S.E. Contratación Directa de Escasa Cuantía Adquisición válvulas control proporcional regulador velocidad Planta Río Macho (DG-2382-2026).

1. Admisibilidad
   1.1 Requisitos de Admisibilidad:

   Los oferentes deberán presentar junto con la oferta los siguientes documentos:

   1.1.1. El oferente deberá presentar, en español o traducción libre, toda la información técnica necesaria (boletines, catálogos, manuales, esquemáticos dimensionales, planos, normativas, certificados, hojas de seguridad, fichas de productos, etc.) que permitan al ICE validar el cumplimiento de todas las especificaciones técnicas indicadas en el Cartel. Toda la información de validación técnica debe ser original del fabricante. No se aceptarán documentos elaborados o editados por el oferente indicando el cumplimiento parcial o total de los aspectos técnicos sin el respectivo respaldo de la información por parte del fabricante. El ICE se reserva el derecho de solicitar cualquier información que considere pertinente o necesaria para lograr la validación del cumplimiento técnico de las ofertas.

   1.1.2. El Oferente debe de aportar una declaración jurada que certifique que los equipos ofertados son nuevos y originales de la marca ofertada, ya que se requiere verificar la compatibilidad con los equipos instalados.

   1.1.3. El oferente deberá presentar tres (3) certificaciones, facturas u Órdenes de compra, que respalden la venta de repuestos con características similares a las de esta contratación en el mercado nacional, llevados a cabo en los últimos cinco años. Cada certificación, factura u orden de compra, deberá incluir, como mínimo, la siguiente información:
   • Nombre de la empresa.
   • Dirección de la empresa.
   • Teléfono y dirección web (si disponen de ella)
   • Nombre completo y dirección electrónica de un contacto dentro de la empresa.

   El ICE se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información aportada, la cual debe ser en idioma español, si no se presentan las certificaciones antes mencionadas, el oferente será descalificado de esta contratación.

   1.2. DECLARACIONES JURADAS:

   Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

   1.2.1. Las declaraciones juradas de acuerdo con el anexo 2 Declaraciones juradas y certificaciones.
   1.2.2. Estar al día con los impuestos nacionales de conformidad con lo indicado en el Decreto 41795-MP-MEIC.
   1.2.3. Criterios Sustentables Ambientales
   a. Embalaje Primario: El Oferente para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa. PRESENTAR Lista de materiales de embalaje y sus respectivas características
   1.2.4. Criterios Sustentables Sociales
   a. Ingreso a instalaciones ICE: El personal del CONTRATISTA, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente. PRESENTAR Declaración jurada de cumplimiento.
   b. Obligaciones laborales: El oferente debe cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social de Costa Rica, así como asegurar el cumplimiento por parte de las empresas subcontratadas. PRESENTAR Declaración Jurada sobre el cumplimiento establecido.
   c. Trabajo infantil: El oferente debe declarar bajo juramento que está libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922). PRESENTAR Declaración jurada de cumplimiento.
   d. Obligaciones laborales: 1. El oferente cuenta con una Póliza de Riesgo Laboral al día y ésta incluye a todos sus empleados. PRESENTAR Declaración Jurada y Copia de la Póliza. 2. El oferente debe cumplir con los salarios mínimos vigentes establecidos por el Ministerio de Trabajo. PRESENTAR Declaración jurada de cumplimiento.
   e. Hostigamiento sexual: El oferente debe acatar lo dispuesto en la Ley contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia y demás Leyes Conexas. PRESENTAR Declaración jurada de cumplimiento por parte del oferente.
   f. Prohibición de fumado: Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud. PRESENTAR Declaración jurada de cumplimiento.
   1.2.5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
   a. El oferente deberá presentar declaración jurada indicando cumplir con la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018 (Anexo 4)
   https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad
   b. El oferente deberá presentar declaración jurada donde indica conocer la Política del Sistema Integrado de Gestión (Anexo 5).

1. ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS

PARTIDA ÚNICA:

Artículo 1: 92474411 VALVULA HIDRAULICA # D633-641, PARA TURBINA PELTON ANDRITZ

2.1. Válvula de control proporcional de servomotor de inyector de turbina hidráulica.
2.2. Caudal nominal de 40 litros por minuto a 35 bar de presión.
2.3. Presión de operación hasta de 350 bar.
2.4. Tipo direccional de 4 vías, característica linear.
2.5. Sellos de elastómero FKM (Viton).
2.6. Conector de señales de 6 pines EN 175201-804
2.7. Señal de control de posición comando de +/- 10mA, valor actual de posición señal de 4 a 20 mA.
2.8. Voltaje de alimentación de 24 voltios en corriente directa.
2.9. Debe cumplir las dimensiones de instalación de la figura #2, dentro del anexo 6.
2.10. Debe ser equivalente al modelo D633-641 tipo R16KO1X0VSX2 de la marca MOOG. (Ver anexo 6).

1. CONDICIONES GENERALES

1.1 INDAGATORIA PRECIO OFERTADO
1.1.1. El ICE solicitará la presentación de la estructura del precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el atículo 42, inciso f del RICA, es decir, ante diferencia ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

1.2 BANDAS DE TOLERANCIA:

1.2.1 Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo/Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Tabla N. 1 Umbrales según Bandas de Tolerancia:

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                           

 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.

     • Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

1.3 CLÁUSULA DE DESEMPATE:

1.3.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
1.3.2 Para definir el desempate se utilizará la moneda.
1.3.3 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

2. Especificaciones referentes al Sistema Integrado de Gestión:

a) No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin Revisión Técnica Vehicular al día, y / o permiso de circulación vigente.

b) Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.

c) No se acepta empaques de estereofón.

d) Deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos, entre otros) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.

e) El personal del contratista deberá obligatoriamente portar un distintivo de identificación de la empresa a la que pertenece.

f) Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR Y VAPEAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones.

3. Entrega de los Bienes en Sitio.

3.1 Las personas que ingresen a la Planta Hidroeléctrica Río Macho deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. El ICE se reserva el derecho de admisión.
3.2 El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
3.3 Debe realizar la solicitud de ingreso, con el administrador del contrato, al menos con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de inicio del servicio contratado. Con el objetivo de coordinar los detalles del ingreso, verificación de permisos en las instalaciones ICE, etc.