COMPRA DE PIZARRAS / PANTALLAS INTERACTIVAS

Garantía de contar con repuestos nuevos: El contratista deberá de garantizar el suministro de repuestos durante toda la vigencia de la garantía. En caso de que el periodo de garantía haya finalizado el suministro de repuestos deberá de garantizarse por un mínimo de 2 años a partir de la fecha de descontinuación del equipo o según se solicite en las especificaciones técnicas.

Bienes Nuevos: todos los bienes, equipos y componentes ofertados deberán de ser nuevos, no se podrán ofertar bienes usados o reconstruidos.
Software y Licencias: en los equipos cotizados que requieran de un software para su funcionamiento y óptima utilización e integración de las características, el oferente deberá suplirlo sin que esto genere un costo adicional para la Universidad Nacional.
Garantía mínima: Los lotes ofertados deberán contar con una garantía mínima de doce (12) meses, salvo que en las especificaciones técnicas se solicite un plazo mayor, en cuyo caso prevalecerá lo allí establecido. La omisión de la garantía por parte del oferente se interpretará como aceptación de la garantía determinada por la Administración, entendiéndose que esta será de doce (12) meses o la que se haya definido en las especificaciones técnicas, según corresponda.

Carta del Fabricante / Distribuidor Autorizado: El oferente, en caso de que así se solicite en las especificaciones técnicas, deberá hacer constar mediante carta del fabricante, su acreditación como representante de la marca en el país, o la autorización como distribuidor autorizado para vender los equipos en el territorio nacional, con el fin de garantizar el soporte técnico y los repuestos. Estos documentos no podrán tener más de 3 meses de haber sido emitidos

2.2.          CERTIFICACIONES y DECLARACIONES

2.2.1. Con base en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, No. 9986 y el artículo 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, Decreto Ejecutivo No. 43808-H, el oferente debe aceptar y aportar las declaraciones juradas rendidas bajo fe de juramento con las responsabilidades y delitos que ello conlleva de indicar información falsa, parametrizadas en el SICOP y seleccionadas por la municipalidad para esta

contratación, de acuerdo con el principio de eficiencia. No será necesario rendir ante notario público ni autentificación por un abogado.

2.2.2. Declaración jurada que indique (artículo 29 LGCP):

1. Todo interesado en participar como oferente o subcontratista deberá aceptar y mantener actualizadas las declaraciones juradas parametrizadas en SICOP y rendidas bajo fe de juramento, las cuales deberán comprender, como mínimo, los siguientes aspectos:

1. Que se trata de un proveedor nacional o extranjero. 

Cuando el oferente sea una micro, pequeña o mediana empresa (PYME), deberá indicar dicha condición conforme a la Ley N.° 8262 y su Reglamento, señalando: categoría; fecha de inscripción; país de origen, cuando corresponda; y aportar la certificación respectiva.

Cuando se trate de una cooperativa que comparta características de PYME, deberá acreditar dicha condición conforme a los lineamientos emitidos por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) y la autoridad competente.

1. Que no se encuentra sujeto a ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración previstas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

En caso de encontrarse comprendido en alguno de los supuestos de prohibición, deberá indicar expresamente: la institución respecto de la cual se configura la prohibición; la causal de desafectación aplicable, conforme al artículo 30 de la Ley General de Contratación Pública; y manifestar dicha circunstancia en la declaración jurada correspondiente.

1. Desafectación de prohibición, Ley General de Contratación Pública

1.     Tratándose de personas físicas o jurídicas, deberán declarar la información relativa a sus beneficiarios finales, incluyendo el nombre completo, número de identificación oficial y la condición declarada en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, cuando corresponda.

La información será utilizada únicamente para efectos de consulta y verificación por parte de la Administración Contratante, a fin de comprobar el cumplimiento de las prohibiciones previstas en los incisos j) y k) del artículo 28 de la Ley General de Contratación Pública.

Las personas expresamente exceptuadas por la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, Ley N.° 9416, no estarán obligadas a presentar esta declaración, debiendo acreditar dicha condición mediante la documentación emitida por el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales o por otro documento idóneo.

1.     Tratándose de personas jurídicas, deberán presentar declaración jurada sobre la naturaleza y propiedad de las acciones, indicando: identificación de los accionistas; capital social; naturaleza de las acciones; titularidad de las acciones.Cuando alguno de los accionistas sea otra persona jurídica, deberá suministrarse igualmente la información

   correspondiente respecto de ésta. Asimismo, deberá incluirse la información completa de los beneficiarios finales, indicando nombre completo, tipo y número de documento de identificación.

            iii.      Si se faltara a la verdad en la declaración jurada, tal hecho dará lugar al delito de perjurio regulado en el artículo 318 del Código Penal.

   
   
   1. En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro de SICOP, se mantiene invariable.
   2. Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales.
   3. Cualquier violación debidamente acreditada a la presente norma, generará la exclusión de la oferta del procedimiento y la resolución del contrato si se detecta en la fase de ejecución, así como la imposición de la sanción prevista en el artículo 118, de acuerdo con las causales contempladas en el artículo 119, incisos c) y g) y la sanción penal indicada en la presente ley.
   4. De conformidad con lo resuelto por la Contraloría General de la República en la resolución R-DCP-SICOP-01894-2024, tanto el permiso sanitario de funcionamiento como la licencia municipal constituyen requisitos de cumplimiento obligatorio según la normativa nacional, sin embargo, su verificación corresponde a la fase de ejecución contractual y no a la etapa de admisibilidad de ofertas.

   En consecuencia, el adjudicatario deberá presentar, previo a la suscripción del contrato o al inicio de la prestación, los siguientes documentos:

   1. El oferente debe presentar documentación que evidencie que cuenta con permiso sanitario de funcionamiento, y patente municipal vigente, ambos afines a la actividad, de no contar con dichos documentos al momento de la presentación de ofertas, debe presentar carta de compromiso indicando expresamente que se compromete a disponer de dichos requisitos al momento de la firmeza.
   2. La actividad comercial debe ser concordante con el registro de contribuyentes del Ministerio de Hacienda.
   3. La empresa debe contar con representación legal y domicilio en Costa Rica.

   La omisión de estos documentos impedirá la formalización del contrato y facultará a la Administración para dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar al siguiente oferente elegible, o bien declarar infructuoso el procedimiento, según corresponda.

   
   
   1. h) En apego a los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo, Ley No. 2, el oferente deberá presentar copia de la póliza de riesgos del trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros, la cual deberá estar vigente y al día. Se entiende que la póliza deberá ser concordante con la actividad económica que ampare los trabajos a realizar.
   2. i) Asimismo, el oferente deberá aportar las certificaciones que la Proveeduría Municipal indique como parte del presente cartel, las cuales se encuentran detalladas en el apartado “Condiciones y Declaraciones” del mismo.