SE-CONTRATACION DIRECTA ESCASA CUANTIA ADQUISICION REPUESTOS DEL SISTEMA DE GASES DE ESCAPE DEL MOTOR MAN PT GARABITO DG -2130-2026

1. El oferente deberá presentar certificación vigente que lo acrediten como distribuidor autorizado en el país de la marca ofertada y que cuenta con el respaldo directo del fabricante.

  

1. El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que haga constar que la totalidad de las líneas incluidas en el requerimiento corresponden a repuestos originales y nuevos. No se aceptarán productos equivalentes, genéricos ni repuestos reacondicionados o refaccionados. 

  

1. El oferente deberá presentar, junto con su oferta, las fichas técnicas de los productos ofrecidos. Dichas fichas deberán detallar las características de los productos para su valoración por parte del área técnica, incluyendo información como la marca, modelo, presión de trabajo o de prueba, dimensiones, designaciones, número de parte, códigos de fábrica, entre otros. 

     4. Toda la documentación presentada deberá estar en idioma español. 

1. Las declaraciones juradas solicitadas en el documento “Declaraciones juradas y certificaciones”. (Ver anexo de SICOP). 

Listado de requerimientos técnicos 

  

PARTIDA 1
LINEA 1	MUÑONERA, DE HIERRO FUNDIDO, TIPO DE PIE, DIAMETRO INTERNO 30 mm, ALTURA 83 mm, LONGITUD 165 mm, ANCHO 48 mm
LINEA 2	MUÑONERA DE PIE TIPO UCP205-100D1, CON GUARDAPOLVO, CARCASA DE HIERRO FUNDIDO, RODAMIENTO INTERNO Y SISTEMA DE MONTAJE COMPLETO, DISEÑADA PARA MAQUINARIA INDUSTRIAL, NO SE ACEPTAN VERSIONES SIN PROTECCIÓN
LINEA 3	FAJA INDUSTRIAL EN V, TIPO B71, LISA, DIMENSIONES APROXIMADAS 16,6 mm x 10,31 mm, LONGITUD 187,96 cm, FABRICADA EN CAUCHO REFORZADO CON FIBRAS DE ALTA RESISTENCIA, PARA TRANSMISIÓN DE POTENCIA CONTINUA
LINEA 4	FAJA INDUSTRIAL EN V DENTADA, TIPO 3VX400, PERFIL TRAPEZOIDAL COGGED, DISEÑADA PARA MAYOR FLEXIBILIDAD Y DISIPACIÓN DE CALOR, NO SE ACEPTAN FAJAS LISAS
LINEA 5	MUÑONERA DE PIE TIPO UCP6207D1, CON RODAMIENTO INTERNO 6207, CARCASA DE HIERRO FUNDIDO, PARA MAQUINARIA INDUSTRIAL, CON SISTEMA DE FIJACIÓN Y SELLADO
LINEA 6	FAJA INDUSTRIAL EN V, TIPO A38, PARA MOTOR CUMMINS, MATERIAL CAUCHO REFORZADO, RESISTENTE A TEMPERATURA, ACEITES Y DESGASTE, PARA OPERACIÓN EN SISTEMAS DE EMERGENCIA
LINEA 7	FAJA INDUSTRIAL EN V, TIPO A39, DIMENSIONES 12,7 mm x 7,93 mm, LONGITUD 104,14 cm, DE ALTA RESISTENCIA PARA TRANSMISIÓN DE POTENCIA
LINEA 8	FAJA INDUSTRIAL EN V, TIPO B74, LISA, DIMENSIONES 16,76 mm x 9,52 mm, LONGITUD 1955,8 mm, FABRICADA EN GOMA REFORZADA PARA SERVICIO INDUSTRIAL PESADO
LINEA 9	MUÑONERA DE PIE TIPO UCP205-014D1, PARA EJE DE 15,8 mm (5/8"), CARCASA DE HIERRO FUNDIDO, CON RODAMIENTO Y SISTEMA DE FIJACIÓN, LONGITUD APROXIMADA 127 mm
PARTIDA 2
LINEA 10	EMPAQUETADURA CUADRADA DE 12,7 mm (1/2"), FIBRA DE GRAFITO FLEXIBLE CON REFUERZO DE FIBRA DE CARBÓN, CONSTRUCCIÓN TRENZADA REFORZADA, TEMPERATURA HASTA 455 °C EN ATMÓSFERA Y 650 °C EN VAPOR, PRESENTACIÓN CAJA 2 kg
LINEA 11	CINTA DE PTFE EXPANDIDO, ANCHO 12,7 mm, LONGITUD 4,5 m, TEMPERATURA HASTA 300 °C, PRESIÓN HASTA 200 bar, MATERIAL DE ALTA DENSIDAD, NO SE ACEPTAN CINTAS DELGADAS TIPO PELÍCULA
LINEA 12	CINTA DE PTFE EXPANDIDO, ANCHO 19,05 mm, LONGITUD 4,5 m, ESPESOR 6 mm, TEMPERATURA 300 °C, PRESIÓN 200 bar, PARA SELLADO INDUSTRIAL
LINEA 13	CINTA ADHESIVA DE ALUMINIO, LARGO 55 m, ANCHO 50 mm, ESPESOR MÍNIMO 0,11 mm, SOPORTE DE ALUMINIO CON ADHESIVO ACRÍLICO, RESISTENTE A ALTAS TEMPERATURAS, PARA AISLAMIENTO TÉRMICO
LINEA 14	VÁLVULA ANTIRRETORNO, DIÁMETRO DN80 (80 mm), PRESIÓN PN40 (40 bar), MATERIAL ACERO INOXIDABLE CF8M, TIPO WAFER, DISEÑADA PARA EVITAR FLUJO INVERSO EN SISTEMAS INDUSTRIALES
LINEA 15	VÁLVULA DE BOLA DE ACERO INOXIDABLE, DIÁMETRO 76,2 mm (3"), TIPO BOLA FLOTANTE, CLASE 150, EXTREMOS BRIDADOS, PARA CONTROL DE FLUJO
LINEA 16	EMPAQUETADURA (CORDÓN) DE FIBRA DE CARBÓN, 6,35 mm DE ANCHO, LONGITUD 21,4 m, TEMPERATURA HASTA 565 °C, PRESIÓN 250 bar, PARA SELLADO INDUSTRIAL
LINEA 17	CINTA PARA ROSCA DE PTFE EXPANDIDO, ANCHO 12,7 mm, LONGITUD 10 m, ESPESOR 4 mm, PRESENTACIÓN EN CARRUCHA, PARA SELLADO DE ROSCAS
LINEA 18	CINTA PARA ROSCA DE PTFE ALTA DENSIDAD, ANCHO 19,05 mm, LONGITUD 13,2 m, ESPESOR 0,09 mm, PARA SELLADO DE FLUIDOS COMO AGUA, VAPOR, AIRE Y QUÍMICOS
PARTIDA 3
LINEA 19	MANGUERA DE NITRILO REFORZADA CON MALLA TEXTIL, DIÁMETRO INTERNO 25,4 mm, PRESIÓN 1,034 MPa (10,34 bar), TEMPERATURA -40 °C A +82 °C, PARA COMBUSTIBLE
LINEA 20	ACOPLE RÁPIDO HEMBRA TIPO C, DE ALUMINIO, PARA MANGUERA DE 25,4 mm (1"), CON SISTEMA DE ACOPLE CAMLOCK
LINEA 21	ACOPLE RÁPIDO MACHO TIPO F, DE ALUMINIO, ROSCA NPTF 25,4 mm, PARA SISTEMAS CAMLOCK
LINEA 22	MANGUERA PARA SUCCIÓN Y DESCARGA DE PETRÓLEO, MATERIAL NITRILO RMA CLASE A, DIÁMETRO 76,2 mm (3"), LONGITUD 60 m, PRESIÓN DE TRABAJO CONTINUA, PARA HIDROCARBUROS
LINEA 23	MANGUERA DE PTFE, DIÁMETRO EXTERNO 6 mm, INTERNO 4 mm, LONGITUD 30,48 m, PRESIÓN 1,6 MPa (16 bar), PARA OXÍGENO, ALTA RESISTENCIA QUÍMICA

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, invita a participar en la contratación de “Adquisición repuestos del sistema de gases de escape del motor MAN PT Garabito” 

Periodo 2027 por un monto de 21 088 801,04 CRC 

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento: 

Sistema Integrado de Gestión (Declaración jurada) 

a) Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.

b) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad 

c) Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.

  

CRITERIOS SOSTENIBLES 

El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada de que en caso de resultar adjudicado para efectos del embalaje de los bienes, garantizara que los mismos son fácilmente separables y que es su responsabilidad el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa. 

 

Indagatoria Precio ofertado: 

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. 

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 

CONDICIONES DE ENTREGA DE BIENES 

Los elementos suministrados deberán ser entregados en óptimas condiciones, nuevos, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento. 

Los bienes deben estar identificados por su debida marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo. 

El personal del contratista que ingrese a la Planta deberá conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión. 

El contratista debe de contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.   

El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso. 

Debe realizar la solicitud en el SICOP (con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los equipos en sitio) para coordinar la recepción de los equipos en las instalaciones ICE, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.   

El personal del contratista que ingrese a la Planta deberá portar su identificación, y pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones.  

Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel DG-82-FO-81-001 “Solicitud de ingreso a plantas” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver archivo adjunto en SICOP). 

ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN. 

• No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin RTV al día, y permiso de circulación vigente. 
• El embalaje de los equipos o insumos deberá realizarse con materiales que incorporen contenido reciclado y que sean reciclables al finalizar su vida útil. 
• No se acepta empaques de estereofón. 
• Deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas y plásticos) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente. 

CLÁUSULA DE DESEMPATE 

En caso de empate en precio entre dos o más ofertas para las partidas, se adjudicará al oferente que ofrezca la mayor potencia nominal garantizada de los bienes ofertados, según las especificaciones técnicas establecidas para la respectiva partida. 

En caso de que el empate persista, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial.  La fecha y hora será comunicada oportunamente, y se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presencial). 

PAGO 

El mismo será emitido tras la recepción conforme de los bienes, declarada por el administrador de contrato. 

SOBRE LA FACTURACIÓN 

a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato.Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

e) La factura deberá contener:

Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP 

Descripción detallada del bien entregado 

Unidad de medida, cantidad y precio unitario 

Monto total 

Condiciones de pago pactadas 

Cédula jurídica: 4-000-042139 

Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad 

Nombre comercial: ICE 

Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal. 

Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc)