiciones Generales del que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPITULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

Condiciones Particulares

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Disposiciones para presentación de la oferta:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:
1. Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida o modalidad entrega según demanda la estructura de precios se solicitará por partida siempre y cuando los objetos sean de similar naturaleza.

1. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

1. En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.
2. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario

1. DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

1. Sistema Integrado de Gestión (Declaración jurada).
2. Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
3. Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.
   https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad
4. Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.

1. CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada de que en caso de resultar adjudicado para efectos del embalaje de los bienes, garantizara que los mismos son fácilmente separables y que es su responsabilidad el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa.

El oferente debe presentan una declaracion jurada de cumplimiento con las obligaciones laborales y de seguridad social de Costa Rica, así como asegurar el cumplimiento por parte de las empresas subcontratadas. 

El oferente debe garantizar que los empaques individuales del embalaje del producto deberán ser de cartón o material reciclable o biodegradable o compostable. En ninguna circunstancia se acepta estereofón (Poliestireno).

1. CONDICIONES DE ENTREGA DE BIENES POR PARTE DEL CONTRATISTA

• Los elementos suministrados deberán ser entregados en óptimas condiciones, nuevos, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.
• Los bienes deben estar identificados por su debida marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.
• Las personas que ingresen a la Planta deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.
• El contratista debe de contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.
• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.
• Debe realizar la solicitud en el SICOP (con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los equipos en sitio) para coordinar la recepción de los equipos en las instalaciones ICE, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.
• Las personas que ingresen a la Planta deberán portar su identificación, pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Al contratista que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá continuar con la entrega de los bienes, por lo que el adjudicatario deberá sustituirlo inmediatamente. Los atrasos producto del retiro del trabajador, por incumplimiento de las normas del ICE, no será aceptado como justificación para tramitar ampliaciones al plazo de entrega de los bienes contratados.
• Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel DG-82-FO-81-002 “Solicitud de ingreso a particulares a obras del negocio generación” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver archivo adjunto en SICOP).

1. ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

• No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin RTV al día, y / o permiso de circulación vigente.
• Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.
• No se acepta empaques de estereofón.
• Deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas y plásticos) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.

1. CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual debe ser de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

1. MEJORA DE PRECIO

• Se seleccionarán todas las ofertas que cumplan con requisitos de abmisiblidad y especificaciones técnicas y legales estipuladas en el cartel, y se les invitará a participar mediante el sistema digital unificado.  Se recomendará la adjudicación de la oferta que cotice el menor precio comparativo, después de aplicada la mejora de precios.
• De conformidad con el artículo 66 del Reglamento al Título II de la Ley N°8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta.
• La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.
• Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.
• El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.
• El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que lo componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio deberá justificar la disminución del precio.
• La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

1. Obligaciones del contratista

1. El contratista designará un responsable para coordinar con el administrador del contrato la fecha, hora, acceso y puntos de descarga de los repuestos.
2. El contratista debe ser responsable de cualquier embalaje o residuo generado durante la descarga deberá ser retirado y dispuesto conforme a la normativa ambiental vigente.
3. El contratista asumirá la responsabilidad por el transporte y manipulación de los repuestos hasta su entrega, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable al transporte y contando con la cobertura de seguro de riesgos del trabajo para su personal.
4. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.

Otras cláusulas

PAGO

El mismo será emitido tras la recepción conforme de los bienes, declarada por el administrador de contrao

LA FACTURACIÓN

1. a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.
2. b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.
3. c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.
4. d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
5. e) La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.