SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE PARA EL TEATRO NACIONAL DE COSTA RICA Y EL EDIFICIO VARGAS CALVO

Serán admisibles las ofertas que cumplan con las condiciones de admisibilidad que se detallan:
a)
Se admitirán en el presente concurso a todas las ofertas de personas físicas o jurídicas invitadas y no invitadas que cumplan con todos los requisitos solicitados en este pliego de condiciones, según la Ley General de Contratación Pública (en adelante LGCP) y su Reglamento, y que se dediquen al giro propio del objeto contractual específico.
b)
El oferente debe estar al día con todos los impuestos nacionales.
c)
Afiliación del oferente al CFIA: El oferente deberá acreditar una antigüedad mínima de diez (10) años ininterrumpidos de afiliación al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA). Para validar este requisito, deberá presentar certificación o constancia vigente que demuestre que se encuentra habilitado y al día ante dicho colegio profesional.
d)
Experiencia del oferente: El oferente deberá acreditar experiencia positiva en al menos cuatro (4) servicios de mantenimiento de bombas para agua potable, ejecutados durante los últimos diez (10) años. Para comprobar este requisito, deberá presentar certificaciones de experiencia emitidas conforme a lo indicado en el punto g) de este apartado.

e)
Profesional responsable: El oferente deberá contar con un profesional licenciado en Ingeniería Mecánica, Ingeniería Electromecánica o Ingeniería en Mantenimiento Industrial, incorporado al CFIA durante al menos diez (10) años ininterrumpidos y habilitado para el ejercicio profesional. Además, dicho profesional deberá acreditar experiencia como responsable técnico en al menos cuatro (4) servicios de mantenimiento de bombas para agua potable. Para comprobarlo, deberán aportarse la certificación vigente del CFIA y las certificaciones de experiencia correspondientes, conforme al punto g).
f)
Declaración jurada del profesional responsable: El profesional responsable deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste que conoce el cartel, acepta las condiciones técnicas establecidas y asume la responsabilidad técnica correspondiente durante la ejecución contractual.

g)
Certificaciones de experiencia: Las certificaciones aportadas para acreditar la experiencia del oferente, del profesional responsable o del personal técnico deberán ser emitidas por el cliente que recibió directamente los servicios y deberán indicar expresamente que estos fueron recibidos a satisfacción. No se admitirán certificaciones emitidas por empresas subsidiarias del contratista, ni certificaciones que hagan referencia a trabajos ejecutados para terceros o en conjunto con terceros, aunque el oferente indique haber participado en dichos servicios. Tampoco serán admisibles certificaciones correspondientes a servicios que no guarden relación directa con la actividad objeto de este cartel o con la experiencia solicitada como requisito de admisibilidad técnica. Las certificaciones que no cumplan con estos requisitos no serán consideradas para efectos de calificación.
Cada certificación deberá contener, como mínimo, la siguiente información: nombre o razón social del cliente que recibió el servicio; nombre del contratista u oferente que ejecutó el servicio; descripción clara del servicio realizado; indicación expresa de que el servicio corresponde al mantenimiento de bombas para agua potable o a actividades directamente relacionadas con el objeto contractual; fecha de inicio y finalización del servicio, o período de ejecución; lugar donde se ejecutó el servicio; manifestación expresa de que el servicio fue recibido a satisfacción; y nombre, cargo, firma y datos de contacto de la persona autorizada que emite la certificación.
h)
Personal técnico: El oferente deberá contar con al menos un (1) técnico electromecánico, con experiencia mínima de tres (3) años contados a partir de la obtención del título correspondiente. Para validar este requisito, deberá aportar copia del título técnico y certificaciones emitidas por clientes o patronos que acrediten la experiencia indicada, conforme a los requisitos establecidos en el punto 13.5 cuando resulten aplicables.

De acuerdo con lo indicado en el pliego de condiciones

El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. Las ofertas deben de incluir todos los impuestos.
El sistema digital unificado deberá asegurar el uso de un estándar para referencia de las divisas y su denominación.

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación o bien en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado. La Administración deberá comunicar al contratista dentro de los cinco días hábiles posteriores a su confección, que el medio de pago acordado se encuentra a su disposición.
Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.
El Teatro Nacional de Costa Rica analizará oportunamente los montos cotizados, con la finalidad de determinar la razonabilidad del precio, para estos efectos podrá requerir o verificar la información contra documentos oficiales, tales como: facturas de venta, precios ofertados en otras licitaciones, precios de referencia, precios de mercado, entre otros.
El Teatro Nacional de Costa Rica se reserva el derecho de realizar estudios para establecer precios de referencia de los bienes por contratar, con la finalidad de evaluar las ofertas e identificar propuestas ruinosas o excesivas, los cuales serán de uso exclusivo del Teatro Nacional de Costa Rica para la etapa de análisis de las ofertas.
El Teatro Nacional de Costa Rica se reserva la potestad de solicitar al contratista, la información adicional que considere pertinente para aclarar cualquier duda con respecto a su oferta económica.

En el presente procedimiento de contratación, el Teatro Nacional de Costa Rica ha definido un rango de tolerancia equivalente al veinte por ciento (20% con base en lo indicado en el acuerdo N. 279-CD-2018 y en el oficio TN-ADM-PI-175 2018) con respecto del precio de referencia (precio menor de las últimas compras, que la administración ha adquirido de este tipo de bien, o precio de mercado sin impuestos, de conformidad con los estudios realizados por el Teatro Nacional), a fin de aplicarlo durante el proceso de evaluación de las ofertas. En aquellos casos en que los precios ofertados para algún bien, se encuentre fuera de este rango, se aplicará lo establecido en el artículo N°106 del RLGCP.
Los documentos adjuntos a la oferta no se deben incluir en SICOP como “Confidenciales”, ya que únicamente aplica cuando se trata de estados financieros, sino se incluye el sustento jurídico, por principio de transparencia se procederá a cambiar el documento a público.