SOLICITUD DE SERVICIOS EN EJECUCIÓN CONTRACTUAL POOL DE PROVEEDORES PROCEDIMIENTOMADRE 2024LE-000016-0020600001

1. ASPECTOS GENERALES

 

• El oferente deberá aportar certificaciones originales y de fecha reciente, en las cuales conste que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social, Fodesaf y Hacienda o bien de que cuenta con un arreglo de pago aprobado por esas entidades. No se considerará la oferta que se encuentre en estado de morosidad con dichas empresas.

 

• Al tratarse de un contrato bajo la modalidad de consumo según demanda, los servicios requeridos se estiman con base en las necesidades proyectadas de la Institución. Por lo tanto, se establece una estimación de consumo para cada uno de los servicios solicitados; sin embargo, esta constituye únicamente una referencia y no representa un compromiso de adquisición por parte del Banco. En consecuencia, el pago se realizará exclusivamente sobre los servicios efectivamente ejecutados y las horas realmente consumidas.

Asimismo, los traslados programados podrán estar sujetos a variaciones, tales como modificaciones en las fechas inicialmente previstas, ajustes en la cantidad requerida o la cancelación del servicio, de conformidad con las necesidades institucionales. Dichas variaciones serán notificadas al contratista con un plazo mínimo dos (2) días hábiles para que adopte las previsiones correspondientes. En ningún caso estas modificaciones generarán costos adicionales para el Banco, reconociéndose únicamente los servicios efectivamente prestados

 

• CONDICIONES DE ENTREGA Y PLAZOS DE ENTREGA.

 

El adjudicatario deberá ejecutar el traslado en la fecha y hora indicadas por la Administración, conforme a las condiciones establecidas en el contrato marco vigente. El proveedor deberá aportar el personal, equipo y vehículos necesarios para garantizar la correcta prestación del servicio y será responsable por cualquier daño ocasionado durante la manipulación y traslado de los bienes

 

• PARTIDA 1: Jueves 24 de septiembre de 2026 a las 11:30 a.m.

 

• PARTIDA 2: Lunes 12 de octubre de 2026 a la 1:00 p.m.

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• PARTIDA 3: Fecha: 20 de setiembre 2026

 

• PARTIDA 4: Fecha: 21 de setiembre 2026

 

• PARTIDA 5: Fecha entre 16 y 18 de setiembre 2026.

 

• FORMA DE PAGO

 

Para cada de los servicios, el pago se realizará como máximo a los 30 días naturales, después de la recepción definitiva de cada uno de los servicios, así como los entregables solicitados en cada caso y presentada la factura, todo esto previa verificación del cumplimiento a satisfacción, del fiscalizador del contrato por parte de “EL BANCO”.

 

• MULTA

 

En el caso de atraso en el plazo de entrega de acuerdo con las condiciones que se establecerán en cada proceso, “EL CONTRATISTA” deberá pagar al Banco Popular el 1% del monto correspondiente al servicio entregado de forma tardía, por cada día natural de atraso, hasta un máximo del 25% de ese monto. La suma que corresponda por concepto de la aplicación de esta multa será rebajada del pago que se le haga al contratista.

 

 

 

 

1. PRECIO

 

El oferente deberá indicar el precio total del servicio para cada partida en números y letras coincidentes, con el total antes de impuestos y total con impuestos incluidos, en caso de discrepancia prevalecerá el monto indicado en letras, salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. Se debe señalar por aparte el desglose de los tributos que afectan los precios. En caso de omitirlos se consideran incluidos en el precio cotizado.

 

CONFORME INVITACIÓN AAA-0792-2026.

PARTIDA 1

 

 Traslado de un cajero automático

 

Jueves 24 de septiembre de 2026 a las 11:30 a.m.

Origen: Cubículo de Río Jiménez, Guácimo.

Destino: Almacén de Calle Blancos.

 

Los datos son los siguientes:

Rio Jimenez de Guácimo

ATM: 12101

Serie: J810015208

Código de Barra: 149290

Peso Promedio: 400 Kilos.

 

PARTIDA 2

 

Traslado de un cajero automático

 

Lunes 12 de octubre de 2026 a la 1:00 p.m.

Origen: Hospital La Anexión, Nicoya.

Destino: Almacén del Banco en Calle Blancos.

 

Los datos son los siguientes:

ATM:309

Serie: 5500FIP10451

Código de Barra: 138628

Peso Promedio: 400 Kilos.

 

 

PARTIDA 3

 

Retiro de una caja fuerte en BPT Limón y una caja fuerte en BPT Guápiles. Hacia el Almacen del Banco en Calle Blancos. según detalles.

 

Fecha:  20 de setiembre 2026

 

 

 

 

 

 

PARTIDA 4

 

Retiro de caja fuerte en Agencia Terramall hacia el Almacen del Banco en Calle Blancos.  según detalles.

 

Fecha:  21 de setiembre 2026

 

 

PARTIDA 5

 

Trasladado de los siguientes bienes del almacén de activos hacia el Edificio Metropolitano. Fecha entre 16 y 18 de setiembre 2026.

Condiciones especiales para la ejecución del servicio de traslado partida 5.

 

El contratista deberá considerar que el traslado de las cajas fuertes y archivos de seguridad objeto de esta contratación presenta condiciones especiales de acceso y movilización dentro del edificio de destino.

 

Los bienes deberán ser descargados mediante grúa con brazo articulado en el sector autorizado por la administración del inmueble, debido a que no se permite la descarga por los métodos convencionales utilizando vehículos de carga con rampa.

 

Asimismo, el contratista deberá contemplar que no se autoriza el traslado interno mediante perras hidráulicas convencionales. Para la movilización de los activos dentro de las instalaciones será necesario utilizar equipos especializados para carga pesada, tales como tortugas de carga industrial u otros mecanismos equivalentes que garanticen la protección de la infraestructura y permitan el traslado seguro de los bienes hasta su ubicación final.

 

El adjudicatario deberá suministrar todo el equipo, herramientas, dispositivos de protección, materiales auxiliares y personal requerido para la correcta ejecución de las labores, incluyendo las medidas necesarias para proteger pisos, paredes, ascensores y demás elementos constructivos durante las maniobras de traslado.

 

Se entenderá que, con la presentación de su oferta, el contratista ha considerado todas las condiciones operativas, logísticas y de seguridad necesarias para la ejecución integral del servicio, sin que procedan reconocimientos económicos posteriores por conceptos asociados a estas condiciones especiales de acceso y movilización.

 

 

CONFORME INVITACIÓN AAA-0792-2026.

De conformidad con la metodología establecida en las especificaciones técnicas de la LICITACION MENOR (POOL DE PROVEEDORES / ENTREGA SEGÚN DEMANDA) No 2024LE-000016-0020600001, se solicita respetuosamente presentar su cotización mediante el Sistema SICOP.

CONFORME INVITACIÓN AAA-0792-2026.