SE-Contratación Directa de Escasa Cuantía Suministro, acondicionamiento y montaje de contenedores para Estaciones de Recarga a nivel nacional/GE-346

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

El oferente deberá aportar una certificación emitida por el fabricante, proveedor o profesional competente que acredite que los contenedores ofertados se encuentran en condiciones aptas para su reutilización estructural y posterior acondicionamiento. Dicha certificación deberá indicar que los contenedores están libres de deformaciones severas, perforaciones, corrosión estructural avanzada, filtraciones, daños en los elementos portantes o cualquier otra condición que comprometa su integridad estructural, funcionalidad o seguridad. La Administración se reserva el derecho de solicitar documentación técnica complementaria, registros fotográficos, informes de inspección o realizar verificaciones e inspecciones físicas durante la etapa de evaluación de ofertas, entrega o recepción de los bienes, con el fin de corroborar el cumplimiento de este requisito. El incumplimiento de las condiciones certificadas será causal de rechazo del bien ofertado.

El oferente deberá aportar dos cartas de clientes de instituciones públicas o entes privados, en donde se acredite la experiencia positiva del oferente al realizar este tipo de trabajos (acondicionamiento de contenedores) en donde se haga constar, que los proyectos fueron concluidos y recibidos a entera satisfacción. Las referencias presentadas deberán corresponder a trabajar ejecutados y finalizados dentro de los 5 años anteriores a la fecha establecida para el inicio de recepción de ofertas y hacerse realizado en territorio nacional. Para comprobar que cuanta con dicha experiencia y con esa cantidad de años, el oferente deberá presentar una carta emitida por el cliente, donde se incluya la siguiente información: el objeto del proyecto, fecha de ejecución, ubicación, descripción y cantidad de contenedores acondicionados, nombre del cliente y números telefónicos y contacto para verificar la información.  El ICE se reserva el derecho de confirmar dichas referencias. 

El oferente deberá poseer una experiencia comprobada a nivel nacional de cinco (5) años en el suministro, acondicionamiento y montaje de contenedores, por lo que deberá presentar una declaración jurada indicando que cumple con este requisito. El ICE se reserva el derecho de confirmar dichas referencias.

Adicionalmente debe aportar:

El oferente deberá aportar una declaración jurada en la que se indique lo solicitado en los Anexo 3 Declaraciones juradas y certificaciones

CONDICIONES ESPECIFICAS/TECNICAS

ESPECIFICACIONES DEL SUMINISTRO

Partida 1 (Bienes), Línea 1 y 2 (Contenedor de 20 y 40 pies)

El contenedor de 20 y 40 pies deberá contar con las siguientes especificaciones técnicas:

1.Tipo de contenedor

• Contenedor seco estándar
• Aptos para uso exterior.
• Aptos para traslado mediante equipo de carga convencional.
• Aptos para modificaciones posteriores tales como apertura de puertas, ventanas y adecuaciones internas.
• Contenedor usado
• Fabricado en acero o equivalente de alta resistencia a la corrosión.

1. Dimensiones

Contenedor de 20 pies (una unidad) 

• Largo exterior: 6,06 m
• Ancho exterior: 2,44 m
• Alto exterior: 2,59 m

Contenedor de 40 pies (una unidad) 

• Largo exterior: 12,19 m
• Ancho exterior: 2,44 m
• Alto exterior: 2,59 m

 

1. Condición estructural

La estructura principal esté libre de deformaciones que comprometan su resistencia.

No presente torsiones o hundimientos.

Los postes esquineros se encuentren íntegros.

Los largueros laterales y travesaños estructurales estén en buen estado.

Sea apto para soportar procesos de corte y modificación posteriores.

No presentar hundimientos en techo o piso.

Permitir su manipulación y traslado seguro.

 

4.Estado de conservación

 No se aceptarán contenedores que presenten:

Corrosión perforante.

Grietas estructurales.

Perforaciones en paredes, techo o piso.

Reparaciones provisionales o defectuosas.

Daños por impacto que afecten la geometría general.

Evidencia de contaminación por sustancias peligrosas.

 

5.Piso

Encontrarse estructuralmente íntegros.

Estar libres de pudrición, desprendimientos o roturas.

Soportar cargas de almacenamiento.

Estar limpios y libres de contaminación química que afecten su utilización posterior.

Partida 2, Línea 3 (Servicio) 

El contratista deberá realizar el acondicionamiento, transporte y montaje de los contenedores suministrados en la Partida 1, entregándolos completamente habilitados para su utilización, cumpliendo con la normativa nacional vigente, la Ley N.° 7600, el Código Eléctrico NEC 2020, la normativa del Ministerio de Salud y demás regulaciones aplicables.

 El oferente deberá contemplar en su oferta el costo de materiales, mano de obra, equipos, transporte, accesorios, herramientas, pruebas y cualquier elemento requerido para la correcta ejecución y funcionamiento de la solución integral.

A continuación, se detallan los trabajos a realizar para completar el acondicionamiento y habilitación de cada uno de los contenedores requeridos: 

Ver Anexo 7 Detalle de Contenedor 40 pies, Anexo 8 Detalle de Contenedor 20 pies y Anexo 9 Tanque Séptico Planos, donde se muestra el detalle de las especificaciones técnica. 

1. Obras de adecuación estructural

El contratista deberá realizar las modificaciones estructurales requeridas para el acondicionamiento de los contenedores, incluyendo como mínimo:

Aperturas para puertas y ventanas.

Refuerzos estructurales en las áreas intervenidas.

Reparación y protección de superficies expuestas producto de los cortes efectuados.

Tratamiento anticorrosivo en todas las áreas modificadas.

Aplicación de pintura de acabado interior y exterior.

Unificación estructural de módulos cuando corresponda.

Todas las modificaciones deberán garantizar la estabilidad e integridad estructural de los contenedores.

1. Acabados Arquitectónicos

2.1 Paredes interiores

Panel de microcemento tipo Rocarock de 8 mm de espesor mínimo

Instalado sobre estructura metálica galvanizada.

Tratamiento completo de juntas.

Empastado fino.

Pintura acrílica lavable color blanco mate.

Incorporación de aislamiento térmico tipo Prodex

  2.2 Cielo raso

Lámina de microcemento tipo Rocarock o similar de 8 mm mínimo

Bastidor galvanizado de soporte.

Incorporación de aislamiento térmico tipo Prodex.

Acabado empastado y pintado.

2.3 Pintura interior

Pintura acrílica lavable de alta resistencia acrílica Super Coat blanco mate 5 gal Lanco, Pintura Sur o Sherwin Williams. 

Aplicación mínima de dos manos de acabado.

2.4 Pintura exterior

Preparación y limpieza de superficies.

Aplicación de sistema anticorrosivo completo compuesto por: 

Limpieza mecánica.

Base primer anticorrosivo.

Dos capas de acabado industrial.

Apto para ambientes de alta humedad y exposición marina.

2.5 Piso

Se utilizará como base piso del contenedor, recibido en la partida 1. 

Recubrimiento con pintura epóxica antideslizante. 

Resistente a tráfico pesado y uso administrativo permanente.

2.6 Aislamiento térmico

Aislamiento en paredes y cubierta, tipo Prodex

Espesor mínimo de 50mm.

Lana de roca, poliuretano.

Deberá garantizar condiciones de confort térmico adecuadas para ocupación continua.

 2.7 Hermeticidad

El contenedor acondicionado e instalado deberá ser:

Resistentes al ingreso de agua.

Resistentes al ingreso de polvo.

Libres de filtraciones en paredes, techo y piso.

Con puertas que aseguren un cierre adecuado. 

 3.Sistema Eléctrico y Electromecánico

3.1 Iluminación general

Luminarias LED de alta eficiencia con rango de 4500 a 5000 grados kelvin, con ICR mayor a 75. 

Nivel mínimo de iluminación de 300 lux por metro cuadrado en área de trabajo. 

Cumplimiento con NEC 2020 (UL) 

3.2 Tomacorrientes

Tomacorrientes tipo Tamper Resistant tipo Leviton, Pass & Seymour, Cooper (Eaton), Hubbell Wiring Devices

Grado comercial.

Certificación UL.

Distribución adecuada según diseño en el plano (Ver Anexo 7 Detalle de Contenedor 40 pies, Anexo 8 Detalle de Contenedor 20 pies).

 

3.3. Circuito Cerrado de Televisión (CCTV)

 

Cámara IP Interior

Una (1) cámara IP tipo mini domo o domo para uso interior.

Resolución mínima de 3 megapíxeles

Ángulo de visualización horizontal mínimo de 100°.

Compatibilidad con funciones de analítica avanzada basada en inteligencia artificial (IA) para detección de objetos y situaciones de riesgo, incluyendo detección de armas.

Alimentación mediante tecnología Power Over Ethernet (PoE).

Consumo máximo de energía de 15 W.

Características técnicas iguales o superiores a las ofrecidas por la serie Ilustra de Johnson Controls.

Solo ofertar la cámara, la cual debe ser compatible con el grabador EXACQ de Johnson Controls y de ser necesario otorgar las licencias. 

Cámara IP Exterior

Una (1) cámara IP tipo Bullet para uso exterior.

Resolución mínima de 3 megapíxeles

Ángulo de visualización horizontal mínimo de 100°.

Compatibilidad con funciones de analítica avanzada basada en inteligencia artificial (IA) para detección de objetos y situaciones de riesgo, incluyendo detección de armas.

Tecnología WDR (Wide Dynamic Range) mínima de 120 dB.

Capacidad de visión nocturna mediante iluminación infrarroja (IR).

Alimentación mediante tecnología Power Over Ethernet (PoE).

Consumo máximo de energía de 15 W.

Certificación de protección ambiental IP67

Resistencia antivandálica certificada IK10

Características técnicas iguales o superiores a las ofrecidas por la serie Ilustra de Johnson Controls.

Solo ofertar la cámara, la cual debe ser compatible con el grabador EXACQ de Johnson Controls y de ser necesario otorgar las licencias

Canalización y Cableado

El contratista deberá suministrar e instalar toda la infraestructura necesaria para la correcta operación del sistema CCTV, incluyendo:

Canalización completa y registros de telecomunicaciones para los puntos de red requeridos.

3.4 Conectividad y telecomunicaciones

Un punto de acceso inalámbrico doble banda 2.4 GHz y 5 GHz.

Canalización para red de datos.

Canalización para fibra óptica.

Canalizaciones ocultas y debidamente identificadas.

Cable categoría como mínimo 6 A

3.5 Acometida eléctrica

Acometida eléctrica subterránea mínima de 10 metros.

Tuberías y accesorios requeridos.

Sistema de puesta a tierra.

Base de medidor clase 200 UL tipo Square D, Eaton, Siemens, General Electric.

Breaker 125 Amperios. 

Incluir SPD tipo 1 encapsulado.

3.6 Tablero eléctrico

Certificado UL según plano indicado (Ver Anexo 7 Detalle de Contenedor 40 pies, Anexo 8 Detalle de Contenedor 20 pies). 

Tablero Eléctrico de 16 espacios de sobre poner que incluya breaker principal de 125 amperios, tipo Square D, Eaton, Siemens, General Electric.

Breaker Dual tecnología AFCI – GFCI.

Marcación, identificación de circuitos, con métodos normado. 

3.7 Aire acondicionado

Se deberá suministrar e instalar:

Para módulos de 20 pies: Mini Split Inverter de 18.000 BTU

Para módulos de 40 pies: Mini Split Inverter de 24.000 BTU

Los Aires acondicionados deben contar con la tecnología Invertir, refrigerante R32/ R410, eficiencia superior a SEER-19, condensador con recubrimiento anticorrosivo (Blue Fin o equivalente), serpentín cobre, tornillería resistente a corrosión. 

Los equipos deberán incluir instalación, soportes, drenajes, tuberías, pruebas y puesta en servicio.

3.8 Protección contra incendios

Extintor

Certificación UL.

Cumplimiento de normativa NFPA vigente.

Tipo y capacidad acordes con la ocupación de la oficina.

Detector de humo

Con alimentación eléctrica y respaldo con batería. 

Certificación UL.

Apto para ocupación permanente.

3.9 Señalización

Señales fotoluminiscentes.

Identificación de rutas de evacuación.

Señalización de equipos de emergencia y salidas.

Sistema Hidromecánico

  

1. Obras sanitarias e hidráulicas

4.1 Fontanería

El contratista deberá construir el sistema completo de abastecimiento y evacuación de aguas, conforme a los planos (Ver Anexo 7 Detalle de Contenedor 40 pies, Anexo 8 Detalle de Contenedor 20 pies) : 

Código de Fontanería vigente.

Requisitos del Ministerio de Salud.

Normativa nacional aplicable.

4.2 Tanque séptico biodigestor tanque diez, (ver anexo 9 Tanque séptico) 

Diseño y dimensionamiento según planos.

Cumplimiento de requisitos sanitarios vigentes.

Incluye excavación, instalación y puesta en operación.

 

4.3 Trampa de grasa

Prefabricada en concreto o polietileno de alta densidad.

Dimensionada según requerimientos del proyecto.

 4.4 Cajas de registro

 Concreto reforzado o prefabricadas.

Tapa de acceso para mantenimiento.

Dimensiones acordes con la solución hidráulica propuesta.

 4.5 Drenajes

 Sistema de recolección de aguas residuales.

Incluye tuberías, conexiones y obras necesarias para su correcto funcionamiento.

 5.Servicios Sanitarios y Accesibilidad

5.1 Baño accesible Ley N.° 7600

Construcción de los servicios sanitarios deberá cumplir integralmente con la Ley N.° 7600 y normativa de accesibilidad vigente.

 

5.2 Aparatos sanitarios

Inodoro.

Lavamanos.

Barras de apoyo.

Grifería y accesorios accesibles.

 

5.3 Puerta de acceso

 

Dimensiones mínimas de 1,00 m x 2,10 m.

Accesorios de accesibilidad universal.

Facilidad de maniobra para personas con movilidad reducida.

Rampa de acceso según ley 7600 según plano (Ver Anexo 7 Detalle de Contenedor 40 pies, Anexo 8 Detalle de Contenedor 20 pies). 

 

5.4. Puertas y Ventanas

Ventanas

Perfiles de aluminio.

Vidrio temperado de seguridad.

Sellos y accesorios de alta durabilidad.

 

Puerta principal

Fabricada en aluminio reforzado.

Vidrio de seguridad.

Cerradura de alta resistencia.

Puertas de doble hoja

Sistema reforzado para alto tránsito.

Estructura resistente y apta para uso institucional.

1. Cimentación (base para contenedores)

El contratista deberá incluir:

Diseño estructural (aportar un diseño sujeto a revisión por el ICE)

Anclajes.

Instalación de la base de los contenedores en sitio. 

 

 7.Transporte, Izaje y Montaje

Se deberá incluir:

Transporte hasta el sitio definido por el ICE.

Carga y descarga.

Izaje mediante grúa.

Posicionamiento final.

Montaje integral de la solución.

Conexiones electromecánicas e hidrosanitarias.

Pruebas de funcionamiento.

 

1. Mobiliario

El oferente deberá presentar una propuesta de menaje interno que incluya mobiliario ergonómico adecuado para los usuarios de las estaciones de trabajo y carga, detallando características técnicas (el mobiliario indicado en planos es para fines ilustrativos), Anexo 7 Detalle de Contenedor 40 pies, Anexo 8 Detalle de Contenedor 20 pies

Para contenedor de 20 pies (colores requeridos azul, gris) 

4 sillas tipo bar de madera o acero 54 cm x 52 cm x 101cm 

2 mesas rectangular tipo bar de acero 125 cm x 60 cm 

2 sillones de madera y polyester moderna 57cm x 79 cm x 74cm

1 mesa decorativa de MDF 

1 mueble para colocar café e insumos 140 cm x 40 cm x 80,5 cm 

 

Para contenedor de 40 pies (colores requeridos azul, gris)

 

6 sillas tipo bar de madera o acero 54 cm x 52 cm x 101cm 

3 mesas rectangular tipo bar de acero 125 cm x 60 cm 

3 sillones de madera y polyester moderna 57 cm x 79 cm x74cm

1 mesa decorativa de MDF 

1 mueble para colocar café e insumos 140 cm x 40 cm x 80,5cm

1 mesa tipo comedor para colocar en el centro del contenedor 180 cm x 90 cm x 75 cm

4 sillas de metal moderna 47 cm x 53 cm x 84 cm

1. Servicios públicos básicos

Cada contenedor deberá estar provisto con todos los servicios básicos para el adecuado desarrollo de las actividades de red de recarga, entre los cuales se incluirán: agua potable, disposición de aguas residuales, electricidad y telecomunicaciones. Para esto, el Contratista deberá construir todas las redes necesarias para su correcta operación. 

Las redes descritas deberán conectarse a la red de servicios existente en el sitio del plantel, sin necesidad de solicitarse nuevos servicios a los entes prestatarios. Los puntos de interconexión de los servicios serán especificados según lo indicado en los planos adjuntos.  Ver Anexo 7 Detalle de Contenedor 40 pies, Anexo 8 Detalle de Contenedor 20 pies

1. Montaje e Instalación

Verificación del sitio

El contratista deberá realizar una visita técnica previa al sitio de instalación con el fin de verificar las condiciones de acceso, posibles interferencias, niveles del terreno, sistemas de drenaje existentes y cualquier otro aspecto que pueda afectar la correcta ejecución del proyecto.

Nivelación del área de instalación

El contratista será responsable de garantizar la adecuada nivelación de la superficie donde se instalará el contenedor, asegurando el correcto funcionamiento de puertas, ventanas, sistemas de drenaje y equipos incorporados.

Cimentación y soportes estructurales

El contratista deberá diseñar y construir la cimentación y los elementos de soporte requeridos para la instalación del contenedor, incluyendo la presentación de la memoria de cálculo estructural, planos constructivos y detalles del sistema de anclaje propuesto, debidamente avalados por un profesional competente cuando corresponda.

Sistema de anclaje

El contenedor deberá quedar firmemente anclado a la estructura de soporte mediante un sistema mecánico que garantice su estabilidad y resistencia ante cargas operativas, efectos de viento, eventos sísmicos y demás condiciones ambientales aplicables al sitio de instalación.

Drenajes y manejo de aguas

La solución constructiva deberá prevenir la acumulación de agua alrededor y debajo del contenedor, garantizando la adecuada evacuación de aguas pluviales, condensados y cualquier otra descarga asociada a la operación de la instalación.

 

Maniobras de traslado e izaje

El contratista deberá suministrar y coordinar todos los recursos necesarios para el transporte, manejo e instalación del contenedor, incluyendo grúas, camiones, equipos de izaje certificados, herramientas especializadas y personal técnico calificado.

Conexiones y puesta en operación

La instalación deberá entregarse totalmente operativa, incluyendo la ejecución, integración y verificación de las conexiones eléctricas, de telecomunicaciones e hidrosanitarias requeridas para el funcionamiento integral de la estación de recarga.

 

Pruebas y verificaciones

Previo a la recepción provisional de la obra, el contratista deberá realizar las pruebas de funcionamiento correspondientes, así como la verificación de la nivelación, anclajes, sistemas instalados y equipos asociados, demostrando el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos.

 

Limpieza y entrega del sitio

Una vez concluidos los trabajos, el contratista deberá retirar todos los residuos, materiales sobrantes, escombros y elementos temporales utilizados durante la construcción, dejando el sitio limpio, seguro y en condiciones adecuadas de operación.

Informe y acta de montaje

Como parte de la entrega final, el contratista deberá presentar un informe técnico de montaje que incluya registro fotográfico de las actividades realizadas, verificación de la nivelación del contenedor, comprobación de los sistemas de anclaje instalados, resultados de las pruebas efectuadas y cualquier observación relevante para la operación y mantenimiento de la infraestructura.

1. Otras consideraciones

 Para la instalación de los contenedores se debe presentar el plan de traslado y descarga al administrador del contrato, el cual avalará con el profesional de seguridad ocupacional la metodología y darán el visto bueno o solicitará algún ajuste para asegurarse que la descarga cumpla con todos los requerimientos de seguridad ocupacional. 

Entrega de documentación técnica, como requisito para la recepción provisional, el contratista deberá entregar la documentación técnica correspondiente, incluyendo planos "as-built", memoria descriptiva del acondicionamiento realizado, fichas técnicas de materiales instalados, garantías de componentes y manuales de operación y mantenimiento cuando corresponda.

Protección anticorrosiva, todos los trabajos de acondicionamiento y restauración deberán incorporar tratamientos anticorrosivos y sistemas de pintura adecuados para las condiciones ambientales de Costa Rica. 

Nivelación y estabilidad estructural, el contratista deberá garantizar que el contenedor quede debidamente nivelado, alineado y fijado sobre los elementos de soporte definidos por la Administración, verificando su estabilidad estructural previo a la recepción.

Limpieza y disposición de residuos, al concluir la instalación, el contratista deberá retirar materiales sobrantes, residuos de construcción, embalajes, soldaduras, elementos metálicos y cualquier otro desecho generado durante el montaje, dejando el sitio en condiciones adecuadas de seguridad y limpieza.

INSPECCIÓN POR PARTE DEL PERSONAL ICE

Durante la ejecución de la partida 2, el ICE realizará visitas semanales en las instalaciones del contratista previa coordinación del administrador del contrato y responsable técnico, con el encargado asignado para el proyecto.  El propósito de la visita es verificar el avance y cumplimiento de las especificaciones detalladas en el cartel, Las visitas se realizarán en el sitio de construcción del servicio. 

Previo al inicio de las inspecciones, el contratista deberá presentar al Administrador del Contrato y al responsable Técnico un cronograma detallado de trabajo, el cual deberá incluir las fechas programadas de ejecución, las actividades a desarrollar y los hitos relevantes, de conformidad con las especificaciones y requerimientos establecidos en el cartel, cual será la base para coordinar las visitas y asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

 

 

 

 

 

 

 

CONDICIONES GENERALES

PRECIO E IMPUESTOS:

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio total cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden (sin desagregación).

PRESUPUESTO DE AÑOS FUTUROS:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario, la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

PLAZO DE ENTREGA

La entrega del requerimiento es completa (bienes y servicios) y debe completarse en un plazo máximo de 60 días hábiles, a partir de la notificación del contrato electrónico.

CLAUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente. 

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado.

 ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO:

Disposiciones para presentación de la oferta (Partida 1 y 2):
1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. Ver formato en el Anexo 5 Formato estructura de precios

2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

Partida 1 y 2

Todo oferente deberá presentar la estructura de precio en su oferta para cada partida.

3. Forma de presentar el Presupuesto detallado:
• El contratista una vez emitido el contrato, deberá presentar el presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Ver formato en el Anexo 4 Formato de presupuesto detallado
• El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

 

CONDICIONES GENERALES PARA EL SUMINISTRO DE LOS BIENES, CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE

El contratista deberá realizar la construcción, acondicionamiento y equipamiento de los contenedores en sus propias instalaciones o en un sitio bajo su responsabilidad, previo a su traslado al sitio definido por la Administración, garantizando el cumplimiento de todas las especificaciones técnicas, acabados y amenidades requeridas en el cartel. Una vez finalizado el proceso de acondicionamiento, los contenedores deberán ser trasladados completamente terminados, para su entrega, instalación y puesta en operación en las instalaciones del ICE.

  

La Administración efectuara inspecciones previas en el sitio de fabricación o acondicionamiento, con el fin de verificar el avance y la calidad de los trabajos, sin que ello exima al contratista de su responsabilidad sobre la calidad final del objeto entregado.

El contratista deberá coordinar con el administrador del contrato, con 10 días hábiles de anticipación a la fecha prevista de entrega de los contenedores acondicionados, el ingreso a las instalaciones ICE (según los lugares de entrega definidos en el cartel). El contratista deberá suministrar la siguiente información requerida para la gestión de acceso: nombre e identificación del personal asignado al transporte, montaje e instalación, número de placas de los vehículos de transporte y equipos de carga a utilizar, fecha y hora programadas para el ingreso y ejecución de las actividades.

Los bienes deberán ser entregados en óptimas condiciones de calidad y funcionamiento, debidamente acondicionados para asegurar su correcta protección durante el transporte y entrega, siendo responsabilidad del contratista garantizar que estos no presenten signos de utilización previa, sin daños estructurales, golpes, corrosión o defectos visibles de funcionamiento.

La recepción provisional del objeto se entenderá como el recibo material de los contenedores, incluyendo el acondicionamiento, el transporte, instalación, montaje y verificación de funcionamiento, en el lugar estipulado en el cartel. 

Concluida la recepción provisional (incluyendo el montaje), la Administración tendrá un plazo de unos quince días (15) para verificar condiciones estructurales, operativas y de instalación. En caso de detectarse irregularidades o defectos menores, estas serán notificadas al contratista para su corrección inmediata, considerándose la recepción como provisional bajo protesta.

A partir de que la Administración notifique las deficiencias al Contratista, este contará con un plazo 15 días máximo definido por la Administración para subsanar las observaciones señaladas, siendo su responsabilidad atenderlas de manera completa y oportuna, sin costo adicional.

La recepción definitiva se otorgará una vez que la Administración verifique que todas las observaciones consignadas en el acta de recepción provisional han sido debidamente corregidas, y que el objeto contractual cumple integralmente con las especificaciones técnicas, condiciones de calidad, funcionamiento y requerimientos establecidos en el cartel y el contrato. La recepción definitiva se constituirá la aceptación final del objeto contractual, sin perjuicio de las responsabilidades del contratista por vicios ocultos, garantías y cualquier otra obligación derivada del contrato.

Los contenedores deben estar debidamente identificados mediante placa o rotulación, garantizando su trazabilidad.

El personal encargado de la entrega y montaje deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros).

OTRAS CLÁUSULAS 

Forma de pago: El pago se realizará a 30 días naturales, una vez que el objeto contractual haya sido recibido a satisfacción por la administración y el contratista remita la solicitud de pago vía SICOP.

Facturación:

 Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios).

 

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

 

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

 

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

 

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

 

Obligaciones del contratista:

El contratista se obliga a ejecutar el objeto contractual bajo su entera responsabilidad, de conformidad con lo establecido en el cartel, el contrato y la normativa aplicable, incluyendo al menos las siguientes obligaciones:

Será responsabilidad del contratista garantizar que los contenedores sean entregados completamente terminados, operativos y listos para su uso, por lo que no se admitirán entregas parciales, inconclusas o que requieran trabajos adicionales en sitio, salvo aquellos estrictamente asociados al montaje e instalación final.

Asimismo, deberá asumir por su cuenta y riesgo el transporte de los contenedores desde el sitio de fabricación o acondicionamiento hasta las instalaciones del ICE, incluyendo todas las maniobras de carga, traslado, descarga, izaje, posicionamiento, nivelación, fijación, conexión y puesta en operación.

Seguro de responsabilidad civil, durante la ejecución contractual el contratista deberá mantener vigente una póliza de responsabilidad civil que cubra daños a terceros y bienes de la Administración derivados de las labores de transporte, descarga e instalación.

 

El contratista será responsable de aportar todo el personal técnico, equipo, herramientas y maquinaria necesarios para la adecuada ejecución de las actividades, así como de garantizar que dicho personal cuente con la capacitación, experiencia y condiciones de seguridad ocupacional requeridas.

 

Deberá cumplir con todas las especificaciones técnicas, condiciones de calidad, normativa vigente y buenas prácticas de ingeniería y construcción, respondiendo por cualquier defecto, falla estructural, funcional o de instalación que se presente durante la ejecución o posterior a la entrega.

 

El contratista deberá permitir y facilitar inspecciones por parte de la Administración en el sitio donde se realice la construcción o acondicionamiento de los contenedores, sin que ello limite o reduzca su responsabilidad sobre la calidad final del objeto contratado.

 

El contratista responderá integralmente por los daños que pueda ocasionar a las instalaciones, bienes o personal del ICE o de terceros durante la ejecución del contrato, obligándose a realizar las reparaciones correspondientes o asumir los costos derivados.

 

El contratista deberá cumplir con toda la normativa nacional aplicable en materia de salud ocupacional, seguridad industrial y prevención de riesgos laborales durante las actividades de transporte, descarga, izaje y montaje, siendo responsable de proveer a su personal el equipo de protección personal requerido.

 

Responsabilidades Legales 

Se entiende que el Contratista libera al ICE de cualquier reclamación de terceras personas que pudiera presentarse por la ejecución de los trabajos objeto de esta contratación. 

La responsabilidad patronal será única y exclusivamente del contratista, por lo que no existirá ninguna relación laboral entre ICE y los trabajadores o empleados del contratista. 

 

 

Todas las obligaciones derivadas de la realización del trabajo, tales como Riesgos Profesionales, Relaciones Obrero-Patronales, serán responsabilidad total del contratista, liberando al ICE totalmente de cualquier conflicto que por estas causas se establezca.

Si el contratista ya dispone de pólizas vigentes suscritas y que cubran esos riesgos durante el plazo de ejecución del Contrato, bastará con que así lo demuestre.

 Ejecutar los trabajos objeto de esta conforme con los términos y las condiciones establecidas en el contrato y demás documentos contractuales, en estricto apego a las especificaciones técnicas, dentro del plazo establecido. El tiempo que requiera el Contratista para corregir el trabajo deficientemente ejecutado, no modifica el plazo total de entrega del servicio 

 

Será responsabilidad del contratista, emplear únicamente personal que sea cuidadoso y competente. El administrador del contrato puede exigir que se sustituya a cualquier persona o personas empleadas por el contratista, que a su juicio resulten incompetentes, o negligentes.

Norma de Seguridad

El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008 (ver anexo 6 Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional), haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4

El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2 y 7.3 y su Anexo 6 Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional

El contratista deberá observar las normas de seguridad y control de pérdidas que a través del ICE, éste solicite para sus empleados, equipos, recursos, señalización de área de trabajo o bien en la ejecución de la servicio, siendo de acatamiento obligatorio cualquier corrección que el ICE solicite en esa materia, de lo contrario la Institución tiene la potestad de suspender los trabajos hasta que sean acatadas todas sus indicaciones, sin que sea causa justificada de atraso en la entrega de la obra

Criterios sostenibles sociales:

Todo oferente debe presentar declaración jurada donde se compromete, que en caso de resultar contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, seguirá todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo y cualquier otro que la institución crea pertinente.

Prohibición de fumado: Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación.  Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud.