S.E Contratación Directa de Escasa Cuantía / SISTEMA DE BOMBEO DE AGUA POTABLE PT MOÍN IV (PE) GE 320

 

1. Declaraciones juradas y certificaciones.

 

El oferente debe presentar las declaraciones juradas, las cuales se adjunta información (Anexo en PDF llamado declaraciones juradas).

 

1. Fichas técnicas.

 

Todos los oferentes deben suministrar la ficha técnica de fábrica en español, con la información de los bienes ofertados en cada línea, incluyendo las curvas de desempeño de las bombas, para facilitar el análisis y estudio de recomendación.

     3. Experiencia

El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que acredite contar con al menos tres (3) años de experiencia en la venta y puesta en marcha de los equipos ofertados. Asimismo, deberá aportar un mínimo de tres (3) cartas de referencia emitidas por clientes, las cuales respalden y evidencien la experiencia declarada.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SISTEMA DE BOMBEO DE AGUA POTABLE

OBRAS COMPLEMENTARIAS POR ICE PARA PT MOÍN IV

Requerimientos

Partida 1

Nota aclaratoria:

Todos los bienes contemplados en esta partida deben ser compatibles entre ellos y conformar, en conjunto, cuatro sistemas completos de bombeo de agua potable tipo booster de presión constante, aptos para operar en ambiente marino, uno para cada uno de los siguientes edificios del Complejo Moín, propiedad del ICE:

• Taller de Líneas de Transmisión DT.
• Taller Eléctrico e Instrumentación.
• Taller Mecánico y Metalmecánico.

Cada sistema deberá cumplir con los criterios hidráulicos, mecánicos, eléctricos, de control, calidad y normativa indicados en este documento.

BIENES

Línea uno

1. Bombas sistema de agua potable.
   • Características generales:
     • Cada sistema será un booster triplex de presión constante compuesto, como mínimo, por dos (2) bombas centrífugas multietapas verticales, cada una con capacidad del 100 %, configuradas como 2 bomba en operación + 1 bomba en reserva, con alternancia automática basada en energía consumida (kWh).
     • El sistema incluirá tanque hidroneumático tipo diafragma para estabilización de presión, múltiple de descarga común, sistema de control con variadores de velocidad (VFD), instrumentación, válvulas, tuberías, accesorios y panel de control, completamente integrados y operativos.
     • Los equipos deberán ser nuevos y sin uso, con garantía mínima del fabricante contra defectos de fabricación y disponibilidad de repuestos y servicio técnico local.
   • Condiciones de diseño hidráulico:
     • Tipo de fluido: agua potable.
     • Capacidad total del sistema: 3,7 L/s (59 gpm) +- 10%, a una presión constante de 3,52 kg/cm² (50 psi) +- 10%, medida en el múltiple de descarga.
     • Fuente de succión: tanque de almacenamiento de agua potable de concreto.
     • Profundidad de succión: 2 m (6,6 pies) ± 10%, a verificar en sitio.
     • Altura máxima de impulsión: 2,0 m (6,6 pies), correspondiente a la ducha de emergencia.
     • Presión de descarga de las bombas: 345 kPa ± 10 kPa.
     • Red principal de descarga: PVC Ø 50 mm (2 pulgadas).
   • Bombas — características mínimas:
     • Tipo: bombas centrífugas verticales multietapas. Cantidad: dos (2) por sistema.
     • Eje: vertical.
     • Velocidad: variable mediante VFD.
     • Cuerpo de la bomba: acero inoxidable AISI 316.
     • Materiales en contacto con el agua:
       • Impulsores, cámaras, manguito y eje: acero inoxidable AISI 316 o superior.
       • Cabezal, base y bridas: hierro fundido con recubrimiento interno epóxico certificado NSF/ANSI 61.
     • Sellos mecánicos: aptos para agua potable, con caras en carburo de silicio o carbono, elastómeros en EPDM o Viton grado agua potable, con certificación para agua potable (NSF/ANSI 61, WRAS o equivalente).
     • Pernos y tornillería: acero inoxidable AISI 316.
     • Operación: intermitente, arranque inmediato.
     • No se aceptan hierro fundido sin recubrimiento marino ni aceros al carbono expuestos.
   • Motores eléctricos:
     • Tipo: NEMA Premium Efficiency.
     • Voltaje: entre 220-230 V ± 10%
     • Alimentación: trifásica, 60 Hz.
     • Factor de servicio: 1,15.
     • Grado de protección: IP66.
     • Clase de aislamiento: F.
     • Apto para operación con variador de velocidad.
     • Protección corrosiva: pintura marina o carcasa anticorrosiva.
   • Tanque hidroneumático:
     • Tanque compensador de presión tipo diafragma, con las siguientes características:
       • Construcción en fibra o acero.
       • Membrana flexible reemplazable.
       • Precarga de fábrica acorde al diseño hidráulico.
       • Presión máxima de trabajo mínima: 690 kPa (100 psi).
     • Tablero de control:
       • Listado UL.
       • Gabinete NEMA 1.
       • Puerta con bisagras y cierre con llave.
       • Desconectador principal montado en la puerta.
       • Sistema de ventilación si es requerido.
     • Variadores de velocidad:
       • Cumplimiento con NEMA ICS 7.1 o IEC 61800.
       • Protección individual mediante interruptor de caja moldeada.
       • Protecciones mínimas: cortocircuito, sobrecarga, falla a tierra, bajo y sobre voltaje, pérdida e inversión de fase.
     • Sistema de control y HMI:
       • Display táctil a color ≥ 7 pulgadas, resolución mínima 800 × 480 px, idioma español.
       • Funciones mínimas: visualización de presión, caudal y estado de bombas; registro de alarmas activas e históricas (≥ 10); registro de eventos; almacenamiento de parámetros en memoria no volátil; tres (3) niveles de acceso con contraseña.
     • Protecciones y alarmas:
       • El sistema contará como mínimo con:
         • Bloqueo por bajo nivel de agua.
         • Protección por alta y baja presión.
         • Protección térmica del motor.
         • Protección por sobrecorriente.
         • Protección por alto y bajo voltaje.
         • Protección por pérdida de fase.
         • Protección por operación en seco.
       • Instrumentación
         • Transductores de presión (succión y descarga): señal 4–20 mA, precisión ± 1 %, material metálico apto para agua potable, capacidad de sobrepresión ≥ 2 veces su rango.
         • Medidor de caudal en descarga común: tipo electromagnético o ultrasónico, precisión mínima ± 2 %.
         • No se aceptarán interruptores de presión mecánicos.
       • Tuberías, materiales y accesorios.
         • Tuberías desde las bombas hasta el múltiple de descarga: acero galvanizado cédula 40 como mínimo, con recubrimiento interno epóxico certificado NSF/ANSI 61 y recubrimiento externo con primario epóxico y acabado poliuretano color verde, conforme normas INTECO.
         • Succión: línea independiente para cada bomba (no se permite múltiple de succión); válvula de retención tipo pie con colador o solución técnicamente equivalente, ubicada a mínimo 10 cm (4 pulgadas) sobre el fondo del tanque.Descarga: válvula de retención y válvula de aislamiento tipo bola en cada bomba.
         • Se deberá suministrar junta Dresser para transición de acero galvanizado a PVC.

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Partida 2

Línea 2

Instalación, pruebas y puesta en funcionamiento

El oferente deberá contemplar dentro de su propuesta el suministro, instalación, integración, pruebas y puesta en funcionamiento de todos los componentes necesarios para garantizar la correcta operación de los cuatro sistemas de bombeo de agua potable, conforme a las especificaciones técnicas del proyecto.

1. El servicio deberá incluir, sin limitarse a ello:
   • Instalación física y lógica de los equipos, con sus soportes, patines, aisladores de vibración, accesorios de fijación, conectores y terminales.
   • Instalación del cableado de potencia y control necesario.
   • Pruebas de funcionamiento y puesta en marcha, incluyendo como mínimo: inspección visual; pruebas de caudal y presión; verificación eléctrica (voltaje, corriente y sobrecarga); pruebas de alternancia y fallas simuladas; y pruebas de ruido conforme al Decreto N.º 28718-S y OSHA 29 CFR 1910.95.
   • Puesta en marcha de los sistemas completos en condiciones operativas.
   • El contratista deberá garantizar que cada sistema quede totalmente operativo, incluyendo cualquier elemento adicional no listado explícitamente pero necesario para asegurar el correcto funcionamiento, la estabilidad operativa y la presión constante en la red, garantizando operación continua y confiabilidad operativa.
   • Asimismo, el contratista será responsable de asegurar la compatibilidad entre los equipos suministrados y la infraestructura existente en cada edificio.

 

Información general.

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

Recibo conforme:    El recibido conforme, la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

• Se haya verificado el cumplimiento de las actividades planteadas y cumpla con los niveles de calidad solicitados en el cartel y conforme al siguiente punto.
• El contratista procederá a:
  1. Ejecutar los servicios de acuerdo con los estándares técnicos y profesionales generalmente aceptados para actividades de naturaleza similar, observando la normativa aplicable y las especificaciones establecidas en el contrato.
  2. Re-ejecutar a su propio costo cualesquiera de los Servicios que no cumplan con dicho estándar.

 

Una vez que El Contratista haya prestado el servicio que corresponde, el ICE contará con un plazo máximo de 30 días naturales para brindar el recibido a satisfacción, o bien, efectuar el reclamo correspondiente.  En caso de no pronunciarse en el plazo indicado, el servicio se tendrá por aceptado y se procederá a realizar el pago que corresponde

 

Estructura de Precio y Presupuesto Detallado:

Para la partida 2

Con fundamento en el artículo 27 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta la estructura del precio por el requerimiento completo.

• La estructura del precio: El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta por el requerimiento completo, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
• Presupuesto detallado: el contratista deberá presentar un presupuesto detallado por el requerimiento completo con todos los elementos de costo que lo componen. Este debera ser presentado una vez notificado el contrato. Se anexa el formato a utilizar

Criterios sostenibles

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el criterio social expuesto en el siguiente punto:

 Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

Plan de mantenimiento

El Oferente deberá presentar plan anual de mantenimiento, con costo separado. El tiempo de respuesta en garantía será de 24 horas naturales, con atención 24/7 durante los 365 días del año.

En caso de falla del material, este será devuelto. Los costos por la reposición del material rechazado deberán ser asumidos por el contratista; determinado el incumplimiento, el bien se devolverá para ser sustituido en un máximo de 5 días hábiles.

Obligaciones del contratista

Ingreso a las instalaciones ICE

El personal del contratista adjudicado, al momento de presentarse al ICE para cualquier actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

1. a) Que se acepta y compromete a que el personal del contratista, al momento de presentarse al ICE para cualquier actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

Cumplimiento de la Normativa Ambiental

De acuerdo con el Anexo: Disposiciones ambientales Contratistas Maquinaria y Equipo.

1. a) Que conocen y aceptan implementar y cumplir la Ley de Tránsito 7331 y sus modificaciones, de modo que el ruido y la producción de gases de la combustión, no sobrepasen los límites establecidos. Incluye además del buen estado del motor, la transmisión, frenos y la carrocería.
2. b) Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipula la gestión adecuada de los residuos producidos por el contratista es responsabilidad propia, por lo que no se permite la disposición ni el abandono de dichos residuos en los sitios de obra del proyecto o área que recibe el servicio, por lo que, los mismos deben ser retirados del lugar. No se permitirá enterrarlos, ni quemarlos ni tirarlos al suelo o cuerpos de agua y zonas de protección. Esto mismo aplica para el caso de sustancias peligrosas. Los residuos peligrosos que se generen producto de la atención de una fuga o derrame de sustancias peligrosas deberán entregarse a cada obra, según se establezca internamente. El personal del contratista deberá hacer uso correcto de los recipientes, contenedores o aparatos ubicados en los sitios de trabajo, para disponer los residuos que generen producto de las actividades atendidas para la obra área que recibe el servicio.
3. c) Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipula que el mantenimiento de los equipos se deberá hacer en sitios externos a las instalaciones del ICE. La única excepción donde se puede hacer el mantenimiento en sitio es en caso de desperfecto mecánico o fuga en sitios autorizados. En este caso, se deben usar dispositivos como bandejas, piscinas portátiles, granulado, tapetes y calcetas absorbentes para contener cualquier derrame producto del mantenimiento por dichas contingencias. Es terminantemente prohibido lavar vehículos, herramientas en ríos y quebradas, o dentro de las instalaciones de la obra.

Cláusulas Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional:

El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4

- El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2.

- Consideraciones de la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008:

7.1.6. Todo cartel de la contratación debe contemplar las siguientes cláusulas:

7.1.6.1. Toda obra o servicio adjudicado no podrá iniciar hasta que todo el personal de la empresa contratada haya participado en la capacitación de inducción que brindará el Centro de Trabajo, sobre las medidas y disposiciones específicas de Seguridad y Salud Ocupacional que tiene el centro de trabajo donde se efectuarán las obras o servicios. Esta capacitación debe estar registrada formalmente ante el CADE y podrá ser impartida por el Gestor de Salud y Seguridad del Centro de Trabajo, Prevencionista designado o por Seguridad Industrial.

7.1.6.2. La documentación de los registros de la implementación de su programa preventivo de Seguridad e Higiene Ocupacional según la legislación vigente.

7.1.6.3. Cuando se presente un accidente laboral el contratista debe presentar un informe completo al Administrador de Contrato en un plazo de 8 días hábiles, donde se identifiquen las causas para cada caso específico de accidente leve, moderado o grave, que ocurra durante el periodo de ejecución de la obra, además de un plan de acción en relación con cada causa descrita, donde se establezca las medidas preventivas a tomar para el control de eventos similares; el responsable y la prioridad de intervención.

7.1.6.4. La contratación no originará relación laboral alguna entre el ICE y los empleados del contratista y sus subcontratistas. Por tal motivo, corresponderá a estas dos figuras, el pago de pólizas y en general, respetar todos los derechos laborales y disposiciones en materia de riesgos de trabajo que le corresponden al personal a su cargo, debiendo cumplir en todos los casos como mínimo con las garantías laborales de la legislación vigente.

7.1.6.5. La responsabilidad de la aplicación de los derechos en materia de seguridad y salud ocupacional que realicen las personas trabajadoras del contratista o sus subcontratistas durante la ejecución del contrato será de exclusiva competencia del contratista.

7.1.6.6. El cumplimiento estricto, como deber ineludible, propio y de sus subcontratistas con las obligaciones laborales, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, siendo su inobservancia causal de revisión del contrato por parte del AC para activar las acciones pertinentes.

Otras clausulas

Facturación.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
2. Realizar la entrega con una guía de Reporte de Tiempos de Operación (RTO) en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del servicio se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr    

Cláusula de desempate

En caso de empate en el precio más bajo para la partida, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.