CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA REALIZAR ACTIVIDAD INSTITUCIONAL

• CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD
  • Conozca a su Proveedor: El oferente deberá presentar adjunto a su oferta el formulario “Conozca a su Proveedor” debidamente firmado y adjuntar toda la información requerida en dicho formulario. El incumplimiento de este requisito facultará a Popular SAFI a considerar como “NO ELEGIBLE” la oferta presenta.
  • Código de Conducta del Conglomerado: El proveedor deberá indicar expresamente en su oferta el compromiso de cumplir con lo establecido en el Código de Conducta del Conglomerado Banco Popular y de Desarrollo Comunal (artículos referentes a los proveedores) durante toda la vigencia de la relación contractual que genere el presente proceso de contratación pública. Cualquier incumplimiento o desacato a este Código, facultará a Popular SAFI a iniciar el proceso de resolución contractual y aplicar la cláusula penal correspondiente. El documento se incluirá en el expediente electrónico de la contratación.
  • Disponibilidad de fechas: Solamente se considerarán las ofertas que dispongan de las fechas previstas por Popular SAFI para realizar el evento (sábado 17 de octubre 2026, sábado 24 de octubre 2026, sábado 07 de noviembre 2026, sábado 14 de noviembre, sábado 21 de noviembre 2026). Para la comprobación de este punto, el oferente deberá presentar una declaración jurada confirmando este punto.
  • Parqueo: Se requiere que el lugar propuesto disponga de espacio gratuito para los participantes.

Para la comprobación de los puntos anteriores, el oferente deberá presentar una declaración jurada confirmando que se cumple con lo requerido.

Popular SAFI requiere adquirir servicios para realizar actividad institucional con las siguientes características:

-Fecha probables: sábado 17 de octubre 2026, sábado 24 de octubre 2026, sábado 07 de noviembre 2026, sábado 14 de noviembre, sábado 21 de noviembre 2026. El oferente deberá garantizar la disponibilidad de las fechas indicadas; La opción escogida se estará confirmando al menos quince (15) días antes del evento.

-Horario: De 8am a 4pm

-Participantes: 20 personas

-Tipo de evento: La actividad deberá contemplar los siguientes servicios de alimentación: desayuno, almuerzo y café de la tarde de acuerdo con el siguiente detalle:

-Desayuno: Desayuno típico que gallo pinto, queso blanco, huevos revueltos, natilla, plátanos maduros, fruta de temporada y panqueques. Un desayuno por persona con refill de bebida.

-Almuerzo: Deberá incluir dos guarniciones y dos proteínas para cada participante. Un almuerzo por persona con refill de bebida.

-Café de la tarde: Servicio de café acompañado 3 bocadillos salados y 2 dulces por persona.

-Ubicación: Por la logística del traslado, se requiere que el lugar ofertado se encuentre en las en las provincias de San José o Heredia; a 15 km como máximo de las oficinas de Popular SAFI ubicadas en el Edificio Torre Mercedes Paseo Colón.

-Equipo audiovisual: El salón deberá disponer de pantalla con tamaño adecuado para el espacio asignado, sonido, 2 micrófonos inalámbricos, pódium con micrófono inalámbrico y puntero láser.

-Lugar ofertado: Se requiere que el lugar ofertado cuente con lo siguiente:

-Salón privado con capacidad mínima para 20 personas, adecuado para actividades ejecutivas. Con condiciones apropiadas de seguridad, accesibilidad, iluminación, sonido, ventilación y mobiliario.

-El oferente deberá indicar la ubicación exacta del lugar y las características del salón propuesto.

-Mesas rectangulares con mantel blanco y cubremantel color naranja, montaje tipo U.