S.E- Contratación Directa de Escasa Cuantía, Adquisición de mangueras para perforación (DG-2353-2026)

DECLARACIONES JURADAS 

1. Se deben presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo No.1. Según lo indicado en el Artículo 52° Reglamento al Título II de la Ley 8660

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE

1. Se deberá aportar la información técnica mediante fichas técnicas, catálogos, afiches y/o manuales emitidos por el fabricante, que permitan su análisis, comparación y verificación del cumplimiento de lo ofertado para efectos de adjudicación, haciendo referencia explícita al ítem correspondiente. Toda información técnica deberá ser en idioma español o en su defecto del idioma inglés con traducción libre al español de su texto (Reglamento al Título II Ley N° 8660 Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones SECCIÓN VII La Oferta Artículo 49.- Generalidades).
2. Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de todos los extremos de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel.

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TECNICAS

 

 PARTIDA 1

LÍNEA 1: 40142014 – 92413484

Atributo	Valor_Atributo
PRESENTACION	A GRANEL (m). TRAMOS CONTINUOS SIN UNIONES.
REFERENCIA	Similar o superior al modelo 7124, de la marca Parker
REFUERZO	Reforzada con malla textil
RESISTENCIA	Resistente a la intemperie.

 

LÍNEA 2: 40142008 – 92424110

Sin Atributos Adicionales

LÍNEA 3: 40142007 – 92435484

Sin Atributos Adicionales

LÍNEA 4: 40142007 – 92427097

Atributo	Valor_Atributo
CARACTERISTICAS	TRAMO CONTINUO SIN NINGÚN TIPO DE UNIONES
ESTILO	Industrial
PRESENTACION	A GRANEL
REFERENCIA	SIMILAR O SUPERIOR AL MODELO 3202-0032 TERMINATOR DE LA MARCA GATES.

LÍNEA 5: 40142007 – 92427095

Atributo	Valor_Atributo
CARACTERISTICAS	TRAMO CONTINUO SIN NINGÚN TIPO DE UNIONES
ESTILO	INDUSTRIAL
REFERENCIA	SIMILAR O SUPERIOR AL MODELO 3206-3968 DE LA MARCA GATES
TIPO DE MATERIAL	ELASTOMERO (CAUCHO)

LÍNEA 6: 40142020 – 92427112

Atributo	Valor_Atributo
PRESION	344,73 bar (5000 psi)
TIPO	SAE 100R2
TIPO DE MATERIAL	CAUCHO-NITRILO REFORZADO

LÍNEA 7: 40142007 – 92427146

Atributo	Valor_Atributo
CARACTERISTICAS	Tramo continuo y sin uniones.
NUMERO DE PARTE	ST10-S6-101-SM
PRESION	mínima 20,68 bar (300 psi).
REFERENCIA	Similar o superior al N/P 7746-1023, de la marca Tufflex Plus.
TEMPERATURA DE OPERACIÓN	Temperatura de trabajo desde hasta +66°C.
TIPO DE MATERIAL	Tubo interno, material PVC. Cubierta externa, material PVC. Reforzada con malla textil sintética.

LÍNEA 8: 40142020 – 92407898

Atributo	Valor_Atributo
TIPO DE PRODUCTO	MANGUERA DE CAUCHO REFORZADA (HIDRAULICA) 100R5 DE 10,31 mm (13/32 Pulg) 139,96 bar (2030 psi) TEMPERATURA 150°C, tipo 100r5

LÍNEA 9: 40142020 – 92427117

Atributo	Valor_Atributo
CARACTERISTICAS	TRAMO CONTINUO SIN NINGÚN TIPO DE UNIONES
PRESION DE TRABAJO	55,16 bar (800 psi)
REFERENCIA	M.P. 100R5 16C5C (CODIGO MAFISA 120214)
TIPO	SAE 100R5

LÍNEA 10: 40142007 – 92435443

Atributo	Valor_Atributo
CARACTERISTICAS	Resistente a la intemperie
DIAMETRO	19,05 MM
PRESION	20,68 bar
REFERENCIA	Similar o superior al np 7746-1026 de la marca Tuffex Plus
TIPO DE MATERIAL	PVC reforzado con malla textil sintética
TIPO DE PRODUCTO	MANGUERA CAUCHO NYLON INDUSTRIAL 19,05 MM (3/4") P/300 PSI P/AIRE-AGUA
TIPO DE USO	Trasiego de agua y aire
TEMPERATURA DE TRABAJO	-26 a 66 grados C
LONGITUD DE TRAMO LISO	tramo continuo

LÍNEA 11: 40142008 – 92475445

Atributo	Valor_Atributo
LONGITUD	tramos de 30,48 METROS (PIES)
PRESION DE TRABAJO	150 PSI (1,03 MPa)
REFERENCIA	Manguera de succión y descarga Gates®, serie: Barracuda®
REFUERZO	Textil sintético de alta resistencia con hélice de alambre de acero
TEMPERATURA	-40 A 80°C
TIPO DE MATERIAL	Material del tubo internoEPDM, reforzada con alambre de acero, con cubierta EPDM resistente a abrasión
TIPO DE PRODUCTO	MANGUERA AGUA SUCCIÓN/DESCARGA
UTILIDAD	PARA TRASIEGOS DE AGUA

PARTIDA 2

LÍNEA 12: 40142007 – 92123239

Atributo	Valor_Atributo
ACCESORIOS	La manguera debe contar con uniones de golpe (macho y hembra) en cada extremo, con las siguientes especificaciones: * Similar o superior al N/P 620400, de la marca KEMPER. * Figura 602. * Diámetro 101,60 mm (4 Pulg). * Extremos roscados NPTF hembra 101,60 mm (4 Pulg). * Presión de trabajo 41,37 MPa (6 000 psi). * Material de fabricación: acero al carbono.
CARACTERISTICAS	Factor de Seguridad mínimo: 2.5.
LONGITUD	18,29 m (60 pies).
NORMAS	Manguera certificada API 7K, grado D (Presentar certificado vigente).
PRESENTACION	Un solo tramo continuo.
PRESION DE TRABAJO	Mínima: 34,47 MPa (5 000 psi).
PRODUCTO	Manguera de Kelly  alta presión (Mud Rotary Hose).
RANGO DE TEMPERATURA	De -25 °C a 100 °C.
TIPO DE CONEXION	Terminales: Roscadas NPTF macho de 101,6 mm (4 Pulg) en cada extremo de la manguera.
PRESION DE PRUEBA	Mínima: 68,94 MPa (10 000 psi).

LÍNEA 13: 40142007 – 92080561

Atributo	Valor_Atributo
ACCESORIOS	En cada extremo la manguera debe tener uniones de golpe de 101,6 mm (4 Pulg), para una presión de trabajo de 421,84 kgf/cm² (6 000 psi), rosca NPTF
CARACTERISTICAS	Presión de prueba mínima de 703,07 kgf/cm² (10 000 psi).
DIAMETRO INTERNO	DE MANGUERA: 88,90
GRADO	D
PRESION DE TRABAJO	Al menos 351,53 kgf/cm² (5 000 psi).

LÍNEA 14: 40142007 – 92123935

Atributo	Valor_Atributo
ACCESORIOS	La manguera debe contar con uniones de golpe (macho y  hembra) en cada extremo con las siguientes características: . Similar o superior al N/P 620400, de la marca KEMPER. . Figura 602. . Diámetro 101,60 mm (4 Pulg). . Presión de trabajo 41,37 MPa (6 000 psi). . Material de fabricación: acero al carbono.
CARACTERISTICAS	Factor de Seguridad mínimo: 2.5.
LONGITUD	4,57 m (15 pies).
NORMAS	Manguera certificada API 7K, grado D (Presentar certificado vigente).
PRESENTACION	Un solo tramo continuo.
PRESION MINIMA DE TRABAJO	34,47 MPa (5 000 psi).
PRODUCTO	Mangueras para sistema de circulación ("Mud Delivery Hose").
RANGO DE TEMPERATURA	De -25 ºC a 100 ºC.
TIPO DE CONEXION	Terminales: Roscadas NPTF macho de 101,6 mm (4 Pulg) en cada extremo de la manguera.
PRESION DE PRUEBA	Mínima: 68,94 MPa (10 000 psi).

LÍNEA 15: 40142007 – 92475022

Atributo	Valor_Atributo
ACOPLE	CON UNIONES DE GOLPE EN LOS ESTREMOS FIGURA 1502
NORMAS	MANGUERA CERTIFICADA API7K, GRADO D (PRESENTAR CERTIFICADO VIGENTE).
PRESION MAXIMA DE TRABAJO	PRESION DE ROCTURA O ESTALLE MAXIMO 86.184 Mpa (12500 PSI)
TEMPERATURA MAXIMA DE TRABAJO	MAXIMO DE 100 °C
TIPO DE MATERIAL	CAUCHO SINTETICO, REFORZADA CON ALAMBRE DE ACERO
TIPO DE PRODUCTO	MANGUERA ALTA PRESION, CAUCHO SINTETICO, REFORZADA CON ALAMBRE ACERO, DIAMETRO INTERNO 50,80 mm (2 Pulg) X LARGO 5 m, PRESION TRABAJO 34,47 MPa (5000 psi), CON UNIONES GOLPE, PARA TRASIEGO FLUIDOS
TIPO DE USO	PARA TRASIEGO DE FLUIDOS

LÍNEA 16: 40142007 – 92010445

Atributo	Valor_Atributo
ACOPLE	La manguera debe contar con uniones de golpe (macho y hembra) en cada extremo, con las siguientes especificaciones: Similar o superior al N/P 150200, de la marca KEMPER. Figura 1502. Diámetro 50.8 mm (2 Pulg). Extremos roscados NPTF hembra 50.8 mm (2 Pulg). Presión de trabajo 103,42 MPa (15 000 psi). Material de fabricación: acero al carbono.
CARACTERISTICAS	Con armadura externa tipo manguera metálica corrugada flexible de acero inoxidable 304. (No malla de alambre).Agujero tipo liso (smooth bore).
DIAMETRO INTERNO	50,80 mm (2 Pulg I.D.).
LONGITUD	6,10 m (20 pies).
NORMAS	Fabricada bajo los estándares de la norma API 7k.
PRESENTACION	Un solo tramo continuo.
PRESION DE TRABAJO	Presión de trabajo: 34,47 MPa (5 000 psi).
TIPO DE CONEXION	Terminales: Roscadas NPTF macho de 50.8 mm (2 Pulg) en cada extremo de la manguera,
TIPO DE SERVICIO	Servicio estándar.
UTILIDAD	Conexión entre las bombas de lodo y la linea de matar para la inyección de distintos fuidos de perforación (lodo, agua, etc) para el control de pozos.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Periodo 2027 un monto 36 992 516,33 CRC (76 990,75 USD) TC utilizado 480,48 CRC

CONDICIONES PARA EL OFERENTE

Sistema integrado de gestión

1. Con la oferta presentar declaración jurada que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (Ver Anexo N°5)
2. Con la oferta presentar declaración jurada que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6637 del 11 de julio del 2024, Ver siguiente enlace Marco Corporativo para la Sostenibilidad del Grupo ICE

CRITERIOS SOSTENIBLES

Criterio social

• Todo oferente debe presentar declaración jurada de que, en caso de resultar contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

CRITERIOS AMBIENTALES

• Todo Oferente debe presentar declaración jurada que los bienes deberán tener un embalaje de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable para su transporte y almacenamiento que garanticen su perfecto estado al momento de su recepción.

CLAUSULA DE DESEMPATE

1. En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los

posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en

forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

1. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
2. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

OTRAS CLÁUSULAS

• SOBRE LA ENTREGA DE BIENES:

1. Previo a la entrega de los bienes, el contratista debe elaborar en la plataforma SICOP la correspondiente “solicitud de recepción”.
2. Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la “Hoja de Entrega de bienes o servicios” (HEBS) (Ver Anexo N°2) incluida en este cartel, debidamente completada con la información que se solicita.
3. Junto con la entrega de los bienes en el sitio indicado en el contrato, se debe entregar físicamente la HEBS, la cual será utilizado para realizar la recepción provisional de bienes.
4. La recepción de bienes se hará contra la HEB y una vez recibido de conformidad se da visto bueno para que se emita la factura electrónica.

• SOBRE LA FACTURACIÓN:

1. Luego de la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.
2. La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. Durante la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.
3. Cuando el ICE dé por aceptados los bienes recibidos, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por administrador del contrato, el detalle de los bienes aceptados según el procedimiento de compra. La facturación de los bienes entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes.
4. Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM), N° contrato, N° de procedimiento SICOP, Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE)
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal, Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.)

1. La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
2. El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

• PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE

1. Es obligación del contratista que el personal designado porte el carné de su organización siempre visible al momento que ingresen a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato. Este carné debe contener el nombre de la empresa contratista, nombre completo del trabajador y su fotografía, la revisión de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.
2. El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con 5 días de anticipacióna la entrega del bien, el formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No.3) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso. 
3. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista estará sujeto a lo estipulado en el procedimiento DG-00PR-81-002 (Ver Anexo No.4) “Ingreso a instalaciones de la División de Generación”. El incumplimiento al procedimiento faculta al ICE a solicitar el retiro del contratista sin responsabilidad alguna para el ICE.
4. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
5. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR.
6. No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisando por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.
7. El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones, procedimiento DG-00PR-81-002 (Ver Anexo No.4) ingreso a instalaciones de la División de Generación.

 

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• Los bienes deberán entregarse debidamente embalados en material plástico resistente, adecuado para su transporte, manipulación y almacenamiento, de manera que se garantice la protección del producto contra daños, contaminación, humedad o deterioro, asegurando su perfecto estado al momento de la recepción.
• Los bienes no se recibirán con partes oxidadas, defectos de pinturas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los elementos.

• Los bienes suministrados deberán entregarse debidamente identificados mediante etiquetas originales de fábrica. No se aceptarán productos con etiquetados distintos a los del fabricante, rotulaciones manuales ni empaques no originales o que no correspondan a la marca ofertada.

• Todos los bienes suministrados deberán ser nuevos, sin uso previo y con una fecha de fabricación no superior a un (1) año al momento de su entrega. Para acreditar el cumplimiento de este requisito, el contratista deberá aportar documentación emitida por el fabricante que indique expresamente la fecha de fabricación del producto, o cualquier otro documento oficial que permita validar dicha información a satisfacción de la Administración.

Bandas de Tolerancia

Partida N° 2

Para la presente partida, el ICE definió bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el sondeo de mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

DESVIACIÓN	VALOR MÍNIMO	VALOR MÁXIMO
2 808 655,69 CRC	15 576 278,79 CRC	21 193 590,17 CRC

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 22 del Reglamento al título II Ley 8660.

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

Partida 1:

Se realizará bajo el método de:

Indagatoria Precio ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente de las ofertas elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vs el ofertado elegible.

 

Forma de Pago: El ICE realizara el pago en un plazo no mayor a 30 días naturales una vez emitida el acta de recepción definitiva

Plazo de entrega:

Partida 1: 50 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico

Partida 2: 110 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico